TUGAS 2

1. Sistematika pesan akan sangat membantu khalayak dalam memahami isi dari sebuah
presentasi. Bila sistematikanya semrawut atau tidak jelas mana awal mana akhirnya,
khalayak pun akan mengalami kesulitan untuk bisa menangkap pesan yang kita
sampaikan secara utuh. Lalu bagaimana sistematika untuk mengatur presentasi tersebut.

2. Presentasi merupakan salah satu aspek penting yang mesti kita pertimbangkan manakala
kita mempersiapkan presentasi. Berdasarkan tujuan dapat membuat kategorisasi
presentasi. Jelaskan tentang kriteria tujuan presentasi.
3. Presentasi sangat ditentukan oleh kemampuan si presenter untuk menyampaikannya
kepada para audiens. Tentu saja, setiap presenter memiliki gayanya masing-masing, yang
bisa mempengaruhi caranya menyampaikan presentasi. Jelakasan metode teknik
penyampaian Presentasi yang perlu diperhatikan.

JAWABAN
1. Berikut adalah sistematika dalam menyusun pesan untuk presentasi:
A. Pendahuluan
Pada bagian ini biasanya dilakukan dengan memperkenalkan diri, pentingnya apa
yang kita uraikan, manfaat yang dapat diperoleh dari apa yang dipresentasikan oleh
kita kepada audiens, serta konsekuensi apa yang akan terjadi jika presentasinya
terlewatkan.
B. Isi
Bagian ini merupakan bagian terpenting karena di bagian ini kita menyampaikan inti
bahasan. Untuk menghindari terjadinya keluar dari inti bahasan kita perlu untuk
menentukan terlebih dahulu inti bahasan yang akan disampaikan, sehingga kita tetap
fokus terhadap inti bahasan yang kita sampaikan.
C. Penutup
Pada bagian ini umumnya berisi kesimpulan dari apa yang disampaikan serta ucapan
terima kasih. Selain itu, pada bagian penutup juga terdapat suatu ajakan atau
himbuan dalam bertindak.
2. Menurut Anjali (2007:43) kriteria tujuan presentasi yaitu:
1) Menjual, hal ini untuk menarik audiens agar audiens fokus dengan apa yang
disampaikan.
2) Menghibur, agar audiens tidak bosan dalam menyimak apa yang disampaikan,
diperlukan presentasi yang menghibur.
3) Memotivasi dan mengarahkan, poin yang cukup penting dari presentasi yang
disampaikan yaitu memotivasi dan mengarahkan audiens dalam bertindak positif.
 4) Menginformasikan, hal dasar dalam presentasi yang penting adalah
menginformasikan sesuatu kepada audiens.
5) Menerangkan atau memaparkan, hal ini merupakan dasar dalam mempresentasikan
informasi yaitu menerangkan atau memaparkan informasi kepada audiens.
6) Mengusulkan ide atau gagasan, salah satu tujuan dari presentasi yaitu mengusulkan
ide atau gagasan kepada audiens.
3. Menurut Murai (2006) ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan
presentasi yaitu:
1) Presenter menatap audiens dengan senyum. Hal ini diperlukan mengingat adanya
beberapa presenter yang terlalu fokus terhadap layar sehingga presenter
membelakangi audiens.
2) Berbicara dengan suara yang bisa cukup didengar oleh audiens dan menghindari
untuk selalu melihat catatan yang telah dipersiapkan untuk mengingat pokok-pokok
presentasi.
3) Menjaga kontak mata terhadap bagian tertentu dari audiens untuk memastikan
penerimaan dan persetujuan audiens atas apa yang disampaikan presenter.
4) Menyajikan poin-poin inti presentasi untuk mengajak audiens terfokus pada suatu
bagian dalam presentasi. Sebaiknya, pada bagian-bagian yang dianggap penting,
untuk bisa diam beberapa saat agar bisa memberikan kesempatan pada audiens untuk
memahami poin-poin inti presentasi.

SUMBER: BMP EKMA4159 – Komunikasi Bisnis