Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

KETERAMPILAN PRESENTASI EFEKTIF

Kebanyakan manajer perlu membuat presentasi, baik formal maupun informal, satu-ke-satu atau sekelompok

orang. Sangat penting bahwa audiens Anda memahami pesannya, tetapi Anda tidak harus menjadi orator yang

hebat untuk mencapai hal ini. Bagian ini akan melihat keterampilan - yang semuanya dapat dipelajari - dalam

membuat presentasi yang efektif.

HASIL PEMBELAJARAN

Pada akhir bagian ini, Anda akan dapat:

  Struktur presentasi
  Jelaskan cara menyampaikannya dengan meyakinkan

  Identifikasi cara membangun hubungan baik dengan audiens Anda

  Jelaskan cara memeriksa apakah pesan Anda telah dipahami.

Untuk membuat presentasi yang baik, Anda perlu mempertimbangkan 4P:

  Didefinisikan dengan baik tujuan

  Teliti persiapan
  Terstruktur dengan baik presentasi, dengan pengiriman yang

  jelas Hati-hati pasca evaluasi seberapa baik itu dipahami.

Mari kita lihat masing-masing secara bergantian.

TUJUAN

Tujuan yang jelas sangat berharga. Mereka akan:

  Memandu Anda dalam perencanaan dan penyampaian presentasi Anda Memungkinkan

  Anda untuk menyusun apa yang Anda katakan

  Membantu Anda menilai kinerja Anda.

Tujuan juga menahan audiens Anda. Orang-orang memiliki rentang perhatian yang pendek (sekitar

sepuluh menit di awal kuliah, misalnya!), jadi sangat penting untuk memperjelas dari awal tentang

apa tujuan Anda, untuk merencanakan masukan yang singkat, jelas dan menarik.

1
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

Sebelum Anda memulai persiapan Anda, tip yang baik adalah menuliskan apa yang ingin Anda

capai – tujuan Anda – dalam satu kalimat. Pikirkan tentang apa yang harus diperoleh audiens

dari presentasi: “Pada akhir presentasi ini Anda akan memahami/diyakinkan…” Anda kemudian

dapat menggunakan tujuan ini untuk memberikan dasar bagi struktur dan evaluasi kinerja

Anda.

Bayangkan Anda telah diminta untuk memberikan presentasi mengenai pengenalan prosedur

baru untuk menangani pertanyaan telepon. Apakah Anda perlu:

  Membujuk staf untuk mengadopsinya?

  Minta bantuan mereka?

  Garis besar cara kerjanya?

  Menguji pemahaman?

Seperti yang Anda lihat, presentasi mungkin bukan proses satu arah. Pertanyaan atau bahkan permainan peran

atau tes praktis mungkin perlu dimasukkan.

AKTIVITAS 1

Apa yang perlu Anda pikirkan/tulis ketika mempersiapkan presentasi ini? Tuliskan

pemikiran Anda.

PERSIAPAN

Waktu yang cukup untuk persiapan sangat penting untuk memberi Anda waktu untuk memikirkan apa yang perlu Anda katakan dan

cara terbaik untuk meletakkannya. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan.

10 POIN PERSIAPAN TERATAS

2
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

HADIRIN

Ini adalah titik awal Anda. Anda perlu menyesuaikan apa yang Anda katakan untuk memenuhi kebutuhan mereka:

  Pengetahuan sebelumnya – Apa yang sudah mereka ketahui tentang subjek? Seberapa akrab

mereka dengan bahasa teknis subjek? Bagaimana Anda bisa berhubungan dengan mereka?

  Tanggung jawab dan status – Apa bidang tanggung jawab dan status individu yang membentuk

audiens Anda?

  Gaya belajar – Orang belajar dengan cara yang berbeda: beberapa melalui kata-kata tertulis, beberapa

melalui gambar dan beberapa dengan benar-benar mencoba sesuatu. Jika Anda memiliki pengetahuan

yang cukup tentang siapa yang akan hadir, Anda dapat memasukkan metode dan alat bantu visual yang

tepat ke dalam presentasi kami.

LOKASI

Anda perlu memeriksa - dan sebaiknya memilih - kamar:

  Ukuran – Seberapa besar ukurannya? Kebisingan –

  Apakah Anda tidak akan terganggu?

  Sumber Daya – Apakah ia memiliki fasilitas yang Anda butuhkan?

SEGAR

Apakah Anda perlu menawarkan minuman, dan dapatkah disediakan?

WAKTU

Kapan waktu yang paling tepat dan/atau waktu terbaik untuk menarik perhatian semua orang? Jika

presentasi sedang berlangsung, apakah audiens dapat meluangkan waktu? Berapa lama mereka

bisa memperhatikan?

ISI

Apa poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan? Dapatkan ini jelas di kepala Anda. Apa urutan terbaik untuk

membuat poin-poin ini? Anda dapat menggunakan metode yang kami jelaskan untuk menyusun laporan guna

membantu Anda merencanakan.

3
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

Pastikan Anda tidak membanjiri audiens Anda dengan materi - tetap pada poin utama. Apa yang

ingin Anda tekankan? Contoh apa yang bisa Anda kutip? Anda mungkin perlu memberikan fakta

yang paling penting di tahap awal sementara semua orang lebih waspada.

STRUKTUR

Urutan logis akan membawa audiens Anda dari tempat mereka berada (dalam keadaan ketidaktahuan

yang bahagia) ke tempat yang Anda inginkan. Saat merencanakan struktur, Anda mungkin ingin

memasukkan kegiatan atau pertanyaan untuk audiens untuk mendorong partisipasi. Kapan ini akan

sesuai? Jika kita mempertimbangkan lagi sebuah presentasi untuk memperkenalkan prosedur baru untuk

menangani pertanyaan telepon, struktur yang sesuai mungkin adalah:

  Mengapa? Alasan / kebutuhan

  Apa? Prosedur baru

  Bagaimana? Contoh dan praktik prosedurnya.

Struktur yang jelas sangat penting untuk presentasi yang efektif. Presentasi lisan membutuhkan tiga

bagian yang sama dengan komunikasi tertulis:

AKTIVITAS 2

Pikirkan tentang presentasi yang harus Anda buat. Jika Anda tidak dapat mengidentifikasinya,

pikirkan tentang membuat presentasi kepada sekelompok peserta yang mempertimbangkan untuk

memulai program pembelajaran jarak jauh. Buat rencana presentasi:

1) Tentukan tujuan Anda

2) Menurut Anda, apa yang ingin diketahui audiens Anda? Berapa banyak yang sudah mereka ketahui

tentang subjek ini?

3) Struktur apa yang akan Anda ikuti - identifikasi bagian utama Anda dalam presentasi dan poin-

poin penting yang akan Anda buat di setiap bagian?

4) Berapa durasi pembicaraan yang seharusnya? Apakah Anda akan mengizinkan pertanyaan saat Anda melanjutkan atau di

akhir?

4
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

Persiapan yang baik dapat menghilangkan banyak kecemasan presentasi. Jika berpikir tentang presentasi

kepada calon siswa pada kursus pembelajaran jarak jauh, penting untuk mempertimbangkan seberapa banyak

yang sudah mereka ketahui. Apakah mereka semua telah menerima brosur tentang struktur kursus, biaya, dll?

Jika Anda adalah seorang siswa yang membuat presentasi, tujuan Anda mungkin hanya untuk

menginformasikan. Jika menjalankan kursus, tujuan Anda mungkin untuk menginformasikan dan membujuk.

Mungkin tepat untuk mempresentasikan selama sekitar 20 menit dan kemudian mengundang pertanyaan.

Strukturnya mungkin untuk pembicaraan seperti siswa saat ini mungkin:

  pengantar
  Struktur dan persyaratan kursus
  Menyelesaikan modul dan membaca
  Melaksanakan tugas
  Manfaat dan batasan kursus

  Ringkasan dan pertanyaan.

Pendahuluan harus memberikan rencana rute untuk perjalanan yang akan mereka ambil:

MELAKUKAN…

  Pilih judul yang menarik

  Temukan cara untuk membangkitkan minat atau rasa ingin tahu

  Sarankan jika mereka perlu membuat catatan atau jika ada

  selebaran Tunjukkan struktur yang akan Anda ikuti.

JANGAN…

  Buat pernyataan kontroversial di awal yang akan mengasingkan audiens Anda.

Tubuh utama adalah tempat detailnya. Itu harus dipesan dengan hati-hati dan sesuai untuk audiens Anda,

dan termasuk alat bantu visual sehingga audiens dapat melihat serta mendengar apa yang Anda katakan.

MELAKUKAN…

  Berikan contoh, anekdot, cerita, atau apa pun yang menunjukkan bahwa Anda tahu apa yang

Anda bicarakan dan bahwa apa yang Anda katakan masuk akal

  Pikirkan subjek dari sudut pandang penonton

5
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

  Jual topik Anda kepada mereka.

JANGAN…

  Buat terlalu rumit (mungkin gunakan handout sebagai gantinya).

Kesimpulan perlu merangkum poin-poin utama.

MELAKUKAN…

  Nyatakan tindakan atau tanggapan apa yang Anda inginkan, sekarang atau di masa

  depan Periksa apakah kesimpulannya sesuai dengan pendahuluan.

JANGAN…

  Takutlah untuk menekankan poin-poin penting.

ALAT PERAGA

Alat bantu untuk mengilustrasikan pesan Anda bisa sangat berguna. Mereka digunakan untuk mencapai sesuatu dalam

presentasi Anda yang tidak dapat Anda kelola secara efektif melalui kata-kata yang diucapkan.

Anda dapat memilih dari berbagai sumber yang tersedia, misalnya papan tulis, papan tulis,

video/film, demonstrasi, proyektor overhead, flipchart, slide, PowerPoint, dll.

Untuk memastikan bahwa apa yang Anda pilih merupakan bagian integral dari presentasi, pikirkan

aspek ini dari tahap awal perencanaan.

Alat bantu visual harus memberikan pesan yang jelas. Jika Anda menggunakan slide yang sudah disiapkan

sebelumnya atau transparansi overhead, mereka harus tebal dan tidak berantakan; menggunakan jumlah kata

kunci yang terbatas. Kemungkinan warna dan desain sekarang hampir tak terbatas jika Anda memiliki akses ke

teknologi yang tepat.

HANDOUT

Selebaran dapat melayani tujuan penting untuk memberikan detail tambahan dan meringkas konten

presentasi untuk orang-orang yang tidak hadir serta mereka yang hadir. Namun, gunakan mereka

sebagai alat bantu visual - yaitu selama pertunjukan Anda - dengan sangat hati-hati; Anda ingin audiens

Anda melihat ke atas dan mendengarkan daripada membaca, saat Anda berbicara.

6
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

CATATAN

Kebanyakan orang menemukan bahwa catatan bertindak sebagai pemicu, mengingatkan Anda apa yang harus dikatakan, adalah semua

yang diperlukan. Ada dua cara untuk menangani catatan: menggunakan kartu atau judul berbasis bantuan visual.

KARTU-KARTU

Serangkaian kartu yang dapat Anda pegang di tangan Anda, dan rujuk saat Anda bergerak, adalah cara

yang efektif untuk mengatur catatan Anda. Ingatlah untuk mengikat kartu bersama-sama atau memberi

nomor dengan jelas, jika tidak, menurut Hukum Murphy, mereka pasti akan kacau.

KEPALA

Judul yang ditulis di atas kertas agar sesuai dengan slide OHP adalah solusi praktis. Saat Anda berbicara, Anda dapat

mengungkapkan poin berikutnya pada slide, sambil mengikuti kata kunci Anda di atas kertas.

Temukan cara yang cocok untuk Anda dan yang akan memberi Anda kepercayaan diri untuk mengetahui bahwa Anda

tidak akan mengering. Jangan membaca kata-kata Anda langsung dari naskah; ini dijamin terdengar seperti cerita

pengantar tidur dan membuat audiens Anda tertidur!

KEGIATAN 3

Bandingkan empat slide overhead di bawah ini dan evaluasi mana yang paling berhasil dan mengapa.

Umpan balik untuk aktivitas ini dapat ditemukan di akhir panduan ini.

7
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

PRAKTEK

Latihan membuat sempurna. Berapa kali Anda mendengar pepatah ini? Hanya dengan berlatih Anda akan

membuktikan bahwa Anda memiliki pengetahuan, keterampilan, dan fakta untuk memberikan presentasi yang

meyakinkan.

Periksa melalui poin-poin berikut:

  Apakah Anda memiliki keterampilan yang tepat untuk melakukan presentasi yang

  baik? Jika tidak, apa yang perlu Anda lakukan untuk mempersiapkan diri?

  Bagaimana Anda bisa memberi diri Anda kepercayaan diri yang cukup untuk melakukan keadilan bagi diri Anda

  sendiri? Apa yang perlu Anda lakukan untuk mencari tahu tentang audiens Anda?

8
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

  Berapa banyak yang perlu Anda latih?

  Apakah Anda perlu menuliskan semuanya untuk membantu Anda berlatih?

Kebanyakan orang tidak fasih dan pandai berbicara seperti yang mereka kira, dan banyak yang memiliki perilaku

verbal yang sebaiknya dihindari.

Sebaiknya rekam diri Anda pada kaset atau perekam video sehingga Anda memiliki lebih banyak gagasan

tentang kinerja Anda.

Terakhir, letakkan semua materi Anda di satu sisi selama beberapa hari, jika Anda memiliki waktu yang tersedia, dan kemudian

ulangi lagi. Apakah masuk akal? Apa yang bisa Anda tingkatkan? Bisakah Anda menyampaikannya dengan lancar, tanpa ragu-

ragu dan tingkah laku yang mengganggu? Hal ini juga berguna untuk mengantisipasi pertanyaan apa yang mungkin akan Anda

tanyakan.

PRESENTASI

POIN PIKIR

Pikirkan presentasi yang telah Anda amati. Apa kunci untuk menyampaikan presentasi

yang efektif?

Sekarang kita mencapai acara itu sendiri.

9
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

KAMAR/PERALATAN

Untuk meredakan ketegangan di menit-menit terakhir, cobalah datang lebih awal agar Anda bisa mempersiapkan diri.

Apakah tempat duduknya sesuai dengan yang Anda inginkan, apakah OHP berfungsi, apakah ada pulpen untuk

flipchart? Tidak ada yang lebih menakutkan daripada menemukan bahwa Anda tidak dapat mengoperasikan perekam

video, atau bahwa proyektor rusak, ketika peralatan merupakan pendukung utama kinerja Anda.

Jika Anda menggunakan sesuatu seperti PowerPoint, apakah Anda sudah memeriksa urutan slide yang

benar?

Presentasi adalah pertunjukan. Tidak peduli seberapa baik Anda telah mempersiapkan, jika Anda tampil

buruk, Anda tidak akan mendapat perhatian penonton, dan Anda tidak akan puas dengan diri Anda sendiri.

POIN PIKIR

Bagaimana bahasa tubuh presenter mempengaruhi reaksi?

SANTAI

Anda mungkin merasa terbantu dengan sengaja memperlambat pernapasan Anda, dan mengencangkan kemudian

mengendurkan otot-otot Anda. Sementara Anda menunggu untuk memulai, mungkin ada baiknya untuk berbicara

dengan seseorang di antara hadirin yang Anda kenal, daripada menunggu saat yang menakutkan ketika Anda harus

membuka mulut. Di atas segalanya, tersenyum dan terlihat seolah-olah Anda akan menikmati sesi ini. Pikirkan tentang

sesuatu yang berjalan dengan baik di masa lalu untuk menempatkan pikiran Anda dalam keadaan positif, dan menjadi

antusias. Buatlah diri Anda hanya memikirkan pikiran positif.

KESADARAN

Lihatlah setiap anggota audiens secara bergantian saat Anda berbicara. Mereka semua akan menghargai

diperhatikan dan akan merasa dilibatkan. Awasi mereka, perhatikan bahasa tubuh dan perilaku mereka - itu

akan memberi Anda petunjuk tentang apa yang mereka pikirkan dan seberapa baik Anda menyampaikan pesan

Anda. Jika mereka terlihat bosan, Anda dapat mengubah kecepatan, mengajukan pertanyaan, atau membuat

mereka berpartisipasi dalam beberapa cara. Kontak mata sangat penting dan dapat membangun jembatan

antara Anda dan audiens Anda.

10
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

Apakah Anda berdiri atau duduk akan tergantung pada pesan, situasi, audiens, dan apa yang biasanya dilakukan

di organisasi Anda. Dalam kedua kasus, cobalah untuk tidak kaku dalam postur. Bergerak, tidak terlalu banyak

tetapi cukup untuk membantu Anda menjadi normal dalam gaya Anda.

SUARA

Cobalah untuk menggunakan gaya bicara percakapan dan modulasi suara Anda, dan variasikan nada suara

Anda untuk menghidupkan apa yang Anda katakan. Cobalah untuk berbicara seperti biasa. Jika Anda ingin

menekankan suatu hal, Anda mungkin perlu berbicara sedikit lebih lambat. Juga, berhati-hatilah untuk tidak

berbicara saat menulis di papan tulis atau flipchart dengan membelakangi audiens.

GERAKAN DAN TINDAKAN

Gestur dan gerakan dapat memperkuat apa yang Anda katakan. Terlalu banyak gerakan

dapat mengganggu, tetapi menjadi kaku tanpa gerakan tidak baik. Sadari gerakan Anda

dan gunakan untuk mendukung apa yang Anda katakan. Misalnya, sikap ekspansif dapat

membantu menunjukkan luasnya peluang yang tersedia jika audiens siap untuk

berkomitmen pada ide Anda.

Perhatikan bagaimana tokoh televisi dan politisi menggunakan gerakan untuk menekankan poin mereka. Tata

krama jika tidak dikendalikan bisa mengganggu. Cobalah untuk tidak mengutak-atik benda seperti kunci, koin,

atau pena.

CATATAN

Simpan catatan Anda di tempat yang dapat Anda lihat tanpa harus memaksakan mata atau memutar tubuh Anda untuk

membacanya.

WAKTU

Jangan terlalu lama! Jika audiens Anda melelahkan maka potonglah beberapa materi jika Anda mampu. Jika

informasi yang dihapus terkandung atau diringkas dalam selebaran yang akan diterbitkan di bagian akhir,

arahkan mereka ke sini.

11
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

PERTANYAAN

Putuskan sebelumnya apakah Anda akan menjawab pertanyaan selama presentasi, atau di akhir. Dalam kedua kasus,

rencanakan waktu untuk mereka. Pertanyaan dapat sangat membantu dalam membangun pemahaman, jadi doronglah

mereka. Anda tahu materi Anda dan jika Anda tidak dapat menjawab sebuah pertanyaan, maka katakan demikian dan

tambahkan bahwa Anda akan menjawabnya dengan jawaban.

Jangan flanel jika Anda tidak yakin. Kejujuran adalah kebijakan terbaik.

Jangan merendahkan seseorang jika mereka mengajukan pertanyaan yang menunjukkan bahwa mereka tidak mendengarkan;

memperlakukan mereka dengan hormat. Singkat, tapi tidak tiba-tiba.

Jelaskan apa pendapat Anda dan apa itu kebijakan, dan berhati-hatilah dalam menjawab

pertanyaan jika ada perbedaan.

Periksa apakah penanya puas dengan jawaban Anda. Jika poin tersebut tidak menarik bagi kebanyakan orang,

maka sarankan agar Anda berdua mendiskusikannya setelah itu.

ALAT PERAGA

Alat Bantu Visual sedikit membantu mengalihkan sorotan dari Anda, jadi dorong audiens untuk

melihat slide warna-warni dan materi pendukung yang telah Anda siapkan.

VARIASI

Jika ini adalah sesi yang panjang, cobalah untuk memecahnya setiap 20 menit atau lebih. Anda dapat menggunakan

pertanyaan atau aktivitas, atau perubahan kecepatan atau topik lainnya - apa saja untuk membuat mereka berhenti

berbicara.

PASCA-EVALUASI

Di bawah ini adalah daftar periksa yang dapat Anda gunakan. Lengkapi sendiri, atau minta seseorang yang Anda kenal untuk

melakukannya untuk Anda. Yang Anda butuhkan adalah umpan balik yang membangun sehingga Anda dapat belajar dari setiap

pengalaman.

Atau, Anda dapat meminta seseorang di antara hadirin yang Anda percayai untuk memberi Anda beberapa

komentar.

Renungkan apa yang Anda dengar tentang kinerja Anda, kemudian putuskan apakah apa yang telah dikatakan

layak untuk diperhatikan, atau harus diabaikan.

12
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

AKTIVITAS 4

Gunakan daftar periksa baik a) untuk mengevaluasi presentasi yang akan Anda buat dalam waktu dekat, dengan

memberikannya kepada anggota audiens tertentu atau jika Anda tidak dapat menemukan kesempatan untuk

membuat presentasi b) untuk mengevaluasi presentasi orang lain.

Jika Anda telah melakukan a), apa yang telah Anda pelajari tentang keterampilan presentasi Anda?

Apa kekuatan dan area yang perlu Anda kerjakan?

Jika Anda telah melakukan b), apa yang telah Anda pelajari tentang membuat presentasi dari

pengamatan Anda? Apa kekuatan dari presentasi? Apa saja batasannya? Apa yang berguna

untuk Anda terapkan ketika Anda harus membuat presentasi?

Jika Anda tidak melakukan banyak presentasi, Anda mungkin menemukan seluruh gagasan itu sangat menakutkan, tetapi carilah

peluang, dalam situasi berisiko rendah, untuk melakukan beberapa. Jika Anda merasa sangat percaya diri dalam bidang ini, cobalah

untuk mengidentifikasi cara-cara di mana Anda dapat meningkatkan keterampilan Anda.

Anda perlu memeriksa apakah tujuan, sasaran, dan hasil Anda telah terpenuhi. Misalnya, apakah Anda membuat

kasus yang bagus untuk proposal tersebut? Apakah mereka mengerti apa yang harus mereka lakukan?

Bagaimana Anda datang? Hidup, menarik, dan positif? Apakah alat bantu visual dan selebaran Anda

diterima dengan baik?

13
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

T/A
Ya

Tidak
Apakah perkenalan…

Menarik perhatian penonton?

Mengidentifikasi maksud dan tujuan?

Susun agenda presentasi?

Apakah tubuh utama…

Sajikan konten secara logis dan progresif?

Memiliki struktur yang jelas?

Buat kontennya menarik?

Memiliki slide dan flip chart OHP yang jelas?

Apakah kesimpulannya…

Ringkas meringkas poin-poin kunci?

Kaitkan kembali dengan tujuan?

Jelaskan apa yang harus dilakukan/dipikirkan oleh audiens?

Berakhir dengan catatan positif yang tak terlupakan?

Gaya pribadi…

Apakah kontak mata dipertahankan?

Apakah hubungan dengan audiens diperoleh dan dipertahankan?

Apakah kecepatan pengiriman sudah sesuai?

Apakah nada suaranya bervariasi?

Apakah suaranya jelas dan terdengar?

Apakah ada perilaku non-verbal yang mengurangi

presentasi?

Apakah penggunaan yang tepat dibuat dari catatan?

Penanganan pertanyaan…

Apakah pertanyaan ditangani secara rahasia?

14
© Fakultas Bisnis
2012 Fakultas Bisnis - Keterampilan Presentasi yang Efektif

UMPAN BALIK AKTIVITAS – AIDS VISUAL

Biaya overhead harus:

  Mudah dibaca

  Bersih dan 'tidak berantakan'.

Ini biasanya berarti bahwa hanya ada ruang untuk poin-poin penting. Selain itu, harus dirancang dengan

mempertimbangkan audiens.

Nomor 1 akan cocok sebagai agenda pertemuan penjualan bulanan dengan tim;
namun, kecuali angka diperlukan, poin-poin seperti pada Nomor 2 lebih efektif.

Nomor 3 tidak mudah dicerna; ada terlalu banyak teks, dan huruf kapital lebih sulit dibaca daripada huruf

kecil. Gunakan huruf besar dan tebal, dan periksa apakah slide Anda dapat dengan mudah dilihat dari

belakang ruangan.

Sebuah gambar, seperti pada nomor 4, bernilai seribu kata.

PERTANYAAN PERIKSA DIRI

1) Apa empat P dari presentasi yang baik?

2) Menjelaskan struktur dasar untuk presentasi.

3) Bagaimana bahasa tubuh Anda memengaruhi audiens Anda?

4) Aspek apa yang harus dipertimbangkan ketika mengevaluasi presentasi?

15
© Fakultas Bisnis