SOAL

1. Sistematika pesan akan sangat membantu khalayak dalam memahami isi dari
sebuah presentasi. Bila sistematikanya semrawut atau tidak jelas mana awal
mana akhirnya, khalayak pun akan mengalami kesulitan untuk bisa menangkap
pesan yang kita sampaikan secara utuh. Lalu bagaimana sistematika untuk
mengatur presentasi tersebut.

2. Presentasi merupakan salah satu aspek penting yang mesti kita pertimbangkan
manakala kita mempersiapkan presentasi. Berdasarkan tujuan dapat membuat
kategorisasi presentasi. Jelaskan tentang kriteria tujuan presentasi.
3. Presentasi sangat ditentukan oleh kemampuan si presenter untuk
menyampaikannya kepada para audiens. Tentu saja, setiap presenter memiliki
gayanya masing-masing, yang bisa mempengaruhi caranya menyampaikan
presentasi. Jelaskan metode teknik penyampaian Presentasi yang perlu
diperhatikan.

JAWABAN :

1. Terdapat sistematika umum dalam menyusun pesan untuk presentasi, yaitu :

a. Pendahuluan
Bagian ini pada umumnya hanya untuk mencairkan suasana. Kita bisa
memperkenalkan diri atau menyampaikan guyonan. Bagian ini penting.
karena pada bagian inilah kita berusaha memotivasi orang untuk
mengikuti presentasi sesuai dengan tujuan presentasi kita. Kita
menyamakan tujuan dengan khalayak. Oleh karena itu, biasanya pada
bagian ini dikemukakan hal-hal yang kiranya penting untuk diketahui
khalayak. Beberapa hal yang biasanya dikemukakan adalah:
1. perkenalan diri;
2. pentingnya apa yang kita uraikan;
3. manfaat yang bisa diperoleh khalayak;
4. konsekuensi bila presentasi ini dilewatkan.

b. Isi
Ini merupakan bagian terpenting dari presentasi. Karena inilah bagian
tempat kita menyampaikan pokok bahasan. Ada baiknya, kita menentukan
terlebih dulu pokok bahasan yang hendak disampaikan, sehingga isi
pembahasan tidak melantur. Kita tetap fokus pada apa yang hendak kita
sampaikan.
 c. Penutup
Bagian ini biasanya berisikan kesimpulan dan ucapan terima kasih. Di
samping itu, pada bagian penutup ini selain menyimpulkan orang juga
bisa membuat himbauan atau ajakan untuk bertindak.

Sumber : BMP Komunikasi Bisnis/EKMA4159/3sks/modul6/hal6.6-6.7

2. Secara umum ada 3 kriteria tujuan presentasi in, yakni untuk :

 Memotivasi atau menghibur. Bila ingin berusaha memotivasi atau
menghibur khalayak, biasanya harus banyak bicara. Misalnya saja ketika
diminta untuk menyampaikan sepatah-dua patah kata untuk menghormati
para pegawai yang pensiun. Kita mungkin akan memberikan komentar
yang menunjukkan perhatian dan apresiasi terhadap mereka dan
menggambarkan betapa besarnya sumbangan yang diberikan para
pensiunan itu terhadap organisasi/lembaga bisnis.

 Menginformasikan atau menganalisis Kalau bertujuan

menginformasikan atau menganalisis situasi, maka secara umum kita dan
khalayak akan berinteraksi. Pada dasarnya ini sama dengan sekelompok
orang yang mengadakan rapat untuk mendengarkan presentasi lisan, lalu
di antara khalayak saling memberi komentar.

 Mempersuasi atau kolaborasi. Kebanyakan interaksi ini terjadi bila kita

bertujuan untuk mempersuasi orang lain melakukan tindakan tertentu atau
mengajak orang lain berkolaborasi untuk memecahkan masalah. Dalam
hal ini umumnya harus terlebih dahulu. menyampaikan data dan fakta
untuk meningkatkan pemahaman khalayak atas permasalahan yang
dibicarakan. Lalu kita menyatakan argumentasi yang mendukung
kesimpulan atau rekomendasi yang ditawarkan. Sebagai tambahannya
meminta khalayak untuk berpartisipasi dengan menyatakan kebutuhan.
saran, pemecahan, perumusan kesimpulan, dan rekomendasi. Karena
kita melakukan presentasi persuasif dan kolaboratif yang melibatkan
khalayak untuk aktif, maka dapat relatif sedikit bisa mengontrol materi
presentasi sehingga kita harus cukup fleksibel dalam menyesuaikan diri
dengan masukkan baru dan reaksi yang tak terduga

Sumber : BMP Komunikasi Bisnis/EKMA4159/3sks/modul6/hal6.8