PENGERTIAN DAN

PERANAN PRESENTASI
OLEH: APIK A NUR ANI S., S.SN., M.SN.
 Presentasi adalah bentuk
PRESENTASI komunikasi yang dilakukan
= secara terpadu melalui suara,
KOMUNIKASI visual, dan bahasa tubuh.
 KO M U N I K A S I / KO · M U · N I · K A · S I / N 1 P E N G I R I M A N DA N
P E N E R I M A A N P E S A N ATAU B E R I TA A N TA R A D UA
O R A N G ATA U L E B I H S E H I N G G A P E S A N YA N G
D I M A K S U D DA P AT D I P A H A M I ; H U B U N G A N ;
KO N TA K ; 2 P E R H U B U N G A N ;
- - D UA A R A H KO M U N I K A S I YA N G KO M U N I K A N DA N
KO M U N I K ATO R N YA DA L A M S AT U S A AT B E R G A N T I A N
MEMBERIK AN INFORMASI;
- - F O R M A L KO M U N I K A S I YA N G M E M P E R H I T U N G K A N

komunikasi T I N G K AT K E T E P ATA N , K E R I N G K A S A N , DA N K E C E P ATA N

KO M U N I K AS I ;
- - M A S S A P E N Y E B A R A N I N F O R M AS I YA N G D I L A K U K A N
O L E H S UAT U K E LO M P O K S O S I A L T E R T E N T U K E P A DA
P E N D E N G A R ATA U K H A L AYA K YA N G H E T E RO G E N
S E R TA T E R S E B A R D I M A N A - M A N A ;
- - S O S I A L KO M U N I K A S I A N TA R K E LO M P O K S O S I A L
DA L A M M A SYA R A K AT;
S U M B E R : H T T P S : / / K B B I .W E B . I D / KO M U N I K A S I
 KO M U N I K AS I B E R ASA L
DA R I B A H ASA L AT I N
‘ ’ C O M M U N I S’ ’ ATAU
‘ ’ C O M M U N I C AT I O N ’ ’

terminologi
YA N G DA L A M B A H ASA
INGGRIS DISEBUT
‘’COMMON’’.

B E R KO M U N I K AS I
B E R A R T I B E RU SA H A
UNTUK MANCAPAI
K E SA M A A N M A K N A
ATAU K E SA M A A N A R T I
(COMMONNESS).
 Pengirim
Ide diubah
mempunyai ide
menjadi pesan
atau gagasan

Penerima
Pesan dikirim
menerima pesan

Proses
Komunikasi Penerima pesan
bereaksi dan
mengirim umpan
balik
Unsur-unsur komunikasi
1. 1. Komunikator

2. 2. Komunikan

3. 3. Pesan

4. 4. Umpan balik

5. 5. Media komunikasi (slide, pakaian, suara, bahasa

tubuh, kata-kata)

6. 6. Gangguan
 Komunikasi
Komunikasi personal Komunikasi massa
kelompok

• Komunikasi • Komunikasi dalam • Pers, radio, televisi,

intrapribadi kelompok kecil, film
• Komunikasi Pengajaran, Diskusi
antarpribadi panel, Simposium ,
Seminar, Forum
tukar pikiran,
Komunikasi dalam
kelompok besar

Bentuk komunikasi
 Lisan
Verbal
Tulisan

Gerak tubuh
Sifat Non-verbal
Komunikasi Gambar
 Menghargai

Empati

Memahami
Prinsip Jelas
Komunikasi
Efektif Rendah hati
 Menurut Cultip & Center
• Kepercayaan
• Perhubungan pertalian
• Kepuasan
Faktor • Kejelasan
penyebab • Kesinambungan & konsistensi
komunikasi • Kemampuan pihak penerima
efektif berita
• Saluran pengiriman berita
Hambatan komunikasi pribadi
Menurut Haryani (2006)

Kesalahan
Perbedaan penyerapan Perbedaan
persepsi pesan atau Bahasa
informasi

Perbedaan latar
Perbedaan
Kurang perhatian belakang
kondisi emosional
pendidikan
TUJUAN
PRESENTASI
MEMBERI INFORMASI (TO INFORM) DAN
MEMPENGARUHI (TO PERSUADE)
FUNGSI PRESENTASI
Menyampaikan pesan

Memberi informasi

Menjelaskan

Mempengaruhi

Mendidik
 WHEN

TAHAPAN
PERSIAPAN
PRESENTASI

WHAT
 APA TUJUAN MELAKUKAN PRESENTASI
?

APA HASIL YANG DIINGINKAN ?

(JAWABLAH DENGAN METODE DI
BAWAH INI)
WHAT ? ◦ SPECIFIC (SPESIFIK)
◦ MEASURABLE (DAPAT DIUKUR)
◦ ACHIEVEABLE (DAPAT DICAPAI)
◦ REALISTIC (REALISTIS)
◦ TIME (TERBATAS)
 MEMBUAT KEPUTUSAN
JUDUL ATAU
INFORMASI YANG TUJUAN
TAHAPAN DIPRESENTASIKAN
TOPIK
PRESENTASI
PRESENTASI

UNTUK
MENJAWAB
‘WHAT’ MENYUSUN KERANGKA PRESENTASI

PEMBUKAAN PENUTUP
ISI (CONTENT)
(INTRODUCTION) (CLOSING)
WHY ?
MENGAPA MENYAMPAIK AN PRESENTASI ?
 DENTIFIKASI TUJUAN

TAHAPAN MENETAPKAN TUJUAN

UNTUK
MENJAWAB MENENTUKAN PRIORITAS, MEMILIH KALIMAT
‘WHY’ YANG TEPAT, MENYUSUN SLIDE
PRESSENTASI YANG KOMUNIKATIF

MENENTUKAN PENDEKATAN YANG PALING

SESUAI DENGAN PRESENTASI
 WHO ?
KEPADA SIAPA
PRESENTASI
DISAJIK AN ?
 RAPAT

KULIAH
JENIS
PRESENTASI SEMINAR

FORUM DISKUSI

KULIAH UMUM
 TEMAN SEJAWAT (SENIOR /
JUNIOR)

MAHASISWA
AUDIENS
MASYARAKAT

ORGANISASI
 JUMLAH DAN KOMPOSISI

MEMPREDIKSI REAKSI ATAU RESPON

ANALISIS
LATAR BELAKANG
AUDIENS
TINGKAT PEMAHAMAN MENGENAI TOPIK
PRESENTASI

HUBUNGAN AUDIENS DENGAN

PEMBICARA
WHERE ?
DIMANA PRESENTASI DILAKSANAK AN ?
LEVEL PERTEMUAN

PERTEMUAN PERTEMUAN
NASIONAL INTERNASIONAL
 PENGATURAN
UKURAN
TEMPAT
TEMPAT
DUDUK

TEMPAT
(VENUE)
PENGATURAN PENGATURAN
ALAT BANTU SUHU
PRESENTASI RUANGAN
WHEN ?

KAPAN PRESENTASI
DILAKSANAKAN ?

BERAPA LAMA PRESENTASI

DILAKSANAKAN ?
 • KONSISI AUDIENS MASIH SEGAR
WAKTU TERBAIK • TIDAK BANYAK HAL YANG DIPIKIRKAN
ADALAH PAGI HARI • MUDAH KONSENTRASI

WAKTU • SEBELUM ATAU SESUDAH MAKAN SIANG

KONSENTRASI • HARI JUMAT SORE
AUDIENS • JIKA PENYAJI SUDAH BICARA LEBIH DARI 20
MENIT
MENURUN
HOW ?
BAGAIMANA MELAKUK AN PRESENTASI YANG BAIK ?
 KATA – KATA : 7 %

MATERI PRESENTASI SESUAI

DENGAN MINAT DAN
ANTUSIASME AUDIENS

SUARA : 33 %

TAHAPAN PRESENTATOR SENANTIASA

BERUSAHA MENARIK PERHATIAN

PRESENTASI AUDIENS, DENGAN

GAMBAR : 50 %

YANG BAIK PENYAJI MENYAMPAIKAN PESAN

DENGAN JELAS DAN PERCAYA
DIRI

VIDEO : 10 %
PENYAJI MENGINGAT INFORMASI
YANG AKAN DISAMPAIKAN (BISA
DIBANTU DENGAN LAPTOP ATAU
PIRANTI LAINNYA)
 PENYAJI ADALAH ALAT BANTU
PENTING.

CARA PENYAJIAN DAN

PENTING ! INTERAKSI DENGAN AUDIENS
ADALAH FAKTOR KRUSIAL.

AUDIENS HARUS MENGINGAT

PRESENTER, BUKAN SLIDE
SHOW – NYA.
JANGAN LAKUKAN INI !

TERLALU BANYAK INFORMASI DALAM SLIDE

TERLALU BANYAK KEY POINT (3 – 5 POIN CUKUP)

TERLALU SERING MENENGOK KE LAYAR SAAT MENYAMPAIKAN PESAN

PEGANGLAH PENA ATAU SESUATU AGAR TIDAK GUGUP

JANGAN SEGAN MEMINTA MAAF APABILA MELAKUKAN KESALAHAN