Nama : Alfauziah Fadhilah

NIM : 042367973

Tugas 2

1. Sistematika pesan akan sangat membantu khalayak dalam memahami isi dari sebuah presentasi.
Bila sistematikanya semrawut atau tidak jelas mana awal mana akhirnya, khalayak pun akan
mengalami kesulitan untuk bisa menangkap pesan yang kita sampaikan secara utuh. Lalu
bagaimana sistematika untuk mengatur presentasi tersebut....

Jawab:
Sistematika presentasi :
1. Mengumpulkan ide
2. Materi yang ingin disampaikan
3. Kesimpulan yang diambil
4. Pertimbangan yang diusulkan

2. Presentasi merupakan salah satu aspek penting yang mesti kita pertimbangkan manakala kita
mempersiapkan presentasi. Berdasarkan tujuan dapat membuat kategorisasi presentasi. Jelaskan
tentang kriteria tujuan presentasi
Jawab :
Kriteria Tujuan presentasi :
1. Memotivasi atau menghibur
Artinya, untuk mencapai tujuan presentasi seorang pembicara perlu menyelipkan humor-
humor segar yang mampu menghidupkan suasana. Namun demikian, suasana dalam
presentasi juga perlu dikendalikan,jangan sampai lepas kendali sehingga suasana tak
ubahnya seperti dagelan atau lelucon.

2. Menginformasikan atau menganalisis

Salah satu tujuan presentasi bisnis yang paling umum adalah menyampaikan atau
menginformasikan (inform) pesan-pesan bisnis kepada audiens (audience). Pesan-pesan
bisnis yang disampaikan tentu saja harus menarik,sederhana, mudah dipahami, dan enak
didengar audience. Hindarkan bentuk-bentuk presentasi yang membosankan, monoton, tidak
jelas, dan bahasanya sulit dipahami.

3. Mempersuasi atau kolaborasi

Tujuan terakhir presentasi adalah memberikan mempersuasi, motivasi atau kolaborasi
kepada audience untuk melakukan atau bertindak sesuatu sesuai yang dikehendaki pembicara.
Dalam memotivasi audience,seorang pembicara perlu menyatakannya secara eksplisit clan
bukan menggunakan bahasa basa-basi.
 Dalam arti bahwa apa yang diinginkan pembicara harus secara tegas dan jelas tercakup
dalam presentasi. Sebagai contoh, pembicara menghimbau para karyawan untuk
mempertegas komitmennya meningkatkan disiplin kerja, bekerjasama berkolaborasi
meningkatkan daya saing perusahaan melalui peningkatan kualitas produk dan
sejenisnya. Pendek kata, bagaimana seorang pembicara mampu memunculkan reaksi
para audience.
3. Presentasi sangat ditentukan oleh kemampuan si presenter untuk menyampaikannya kepada para
audiens. Tentu saja, setiap presenter memiliki gayanya masing-masing, yang bisa mempengaruhi
caranya menyampaikan presentasi. Jelakasan metode teknik penyampaian Presentasi yang perlu
diperhatikan
Jawab :
Beberapa metode Teknik penyampaian presentasi yang perlu kita perhatikan saat menyampaikan
presentasi antara lain:

a. jaga kontak mata dengan khalayak:

Kontak mata sangat penting untuk menjalin hubungan yang lebih intens dengan audiens. Saat
presentasi dilakukan di depan jumlah audiens yang sedikit, proses kontak mata ini akan lebih
mudah dilakukan.

b. berbicara dengan jelas dan tegas:

Audiens tentu malas jika harus mendengarkan orang yang berbicara dengan bertele-tele. Kalau
presenternya bertele-tele saat menyampaikan presentasi, maka mereka akan bosan.
Presentasipun tidak akan efektif.

c. jangan berbicara terlampau cepat:

tidak semua audiens dapat menerima pesan dengan cepat, apalagi jika gaya berbicara anda
yang terlalu cepat.

d. pastikan suara Anda dapat didengar semua orang:

Jika suaran anda tidak bisa di dengar secara jelas oleh audiens, maka pesan yang akan anda
sampaikan di dalam presentasi tidak akan sampai, sehingga presentasi menjadi tidak efektif.

e. berbicara dengan gaya asli Anda sendiri:

jadilah diri sendiri, ya, tidak perlu mencontoh gaya orang lain untuk menyampaikan
presentasi.

f. berdiri tegak:
berdiri tegak namun tetap santai dan rilex agar kita tidak tegang.

g. gunakan gerak-gerik yang alami:

tidak perlu membuat buat Gerakan, cukup lakukan gesture yang biasa anda lakukan Ketika
menyampaikan presentasi.

h. jawab pertanyaan dengan penuh kesabaran:

salah satu kepuasan audiens adalah dengan terjawabnya pertanyaan mereka, maka jawablah
seluruh pertanyaan audiens dengan sabar dengan tetap memperhatikan ketersediaan waktu
penyampaian presentasi.

i. jaga perasaan Anda ketika menghadapi kritik:

selalu menerima kritik dan saran merupakan cara pengembangan diri yang baik, oleh karena
itu sabar dan terbuka lah ketika menghadapi kritik.