TEKNIK

PRESENTASI
DR. H Hadi Suryatno, MKES
STIKES MATARAM
MODERATOR………
Definisi Moderator :
Adalah seseorang yang bertugas untuk
memoderasi dan mengawasi jalannya diskusi
yang menjadi tanggung jawabnya dengan Tujuan
utamanya adalah agar diskusi dapat berjalan
dengan baik dan benar sesuai dengan topiknya
serta berlangsung secara kondusif. 
 Tugas dan Tanggung Jawab
Moderator :
Mengawal dan Mengawasi jalannya diskusi yang
menjadi tanggung jawabnya agar berjalan sesuai
dengan topiknya.
Seorang Moderator hanya menjadi Moderator di
diskusi yang menjadi tanggung jawabnya saja
Moderator harus dapat menciptakan ide atau topik baru
agar diskusi menjadi lebih hidup dan dinamis.
Memberi penjelasan dan bimbingan terhadap peserta
agar mau suasana tenang namun tidak tegang
Memberi peringatan kepada peserta apabila terjadi
kegaduhan yang tidak perlu
Melakukan tindakan agar diskusi bisa lebih fokus
dan kondusif
Memberikan peringatan kepada member yang
dianggap menyalahi peraturan dan atau dianggap
mengganggu,
Menjalankan tugas dan tanggung jawab nya sesuai
dengan Peraturan
Tugas moderator adalah mengendalikan jalannya diskusi,
Tugas pertama Moderator adalah membuka jalannya
presentasi, diskusi, seminar, lokakarya.
Mengawal proses diskusi agar berjalan sesuai yang
dinginkan
memberi arahan kepada peserta.
mengucapan Selamat Datang Peserta
menguraian singkat latar belakang dan tujuan presentasi
mempererkenalan Penyaji dan Tema Presentasi
menentukan waktu dan mekanisme tanya jawab
Mengundang Pembicara menyajikan presentasi
merangkum umum inti presentasi penyaji yang telah di
catat notulis
Mengundang pendengar untuk bertanya
mengucapan terimakasih kepada penyaji dan pendengar
menutup sebuah presentasi, seminar, diskusi, lokakarya.
Memastikan supaya diskusi tidak melenceng dari
topik yang bersangkutan
Menciptakan suasana nyaman dan kondusif
untuk berinteraksi dan menyampaikan makalah
Menjaga ketenangan peserta diskusi
Menjadi contoh yang baik bagi para peserta
diskusi
memberikan jalan tengah apabila terjadi konflik
yang berkepanjangan
Notulen bertugas
Notulen adl cacatan singkat tentang suatu
pembicaraan dalam suatu diskusi sebagai bukti
atau dokumen.
Notulis bertugas :Mencatat pertanyaan –pertanyaan
kritik, keluhan atau saran dari audience peserta
diskusi selama berlangsungnya diskusi dsan
selalu mendampingi ketua untuk mencatat dan
menjelaskan pertaynyaan yg belum dimengerti
Tugas notulis
1. Mendengar dan menulis
2. Mencatat yg penting-penting
3. Berkosentrasi
4. Memahami bahasa teknis dan menguasai pembahasan
5. Mengetahui kebutuhan audience
6. Mengemukakan pikiran secara cepat
7. Menguasai metode pengolahan data
8. Mengenal berbagai struktur rapat/diskusi
Anggota Diskusi/Audiance
Selain mendengarkan diskusi juga berfungsi
memberikan aspirasi selama diskusi
berlangsung sehingga diharapkan
membantu memecahkan pertanyaan-
pertanyaan dalam diskusi
PRESENTER/PENYAJI
Banyak orang pintar mempunyai ide-ide yang
baik, tetapi tidak bisa didengar atau
dimengerti orang lain, Karena mereka
kurang biasa melakukan presentasi.
Sebaliknya banyak orang-orang yg biasa saja,
tetapi karena biasa melakukan presentasi
dengan baik mereka bisa didengar oleh
orang lain.
Jadi presentasi itu merupakan suatu teknik
yang penting bagi orang-orang untuk
memperkenalkan ide-idenya.
Pengertian
Presentasi Lisan adalah setiap
kegiatan ”menyajikan” atau
”menyampaikan” suatu pesan
tertentu secara lisan (verbal)
kepada sekelompok orang oleh
satu atau lebih
 tujuan berupa salah satu dari tiga
hal di bawah ini :

1. mengusahakan agar orang-orang menghadiri presntasi,

berbuat sesuatu atau tidak berbuat sesuatu seperti yang
diinginkan pembuat presentasi
2. mengusahakan agar orang yang menghadiri presentasi,
memilih atau tidak memilih sikap tertentu (menyetujui,
menolak atau abstain)
3. tentang sesuatu situasi, barang, alat atau cara, sehingga
orang lain mengerti, memahami atau mampu melakukan
cara yang dijelaskan atau mampu menggunakan alat yang
dimaksud.
presentasi merupakan
usaha untuk menyampaikan informasi, ide
atau pesan secara lisan kepada sekelompok
orang sehingga dapat mempengaruhi
pikiran-pikiran dan perbuatan orang yang
mendengarkan presntasi tersebut.
Presentasi berbeda dengan mengajar atau
berpidato.
 PerbedaanPresentasi, Mengajar
dan Pidato
Sbb:
Presentasi Mengajar Pidato
Pembicara tidak harus orangGuru atau dosen lebih ahli dari Biasanya mempunyai status lebih
yang lebih ahli daripada muridnya (tk pendidikan lebih tinggi tinggi daripada yang mendengarkan
peserta dari mhs yg diajar)
Orang hadir karena diundangOrang hadir karena mempunyai Bertujuan untuk mempengaruhi
kebutuhan atau keinginan untuk peserta untuk mengikuti apa yang
mengetahui sesuatu disampaikan
Tidak dapat memaksa peserta Guru atau dosen dapat memaksa Hanya berbicara satu arah (one way
untuk mendengarkan atau orang yang mendengarkan – comunication)
menerima apa yang
disampaikan
Keuntungan dan kelemahan
presentasi
Presentasi mempunyai beberapa keuntungan antara
lain;
1. Masalah yang rumit dapat dibuat menjadi sederhana.
Dalam laporan tertulis ,sesuatu masalah harus
dijelaskan secara panjang lebar, sedangkan dengan
presntasi masalah tersebut dapat diungkapkan secara
langsung (to the point)
2. Reaksi peserta dapat langsung diketahui.
Tanggapan/keputusan yang cepat dari peserta akan
lebih baik dibandingkan dengan tanggapan secara
tertulis yang akan memakan waktu lama.
Lanjutan…
3. Merupakan suatu komunikasi tatap muka,
sehingga pembicara dapat memanfaatkan
kesempatan untuk mempengaruhi
pendengar/peserta.
4. Tidak bersifat monoton, karena
disampaikan secara visual, sehingga dapat
menarik perhatian hadirin atau peserta.
Kelemahan Presentasi

1.Isi presentasi tidak dapat ditinjau kembali.

2.Penjelasan yang salah sulit diralat, karena
dalam presentasi mudah terjadi kesalahan.
3.Keterbatasan waktu Karena Biasanya
waktu yang diberikan singkat
 Kaidah-kaidah presentasi
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dlm presentasi :
I. Sikap
a. Kontak mata (eye contact),
1. berani menatap hadirin sehingga meyakinkan hadirin
2. menatap hadirin secara merata dalam satu kesatuan
pendapat yang utuh
b. Suara, variasi suara, kualitas intonasi,
kecepatan/kelambatan .. bicara perlu diperhatikan
c. Kaki, tidak menendang-nendang atau memainkan kaki
d. Tangan , tidak memegang sesuatu yang tidak perlu
dan tidak berfungsi dalam presentasi anda
II. Tingkah Laku
Sopan dalam menyampaikan presentasi
Tatapan Terfokus pada peserta seminar
Menghargai peserta
Tidak mempermainkan pakaian,menggaruk-
garuk,memaikan pulpen, atau barang lainnya
Tidak terlalu sering menatap langit-langit
Tidak menjatuhkan sesuatu/barang sehingga
mempengaruhi audiens
Persiapan Kerangka Presentasi
1. Pembukaanpernyataan ringkas,singkat tidak
lebih dari 10% waktu yg disediakan, menarik
perhatian peserta, dan terbatas antara 15 s/d 30
menit atau 1 slide dipresentasikan max 1 menit.
2. Temuan dan Kesimpulan pada seminar hasil
penelitian dan kesimpulan umum pada seminar
proposal sedangkan pada seminar hasil
kesimpulan hasil penelitian
3. Saran jika diperlukan. saran pada seminar hasil
dan saran ditujukan kepada siapa ?
Langkah-langkah untuk melakukan
presentasi yang baik adalah
1. merencanakan suatu presentasi yang baik dengan
Tiga (3) langkah utama yang harus dilakukan :
-  menentukan sasaran presentasi---merumuskan
tujuan presentasi yang akan dilakukan
-   menganalisis kepada siapa presentasi
disampaikan
-  mempersiapkan bahan presentasi
 2. Melaksanakan suatu presentasi :
1. Komunikasi
- Komunikasi merupakan suatu unsur terpenting
dalam presentasi krn disanalah peserta akan
mengetahui materi yang disampaikan
2. Penguasaan Panggung
3. Teknik bicara pada saat presentasidgn tidak
menggunakan frase-frase yg anda sukai
misalnya...mmm…anda ketahui…., dengan kata
lain….dsb
 Presenter yang baik, saat
penyajian
Energi dan penuh semangat
Kontak mata dengan audiens
Berbicara dengan jelas dan cukup keras
Sesekali bergerak saat berbicara
Menggunakan anekdot dan humor yang sesuai
Mengenakan pakaian yang serasi
Argumen-argumen terstruktur dengan baik
Slide dapat dibaca
Tipe slide bervariasi
Tidak lebih dari 1 slide per menit
Variasi teknologi lain, misalnya video
Selesai tepat waktu dan sediakan waktu untuk Tanya jawab.
 komponen-komponen dari
presentasi yang baik
Suatu presentasi dapat dibagi menjadi tiga bagian, dengan
masing-masing kumpulan pertanyaan yang harus Anda
tanyakan pada diri Anda sendiri sebelum saat presentasi.
I. Pendahuluan
Bagaimana cara Anda membina hubungan dengan
audiens?
Bagaimana cara Anda menangkap perhatian audiens?
Akankah Anda menggunakan kutipan, gambar, fakta atau
kisah?
II. Isi presentasi
Apakah urutan logis untuk topik yang ingin Anda cakup
dan dapatkah Anda membuat alur atau cerita untuk
membantu audiens memahami arah presentasi anda?
Apa 3-5 butir kunci yang ingin Anda sampaikan dan
bagaimana cara Anda menggunakan data atau ilustrasi
untuk menyampaikan butir-butir tersebut pada audiens?
Bagaimana cara Anda meringkas butir-butir Anda, dan
kemudian beralih ke bagian berikutnya dari presentasi
Anda?
Komponen Komponen Yang Terl
ibat Dalam Seminar
Pada suatu kesempatan, mungkin ada dari antara
kamu yang pernah menyaksikan atau mengikuti
seminar. Dalam acara seminar biasanya ada
beberapa komponen yang terlibat. Sudaryanto
menjelakan bahwa komponen yang terlibat
dalam seminar adalah pemrasaran, pembahas,
moderator, notulis (sekretaris), dan peserta
diskusi. Brikut adalah penjelasan dari komponen-
komponen tersebut:
1.Pemrasaran

Pemrasaran disebut juga pembawa

makalah, penyaji, atau pembicara
dalam sebuah seminar, dan umumnya
perorangan. Tugasnya adalah
menjelaskan makalah dengan
penekanan pada hal-hal yang dianggap
penting.
 2.Pembahas
Pembahas pada seminar ada dua macam, yaitu :
a.Pembahas utama yang biasanya hanya seorang
b.Pembahas umum, yaitu semua orang yang hadir dalam seminar.
Pembahas utama bertugas sebagai pembahas secara keseluruhan
makalah yang dibuat pemrasaran, baik isi, sistematika, maupun
pengungkapannya. Adapun pembahas umum tugasnya cukup
membahas segi-segi tertentu yang menarik atau hal-hal yang
belum tentu terungkapkan oleh pembahas utama.
 3.Moderator

Seperti halnya dalam kegiatan diskusi yang lain,

moderator bertugas mengetahui aturan
berdiskusi, membuka diskusi, mengatur jalannya
diskusi, menyimpulkan diskusi, dan menutup
diskusi.
4.Sekretaris (Notulis)Sekretaris diskusi,
bertugas menulis dan merangkum hal-hal yang
pokok dalam setiap pembicaraan./diskusi
5.Peserta diskusi/audiance
Peserta diskusi, memiliki tugas untuk
mempersiapkan diri sebaik-baiknya
dengan jalan mencari keterangan yang
bertalian dengan masalah yang akan
didiskusikan. Dalam pelaksanaanya,
peserta harus mendengarkan
pembicaraan secara partisipatif dan
interaktif.
Sebelum seminar dimulai, biasanya
moderator memperkenalkan terlebih
dahulu riwayat hidup pembicara.
Pokok yang diperkenalkan kepada
peserta biasanya riwayat pendidikan
terakhir yang dicapainya, profesinya,
keaktifan dalam lingkungan
bekerjanya, dan karya-karya yang
telah dibuatnya.
Setelah itu, pembicara atau pemrasaran
membacakan atau membahas makalahnya.
Selama pembahasan makalah, para peserta
berusaha mendengarkan informasi yang
disampaikan oleh pemrasaran. Kemudian,
dilanjutkan dengan tanya jawab atau
memberikan respons terhadap isi makalah.
Ada yang bertanya…..?
Terima Kasih….