A.

Direktur
1. Membuat penjabaran strategi untuk program-program kerja
2. Mempelajari, mengenal dan bertanggung jawab terhadap situasi pasar
3. Membuat budget tahunan
4. Memonitor pencapaian sales marketing dan produktifitas team
5. Memastikan proses kerja berjalan dengan baik sesuai dengan standar yang telah ditentukan
6. Memastikan setiap custemer dilayani sesuai dengan perjanjian
B. Apoteker penanggung jawab
1. Melakukan koordinasi dengan team sales terkait kelengkapan SP, Spesimen relasi,
kewajaran transaksi dll.
2. Melakukakn proses update spesimen relasi berjalkan sesuai jadwal
3. membuat jadwal stok opname untuk semua produk
4. memastikan stok yang ada sesuai dengan stok tertulis
5. melakukan kualifikasi dan persetujuan terhaap pemasok dan pelanggan
6. melakukan verifikasi produk dalam proses penerimaan dan penyimpanan
7. melakukan validasi dan verifikasi laporan penerimaan barang dan dokumen penerimaan
8. Melakukan verifikasi laporan ketidaksesuain penerimaan barang
9. melakukan validasi dan verifiksi SP relasi mencakup keabsahan dan kelengkapan SP
10. Membuat jadwal koordinasi penyelesaian CAPA atas temuan audit
11. mengawasi proses recall
12. memastikan kelengkapan dokumen proses recall
13. memastikan smua kegiatan menjalan kan CDOB sesuai dengan standar
14. Melakukan verifikasi status produk dalam proses penerimaan, terutama jika
penyimpangan yang menyangkut kualitas produk serta kepastian penyimpanan
produk
15. Memproses dan mengirimkan laporan distribusi obat (prekursor, OOT,) secara
bulanan
C. Accounting & Admin logistik
1. Melakukan input data spesimen relasi/ outlet
2. Melakukan input data secara sistem untuk proses penerimaan barang
3. Melakukan pengarsipan dokumen yang berhubungan dengan penerimaan,
penyimpanan, pemesanan, dan pengiriman barang
4. Melakukan cek status untuk pesanan yang akan dibawa kegudang untuk dibuatkan
perencanaan barang keluar
5. Melakukan pencetakan slip untuk barang keluar
 6. Menyiapakan dokumen pengiriman
7. Menginput dan mencetak faktur pengiriman ke relasi
8. Menerima, mengimput bukti pengiriman oleh expedisi
9. Menerima dokumen pembayaran
10. Membuat laporan bulanan barang ED
11. Melakukan pengarsipan lembar pengamatan suhu
12. Mengitung insetif untuk expedisi
13. Melakukan verifikasi SP
D. Marketing
1. Membuat rencana aktivasi sales per relasi sesuai tanggung jawab dan rayonnya,
dengan membawa syarat untuk pengisian spesimen
2. Melaksanakan kunjungan ke relasi
3. Menyiapakan folder penjualan terkait daftar harga, daftar program untuk setiap
melakukan kunjungan ke relasi
4. Meminta SP dari relasi sesuai dengan orderan
5. Melakukan proses penagihan sesuai dengan jatuh tempo yang sudah ditentukan
6. Melakukan proses diskon sesuai keadaan dilapangan
E. Werehouse / kepala gudang
1. Membuat jadwal harian pengambilan sampling untuk perhitungan stok untuk
menghindari selisih stok
2. Membuat jadwal kegiatan operasional gudang
3. Melakukan menerimaan barang yang sudah dipesan
4. Melakukan pengecekan terhadap pesanan dengan barang yang datang dengan
memastikan jumlah, No Batch, Exp.
5. Melakukan pencatatan jika terjadi kesalahan pada saat penerimaan barang
6. Melakukan pemisahan barang sesuai lokasi penyimpanan
7. Melakukan penyimpanan obat sesuai dengan ketentuan
8. Melakukan validasi stok opname harian dan bulanan
9. Membuat berita acara barang keluar
10. Memastikan pengaturan stok digudang berdasarkan FEFO (Firts Expired date First
Out)
11. Melakukan kontrol terhadap barang ED dan barang rusak
12. Memastikan pesanan outlet yang akan di ambil oleh driver sudah tepat
13. Melakukan serah terima barang terhadap driver ataupun expedisi sesuai ketentuan
F. Driver
1. Membuat perencanaan pengantaran barang
2. Membuat perencanaan perawatan mobil
3. Melakukan pengiriman barang sesuai standar pengiriman
4. Menerima transaksi COD
5. Menyerahkan kembali DO balik dan pendukung lainnya kepada admin logistik
6. Menerima barang retur pengiriman sesuai dengan ketentuan
7. Menjaga keamanan barang sampai ke tujuan