Ketergantungan terhadap program data mengacu pada satu paket pasangan data yang tesimpan di
dalam file dan program tertentu dan diperlukan oleh program-program tertentu untuk
mengupdate atau memperbarui dan memanage file-file tertentu hingga program tersebut perlu
mengubah data-datanya.
Fleksibilitas yang Kurang
Sistim pemrosesan file tradisional dapat mengirim laporan yang rutin sesuai dengan jadwal
setelah upaya pemrograman yang intensif, akan tetapi tidak dapat mengirimkan laporan-laporan
ad-hoc atau laporan khusus yang hanya dipelukan pada situasi khusus saja atau menindaklanjuti
kebutuhan akan informasi yang tidak mampu diantisipasi pada kondisi waktu tertentu dengan
tepat. Informasi-informasi yang diperlukan oleh permintaan keperluan tertentu saja disimpan di
sistim tersebut di suatu tempat.
Keamanan yang buruk
Karena longgarnya/kurangnya pengendalian atau pengelolaan terhadap data, akses penyebaran
informasi jadi tak dapat dikendalikan. Manajemen mungkin tidak mempunyai cara untuk
mengidentifikasi siapa yang melakukan akses atau bahkan mengubah data organisasi tersebut.
Kurangnya Pendistribusian dan Ketersediaan Data
Tidak mungkin untuk mengakses informasi dan mendistribusikan informasi pada waktu
bersamaan, karena bagian informasi yang terdapat pada file yang berbeda dan bagian organisasi
tidak dapat dihubungkan satu sama lain. Informasi tak dapat mengalir dengan lancar melalui
lintas area fungsional, pada divisi dan bagian pada organisasi. Jika pengguna/user mengetahui
nilai yang ditemukan pada bagian informasi ternyata saling berbeda, user mungkin tidak bersedia
menggunakan sistim tersebut dikarenakan tidak mempercayai akurasi datanya.
Relational DBMS
Kontemporer DBMS menggunakan model database yang berbeda
Jenis yang paling populer adalah DBMS relasional
Relasional DBMS: data tabel dua dimensi (disebut hubungan)
Tabel juga disebut sebagai file
Setiap tabel berisi data dan atribut dan entitas
Setiap elemen data untuk setiap entitas disimpan sebagai field yang terpisah
Setiap bidang merupakan atribut untuk entitas
Fields dalam database relasional disebut juga sebagai kolom
Ketika field secara unik mengidentifikasi setiap record, sehingga dapat diambil, diperbarui atau
diurutkan, hal itu disebut sebagai key field dengan kunci utama yang tidak dapat diduplikasi
Object-oriented database management system (OODBMS or ODBMS)
Sebuah sistim manajemen database berorientasi objek (OODBMS), kadang-kadang disingkat
menjadi ODBMS untuk sistim manajemen database objek), adalah sistim manajemen database
(DBMS) yang mendukung pemodelan dan pembuatan data sebagai obyek. Ini termasuk beberapa
jenis dukungan untuk kelas objek dan turunan dari properti kelas dan metode oleh subclass dan
objek mereka. Saat ini tidak terdapat standar kesepakatan untuk apa mengenai DBMS, dan
produk OODBMS dianggap masih dalam tahap awal.
DESIGNING DATABASES
Merancang database membutuhkan baik desain logis dan desain fisik. Desain logis database
membentuk model dari perspektif bisnis. Model data organisasi harus mencerminkan proses
bisnis utama dan persyaratan pengambilan keputusan.
Normalization and Entity-Relationship Diagrams
Proses menciptakan struktur data yang kecil, stabil, fleksibel, dan adaptif dari kelompok data
kompleks ketika merancang database relasional disebut normalisasi. Sebuah database relasional
yang dirancang dengan baik tidak akan memiliki hubungan yang terlalu banyak, dan semua
atribut untuk entitas tertentu hanya akan berlaku untuk entitas tersebut. Ini akan mencoba untuk
menegakkan aturan integritas referensial untuk memastikan bahwa hubungan antar tabel tetap
konsisten. Diagram hubungan entitas grafis menggambarkan hubungan antara entitas (tabel)
dalam database relasional.
Sebagai contoh berikut adalah urutan order suku cadang dalam suatu perusahaan sebelum dan
setelah dilakukannya normalisasi :
-
PEMBAGIAN
Pembagian :
Rolan Mart Sasongko (S411508016) :
6.1
6.4
6.2
6.3
1. Jenis organisasi apa yang paling membutuhkan manajemen "big data" dan alat
analisis? Mengapa?
Organisasi yang aktif muncul di Web atau di situs media sosial perlu menggunakan
manajemen big data dan alat-alat analisis untuk mengolah berbagai data yang tidak
terstruktur yang dapat membantu mereka membuat keputusan yang lebih baik dan lebih
tepat waktu. Bisnis yang menimbulkan big data dari kegiatan manufaktur, ritel, dan
layanan pelanggan membutuhkan alat yang dapat diberikan oleh teknologi yang ada.
2. Dikatakan bahwa tidak ada data yang buruk, hanya manajemen yang buruk.
Apakah implikasi dari pernyataan ini.
Hanya karena sebuah perusahaan memiliki banyak data tidak berarti ia memiliki banyak
informasi. Baris dan kolom nomor suatu data tidak berarti banyak jika perusahaan tidak
dapat menggunakan data tersebut untuk keunggulan kompetitif. Jika data kurang
terorganisir dan dipelihara, bisnis tersebut dapat menjadi buruk dan terjadi pembuatan
keputusan yang buruk.
Misalnya, perusahan XXX tidak mempertahankan biaya pasokan yang akurat. Laporan
keuangan menjadi tidak berguna jika hal tersebut terjadi. Jika perusahaan tidak
memelihara catatan pelanggan akurat, itu mungkin akan berakhir pada pengiriman
produk ke alamat yang salah pada waktu yang salah. Yang akan berakibat pada hilangnya
kepercayaan pelanggan pada perusahaan, dan perusahaan akan kehilangan penjualannya.
Intinya data yang baik membutuhkan suatu manajemen yang baik pula.
3. Bagaimana peran administrasi database dalam suatu perusahaan?
Administrasi database berperan sebagai desain database dan kelompok manajemen yang
bertanggung jawab untuk merancang dan mengatur struktur dan isi dari database, dan
memelihara database perusahaan tersebut
4. Tujuan dari normaiisasi data di suatu perusahaan adalah?
Proses perampingan kelompok data yang kompleks dengan tujuan untuk: meminimalkan
elemen data yang berlebihan, meminimalkan hubungan canggung yang banyak, dan
meningkatkan stabilitas dan fleksibilitas.
5. Definisikan data mining, Jelaskan bagaimana hal itu berbeda dari OLAP dan jenis
informasi apa yang disediakannya?
Data mining memberikan wawasan ke dalam data perusahaan yang tidak dapat diperoleh
dengan OLAP dengan mencari pola dan hubungan dalam database besar yang
tersembunyi dan menyimpulkan aturan darinya untuk memprediksi perilaku di masa
depan. Pola dan aturan digunakan untuk memandu dalam pengambilan keputusan dan
meramalkan efek dari keputusan tersebut. Jenis informasi yang diperoleh dari data
mining termasuk asosiasi, urutan, klasifikasi, cluster, dan prakiraan.
6. Jelaskan bagaimana text mining dan Web mining berbeda dari data mining
konvensional.
Data mining konvensional berfokus pada data yang telah terstruktur dalam database dan
file. Text mining berkonsentrasi pada menemukan pola dan tren dalam data terstruktur
yang terkandung dalam file teks. Data mungkin dalam bentuk email, memo, transkrip call
center, tanggapan survei, deskripsi paten, dan laporan layanan. Alat teks mining
mengekstrak elemen kunci dari suatu set data besar yang tidak terstruktur, menemukan
pola dan hubungan, dan meringkas informasi.
7. Jelaskan mengapa kualitas data audit dan pembersihan data adalah sangat penting.
Data yang tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak konsisten menciptakan masalah
operasional dan keuangan yang serius untuk bisnis karena mereka dapat menciptakan
ketimpangan dalam harga produk, rekening nasabah, dan data persediaan, dan
menyebabkan keputusan yang tidak akurat tentang tindakan yang harus diambil oleh
perusahaan. Perusahaan harus mengambil langkah-langkah khusus untuk memastikan
mereka memiliki kualitas data dengan tingkatan tinggi. Ini termasuk menggunakan
standar data enterprise-wide, database yang dirancang untuk meminimalkan data yang
tidak konsisten dan berlebihan, audit kualitas data, dan perangkat lunak pembersihan
data.
8. Sejauh mana pengguna akhir (end user) harus terlibat dalam pemilihan sistem
manajemen database dan desain database?
Pengguna akhir (end user) harus menjadi pemain yang tidak terpisahkan dalam pemilihan
sistem manajemen database dan desain database. Mengembangkan lingkungan database
membutuhkan lebih dari sekedar memilih teknologi. Hal ini membutuhkan perubahan
sikap organisasi terhadap informasi. Organisasi harus mengembangkan fungsi
administrasi data dan metodologi perencanaan data. Keterlibatan pengguna akhir dapat
tepat waktu dapat dipakai oleh pembuat keputusan ketika dibutuhkan. Informasi yang relevan
artinya informasi itu sangat berguna dan tepat untuk jenis pekerjaan dan keputusan yang
membutuhkannya. Sistem komputer mengorganisasikan data kedalam sebuah hierarki yang
dimulai dengan bit dan byte, menuju field, record, dan basis data (database). Sekumpulan data
yang disusun melalui field dan kemudian dikelompokan menjadi jenis yang sama dan menjadi
sebuah file. Dari file ini kemudian terbentuk sebuah database (basis data). Teknik manajemen
tradisional ini membuat organisasi sulit melacak setiap bagian data yang digunakan secara
sistematis dan mengatur data ini sehingga dapat diakses dengan mudah. Berbagai area dan
kelompok fungsional yang berbeda diizinkan untuk mengembangkan file sendiri. Seiring dengan
waktu, lingkungan file tradisional ini menimbulkan masalah, seperti redundansi data dan
inkonsistensi data, ketergantungan data-program, tidak fleksibel, buruknya keamanan, serta
kurangnya pembagian dan ketersediaan data.
2. Bagaimana seharusnya Prinsip-prinsip sistem manajemen basis data dan fitur basis
data relasional?
Jawab :
Databased management system (DBMS) terdiri dari peranti lunak yang memungkinkan
dilakukannya pemusatan data dan manajemen data sehingga kegiatan bisnis mempunyai sumber
yang konsisten untuk semua data yang dibutuhkan. Sebuah basis data melayani banyak aplikasi
sekaligus. Fitur yang paling penting dari DBMS adalah kemampuannya memisahkan tampilan
data secara logis dan fisik. Pengguna bekerja dengan tampilan logis. DBMS mencari informasi
sehingga pengguna tidak perlu memikirkan lokasi fisiknya. Basis data relasional adalah metode
utama untuk mengorganisasikan dan memelihara data dalam sistem informasi saat ini, basis data
relasional menyusun data ke dalam tabel dua dimensi dengan baris dan kolom yang disebut
relasi. Setiap tabel berisi data tentang entitas dan atributnya. Setiap tabel juga berisi field kunci
untuk mengidentifikasikan secara unik setiap rekaman untuk pencarian dan manipulasi.
3.
Jawab :
Mendesain basis data membutuhkan rancangan logis dan rancangan fisik. Rancangan logis
memodelkan basis data dari setiap perspektif bisnis. Model data organisasi seharusnya
menggambarkan proses-proses bisnis dan kebutuhan pengambilan keputusan yang penting.
Proses pembuatan data yang penting. proses pembuatan data yang penting, stabil, fleksibel, dan
adaptif dari sekelompok data yang rumit ketika merancang basis data yang relasional disebut
normalisasi. Basis data relasional yang dirancang dengan baik tidak akan mempunyai hubungan
yang banyak. Dan semua atribut untuk entitas tertentu hanya akan digunakan pada entitas itu.
Diagram relasi entitas menggambarkan secara grafis hubungan antar entitas dalam basis data
relasional. Rancangan basis data juga memperhatikan apakah sebuah basis data atau sebagian
dari basis data dapat didistribusikan kepada lebih dari satu lokasi untuk meningkatkan respons
dan memperkecil kerentanan dan mengurangi biaya. Terdapat dua jenis utama dari basis data
terdistribusi yakni basis data yang tereplikasi dan basis data yang terpartisi.
4. Apakah maksud dari mengevaluasi berbagai perangkat dan teknologi penyediaan
informasi dari basis data untuk meningkatkan kinerja bisnis dan pengambilan
keputusan?
Jawab:
Berbagai alat yang tangguh tersedia untuk menganalisa dan mengakses informasi didalam
basis data. Gudang data menyambungkan data saat ini dengan data yang terdahulu dari berbagai
sistem operasional yang berbeda dalam sebuah basis data pusat yang dirancang untuk pelaporan
dan analisis. Gudang data mendukung analisis data multidimensi, juga dikenal sebagai
pemrosesan
analitis
online
atau
disebut online
analytical
processing(OLAP).
OLAP
mereprentasikan hubungan diantara data seperti struktur multidimensi, yang dapat dilihat sebagai
kubus data dan kubus didalam kubus data, sehingga analisis data yang sangat rumit dapat
dilakukan. Penggalian data menganalisis kelompok data yang lebih besar, termasuk isi dari
gudang data, untuk mencari pola dan aturan yang dapat digunakan untuk memprediksi perilaku
dimasa yang akan datang atau masa depan dan memandu proses pengambilan keputusan. Basis
data pada umumnya dapat dihubungkan lewat middleware ke web atau web antarmuka untuk
memfasilitasi akses pengguna ke data internal perusahaan.
perusahaan yang bertanggung jawab untuk mendefinisikan dan mengatur dari isi
database, serta memelihara database tersebut.
b. Memastikan kualitas data
Database dan kebijakan informasi yang dirancang dengan baik akan berlanjut
pada jaminan bahwa perusahaan akan memiliki informas yang diperlukannya. Namun,
langkah-langkah tambahan harus diambil untuk memastikan bahwa data dalam database
perusahaan akurat dan tetap dapat diandalkan.
Beberapa dari permasalahan kualitas data disebebkan oleh data ganda dan tidak
konsisten yang dihasilkan oleh banyaknya sistem yang dimasukkan ke dalam data
warehouse. Sebagai contoh, sistem pemesanan penjualan dan sistem manajemen
persediaan keduanya akan mempertahankan data mengenai produk-produk perusahaan.
Permasalahaan kualitas data bukan hanya merupakan permasalahan dalam bisnis
semata, tetapi juga menimbulkan permasalahan yang serius bagi individual,
memengaruhi kondisi kehidupan mereka, dan bahkan pekerjaan mereka
DBMS memiliki kemampuan untuk mengorganisir, mengatur, dan mengakses data dalam
database. Yang terpenting adalah data kamus, data definisi suatu bahasa, dan data manipulasi
data. DBMS memiliki kapabilitas definisi data untuk menspesifikasikan struktur konten
database. Definisi data digunakan untuk membuat tabel database dan untuk mendefinisikan
karakteristik field pada setiap tabel. Informasi tentang database ini akan didokumentasikan dalam
kamus data.
Meminta dan Melaporkan, DBMS menyertakan perangkat untuk mengakses dan
memanipulasi informasi pada database. Sebagian besar DBMS memiliki bahasa tersendiri yang
disebut bahasa manipulasi data yang digunakan untuk menambah, mengubah, menghapus dan
mengambil data pada database.
9. Bagaimana cara mendesign database secara akurat?
Jawab :
Untuk membuat sebuah database, Anda harus memahami hubungan antar data, jenis data
yang akan di kelola dalam database, bagaimana data akan digunakan, dan bagaimana sebuah
organisasi akan membutuhkan perubahan untuk mengatur data dari sudut pandang perusahaan.
Normalisasi dan Diagram Relasi Entitas, Untuk menggunakan model database relasional
secara efektif, kelompok data yang rumit harus disederhanakan untuk meminimalisasi elemenelemen data yang ganda serta hubungan-hubungan jamak yang janggal. Proses menciptakan
struktur data yang ringkas, stabil serta fleksibel dan adaptif dari kelompok-kelompok data yang
rumit dinamakan normalisasi.
Henschen, Doug. "Text Mining for Customer Insight." Information Week (November 30, 2009).
Henschen, Doug. "Big and Fast." Information Week (August 9, 2010).
Hoffer, Jeffrey A., Mary Prescott, and Heikki Toppi. Modern Database Management, 10th ed.
Upper Saddle River, NJ: Prentice-Hall (2011).
https://www.coursehero.com/file/pht7dh/How-a-DBMS-Solves-the-Problems-of-the-TraditionalFile-Environment-Reduces-data/
http://wps.pearsoned.ca/ca_ph_laudon_MIS_6/230/58989/15101312.cw/content/index.html
http://searchoracle.techtarget.com/definition/object-oriented-database-management-system
Lee, Yang W., and Diane M. Strong. "Knowing-Why about Data Processes and Data Quality."
Journal of Management Information Systems 20, no. 3 (Winter 2004)
Management Information System Laudon 12 ed
Management Information System Laudon 13 ed
McKnight, William. "Seven Sources of Poor Data Quality." Information Management (April
2009).