1.

DIREKTUR
A.

Nama Jabatan
Direktur

B.

Melapor kepada
Donor (per proyek)

C.

Departemen/Divisi
Direktur

D.

Tujuan Utama Jabatan

Bertanggung jawab untuk mencapai tujuan Yayasan Penggagas Kelompok
Dukungan Sebaya (YPKDS) dengan mengembangkan rencana kerja,
melaksanakan dan mengevaluasi rencana kerja serta bertanggung jawab
dalam mobilisasi dana.

E.

Hasil Kerja Jabatan

Tercapainya visi dan misi YPKDS

F.

Uraian Tugas Terperinci

1. Membuat rencana strategis organisasi
2. Menyetujui pelaksanaan kegiatan
3. Mengarahkan pelaksanaan kegiatan
4. Menyetujui keluar masuk uang
5. Menyetujui semua permintaan monitoring ke daerah
6. Menyetujui semua program yang dilaksanakan ( perencanaan,
implementasi, evaluasi)
7. Membangun network
8. Membangun sistem rujukan bagi perawatan orang dengan HIV/AIDS
(ODHA), berskala nasional dan daerah
9. Membangun resource mobilization

10.Terlibat dalam aktivitas diluar dalam pengembangan pedoman,

pembuatan kebijakan (anggota KPA, anggota GF, dan lain-lain)
11. Memastikan pelaksanaan sesuai dengan perencanaan
12. Memimpin rapat mingguan, rapat bulanan internal YPKDS dan rapat
evaluasi tahunan
13. Menyetujui dan menentukan program capacity building untuk staf
14. Pemberdayaan staf
15. Merevisi perencanaan kearah yang lebih baik
2. DIVISI DUKUNGAN DAN PROGRAM
A.

Nama Departemen/Divisi :
Divisi Dukungan dan Program

B.

Tujuan Departemen/Divisi :
Tersedianya wadah dukungan sebaya bagi ODHA dan OHIDHA di Sulawesi
Selatan melalui terbentuknya Kelompok Dukungan Sebaya (KDS) di

setiap

Kabupaten/Kota.
C.

Hasil Kerja Departemen/Divisi :

1. Terselenggaranya pengelolaan keuangan yang akuntabel
2. Penggunaan uang tepat sesuai tujuan dan standar anggaran
3. Laporan keuangan untuk internal dan eksternal tepat waktu dan akurat
4. Ketidakefisienan dan kecurangan (Inefisiensi dan fraud) dapat
diminimalkan
5. Penggajian karyawan tepat waktu dan tepat jumlah
8. Administrasi pendidikan dan pelatihan karyawan yang baik
9. Tersedianya barang dan jasa tepat waktu, efisien, efektif, dan sesuai permintaan
user
10.Ketepatan, kecepatan, dan efisien dalam urusan umum

D.

Uraian Tugas Terperinci :

1. Mendorong dan memfasilitasi Pemberdayaan ODHA dan OHIDHA
membentuk KDS (Kelompok Dukungan Sebaya) di setiap

Kabupaten/Kota
2. Memfasilitasi dan mengsekretarissi penguatan dan pengembangan
KDS tersebut
3. Membuka dan mengembangkan network dengan stakeholder di tingkat
lokal
4. Melakukan advokasi
5. Membantu kelompok membangun jaringan dan sistem rujukan di tingkat
lokal
6. Melakukan pemantauan dan penilaian (Monitoring dan Evaluasi/Monev)
terhadap perkembangan dan kinerja kelompok secara berkala
7. Melakukan perencanaan, pelaksanaan, pengontrolan, dan evaluasi secara
bulanan kemudian mengajukan kepada Direktur untuk mendapatkan
persetujuan
8. Membuat laporan perkembangan kegiatan dan masalah yang dihadapi
dalam pelaksanaan kegiatan secara bulanan kepada Direktur.
9. Melakukan koordinasi dengan koordinator lapangan
10. Membangun komunikasi dengan para pihak terkait, baik di daerah
maupun di Provinsi
11.Membantu membuka pintu bersama kelompok di daerah dalam
melakukan lobi dan kemudian dilanjutkan oleh kelompok tersebut
3. DIVISI ADMIN/FINANCE
A.

Nama Departemen/Divisi :
Divisi Admin/Finance

B.

Tujuan Departemen/Divisi :
Terlaksanannya dalam pengelolaan kegiatan manjerial Keuangan dan
Akuntansi, Kepersonaliaan dan urusan Umum organisasi secara efektif dan
efisien.

C.

Hasil Kerja Departemen/Divisi :

Tercapainya kegiatan sesuai rencana kerja departemen dalam bidang
Keuangan dan Akuntansi, Kepersonaliaan serta urusan Umum organisasi
secara efektif dan efisien dalam mendukung tujuan organisasi.

D.

Uraian Tugas Terperinci :

1. Membuat proyeksi anggaran disesuaikan dengan perencanaan kegiatan
dari Divisi dukungan dan program
2. Mengetahui dan menyetujui permohonan anggaran divisi
3. Melakukan verifikasi anggaran
4. Melaksanakan perencanaan dan pengendalian anggaran bulanan,
triwulanan dan tahunan
5. Memastikan terselesainya urusan utang/ piutang, baik internal maupun
eksternal
6. Membuat dan mengeluarkan laporan keuangan (laporan arus kas) yang
auditabel secara berkala beserta perinciannya.
7. Melakukan analisis dan memeriksa laporan keuangan KDS.
8. Mengendalikan operasi di Departemen Keuangan dan Administrasi,
Mengevaluasi rencana kebutuhan biaya operasional dan modal kerja

serta

rencana penerimaan dan pengeluaran Kas/Bank.

9. Menyajikan laporan administrasi dan keuangan yang bermakna bagi
Direktur untuk pengambilan keputusan
10. Memenuhi semua kewajiban dan pertanggungjawaban keuangan Yayasan
kepada pihak yang berwenang

11. Memastikan pengurusan adminisitrasi karyawan yang ditugaskan untuk

pendidikan dan pelatihan
12. Memastikan jalannya pengadaan barang

4. Koordinator Lapangan

A.

Nama Departemen/Divisi :
Koordinator Lapangan

B.

Tujuan Departemen/Divisi :
Mengkoordinatori pendampingan dan pemberdayan pada ODHA da OHIDHA

C.

Hasil Kerja Departemen/Divisi :

Tercapainya kegiatan sesuai rencana kerja divisi dukungan dan program
serta urusan Umum organisasi terkoordinirnya ODHA dan OHIDHA.

D.

Uraian Tugas Terperinci :

1.

Membuat perencanaan ( pemetaan, penjadwalan petugas lapangan, analisa dan

2.
3.

strategis ) pelaksanaan kegiatan pendampingan

Melakukan pendampingan pada ODHA ( Care and Support )
Memberikan dukungan, pemantauan, dan pembuatan laporan bulanan terhadap
proses pendampingan di lapangan sehingga searah dengan tujuan program yang

4.

dikembangkan.
Memonitor dan melakukan supervisi kepada Konselor/Buddies dan melakukan

5.
6.
7.

Koordinasi dengan pihak terkait.

Memberikan informasi rujukan perawatan dan pengobatan
Memberikan dukungan psikologis dan sosial.
Melakukan pemberdayaan ODHA dan OHIDHA.

5. Buddies

A.

Nama Departemen/Divisi :
Buddies

B.

Tujuan Departemen/Divisi :
Menjangkau ODHA agar mampu memperoleh informasi dan berdaya dalam
bentuk pendampingan

C.

Hasil Kerja Departemen/Divisi :

Melakukan pendampingan pada ODHA dalam bentuk care and support

D.

Uraian Tugas Terperinci :

1.

Memberikan informasi rujukan perawatan dan pengobatan, memberikan

dukungan psikologis dan sosial, serta melakukan pemberdaayaan

ODHA

& keluarganya
2.

Mencatat profil kelompok dampingan

3.

Membuat laporan home visit

4.

Membuat laporan kegiatan KIE

5.

Membuat laporan konseling

6.

Membuat laporan pendampingan odha

7.

Memberiukan rujukan dan membuat laporan rujukan

8.

Membuat rekap standart performance mingguan yang diberikan kepada

koordinator lapangan

9.

Merekap laporan mingguan untuk dilaporkan kepada Koordinator

lapangan