URAIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB ADMINITRASI

1. Bertugas untuk menyiapkan dokumen administrasi tender

2. Menyiapkan dokumen tender sesuai dengan kebutuhan
3. Memastikan semua dokumen dan dokumen tender telah terdaftar dan dilengkapi
4. Mengikuti dan menjalankan persyaratan administrasi lanjutan apabila perusahaan
memenangkan tender sampai dengan proses pencarian tagihan
5. Melakukan koordinasi dengan bagian supplier atau vendor untuk memastikan
kelengkapan dokumen administrasi yang telah dibuat
6. Melakukan evaluasi dan seleksi dalam mencari supplier atau vendor
7. Aktif melakukan komunikasi dan koordinasi
8. Menjaga kerahasiaan database tender dan melakukan update
9. Mengarsipkan dokumen baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy

URAIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB OPERASIONAL

1. Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana / jadwal kerja.
2. Membuat rencana kegiatan harian proyek.
3. Memonitoring laporan kegiatan yang dibuat oleh staff proyek.
4. Mengkoordinir permintaan material, BBM, alat, personil untuk kegiatan harian proyek.
5. Memeriksa dan mengevaluasi hasil kegiatan harian proyek.
6. Mengajukan permintaan alat, personil dan material untuk kegiatan harian proyek.
7. Mengatur, menentukan aktivitas kegiatan harian proyek agar terlaksana sesuai
rencana kerja.
8. Memberi instruksi, teguran terhadap staff lapangan proyek.
9. Memastikan operasional proyek berjalan dengan menggunakan standar yang sudah
baku, serta diakui secara nasional maupun internasional.
10. Memberikan saran dan masukan teknis dan non teknis tentang proses operasional
proyek.
11. Mengontrol proses operasional proyek agar berjalan sesuai degnan aturan dan tidak
melanggar rambu-rambu yang sudah disepakati.
12. Menyiapkan / men-support dokumen administrasi dan pendukung berupa : Berita
Acara layak pakai, Berita Acara Penerimaan Barang, Surat Pengiriman Barang / DO,
Berita Acara Installasi, Invoice/tagihan, dll) yang menyangkut operasional proyek
selama pekerjaan berjalan.
13. Melakukan monitoring terhadap kemajuan proyek.
14. Melakukan proses penagihan.
15. Dibantu team teknis membuat laporan kemajuan pekerjaan.
16. Membantu Proyek Manager dan para Koordinator dalam menyiapkan perangkat
monitoring pekerjaan, pelaporan, Berita Acara dan lain lain.
URAIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB KEUANGAN
1. Membuat permintaan dana untuk setiap periode yang ditentukan.
2. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas proyek setiap periode yang
ditentukan.
3. Menyiapkan, meminta bukti pembayaran.
4. Mengambil dan mengeluarkan dana untuk keperluan proyek sesuai persetujuan.
5. Mengajukan laporan kas.

URAIAN & TANGGUNG JAWAB PAJAK

1. Membuat faktur pajak keluaran untuk memastikan setiap transaksi penjualan telah
dikenakan PPN sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku
2. Memproses pembayaran pajak (PPh & PPN) untuk menyelesaikan segala kewajiban
perpajakan perusahaan telah disetorkan secara benar dan tepat waktu.
3. Menyiapkan pelaporan pajak (PPh & PPN) untuk dilaporkan kepada kantor pelayanan
pajak .
4. Membuat rekonsiliasi atas biaya dan pajak yang telah di laporkan untuk menghindari
kesalahan dalam pencatatan dan pemajakan.
5. Memonitor pembayaran dan pelaporan pajak yang dilakukan oleh rekanan untuk
memastikan pajak yang dibayarkan telah dilaporkan ke pihak DJP sesuai dengan
peraturan perpajakan yang berlaku.
6. Melakukan update regulasi dan software perpajakan untuk menghindari kesalahan
dalam penerapan aturan perpajakan.
7. Meyediakan data yang diperlukan dalam pemeriksaan pajak untuk disampaikan
kepada pemeriksa/pihak pajak secara benar dan tepat waktu.