Oleh

Apika Nurani S., S.Sn., M.Sn.

Pengertian
 Pondasi dasar yang harus dikuasai
Pemberi pesan presenter (komunikator) agar orang
lain tidak merasa jenuh, bosan atau
(komunikator) mengantuk saat mendengarkan
presentasi.
 Mempersiapkan diri

Pondasi Hal pertama dan utama yang harus diperhatikan sebelum memulai presentasi
dasar adalah kontrol atau manajemen emosi saat menghadapi situasi tertentu.

presentator Membuat sasaran presentasi

Sasaran presentasi mencakup maksud, tujuan, dan target diadakannya

presentasi tersebut.

Memilih dan memilah

Mengenali calon Mempersiapkan sumber-sumber Mempersiapkan
pendengar (audiens) rencana penyajian materi yang akan kerangka materi.
digunakan.
Contoh persiapan rencana presentasi
menurut Munaya P. Khauri

1. Pokok-pokok pikiran yang akan disampaikan sesuai tema yang

telah ditentukan.
2. Bahan-bahan yang mendukung tema atau pokok pikiran anda.
3. Mengenali kualitas dan karakter audiens.
4. Cara penyampaian disesuaikan dengan tingkat kualitas audiens.
5. Tujuan dan target yang ingin dicapai.
6. Rencana waktu yang akan digunakan.
7. Strategi menjawab pertanyaan yang diajukan audiens.
8. Alat peraga pendukung presentasi.
 1. Konten
Konten adalah segala sesuatu yang berkaitan
dengan isi presentasi yang akan disampaikan
kepada audiens.
Mempersiapkan • Komponen pendukung yang ada dalam konten
antara lain :
kerangka materi ✓ Menentukan topik presentasi.
✓ Memilih dan membatasi poin-poin penting
yang akan disampaikan.
✓ Menyusun alur materi agar mengalir dengan
enak dan mudah dipahami.
✓ Merancang bagaimana cara menjelaskan
tiap poin sehingga presentasi bisa bervariasi
dan mudah diingat.
 2. Topik presentasi
Topik presentasi adalah salah satu faktor
penting dan menentukan apakah presentasi
akan menarik bagi audiens atau tidak.
Mempersiapkan • Dua masalah yang seringkali terjadi dalam
kerangka materi pemilihan topik antara lain:
• Ada topik menarik minat tetapi Anda
merasa tidak punya cukup pengetahuan
tentangnya.
• Atau sebaliknya, Anda punya
pengetahuan yang cukup tentang suatu
topik tetapi kuatir ada audiens yang
lebih pintar dan lebih tahu.
Beberapa pertimbangan untuk
memilih topik
presentasi.

#1
Niatkan presentasi
Anda sebagai upaya
untuk memberi
(Speak to Serve)
 Pikirkan tentang pengetahuan
atau inspirasi yang akan audiens
Fokus Anda dapatkan agar presentasi Anda
lebih mengena dan memorable.
adalah
kepentingan Contoh : Audiens akan
audiens "mengetahui bahaya bahan
pewarna batik sintetis terhadap
kesehatan dan lingkungan.
#2
Buat audiens tergerak
Buat audiens tergerak untuk melakukan
(presentasi peruasif) apa yang Anda ingin
mereka lakukan.

Contoh : Audiens saya akan

berpatisipasi aktif dalam penggunaan
bahan pewarna alami untuk batik atau
tekstil tradisional lainnya.
#3
Berbicaralah tentang
apa yang Anda
ketahui
(Talk about What You
Know)
Audiens mendengarkan presentasi karena mereka
percaya Anda mengetahui apa yang akan
disampaikan. Mereka yakin bahwa anda kredibel.

• Pilih topik tentang hal yang pernah anda

pelajari (kuliah, atau pelatihan, kursus)
• Pengetahuan yang ditunjang dengan
pengalaman.
 Fakta atau data penunjang
#4 sangat diperlukan agar poin-
Teliti topik poin yang Anda sampaikan
lebih meyakinkan.
yang akan
disampaikan Sangat disarankan anda
(Research menyebutkan sumber dari
data yang dikutip guna
your topic) menghindari penjiplakan.
# 5 Hormati
kecerdasan Ketika presentasi, kerahkan kemampuan
Anda fokus kepada upaya untuk berbagi
audiens dan bukan menggurui.

(Respect Posisikan diri anda setingkat dengan

your audiens. Mindset ini akan membantu
anda seolah-olah bercakap-cakap dengan
audience’s teman sendiri dan mudah membangun
hubungan dengan audiens.
Intellect)
 Teknik penyajian presentasi :
Kuasai teknik Simulasikan presentasi
penyajian presentasi sesering mungkin

Penyajian
(Delivery)

Lengkapi sajian presentasi

dengan materi tambahan.
 Jenis Metode Penyajian
# 1 Metode Naskah

Kelebihan Kekurangan
Rangkaian gagasan tidak ada yang terlupa. Kurang komunikatif.
Tidak terjadi pengulangan. Penyampaian kaku, terkesan tanpa penghayatan.
Bicara lancar, khususnya bagi pemula. Kurang fleksibel terhadap reaksi dan situasi.
 Lancar, bila hafal
Kelebihan Lebih luwes dalam penyampaian
Interaksi dengan audiens lebih banyak

#2 Metode
Hafalan

Cenderung bicara cepat

Kekurangan
Lupa = gagal = fatal
 Kelebihan

• Terasa lebih segar

• Lebih menarik bila mampu
berimprovisasi
#3 Metode
Spontan Kekurangan

• Tidak lancer, terutama bagi

pemula
• Kemungkinan gagal lebih besar
 Kelebihan

• Poin-poin presentasi tidak terlupakan

• Penyampaian presentasi runtut
#4 Metode • Kemungkinan salah kecil
• komunikatif
menjabarkan
kerangka Kekurangan

• Kurang bebas karena memegang kertas

• Terkesan kurang siap
• Harus mampu berimprovisasi
 Media yang akan digunakan
Suara yang
Slide yang anda Baju yang anda
anda
ditampilkan dikenakan
diperdengarkan

Bahasa tubuh Pesan yang

Kata-kata yang
yang anda anda
anda pilih
tunjukkan sampaikan
 Saat mempersiapkan presentasi,
sebagai pembicara anda harus
mempertimbangkan satu aspek
terpenting yaitu audiens.
Penerima
Pesan Audiens adalah dasar dari setiap
presentasi, karena anda perlu
melakukan analisis audiens
sebelumnya.
 Komunikasi - mengenal audiens dengan
benar akan membantu anda dalam
Pentingnya menentukan cara berkomunikasi lebih baik.

melakukan Presentasi - mengetahui latar belakang

audiens akan membantu anda menyiapkan
analisis presentasi lebih baik.

audiens Audiens - memahami audiens berarti anda

akan mampu memenuhi harapan audiens.
 • Cari tahu nama, peran, jabatan, dan
demografi dasar seperti jenis kelamin, usia,
Pertanyaan # tingkat Pendidikan dan pengalaman
1 : Siapa profesional.
• Cari tahu apakah individu itu memiliki
mereka? kewenangan untuk memberi solusi atau
menyetujui usul anda?
Pertanyaan # • Mengapa mereka datang untuk
mendengarkan presentasi anda.
2 : Apa
• Temukan apa harapan mereka, misalnya
harapan apakah mereka akan mencari solusi untuk
audiens ? memecahkan masalah mereka ?
Pertanyaan #
3 : Apa • Identifikasi apa yang mereka butuhkan untuk
menyelesaikan tantangan yang dihadapinya
masalah dan ?
tantangan • Tunjukkan presentasi Anda memiliki
kemampuan untuk memecahkan masalah
utama mereka.
audiens ?
Pertanyaan
audiens # 4 :
Bagaimana • Percaya diri bagaimana manfaat presentasi
pesan anda untuk menyelesaikan masalah mereka.
Anda dapat • Ungkapkan dengan jelas bagaimana solusi
menyelesaikan anda bisa membantu mereka.
masalah
audiens?
Pertanyaan
audiens # 5 :
• Apa ajakan yang anda ingin audiens lakukan?
Kesan apa
• Apa yang anda inginkan dari audiens setelah
yang mereka mendengar presentasi anda?
ingin anda
buat ?
Pertanyaan #
6 : Seberapa • Pastikan seberapa banyak mereka tahu
banyak yang tentang topik anda.
• Jumlah detail dan tipe konten yang anda
sudah sertakan dalam presentasi harus disesuaikan
diketahui dengan tingkat pengetahuan dan peran
audiens.
audiens anda
?
Pertanyaan # • Apa kepribadian pembuat keputusan apa
7 : Apa tipe mereka pemikir yang berorientasi pada
detail atau esksekutif yang serba cepat ingin
kepribadian mendengar pesan utama Anda dalam 5
menit pertama?
mereka ?
 Noer, Muhammad. 2014. Teknik Kreatif Menyajikan Presentasi
Memukau. Jakarta : PT Alex Media Komputindo.

https://www.akademitrainer.com/teknik-membuat-konten-
presentasi-yang-berpengaruh/

https://lldikti8.ristekdikti.go.id/2020/09/02/7-pertanyaan-penting-
untuk-mengetahui-tentang-audiens-presentasi-anda/

Sumber Edy Santoso, dkk. Terampil Presentasi. ( Jakarta: PT Grasindo,

Anggota Ikapi , 2005), hal. 9-14

State of the Art Presentation. Step Guide to Awesome Presentation

Content. http//soappresentations.com/free-downloads/

15 Things You Really Need to Know About Presentations.

How to Write a Winning Presentation Pitch Part I & II

 Buatlah tema presentasi yang berisi :
• Topik
TUGAS • Latar belakang pemilihan topik
• Rancangan metode presentasi