Nama : Rendi Guntoro

NIM : 181011250408
Kelas : 05SAKE006

1. Persiapan Dalam menyampaikan presentasi bisnis :

a. Kenali audiens
Setiap prospek memiliki perbedaan dan penting untuk mengetahui setidaknya sedikit
informasi tentang audiens.Semakin mengenal siapa audiens/prospek yang hadir untuk
mendapatkan presentasi, maka semakin baik pula persiapan yang akan di buat.
b. Presentasikan dengan cara yang sederhana dan mudah dipahami
Presentasi yang ideal adalah presentasi yang mampu menyampaikan maksud secara
ringkas dan sederhana serta mampu menarik perhatian audiens dari awal sampai akhir.
c. Memperlihatkan rasa percaya diri di depan calon audiens
Selain dari bahan presentasi yang berkualitas, percaya diri harus dibangun seiringan
dengan presentasi yang akan dibawakan. Seperti percaya diri bahwa Anda adalah orang
yang tepat untuk prospek maupun percaya diri bahwa produk Anda adalah solusi untuk
prospek.
d. Persiapan-persiapan untuk menghadapi kejadian khusus yang tidak diharapkan
Setiap presentasi bisa saja menghadapi suatu kendala. Seperti, data yang kurang akurat
atau slide yang salah tempat. Ketika mengalami kondisi seperti ini, tetap tenang dan
jangan panik. Persiapkan diri, materi & bahan presentasi sebaik mungkin sebelum
memulai.

2. Persiapan saat akan menyampaikan presentasi bisnis :

a. Penguasaan topik atau materi yang akan dipresentasikan
Seorang pembicara harus menguasai materi yang akan dipresentasikan, agar apa yang
ingin disampaikan kepada audiens dapat mencapai sasaran. Ketidaksiapan terhadap
materi yang akan dipresentasikan bukan saja menghambat penyampaian pesan kepada
audiens, tetapi juga akan memberikan citra yang kurang baik bagi pembicara yang
bersangkutan.
b. Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik
Seorang pembicara harus mampu memanfaatkan berbagai alat bantu presentasi bisnis
demi pencapaian tujuan yang dikehendaki. Berbagai alat bantu presentasi bisnis yang
dapat digunakan antara lain: whiteboard, spidol, overhead projector (OHP),
transparansi, slide, komputer, bagan, flip chart, kamera video, tape, televisi, clan LCD
Projector.
c. Menganalisis Audiens
Seorang pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang menjadi audiens. Melalui
pendekatan bertanya dengan menggunakan kata tanya seperti: apa, siapa, di mana,
kapan, mengapa, dan bagaimana, seorang pembicara akan dapat mengidentifikasi siapa
sebenarnya audiens yang dimaksud sehingga dapat melakukan berbagai persiapan
antisipatif.
d. Menganalisis Lingkungan Lokasi atau Tempat untuk Presentasi
Seorang pembicara perlu mengenal lebih dekat lingkungan lokasi atau tempat
presentasi bisnis. Pemahaman terhadap lingkungan atau suasana lokasi untuk
presentasi bisnis tersebut akan memberikan kemudahan kepada seorang pembicara
dalam mengatur alat bantu presentasi yang sesuai dengan suasana lokasi tersebut.
Misalnya bagaimana tata letak ruangan, bentuk meja dan tempat duduk untuk audiens,
dan lain-lain.

3. Syarat-syarat Urat yang baik :

Surat harus disusun dengan teknis penyusunan surat yang benar, yaitu:
a. Penyusunan letak bagian-bagian surat
b. Pengetikan yang benar, jelas, bersih, dan rapi
c. Pemakaian kertas yang sesuai kebutuhan. Misalnya mengenai, jenis, ukuran &
warna kertas.
 Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Dengan cara ini
penerima surat akan memahami isi surat dengan tepat dan tidak ragu-ragu, dan
pengirim surat mendapatkan jawaban secara tepat seperti yang dikehendaki.
 Penggunaan bahasa yang benar dan baku sesuai dengan kaidah bahasa
Indonesia. Tidak lupa juga memperhatikan tanda baca, sehingga akan mudah
dipahami dan terkesan menarik.

4. Contoh teknologi informasi dalam komunikasi bisnis masa kini :

a. Internet
Internet (nterconnection Networking) atau jaringan koneksi saling terhubung antara
satu dengan lainnya yang distandarisasi menggunakan sistem Global Transmission
Control Protocol atau Internet Protocol Suite. Teknologi yang satu ini juga sangat
penting ketika melakukan Komunikasi Bisnis. Bahkan pada masa kini mungkin semua
pelaku komunikasi bisnis meggunakan teknologi internet. Ketika media komunikasi
bisnis terhubung dengan internet, maka proses komunikasi pemasaran menjadi lebih
efektif dan efisien. Penggunaan internet dalam berbisnis juga membuat fungsi
komunikasi bisnis semakin berjalan dengan baik dan mencapai tujuan utamanya yaitu
untuk mempertahankan dan meningkatkan bisnis tersebut.
b. Komputer
Sekarang penggunaan teknologi komputer didalam komunikasi bisnis adalah hal yang
sangat penting, tidak seperti dulu yang sebagian besar digunakan hanya untuk
mengetik. Perkembangan teknologi komputer membuat seorang pebisnis menjadi lebih
mudah untuk melakukan dan menjalankan fungsi komunikasi bisnis dalam manajemen
perusahaan. Dari komputer pula berbagai aplikasi, gambar-gambar menarik, iklan dan
berbagai faktor pendukung keberhasilan bisnis dibuat dan disebarkan keseluruh
penjuru dunia.

5. Contoh gesture yang baik bagi seorang pembicara pada saat presentasi
bisnis :
a. Tersenyum
Senyum yang tulus dan wajar memberi kekuatan pada presentasi Anda. Tersenyum
secara natural, jangan memaksakan. Senyum seperti rasa percaya diri, maka akan
sampai rasa nyaman dan bahagia kepada audiens.
b. Gerakan tangan yang sesuai
Mengikutsertakan gerakan tangan untuk menggambarkan suatu objek atau suatu
peristiwa. Misalnya ketika ingin menunjukkan sebuah kemajuan dan pertumbuhan, kita
bisa menggerakkan tangan dari bawah ke atas. Jangan menyembunyikan tangan di
belakang/disaku celana, karena itu adalah gesture buruk dalam presentasi.
c. Berdiri tegak namun tetap rileks
Hal ini menunjukkan keyakinan dan kepercayaan diri didepan audiens. Tubuh
bertumpu pada kedua kaki yang membuka dengan tidak terlalu lebar, namun juga tidak
terlalu sempit. Dada dan kepala tegak dengan meyakinkan, namun tidak menunjukkan
kesombongan.