Fakultas Ekonomi dan Bisnis

UNUD
 KELOMPOK 8

Luh Putu Utami Kartika Dewi 1406305025

I Made Aditya Pramartha
1406305026
Luh Nopia Yudiastuti
1406305029
Anak Agung Ayu Mas Bhuwaneswari
1406305034
I Gde Sandita Nugraha 1406305040
“PRESENTASI
BISNIS”
1. MENENTUKAN TUJUAN PRESENTASI BISNIS
Seorang yang melakukan persentasi dihadapan pemirsa (audiens) tentunya memiliki
tujuan tertentu yang ingin dicapai. Untuk mencapai tujuan tersebut, seorang perlu
mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya

Memberikan Informasi

Mempengaruhi

Memberikan Instruksi
 MEMBERIKAN INFORMASI

Harapan dari pemberian informasi adalah pemberian umpan balik

setelah informasi sampai pada orang yang dituju seperti yang
diharapkan pembicara. Misalnya, menimbulkan perubahan sikap,
pendapat, perilaku, dan partisipasi.

Secara umum, saluran komunikasi dibedakan menjadi tiga, yaitu

lisan, tertulis dan elektronik.
back
 MEMPENGARUHI (PERSUASIF)
Kesimpulan
Penyampaia
Memberikan atau
n
fakta-fakta rekomendasi
argumentasi
tertentu

Pembicara mengajak audiens untuk berpartisipasi dengan mengekspresikan

kebutuhan mereka, menyarankan solusi dan menyusun kesimpulan atau
rekomendasi

back
 MEMBERIKAN INSTRUKSI
Interaksi sedang terjadi bila pembicara memberikan instruksi-instruksi
tindakan yang harus dilakukan, alasan tindakan tersebut harus dilakukan,
kapan dilakukan, dan bagaimana melakukannya.

Saat proses pemberian instruksii sedang berlangsung atau telah selesai,

audiens bertanya atau memberikan komentar dan pembicara akan
memberikan tanggapan.

Sementara itu, interaksi tingkat rendah terjadi jika audiens tidak

memberikan tanggapan, baik dengan pertanyaan maupun komentar
 PERS IAPAN PRES ENTAS I BIS NIS

Penguasaan terhadap Materi yang Akan dipresentasikan

Penguasaan Berbagai Alat Bantu Presentasi dengan Baik

Menganalisis Audiens

Menganalisa Berbagai Lingkungan Lokasi atau Tempat Untuk

Presentasi
 PENGUASAAN TERHADAP TOPIK
ATAU MATERI YANG AKAN
DIPRES ENTASIKAN
Ketidaksiapan terhadap materi yang akan dipresentasikan bukan
saja menghambat penyampaian pesan terhadap audiens, tetapi
juga akan memberikan citra (image) yang kurang baik bagi
pembicara yang bersangkutan. Oleh karena itu, kuasailah materi
tersebut dengan baik sebelum melakukan presentasi dihadapan
audiens
Back
 P ENGUAS AAN BERBAGAI ALAT
BANTU P RES ENTAS I DENGAN
BAIK
seorang pembicara mampu memanfaatkan berbagai alat bantu
presentasi bisnis demi pencapaian tujuan yang dikehendaki.
Berbagai alat bantu presentasi bisnis yang digunakan antara lain;
whiteboard, spidol, overhead projector (OHP), transparansi, slide,
komputer, bagan, flip chart, kamera video, tape, televisi, dan LCD
projector.
Back
 MENGANALIS IS AUDIENS

seorang pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang

menjadi audiens. Melalui pendekatan bertanya dengan
menggunakan kata tanya seperti; apa, siapa, di mana, kapan,
mengapa, bagaimana, seorang pembicara akan dapat
mengidentifikasi siapa sebenarnya audiens yang dimaksud

Back
 MENGANALISA BERBAGAI
LINGKUNGAN LOKASI ATAU TEMPAT
UNTUK PRES ENTASI
seorang pembicara perlu mengenal lebih dekat lingkungan
atau lokasi atau tempat ia akan melakukan presentasi bisnis.
Pemahaman terhadap lingkungan atau suasana lokasi untuk
presentasi bisnis tersebut akan memberikan kemudahan
kepada seorang pembicara dalam mengatur alat bantu
presentasi yang sesuai dengan suasana lokasi tersebut.
 2. PENGEMBANGAN PRESENTASI

Di dalam presentasi bisnis, audiens pada umumnya sudah siap untuk

mendengarkan apa yang akan dipresentasikan. Seperti halnya laporan tertulis,
sebagian besar presentasi bisnis dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan
informasi dari audiensnya.
Pembukaan

Bagian Isi

Penutup
 PEMBUKAAN

Peninjauan audiens
Menarik perhatian Membangun kredibilitas
audiens Dengan membiarkan
Penampilan yang rapi dan audiens memahami apa
Mendapatkan perhatian serasi akan meningkatkan yang akan dipresentasikan
audiens merupakan faktor kredibilitas pembicara. dengan membacakan judul
penting dalam kesuksesan Pada umumnya, orang presentasi atau
presentasi. yang memiliki kompetensi membacakan tujuan
Dalam hal ini, faktor paling baik dalam materi presentasi. Pemahaman
penarik perhatian audiens yang dipresentasikan akan judul atau tujuan
dapat berupa intensitas, mendapatkan kredibilitas presentasi akan membantu
gerakan, keakraban, yang lebih tinggi. audiens memahami isi
kebaruan, dan humor, presentasi secara
keseluruhan.
Back
 BAGIAN ISI

Bagian isi atau sering disebut batang tubuh merupakan bagian

terpenting dari presentasi, sedangkan bagian pembukaan dan
bagian penutup merupakan sarana yang mendukung bagian isi.

Bagian isi harus memiliki struktur yang jelas, dengan urut-urutan

pembahasan yang mudah dipahami dan berusaha
mempertahankan perhatian audiens.
 BAGIAN ISI
Penekanan
struktur atau
format
Untuk melihat struktur atau
format presentasi, audiens dapat
menggunakan transisi. Transisi
adalah kata kata atau kalimat-
kalimat yang menghubungkan
kalimat lainnya atau bagian-
bagian dalam presentasi.
Urutan-urutan
bagian isi
Bagian isi harus memiliki urutan
yang jelas dan logis untuk
mempermudah audiens dalam
memahami presentasi. Urutan –
urutan bagian isi akan
berhubungan dengan pola
organisasi pokok pikiran.

Mempertahankan
perhatian audiens
Berikut beberapa petunjuk yang
dapat digunakan untuk
mempertahankan perhatian
audiens: menghubungkan topik
presentasi dengan kebutuhan
audiens, menggunakan bahasa
yang jelas, dan menjelaskan
hubungan antara tujuan
presentasi dengan ide-ide
pokoknya
Menghubungkan topik
presentasi dengan
kebutuhan audiens
Apabila pembicara dapat
menghubungkan topik atau
pokok pikiran presentasi dengan
kebutuhan audiens, maka dapat
dipastikan bahwa audiens akan
memperhatikan pembicara.

Menggunakan
bahasa yang jelas
Penggunaan bahasa yang tidak
jelas akan membuat audiens
cepat merasa bosan. Demikian
juga dengan penggunaan istilah
khusus yang hanya dipahami
oleh kelompok tertentu. Oleh
karena itu, gunakan bahasa yang
mudah dipahami atau yang
“familiar”
Back
Menjelaskan hubungan
topik dengan ide-ide
yang familiar
Dalam presentasi dengan
audiens yang sudah sedikit
memahami, cukup memahami,
dan sangat memahami,
pembicara perlu menghubungkan
topik dengan ide-ide yang sudah
mereka kenal sebelumnya. Hal
tersebut akan mempermudah
audiens dalam memahami
 PENUTUP

Bagian penutup harus terstruktur sehingga audiens memahami ide

pokok yang disampaikan. Lebih dari itu, pada bagian ini pembicara
harus memperhatikan hal berikut:

Meringkas Menggaris
pokok pikiran bawahi tahapan
selanjutnya
 3. SENI PENYAMPAIAN
PRESENTASI

Penggunaan Menyusun
Visual AID Visual Aid

Keterampilan
Memilih Media Praktis Dalam
Visual Aid Presentasi
 PENGGUNAAN VISUAL AID

Manfaat
Visual AID dapat
membantu, baik
Dapat
pembicara muapun
menyederhanakan
audiens, untuk
materi yang kompleks
mengingat informasi
penting dari presentasi
 MENYUSUN VISUAL AID

bentuk
tulisan
bentuk
grafik
Visual aid harus sederhana.
Tujuan penyusunan visual aid yang sederhana
adalah agar mudah dipahami oleh audiens.
Visual aid yang terlalu rumit justru akan
membingungkan audiens.
 MEMILIH MEDIA VISUAL AID
Whiteboar
Handout
baik visual aid tulisan maupun grafik ke
d
Papan tulis dan whiteboard merupakan
media visual aid yang sederhana dan
dalam tulisan kemudian digandakan dan
praktis. Dalam suatu presentasi yang
dibagikan kepada audiens (biasanya
dihadiri tidak terlalu banyak orang, media
sebelum presentasi dimulai). Handout
papan tulis dan whiteboard dapat
berisikan ringkasan materi presentasi,
digunakan. Namun untuk presentasi dengan
kesimpulan, dan grafik-grafik yang
audiens yang banyak, tentu saja
membantu pemahaman audiens.
penggunaan media itu tidak efektif.
 KETERAMPILAN PRAKTIS DALAM
PRESENTASI
Cara Berpakaian
Presentasi dengan sikap
tubuh berdiri

Pandangan mata

Suara yang jelas

Bahasa
S esi diskusi