Nama : Abdul Hafidh At Thariq

NIM : 041285601
Kode Mata Kuliah : EKMA4159
Nama Mata Kuliah : Komunikasi Bisnis

Tugas 2

1. Sistematika pesan akan sangat membantu khalayak dalam memahami isi dari sebuah
presentasi. Bila sistematikanya semrawut atau tidak jelas mana awal mana akhirnya,
khalayak pun akan mengalami kesulitan untuk bisa menangkap pesan yang kita
sampaikan secara utuh. Lalu bagaimana sistematika untuk mengatur presentasi tersebut.
… ??

Jawab :
Adapun sistematika umum dalam menyusun pesan untuk presentasi, antara lain :
A. Pendahuluan
Bagian ini biasanya untuk mencairkan suasana. Bagian ini penting, karena pada bagian inilah
kita berusaha memotivasi orang untuk mengikuti presentasi sesuai dengan tujuan kita. Kita
menyamakan tujuan dengan khalayak. Beberapa hal yang biasanya dikemukakan adalah :
1. Perkenalan diri
2. Pentingnya apa yang kita uraikan
3. Manfaat yang bisa diperoleh khalayak
4. Konsekuensi bila presentasi dilewatkan

B. Isi
Ini merupakan bagian terpenting dari presentasi. Karena inilah tempat kita menyampaikan pokok
bahasan dari presentasi tersebut. Ada baiknya kita menentukan terlebih dahulu pokok bahasan
yang hendak disampaikan, sehingga isi pembahasan tidak melantur.

C. Penutup
Bagian ini biasanya berisi kesimpulan dan ucapan terima kasih. Di samping itu, pada bagian
penutup juga bisa menyimpulkan untuk membuat himbauan atau ajakan untuk bertindak.

Sumber : Modul EKMA4159 hal 6.6 - 6.7

2. Presentasi merupakan salah satu aspek penting yang mesti kita pertimbangkan manakala
kita mempersiapkan presentasi. Berdasarkan tujuan dapat membuat kategorisasi
presentasi. Jelaskan tentang kriteria tujuan presentasi ….?
Jawab :
Secara umum ada 3 tujuan presentasi, yaitu :
A. Memotivasi atau menghibur
Apabila anda berusaha memotivasi atau menghibur khalayak, biasanya anda harus banyak
bicara. Misalnya saja ketika anda diminta untuk menyampaikan sepatah-dua kata untik
menghormati pegawai yang pensiun. Maka anda mungkin memberikan komentar yang
menunjukkan perhatian dan apresiasi terhadap mereka dan menggambarkan betapa besarnya
sumbangan yang diberikan pensiunan itu terhadap organisasi/lembaga bisnis anda
B. Menginformasikan atau menganalisis
Kalau anda bertujuan menginformasikan atau menganilisi situasi, maka anda dan khalayak akan
berinteraksi. Pada dasarnya ini sama dengan sekelompok orang yang mengadakan rapat untuk
mendengarkan presentasi lisan, lalu diantara khalayak saling meberikan komentar.
C. Mempersuasi atau kolaborasi
Interaksi ini terjadi aapabila anda bertujuan untuk mempersuasi orang laian melakukan tindakan
tertentu atau mengajak orang lain berkolaborasi untuk memecahkan suatu masalah.
Dalam hal ini anda umumnya harus terlebih dahulu menyampaikan data dan fakta untuk
meningkatkan pemahaman khalayak atas permasalahan yang dibicarakan. Sebagai tambahan
anda pun meminta khalayak untuk berpartisipasi dengan menyatakan kebutuhan, saran,
pemecahan, perumusan kesimpulan, dan rekomendasi.
Sumber : Modul EKMA4159 hal 6.8

3. Presentasi sangat ditentukan oleh kemampuan si presenter untuk menyampaikannya

kepada para audiens. Tentu saja, setiap presenter memiliki gayanya masing-masing, yang
bisa mempengaruhi caranya menyampaikan presentasi. Jelakasan metode teknik
penyampaian Presentasi yang perlu diperhatikan…. ??
Jawab :
Berkenaan dengan teknik presentasi, Murai menyarankan beberapa hal yang penting kita
perhatikan saat kita melakukan presentasi, antara lain :
- menatap para khalayak dengan senyum
- berbicara dengan suara cukup lantang atau terdengar oleh khalayak dan menghindari untuk
selalu melihat catatan yang dipersiapkan.
- menjaga kontak mata dengan bagian tertentu dari khalayak untuk menegaskan penerimaan dan
persetujuan mereka atas apa yang kita sampaikan
- menyajikan butir-butir pokok presentasi untuk mengajak khalayak terfokus pada bagian
tertentu dari presentasi.

Dalam teknik penyampaian presentasi kita bisa memilih salah satu dari 4 metode penyampaian
berikut, antara lain :
a) Memori.
Jangan menghafalkan semua pesan yang akan disampaikan, karena akan sulit untuk mengingat
semuanya. Cukup hafalkan garis besarnya saja
b) Membaca
Bila kita mempresentasikan pesan yang bersifat teknis dan kompleks, tak usah ragu untuk
membaca dari teks yang sudah kita persiapkan, ketika kita harus membaca jangan sampai kita
kehilangan kontak mata dengan khalayak. Untuk itu kita dapat berhenti sesaat untuk melihat
khalayak, mengangkat tangan, atau mengeraskan dan melembutkan suara.
c) Berbicara dengan memegang catatan
Anda membuat catatan hal-hal penting, kemudian anda berbicara melalui catatan tersebut. Ketika
pendengar kelihatan bingung, anda dapat lebih menjelaskan butir tersebut atau beralih ke pokok
bahasa yang lain.
d) Berbicara impromtu
Impromtu adalah berbicara secara mendadak. Dalam situasi seperti ini, pikirkanlah beberapa saat
apa yang hendak anda katakan, tapi ingat jangan tergoda untuk melantur.

Sumber : Modul EKMA4159 hal 6.11 dan hal 6.32-6.33