Pertemuan XIV

Keterampilan Presentasi
( Presentation Skill)
Oleh : Ir. Maurits S. Sipayung, M.M.
 Tujuan Pembelajaran

• Mahasiswa memahami berbagai tipe dalam

penyampaian presentasi/pidato
• Mahasiswa memahami berbagai alat bantu presentasi
dan penggunaannya
Pengantar
• Jenis komunikasi lisan (oral communication)
yang paling sulit bagi kebanyakan orang
adalah pidato/presentasi formal.
• Sebagian besar dari kita merasa tidak nyaman
berbicara di depan orang lain dan umumnya
melakukannya dengan buruk.
• Dengan upaya, kita dapat meningkatkan
kemampuan kita sehubungan dengan
berbicara di depan umum.
 Metode Penyampaian Pidato

• Menurut Grice & Skinner (2010), ada 4 tipe metode

penyampaian yang umum dalam public speaking yaitu :
– (1) dadakan, atau tanpa persiapan terlebih dahulu (impromptu, or
– without advance preparation) ;
– (2) dari ingatan (from memory);
– (3) dari sebuah manuskrip (from a manuscript); atau
– (4) tanpa persiapan atau dari catatan (extemporaneously, or from
notes) ,.
 Speaking Impromptu
• Kita terlibat dalam pembicaraan dadakan setiap kali seseorang
memanggil Kita untuk mengungkapkan pendapat atau secara
tidak terduga meminta Kita untuk "mengatakan beberapa patah
kata" kepada sebuah grup.
• Dalam situasi informal ini, orang lain tidak mengharapkan kita
untuk menjadi kuat atau terorganisasi dengan baik, dan kita
mungkin agak nyaman berbicara tanpa persiapan apa pun.
Namun, semakin penting pidatonya, semakin tidak tepat metode
penyampaian dadakan itu.
• Meskipun berbicara dadakan adalah praktik yang sangat baik,
tidak ada orang yang teliti yang boleh mempertaruhkan nilai,
proposal penting, atau kemajuan profesional pada pidato yang
tidak dipersiapkan.
 Speaking from Memory
• Berbicara dari ingatan sama-sama tepat hanya pada kesempatan langka.
• Kita berbicara dari ingatan, ketika Kita menyiapkan teks tertulis dan kemudian
menghafalnya kata demi kata.
• Paling-paling, pidato yang dihafal memungkinkan penyampaian yang mulus,
hampir tanpa usaha, karena pembicara tidak memiliki catatan atau naskah dan
dapat berkonsentrasi dalam berinteraksi dengan penonton.
• Namun, bagi sebagian besar dari kita, menghafal membutuhkan waktu lama,
Untuk alasan ini, berbicara dari ingatan biasanya hanya cocok untuk pidato
singkat, seperti memperkenalkan pembicara lain atau memberikan atau
menerima penghargaan.
 Speaking from
Manuscript
• Berbicara dari manuskrip, atau menyampaikan pidato dari
teks lengkap yang telah disiapkan sebelumnya.
• Memiliki setiap kata dari pidato Anda yang dituliskan dapat
meningkatkan kepercayaan diri Anda, tetapi itu tidak
memastikan penyampaian yang efektif.
• Anda harus menulis pidato dengan gaya percakapan.
• Dengan kata lain, manuskrip harus terdengar seperti
sesuatu yang akan Anda katakan dalam percakapan.
• Oleh karena itu, teks pidato Anda membutuhkan banyak
waktu untuk mempersiapkan, mengedit, merevisi, dan
mengetik untuk pengiriman akhir.
• Selain itu, jika Anda tidak juga meluangkan waktu untuk
berlatih menyampaikan naskah secara fasih.
 Speaking Extemporaneously

• Metode penyampaian adalah berbicara secara spontan, atau dari catatan.

• Anda telah meneliti dan mengatur materi Anda dengan hati-hati dan telah mempraktikkan pidato secara memadai,
berbicara dari catatan menawarkan beberapa keuntungan dibandingkan metode penyampaian lainnya.
• Anda juga tidak khawatir bahwa Anda akan melupakan sesuatu yang telah dihafal.
• Dengan catatan di depan Anda, Anda bebas berinteraksi dengan audiens dengan cara percakapan yang alami.
Kebebasan, kealamian, dan spontanitas dari khotbah ekstemporer menjadikan metode penyampaian ini sangat
menarik.
• Beberapa hal penting :
– Berlatihlah dengan catatan atau naskah yang benar-benar akan Anda gunakan dalam menyampaikan pidato.
– Beri nomor pada kartu catatan Anda atau halaman naskah Anda
– Tentukan kapan Anda harus dan tidak boleh melihat catatan Anda.
– Geser catatan Anda atau halaman naskah Anda alih-alih membaliknya.
– Luangkan waktu latihan ekstra untuk kesimpulan Anda
 Kualitas Penyampaian Pidato yang Efektif

• Menurut Grice & Skinner (2010) ada 3 hal yang dapat digunakan untuk mengukur
efektifitas penyampaian Pidato yaitu :
1. Pertama, penyampaian yang efektif membantu pendengar dan pembicara.
• Anda tahu apa yang ingin Anda katakan, tetapi audiens Anda tidak.
• Audiens Anda hanya memiliki satu kesempatan untuk menerima pesan
Anda.
• Sama seperti organisasi yang jelas membuat ide Anda lebih mudah
diingat, penyampaian yang efektif dapat menggarisbawahi poin utama
Anda, menjual ide Anda, atau mengomunikasikan perhatian Anda
terhadap topik tersebut.
 Kualitas Penyampaian Pidato yang Efektif

• Menurut Grice & Skinner (2010) ada 3 hal yang dapat digunakan untuk mengukur
efektifitas penyampaian Pidato yaitu :
2. Pahami bahwa penyampaian terbaik terlihat dan terasa alami, nyaman, dan spontan
• Tidak seorang pun harus memperhatikan seberapa keras Anda bekerja untuk
menyampaikan pidato Anda secara efektif.
• Anda ingin mengatur semua elemen ini sehingga presentasi Anda terlihat dan
terasa santai dan alami, tidak tegang atau kaku. Anda mencapai pengiriman
spontan seperti ini hanya melalui Latihan
3. Penyampaian paling baik ketika audiens tidak menyadarinya sama sekali.
• Sasaran Anda haruslah penyampaian yang memperkuat ide-ide Anda dan bebas
dari gangguan.
 Elemen Vocal Dalam Penyampaian
Pidato/Presentasi

• Menurut Grice & Skinner • Menurut Grice & Skinner (2010),

(2010), elemen vocal dalam elemen fisik dalam
penyampaian Pidato adalah : penyampaian Pidato adalah :
• Appearance
– Nilai dan Jeda
• Posture
– Volume
• Facial Expression
– Pitch dan Infleksi
• Eye Contact
– Voice Quality
• Movement
– Articulation and Pronunciation
• Gestures
 Choosing and Using
Visual Aids
(Memilih dan Menggunakan Alat peraga Visual )
 Pengantar
• Saat ini, audiens terbiasa melihat materi visual selama hampir
semua jenis pembicaraan atau presentasi.
• Mendengarkan tidaklah mudah dan sangat membantu jika Anda
memiliki sesuatu untuk dilihat; bagaimanapun juga, manusia
cenderung lebih mudah mengingat apa yang mereka lihat
daripada apa yang mereka dengar, sehingga penonton
berterima kasih atas penguatan alat bantu visual yang baik.
• Orang-orang juga suka melihatpada gambar (atau video) dengan
suara yang bagus
• Untuk semua alasan ini, audiens menginginkan alat bantu visual
dan sebagian besar pembicara menyediakannya
Contoh
 Presentation Aids (Alat bantu
Presentasi

• Adalah seluruh item-item pembantu presentasi di luar “kata-kata” dalam presentasi yang digunakan
untuk mendukung keinginan pembicara
• Tucker et al (2019) mengatakan Alat bantu presentasi adalah sumber daya di luar kata-kata pidato dan
penyampaian yang digunakan pembicara untuk meningkatkan pesan yang disampaikan kepada audiens.
• Dapat berupa :
– Visual aids (: gambar, diagram, bagan dan grafik, peta, dan sejenisnya.)
– Audio Aids (Alat bantu yang dapat didengar meliputi kutipan musik, kutipan ucapan audio, dan efek suara.)
– Sampel (Seorang pembicara juga dapat menggunakan sampel wewangian atau sampel makanan sebagai penciuman
(indra penciuman) atau pengecap (indera perasa).)
– berupa objek tiga dimensi, hewan, dan manusia; mereka juga dapat berubah selama periode waktu tertentu, seperti
dalam kasus demonstrasi cara.
– Pendukung teknologi lainnya
• alat bantu presentasi harus digunakan pada saat Anda mempresentasikan ide-ide spesifik yang terkait
dengan alat bantu tersebut.
 Fungsi Alat Bantu

1. Meningkatkan Pemahaman Audiens

– Alat bantu presentasi dapat membantu mengklarifikasi (clarifying) pesan jika informasinya rumit atau jika poin
yang dibuat bersifat visual.
– Alat bantu presentasi dapat membantu menekankan (Emphasizing) pesan yang penting .Cara lain untuk
menekankan yang dapat dilakukan secara visual adalah memperbesar aspek minat tertentu dalam pidato Anda
2. Membantu Retensi dan Ingat
– adalah untuk meningkatkan peluang audiens untuk mengingat pidato Anda.
– Labor (1996) merangkum penelitian tentang bagaimana orang belajar dan mengingat. Para penulis menemukan
bahwa :
• “83% pembelajaran manusia terjadi secara visual, dan
• 17% sisanya melalui indra lainnya—11% melalui pendengaran, 3,5% melalui penciuman, 1% melalui rasa, dan 1,5% melalui
sentuhan.”
3. Menambah Variasi dan Minat
4. Meningkatkan Kredibilitas Pembicara
 Tipe Alat Bantu

1. Bagan /Chart
(representasi grafis dari data
(sering numerik) atau sketsa
yang mewakili proses yang
dipesan)
– Harus sesuai dengan isi
presentasi / pidato
– Ada 3 grafik yang umum :
• Statistical charts,
• sequence-of-steps chart,
dan
• decision trees.
Tipe Alat Bantu
2. Grafik /Graph
• grafik dapat dianggap sebagai jenis began
• Grafik adalah representasi bergambar dari
hubungan data kuantitatif menggunakan titik,
garis, batang, potongan kue, dan sejenisnya.
Tipe Alat Bantu
3. Peta (Map)
• Peta sangat berguna jika informasinya
jelas dan terbatas.
• Ada berbagai jenis peta, termasuk
populasi, cuaca, arus laut, peta
politik, dan ekonomi, jadi Anda harus
menemukan jenis yang tepat untuk
tujuan pidato Anda.
Tipe Alat Bantu
4. Photographs and Drawings
(Foto atau Gambar)
• Terkadang foto atau gambar
adalah cara terbaik untuk
menunjukkan detail yang tidak
biasa tetapi penting.
Tipe Alat Bantu

5. Video or Audio Recordings (Video atau

Rekaman suara)

• Hindari memilih klip yang terlalu Panjang

• Berlatihlah dengan peralatan audio atau video
sebelum berbicara
• Arahkan klip ke tempat yang tepat sebelum
memulai pidato Anda.
• Selain mengarahkan klip ke tempat yang sesuai,
jendela browser harus terbuka dan siap
digunakan
• Penonton harus diberi konteks sebelum klip
video atau audio diputar, khususnya apa klip itu
dan mengapa terkait dengan pidato.
Tipe Alat bantu
6. Object or Model ( Objek atau Model)
• Objek merujuk pada apa pun yang
dapat Anda pegang dan bicarakan
selama pidato Anda.
• Model, di sisi lain, adalah kreasi ulang
objek fisik yang tidak dapat Anda
kuasai dan pegang dengan mudah
selama pidato.
Tipe Alat bantu

7. Hand Out
• Salinan alat bantu presentasi—gambar,
diagram, grafik, bagan, atau peta—dapat
dibagikan kepada masing-masing
audiens.
• Handout tepat digunakan ketika informasi
tidak dapat ditampilkan atau
diproyeksikan secara efektif atau ketika
audiens perlu mempelajari atau mengacu
pada informasi setelah pidato.
 Alat Bantu Visual
• Jika audiens terbantu oleh alat bantu visual, begitu pula dengan pembicara (speaker)
itu sendiri.
• Materi visual disiapkan sebelumnya, dan jika dirancang dengan baik dan diperiksa
secara menyeluruh, itu menjadi area presentasi yang tidak perlu dikhawatirkan oleh
pembicara, dengan asumsi, tentu saja, peralatan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Itu juga mengalihkan perhatian dari pembicara.
• Yang paling umum digunakan saat presentasi adalah :
– Proyektor
– Powerpoint slides
– Hand out
– Alat demonstrasi
 Alat bantu visual yang tidak tepat

Alat bantu visual yang tidak tepat dapat terjadi jika :

– Membebani pembicara menyampaikan idenya /pidatonya
– Kualitas visual yang buruk mengganggu dan mengecewakan
sepanjang acara: orang terbiasa dengan kualitas tinggi –
kualitas siaran – materi visual dan kecewa jika ditawarkan
sesuatu yang kurang dari itu.
• Contoh : foto kurang terang atau terlalu silau, video
tidak jelas/video macet, suara tidak jelas , dsb
 Kondisi Yang Membutuhkan Alat Bantu
Visual

• Tidak semua pidato/Presentasi membutuhkan alat bantu visual .

• Beberapa bagian presentasi dibawah ini disarankan harus menggunakan alat bantu visual yaitu
:
– Pada slide Pengantar yang menunjukkan Nama Presenter , Judul Presentasi dan ketrangan Umum lainnya
– Garis pembicaraan / presentasi (Outline) . Ini mungkin berupa daftar poin, baik yang diberi nomor atau
berpoin, yang dapat dicatat oleh audiens untuk mendapatkan gambaran umum tentang apa yang akan Anda
katakan.
– Tampilan umum sebelum Anda memperlihatkan detailnya. Ini akan berlaku untuk slide lukisan, bagan
hierarki manajemen, situs bangunan, atau diagram blok sirkuit elektronik.
– Detail yang akan Anda diskusikan
– Gerakan yang perlu Anda gambarkan.
– Hubungan yang perlu Anda diskusikan.
– Materi matematika sederhana, seperti tabel gambar atau grafik. Namun, jika materi tersebut menjadi
kompleks
 Persiapan Penggunaan Alat Bantu
Visual

Ketika akan presentasi dan menggunakan alat bantu visual maka daftar pertanyaan berikut
bisa membantu :
1. Peralatan apa yang tersedia?
2. Apakah Anda tahu cara memesannya dan, jika perlu, mengambilnya dan mengaturnya?
3. Alat bantu visual apa yang akan digunakan pembicara lain?
4. Apakah ruangan cocok untuk alat bantu visual, dalam hal ukuran, pencahayaan, kerai,
dan sebagainya?
5. Berapa lama pembicaraan Anda? Ini sampai batas tertentu akan menentukan jumlah alat
bantu visual yang Anda gunakan.
6. Jika Anda menggunakan proyektor data atau overhead, warna apa yang akan Anda
gunakan untuk latar belakang, huruf, dan sebagainya? Apakah Anda memiliki latar
belakang berwarna?
 Persiapan Penggunaan Alat Bantu
Visual

Ketika akan presentasi dan menggunakan alat bantu visual maka daftar pertanyaan berikut bisa
membantu :
7. Apakah Anda akan memiliki slide pengantar, dengan subjek dan nama Anda di atasnya?
8. Apakah Anda akan menunjukkan daftar poin-poin dari isi pembicaraan Anda?
9. Pada poin presentasi mana Anda dan audiens perlu melihat diagram atau ilustrasi
lainnya?
10. Apakah Anda ingin slide ringkasan di bagian akhir?
11. Biarkan setidaknya 20 detik per slide; bagaimana ini akan mempengaruhi jumlah
informasi yang dapat Anda berikan kepada audiens?
12. Apakah Anda perlu mereproduksi salah satu slide Anda sebagai handout untuk diberikan
kepada audiens atau orang yang menandai?
13. Jika peralatan yang Anda pilih gagal, apa yang akan Anda gunakan sebagai cadangan? Ini
 Memilih Alat Bantu Visual

• Apa pun bentuk alat bantu visual yang dipilih, ada satu kriteria utama:
setiap penonton harus dapat melihat semua yang ditampilkan
• Beberapa hal yang harus diperhatikan :
– Ukuran huruf ( Font size ) dan gaya (style)
– Pemilihan Kata (Selecting the word)
– Tanda baca (Punctuation)
– Warna layar (Colour on the screen)
– Latar Belakang (Backgrounds)
– dll
Sebelum menggunakan alat bantu
1. Tentukan informasi yang akan disajikan secara visual
2. Pilih jenis alat bantu presentasi yang paling cocok untuk
sumber daya dan pidato anda.
3. Pastikan mudah dilihat oleh semua anggota audiens
4. Pastikan alat bantu presentasi mengkomunikasikan informasi
dengan jelas.
5. Buat alat bantu presentasi yang berpenampilan profesional
6. Berlatih menggunakan alat bantu presentasi anda.
7. Atur transportasi yang aman untuk alat bantu presentasi anda
8. Bawa persediaan cadangan bersama anda.
9. Posisikan alat bantu presentasi dengan benar.
10. Uji alat bantu presentasi anda
Selama menggunakan alat bantu
1. Ungkapkan bantuan presentasi hanya ketika anda siap
untuk itu.
2. Berbicaralah kepada audiens, bukan kepada alat bantu
anda
3. Selalulah berbicara dengan merefer ke alat bantu
4. Tetap pada posisi menampilkan alat bantu sampai
terasa seluruh audiens memahaminya
5. Batasi penampilan alat bantu jika audiens dirasakan
sudah memahaminya dengan jelas
6. Jika menggunakan hand out, berikan pengumuman
 Teknik Vocal dalam
Public Speaking
• Pembicara yang baik seharusnya memiliki vokal yang baik,
verbal yang tepat dan visual yang menarik
• Vokal atau suara yang baik akan terdengar jelas dan
menyenangkan
• Aspek verbal berhubungan dengan pilihan kata dan kalimat
seorang pembicara dalam menyampaikan suatu
pembicaraan termasuk di dalamnya adalah cara
mengucapkannya
• 3V of Communication yang menjelaskan dalam public
speaking minimal ada 3 hal yang harus diperhatikan dan
dioptimalkan yaitu:
• Verbal/Kalimat,
• Voice/Suara/Vocal dan
• Visual/penampilan/apa yang tampak oleh audien dari
seorang pembicara.
Teknik Vocal

1. Teknik vokal adalah cara memproduksi suara yang baik dan

benar sehingga suara yang keluar terdengar jelas, indah,
merdu, dan nyaring.
2. Haisl peneltiian Albert Mehrabian (seorang Professor
University of California) menyakan bahwa audiens membentuk
persepsinya terhadap seorang pembicara melalu tiga aspek,
antara lain:
a. Verbal – Apa pesan yang dikatakan 7%
b. Vokal – Bagaimana pesan itu dibunyikan 38%
c. Visual – Bagaimana penampilan pembicara 55%
3. Ray Birdwhistell dari University of Pennsylvania, mengatakan
hanya sekitar 30-35% komunikasi manusia dilangsungkan
melalui kata-kata (verbal), selebihnya adalah bahasa Non
Verbal
 Unsur-Unsur Teknik Vokal dalam Public
Speaking
1. Pernafasan
• Berbicara atau public speaking membutuhkan pernapasan yang lebih dalam daripada pernapasan dalam obrolan sehari-
hari
• Pernapasan yang dianjurkan untuk kegiatan public speaking adalah pernafasan diafragma
• Dengan pernapasan perut, Anda menciptakan reservoir udara yang dengan mudah dan sepenuhnya mendukung suara
Anda, untuk suara Anda yang lebih kaya.
2. Artikulasi
• Artikulasi adalah cara pengucapan kata demi kata yang baik dan jelas. Artikulasi terkait pelafalan kata. Artikulasi artinya
kejelasan pengucapan huruf demi huruf, kata demi kata, dan kalimat demi kalimat
3. Intonasi
• Intonasi membentuk makna kata atau kalimat.
• Nada (tone) adalah tinggi-rendahnya suara. Ini perlu diperhatikan agar pendengar tidak cepat bosan dengan pembicaraan
kita yang datar atau “satu nada” (monoton). Intonasi merupakan tinggi rendahnya suara, irama suara atau alunan nada
4. Aksentuasi
• Aksentuasi artinya pemberian tekanan suara pada suku kata atau kata; pengutamaan; penitikberatan; atau penekanan.
Dalam teknik vokal atau saat berbicara
• aksentuasi adalah penekanan (stressing) pada kata-kata tertentu yang dianggap penting
Unsur-Unsur Teknik Vokal dalam Public
Speaking
5. Frasering
• Frasering (phrasering) adalah pemenggalan kata atau kalimat yang baik dan benar sehingga
mudah dimengerti dan sesuai dengan kaidah yang berlaku dan kelaziman
6. Power
• Power yaitu kekuatan suara. Kekuatan suara yang dihasilkan harus tepat sesuai dengan
pemakaian kata. Pembicara juga harus memperhatikan variasi power
7. Infleksi
• Infleksi atau vocal inflection naik-turunnya nada suara saat mengucapkan kata atau kalimat.
Disebut juga “lagu kalimat”, standarnya adalah suara meninggi (go up) saat jeda (pause) dan
menurun (go down) saat berhenti. Berbicara dalam situasi tekanan tinggi, dapat membuat Anda
“meratakan” suara Anda.
8. Speed / Tempo
• Standar kecepatan suara harus menyesuaikannya dengan situasi dan kondisi serta kebutuhan
9. Volume
• Volume yaitu tingkat kenyaringan suara. Pastikan suara Anda terdengar cukup baik ke audiens
yang duduk di bagian paling belakang
 Terima kasih
Sampai Jumpa Pada Pertemuan selanjutnya