1. Bagian produksi meminta barang ke bagian Gudang
2. Bagian Gudang mengecek ketersediaan barang 3. Jika barang habis, bagian Gudang membuat daftar pembelian barang yang dibutuhkan 4. Bagian Gudang memberikan daftar pembelian ke bagian akuntansi 5. Bagian akuntansi menghubungi supplier 6. supplier menerima permintaan pesanan 7. supplier memberikan nota pemesanan barang ke bagian akuntansi 8. bagian akuntansi memberikan DP pembelian awal kepada supplier 9. supplier mengirimkan barang pesanan kepada bagian Gudang dan memberikan nota serta suran jalan 10. bagian Gudang menerima barang 11. bagian akuntansi melakukan pelunasan kepada supplier lalu mencatatnya 12. bagian akuntansi melaporkan lapran keuangan ke pimpinan