BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 2

Nama Mahasiswa : MOCH RIZKI HILMAN NUGRAHA

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 048608782

Kode/Nama Mata Kuliah : 54 / MANAJEMEN

Kode/Nama UPBJJ : 24 / BANDUNG

Masa Ujian : 2022/23.2(2023.1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
 NASKAH TUGAS MATA KULIAH
UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2022/23.2 (2023.1)

Fakultas : FE/Fakultas Ekonomi

Kode/Nama MK : EKMA4159/Komunikasi Bisnis
Tugas 2

No. Soal
1. Sistematika pesan akan sangat membantu khalayak dalam memahami isi dari sebuah presentasi. Bila
sistematikanya semrawut atau tidak jelas mana awal mana akhirnya, khalayak pun akan mengalami kesulitan
untuk bisa menangkap pesan yang kita sampaikan secara utuh. Coba jelaskan sistematika dalam menyusun pesan
untuk presentasi tersebut.

2. Presentasi merupakan salah satu aspek penting yang harus dipertimbangkan dalam mempersiapkanpresentasi.
Coba jelaskan secara umum tujuan presentasi.

3. Presentasi sangat ditentukan oleh kemampuan si presenter dalam menyampaikan pesan kepada paraaudiens.
Coba jelaskan metode penyampaian presentasi yang harus diperhatikan.
JAWABAN NO 1
Sistematika umum dalam menyusun pesan untuk presentasi adalah sebagai berikut :

A. Pendahuluan Bagian ini pada umumnya hanya untuk mencairkan suasana. Sebagai orang yang
melakukan presentasi kita bisa memperkenalkan diri dan sedikit ngobrol santai dengan audiens, bisa
dengan candaan atau lainnya. Ini sangatlah penting karena pada pendahuluan inilah kita berusaha
untuk memberikan motivasi pada orang lain untuk mengikuti presentasi kita sesuai dengan tujuan.
Beberapa hal yang biasanya dikemukakan adalah :
1) Perkenalan diri;
2) Pentingnya apa yang akan kita uraikan;
3) Manfaat yang akan diperoleh audiens;
4) Konsekuensi jika presentasi ini dilewatkan.

B. Isi
Isi merupakan bagian paling penting dari presentasi. Karena bagian ini adalah tempat menyampaikan
inti pembahasan materi.

C. Penutup
Penutup biasanya berisikan kesimpulan dan ucapan terimakasih. Biasanya pada bagian penutup juga
selain menyimpulan biasanya membuat himbauan atau ajakan untuk bertindak.

2. Secara umum ada 3 tujuan presentasi, yakni untuk :

A. Memotivasi atau menghibur
B. Menginformasikan atau menganalisis
C. Mempersuasi atau kolaborasi,

Sedangkan Anjali (2007:39) mengingatkan bahwa tujuan dalam presentasi itu mengandung 2 makna.
Pertama, tujuan dalam artian keberhasilan membawakan presentasi dan kedua keberhasilan dalam
pengaruh presentasi terhadap khalayak. Namun, Anjali (2007:43) pun menunjukan tujuan presentasi
itu paling tidak mencakup :
1) menjual,
2) menghibur,
3) memotivasi dan mengarahkan,
4) menginformasikan,
5) menerangkan atau memaparkan,
6) mengusulkan ide atau gagasan.
3. Berkenaan dengan teknik presentasi, Murai (2006) menyarankan beberapa hal penting yang mesti
diperhatikan saat melakukan presentasi, yaitu :

A. Menatap pada khalayak dengan senyum. Hal ini sangat penting untuk ditekankan lantaran dalam
banyak kejadian, penyaji lebih asik memandangi layar penyajian materi dan membelakangi
audiensnya.
B. Berbicara dengan suara cukup terdengar oleh khalayak dan menghindari untuk selalu melihat
catatan yang sudah disiapkan.
C. Menjaga kontak mata dengan bagian tertentu dari khalayak untuk menegaskan penerimaan dan
persetujuan mereka atas apa yang kita sampaikan.
D. Menyajikan butir-butir pokok presentasi untuk mengajak khalayak terfokus pada bagian tertentu
dari presentasi. Ada baiknya, pada bagian yang kita anggap penting untuk diperhatikan khalayak,
untuk beberapa saat kita diam dulu. Ini pun merupakan kiat memberi kesempatan pada khalayak
untuk memahami dengan baik butir-butir pokok tersebut.

JAWABAN NO 2
Tujuan presentasi
A. Memotivasi atau menghiburBagian ini harus banyak bicara Ketika berusaha memotivasi
ataumenghibur khalayak. Ketika diminta untuk menyampaikan sepatah-duapatah kata
untuk menghormati para pegawai yang pensiun. Memberikankomentar yang menunjukkan
perhatian dan apresiasi terhadap mereka danmenggambarkan betapa besarnya sumbangann
yang diberikan parapensiunan itu terhadap organisasi/Lembaga bisnis.
B. Menginformasikan atau menganalisis
Bertujuan menginformasikan atau menganalisis situasi, pada dasarnya inisama dengan sekelompok
orang yang mengadakan rapat untukmendengarkan presentasi lisan, lalu diantara khalayak saling
memberikomentar.
C. Mempersuasi atau kolaborasi
Kebanyakan interaksi ini bertujuan untuk mempersuasi orang lainmelalukan Tindakan tertentu atau
mengajak orang lain berkolaborasi untukmemecahkan masalah. Terlebih dahulu menyampaikan data
dan faktauntuk meningkatkan pemahaman khalayak atas permasalahan yangdibicarakan. Lalu
menyatakan argumentasi yang mendukunh kesimpulanatau rekomendasi yang di tawarkan.
Meminta khalayak untuk berpartisipasidengan menyatakan kebutuhan, saran, pemecahan,
perumusankesimpulan, dan rekomendasi. Karena melalukan presentasi persuasivedan kolaboratif
yang melibatkan khalayak untuk aktif, maka relative sedikit
bisa mengontrol materi presentasi sehingga harus cukup fleksibel dalammenyesuaikan diri dengan
masukan baru dan reaksi yang tak terduga.

JAWABAN NO 3
Metode Teknik menyampaikan presentasi
a) Menatap pada khalayak dengan senyum. Hal ini penting untuk ditekankanlantaran dalam
banyak peristiwa, penyaji lebih asyik memandangi layaryang menyajikan materi presentasinya,
sehingga membelakangikhalayaknya.
b) Berbicara dengan suara cukup terdengar oleh khalayak danm menghindariuntuk selalu melihat
catatan yang dipersiapkan untuk membantu mengingatbutir-butir pokok presentasinya.
c) Menjaga kontak mata dengan bagian tertentu dari khalayak untukmenegaskan penerimaan dan
persetujuan mereka atas apa yang kitasampaikan.
d) Menyajikan butir-butri pokok presentasi untuk mengajak khalayak terfokuspada bagian
tertentu dari presentasi. Ada baiknya, pada bagian yang kitaanggap penting untuk diperhatikan
khalayak. Untuk beberapa saat kita diamdulu. Ini pun merupakan kiat memberi
kesempatan pada khalayak untukmemahami dengan baik butri-butri pokok tersebut.

Sumber : EKMA4159 MODUL 6