PERSENTASI BISNIS

Kelompok :
• REMIJUS SITEPU – 170502043
• LAMTIR SITUMEANG - 170502068
• ARGA YEREMIA - 170502062
• ABDINERA PASARIBU – 170502063
• SISKA MELITA – 170502069
• T. MAULANA ICHSAN - 170502080
 1. Tujuan Persentasi Bisnis

1. Memberikan Informasi 2. Mempengaruhi 3. Memberikan Instruksi

Seorang yang melakukan

persentasi dihadapan pemirsa
(audiens) tentunya memiliki 1. Memberikan Informasi
tujuan tertentu yang ingin
dicapai. Untuk mencapai tujuan • Harapan dari pemberian informasi adalah pemberian umpan balik setelah informasi
tersebut, seorang perlu sampai pada orang yang dituju seperti yang diharapkan pembicara. Misalnya,
mempersiapkan diri dengan menimbulkan perubahan sikap, pendapat, perilaku, dan partisipasi.
sebaik-baiknya.
• Secara umum, saluran komunikasi dibedakan menjadi tiga, yaitu lisan, tertulis dan
elektronik.
Tujuan Persentasi Bisnis

1. Memberikan Informasi 2. Mempengaruhi 3. Memberikan Instruksi

2. Mempengaruhi

• Pembicara mengajak audiens untuk berpartisipasi dengan mengekspresikan kebutuhan

mereka, menyarankan solusi dan menyusun kesimpulan atau rekomendasi

Memberikan Penyampaian Kesimpulan atau

fakta-fakta argumentasi rekomendasi tertentu
Tujuan Persentasi Bisnis

1. Memberikan Informasi 2. Mempengaruhi 3. Memberikan Instruksi

3. Memberikan instruksi

• Interaksi sedang terjadi bila pembicara memberikan instruksi-instruksi tindakan yang harus dilakukan,
alasan tindakan tersebut harus dilakukan, kapan dilakukan, dan bagaimana melakukannya.
• Saat proses pemberian instruksii sedang berlangsung atau telah selesai, audiens bertanya atau
memberikan komentar dan pembicara akan memberikan tanggapan.
• Sementara itu, interaksi tingkat rendah terjadi jika audiens tidak memberikan tanggapan, baik dengan
pertanyaan maupun komentar tertentu.
Persiapan Persentasi Bisnis

1.Penguasaan terhadap Materi yang Akan dipresentasikan

2. Penguasaan Berbagai Alat Bantu Presentasi dengan Baik

3. Menganalisis Audiens

4. Menganalisa Berbagai Lingkungan Lokasi atau Tempat Untuk Presentasi

Persiapan Persentasi Bisnis
1. Penguasaan terhadap Topik atau Materi yang akan dipresentasikan

• Ketidaksiapan terhadap materi yang akan dipresentasikan bukan saja menghambat penyampaian
pesan terhadap audiens, tetapi juga akan memberikan citra (image) yang kurang baik bagi
pembicara yang bersangkutan. Oleh karena itu, kuasailah materi tersebut dengan baik sebelum
melakukan presentasi dihadapan audiens

2. Penguasaan Berbagai Alat Bantu Presentasi dengan Baik

• seorang pembicara mampu memanfaatkan berbagai alat bantu presentasi bisnis demi
pencapaian tujuan yang dikehendaki. Berbagai alat bantu presentasi bisnis yang digunakan
antara lain; whiteboard, spidol, overhead projector (OHP), transparansi, slide, komputer, bagan,
flip chart, kamera video, tape, televisi, dan LCD projector.
Persiapan Persentasi Bisnis
3. Menganalisis Audiens

• seorang pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang menjadi audiens. Melalui
pendekatan bertanya dengan menggunakan kata tanya seperti; apa, siapa, di mana, kapan,
mengapa, bagaimana, seorang pembicara akan dapat mengidentifikasi siapa sebenarnya
audiens yang dimaksud

4. Menganalisa Berbagai Lingkungan Lokasi atau Tempat Untuk Presentasi

• seorang pembicara perlu mengenal lebih dekat lingkungan atau lokasi atau tempat ia akan
melakukan presentasi bisnis. Pemahaman terhadap lingkungan atau suasana lokasi untuk
presentasi bisnis tersebut akan memberikan kemudahan kepada seorang pembicara dalam
mengatur alat bantu presentasi yang sesuai dengan suasana lokasi tersebut
 2. Pengembangan Persentasi Bisnis
Di dalam presentasi bisnis,
audiens pada umumnya sudah
siap untuk mendengarkan apa
yang akan dipresentasikan.
Seperti halnya laporan tertulis, Pembukaan
sebagian besar presentasi
bisnis dimaksudkan untuk Bagian Isi
memenuhi kebutuhan
informasi dari audiensnya
Penutup
Pengembangan Persentasi Bisnis
1. Pembukaan
Menarik Perhatian Audiens
Mendapatkan perhatian
audiens merupakan faktor
penting dalam kesuksesan
presentasi.
Dalam hal ini, faktor penarik
perhatian audiens dapat
berupa intensitas, gerakan,
keakraban, kebaruan, dan
humor,
Membangun Kredibilitas
Penampilan yang rapi dan
serasi akan meningkatkan
kredibilitas pembicara. Pada
umumnya, orang yang
memiliki kompetensi paling
baik dalam materi yang
dipresentasikan akan
mendapatkan kredibilitas
yang lebih tinggi.
Peninjauan Audiens
Dengan membiarkan audiens
memahami apa yang akan
dipresentasikan dengan
membacakan judul
presentasi atau membacakan
tujuan presentasi.
Pemahaman judul atau tujuan
presentasi akan membantu
audiens memahami isi
presentasi secara
keseluruhan.
Pengembangan Persentasi Bisnis
2. Bagian Isi

• Bagian isi atau sering disebut batang tubuh merupakan bagian terpenting dari presentasi,
sedangkan bagian pembukaan dan bagian penutup merupakan sarana yang mendukung
bagian isi.
• Bagian isi harus memiliki struktur yang jelas, dengan urut-urutan pembahasan yang mudah
dipahami dan berusaha mempertahankan perhatian audiens
Pengembangan Persentasi Bisnis
2. Bagian Isi

Penekanan Struktur atau

format

• Untuk melihat struktur atau format presentasi, audiens dapat menggunakan transisi. Transisi
adalah kata kata atau kalimat-kalimat yang menghubungkan kalimat lainnya atau bagian-
bagian dalam presentasi.

Urutan-urutan bagiam isi

• Bagian isi harus memiliki urutan yang jelas dan logis untuk mempermudah audiens dalam
memahami presentasi. Urutan – urutan bagian isi akan berhubungan dengan pola organisasi
pokok pikiran.
Pengembangan Persentasi Bisnis
2. Bagian Isi

Mempertahankan
Perhatian Audiens

• Berikut beberapa petunjuk yang dapat digunakan untuk mempertahankan perhatian audiens:
menghubungkan topik presentasi dengan kebutuhan audiens, menggunakan bahasa yang
jelas, dan menjelaskan hubungan antara tujuan presentasi dengan ide-ide pokoknya

Menghubungkan topik presentasi dengan

kebutuhan audiens

• Apabila pembicara dapat menghubungkan topik atau pokok pikiran presentasi dengan
kebutuhan audiens, maka dapat dipastikan bahwa audiens akan memperhatikan pembicara
Pengembangan Persentasi Bisnis
2. Bagian Isi

Menggunakan bahasa
yang jelas

• Penggunaan bahasa yang tidak jelas akan membuat audiens cepat merasa bosan. Demikian
juga dengan penggunaan istilah khusus yang hanya dipahami oleh kelompok tertentu. Oleh
karena itu, gunakan bahasa yang mudah dipahami atau yang “familiar

Menjelaskan hubungan topik dengan ide-

ide yang familiar

• Dalam presentasi dengan audiens yang sudah sedikit memahami, cukup memahami, dan
sangat memahami, pembicara perlu menghubungkan topik dengan ide-ide yang sudah mereka
kenal sebelumnya. Hal tersebut akan mempermudah audiens dalam memahami
 Pengembangan Persentasi Bisnis
3. Penutup

Bagian penutup harus

terstruktur sehingga audiens
memahami ide pokok yang
disampaikan. Lebih dari itu,
pada bagian ini pembicara
harus memperhatikan hal Meringkas Pokok Pikiran
berikut:
Menggaris bawahi tahapan selanjutnya
Seni Penyampaian Persentasi

Penggunaan Menyusun Visual

Visual AID Aid

Keterampilan
Memilih Media Praktis Dalam
Visual Aid Presentasi
Seni Penyampaian Persentasi
Penggunaan Visual AID

• Dapat menyederhanakan materi yang kompleks

• Visual AID dapat membantu, baik pembicara muapun audiens, untuk mengingat informasi
penting dari presentasi

Menyusun Visual AID

• Visual aid harus sederhana.
• Tujuan penyusunan visual aid yang sederhana adalah agar mudah dipahami oleh audiens.
Visual aid yang terlalu rumit justru akan membingungkan audiens.

Jenis
• Bentuk Tulisan
• Bentuk grafik
Seni Penyampaian Persentasi
Memilih Media Visual Media AID

Handout
• baik visual aid tulisan maupun grafik ke dalam tulisan kemudian digandakan dan
dibagikan kepada audiens (biasanya sebelum presentasi dimulai). Handout berisikan
ringkasan materi presentasi, kesimpulan, dan grafik-grafik yang membantu
pemahaman audiens.
Whiteboard
• Papan tulis dan whiteboard merupakan media visual aid yang sederhana dan praktis.
Dalam suatu presentasi yang dihadiri tidak terlalu banyak orang, media papan tulis
dan whiteboard dapat digunakan. Namun untuk presentasi dengan audiens yang
banyak, tentu saja penggunaan media itu tidak efektif
Seni Penyampaian Persentasi
Keterampilan Praktis Dalam Presentasi

Cara Berpakaian

Presentasi Dgn Sikap Tubuh Berdiri

Pandangan Mata

Suara Yang Jelas

Bahasa
Thank You !