JOB DESCRIPTION

FEEDMILL PROJECT
I. MANAGER FEEDMILL
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Menjadi otoritas Bank dan Kas bersama fungsi lain yuamg ditunjuk
2. Melakukan koordinasi baik kedalam maupun keluar dengan lembaga atau
instansi yang terikat dengan usaha,
3. Mengatur dan mengawasi jalannya kegiatan organisasi usaha
4. Memeriksa dan menyetujui serta menanda tangani laporan pelaksanan kegiatan
organisasi usaha
5. Decision maker yang paling tinggi yang meliputi kegiatan teknis
Tanggung jawab :
1. Bertanggungjawab langsung kepada pemilik perusahaan
2. Bertanggungjawab atas semua system dan prosedur serta ketentuan yang telah
ditetapkan
3. Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan organisasi usaha
4. Bertanggungjawab atas semua informasi yang dibuat/diterbitkan
5. Bertanggungjawab atas pelaksanaan tugas dan kewajiban yang ditentukan
tersebut
Wewenang :
1. Membuat atau menetapkan suatu kebijakan dalam rangka meningkatkan kinerja
perusahaan
2. Bersama bagian marketing menyusun rencana stratagi pasar yang ada maupun
membuka pasar baru (promosi)
3. Memberikan penilaian dan rekomendasi terhadap personal yang berdasarkan
pertimbangan jabatan tidak mampu atau mampu mengeman suatu tugas
pekerjaan

II. KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN AKUTANSI

Tugas Kewajiban :
1. Menjadi otorisator bank dan kas bersama fungsi lain yang ditenjuk (intern)
2. Memastikan bahwa penerimaan tunai hasil penjualan dan atau hasil penagihan

3. Memastikan bahwa penerimaan cek dan atau giro biliet hasil penjualan dan
atau hasi penagihan piutang telah disetor pada kesempatan pertama ke rekening
bank
4. Memestikan bahwa penerimaan hasil penagihan piutang telah ducatat oleh
kasir (Forn)
5. Menyusun rencana pembayaran bulanan, diantaranya pembayaran untuk :
* Pmbelian bahan baku dan psmbayaran piutang
* Pembelian aktifa tetap atau untuk infestasi jangka panjang
* Dana untuk perbaikan dan pemeliharaan aktifa tetap
* Dana untuk pembayaran gaji
* Dana opeasional
Khusus untuk pembelian bahan baku dan pembayaran hutang harus menyebutkan
tanggal kebutuhan, jumlah rupiah dibutuhkan, macam pembelian, alamat lengkap
supplier/ rekanan yang menerima pembayaran
6 Memeriksa dan memastikan kewajaran dan kelayakan setiap pengajuan dana
untuk kebutuhan rutin dan mengesahkan pengajuan tersebut untuk dibayar oleh
kasir
7. Memastikan bahwa piutang-piutang yang telah jatuh tempo telah dibayar oleh
debitur
8. Mengatur, merencanakan dan memerintahkan prtugas untuk melakukan
penagihan terhadap piutang-piutang yang jatuh tempo
Tanggungjawab :
1. Bertanggungjawab kepada manajer Feedmill
2. Bertanggungjawab atas arus uang dari dan keluar kas dan Bank
3 Bertanggungjawab atas kewajaran dan keabsahan pengeluaran dan penerimaan
kas dan bank
4. Bertanggungjawab atas semua informasi yang dibuat/diterbitkan
Wewenang :
1. Menolak permintaan pengeluaran kas yang tidak sesuai dengan prosedur yang
berlaku atau ketentuan yang ditetapkan
2. Melakukan konfirmasi kepada manajer feedmill atas penerimaan dan
pengeluaran kas
3. Berkoordinasi dengan para supplier dalam menentukan termin pembayaran
III. KASIR
Tugas Kewajiban :
1. Menjadi otoritas atas setiap pengeluaran dan atau penerimaan kas
2. Menjadi otorisator atas setiap penerbitan Voucher cek/giro bilyet

3. Menerima penerimaan hasil penjualan

4., Membayar kebutuhan dana yang diajukan oleh peminta yang telah
memperoleh otorissasi persetujuan dari kabag keuangan dan akuntansi
5. Menyetorkan penerimaan cek/ girobilyet hasil penjualan tunai dan atau hasil
penagihan piutang rekening bank pada kesempatan pertama
6. Mencatat setiap penerim,aan hasil penjualan tunai dan atau penagihan piutang
7. Menerbitkan kwitansi bernomor urut untyuk penerimaan tunai hasil penjualan
dan penagihan piyutang dan menandatangani kwitansi tersebut dengan bagian
marketing. Penulisan dikwitansi harus menerangkan :
- Nama penyetor
- Nomor dan tanggal faktur penjuialan yang dibayuar
- Nilai Rupiah (Dalam angka dan Hurup)
8. M<enerbitkan Cek / Giro Bilyet menurut tatacara penerbitan dan penu;lisan
cek dan giro bilyet
9. Menerbitkan bukti kas / bank kel;uar dank as / bak masuk
10. Menerbitkan tanda terima pembayaran atads pembayaran yang menggunakan
cek/ giro bilyet dengan menyebutkan identitas lengkap cek/giro bilyet yang
ditrima dan meneanndatangi tanda terima tersebut.
11. Meminta laporan hasil penagihan piutang dan melakukan konfirmasi kepada
kostumer yang belum memenuhio klewajibannyta meskipuin telah jatuh tempo.
Tanggungjawab :
1. Bertanggungjawab kepada kepala bagian keuangan dan akuntansu
2. Bertanggung jawab atas pelkasanaan tugas kewajiban yang ditentukan tersebut
3. Bertanggungjawab atas keamanan kas beserta catatan dan bukti transaksi yang
disimpannya.
4. Bertanggungjawab atas kewajaran dan keabsahan pengeluaran dan penerimaan
kas /Bank
Wewenang :
1. Menolak permintaan pengeluaran kas yang tidakl sesuai dengan prosedur yang
berlaku atau ketentuian yang telah ditetapkan
2. Dalam kondisi tertentu ( sesuai perintah manager) melakukan negosiasi dengan
supplier perihal pembayaran yang hendak dilakukan.
IV. KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI DAN UMUM
Tugas Kewajiban :
1.
2.
3.
4.
5.

Mempersiapkan dan membuat surat-surat yang dibutuhkan untuk keperluan

Menginvertarisasi arsip-arsip perushaan
Menyimpan arsip, file dan data dari masing-masing bagian
Menginventarisasi data karyawan
Mengatur/mengkoordinasi kebutuhan rumah tangga (RT)

Tnggung jawab :

1. Bertanggungjawab kepada manajer feedmill

2. Bertanggungjawab atas jalanya tertib administrasi perusahaan
3. Bertanggungjawab atas semua informasi yang dibuat/diterbitkan
V. KEPALA BAGIAN PRODUKSI DAN KULITIK KONTROL
Tugas kewajiban :
1. memproduksi konsentrat makanan ternak sesui dengan formula yang telah
ditentukan
2. Mengatur dan mengkoordinasikan kryawan produksi
3. mengatur dan mempersiapkn bahan baku yang akan dipakai untuk produksi
4. Memeriksa kondisi bahan baku yang masuk dari supplier
5. memeriksa kondisi prodak (konsentrat yang telah diproduksi)
6. Membuat daily report mengenain arus bahan baku
7. M<engatur, mrncatat dan membuat lapora ayas penggunaan bahan baku yang
masuk dan keluar untuk keperluan stock serta melakukan stock opename secara
berkala
8. Melakukan koordinasi dan komukasi dengan para supplier
9. Mencari sumber bahan baku (supplier lainya)
Tanggung jawab :
1.
2.
3.
4.
5.

Bertanggungjawab kepada manajer feedmill

Bertanggungjawab atas arus bahan baku yang keluar da masuk gudang
Bertanggungjawab atas ketersediaan bahan baku untuk produksi
Bertanggungjawab atas kualitas prodak yang dihasilkan
Bertanggungjawab atas semua informasi yang dibuat/ diterbitkan

Wewenang
1. menolak bahaqn baku yang akan masuk dari supplier bila tidak memenuhi
standar yang berlaku
2. Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk melakukan/ menentukan waktu
pembayaran kepada supplier
3. Melakukan konfirmasi kapada manager feedmill bila ada perubahan atas hrga,
kulitas bahan baku serta kualitas prodak yang dihasilkan
VI. KEPALA BAGIN MARKETING
Tugas kewajaban :
1. Menawarkan dan memasarkan prodak konsentrat (promosi)
2. Melakukan penetrasi pasar (membuka pasar baru) serta mencari informasi
yang berkaitan dengan kondisi pasar
3. Melakukan penagihan atas piutang

4. mengatur dn ,e,persiapkan prodak yang akan dikirim

5. Mengatur, mencatat, dan membuat laporan atas pemgiriman atau penjualan
prodak
6. Memeriksa dan meanda tangani surat /faktur penjualan (DO) dari setiap prodak
(barang) yang keluar
Tanggungjawab :
1. Bertanggungjawab kepada manajer feedmill
2. Bertanggungjawab atas prodak yang ditawarkan dan dipasarkan
3. Bertanggungjawab atas semua informasi yang dibuat/diterbitkan
Wewenang :
1. Berkoordinasi dengan bagian produksi atau kualitik control dalam hal kualitas
prodak yang dihasilkan
2. Menerima dan menampung saran dan masukan dari para konsumen
3. Melakukan konfirmasi kepada menejer feedmill bila ada perubahan atas harga ,
saran dari konsumen serta kualitas prodak yang dihasilkan