SIKLUS PEMBELIAN PT TAKETASE UTAMA INDONESIA

1. DESKRIPSI
Pt Taketase Utama Indonesia Merupakan Perusahaan Kontraktor Aluminium
Composite Panel Dan Kaca, Yang Bergerak Pada Bidang Bisnis Pengadaan Dan Pemasangan
Material Acp Dan Kaca Pada Bangunan. Kami Menjual Produk Aluminium Composite
Panel.
Pembuatan sistem infomasi akuntansi dimulai dari analisis dan pengamatan terhadap
sistem perusahaan. Kemudian dari data yang ada, dilakukan perancangan sistem informasi
akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Sistem infomasi akuntansi yang
dibangun merupakan integrasi dari modul penjualan, modul pembelian dan akuntansi
(pencatatan). Penjualan meliputi pembuatan sales order, pengecekan inventori dan
pengecekan kredit limit pelanggan. Pembelian meliputi pembuatan purchase order sampai
penerimaan purchase invoice.
Siklus pembelian bertujuan untuk mengatur alur pembelian didalam suatu perusahaan
yang berawal dari permintaan barang dari departemen didalamnya kemudian akan diproses
oleh bagian pembelian yang selanjutnya barang tersebut akan disimpan oleh bagian gudang
dan barang tersebut akan dibayar sesuai dengan invoice dari supplier. System ini bertujuan
untuk menciptakan internal control yang baik dan benar, serta dokumen atau laporan yang
terkait dapat disajikan dengan tepat teratur dan rapi.
2. STRUKTUR ORGANISASI

Dewan
Komisaris

Komite
Audit

Direksi

Sekretaris Audit
Perusahaan Internal

General Accounting Sales &

Production Purchasing
Affaiars &Finance Marketing
3. JOB DES
A. Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas (misalnya untuk pembelian jasa dan
untuk biaya perjalanan dinas), fungsi yang bersangkutan mengajukan
permintaan cek kepada fungsi pencatatan utang. Permintaan cek ini harus
mendapat persetujuan dari kepala fungsi yang bersangkutan.
B. Fungsi pencatatan utama :Fungsi ini bertanggung jawab atas pembuatan bukti
kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi keuangan dalam
mengeluarkan cek yang tercantum dalam dokumen tersebut. Fungsi ini juga
bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi kelengkapan dan validitas
dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar.
C. Fungsi keuangan.: Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini
bertanggungjawab untuk mengisi cek, meminta otorisasi atas cek, dan
mengirimkan cek kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada
kreditur.
D. Fungsi akuntansi biaya: Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini
bertanggungjawab atas pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya
dan persediaan.
E. Fungsi akuntansi umum: Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini
bertanggungjawab atas pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal
pengeluaran kas atau register cek.
F. Fungsi audit intern: Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan
perhitungan kas (cash count) secara periodik dan mencocokkan hasil
perhitungannya dengan saldo kas menurut catatan akuntansi (akun kas dalam
buku besar). Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan
secara mendadak (surprised audit) terhadap saldo kas yang ada ditangan dan
membuat rekonsiliasi bank secara periodik.
G. Fungsi penerimaan kas Bagian pemasaran atau bagian-bagian lain;
-Bagian utang.
-Bagian kasa.
-Bagian akuntansi biaya.
 4. KEBIJAKAN AKUNTANSI
a. Jurnal Umum : Pencatatan dengan metode perpetual
b. Buku Besar
c. Jurnal Penyesuaian
d. Laporan Laba Rugi
e. Neraca
5. CHART OF ACCOUNT

1
Aktiva
1,1 Aktiva Lancar
1.1.1 Kas
1.1.2 Kas di Bank
1.1.3 Setara dengan Kas
1.1.3.1 Cek
1.1.4
Investasi
1.1.4.1 Saham
1.1.4.2 Obligasi
1.1.5 Piutang
1.1.6 Merchandise
1.1.7 Perlengkapan
1.1.8 Beban dibayar dimuka
1.1.7.1 Asuransi dibayar dimuka
1.1.7.1.1 Asuransi Karyawan dibayar dimuka

1.1.7.1.2 Asuransi Bangunan dibayar dimuka

1.1.7.2 Sewa dibayar dimuka

1.1.7.2.1 Sewa Bengkel dibayar dimuka
1.1.7.2.2 Sewa Kantor dibayar dimuka
1.1.9 Perlengkapan Kantor
1.1.10 Pajak Masukan
 1,2 Bangunan, Tanah, And Peralatan
1.2.1 Tanah
1.2.2 Bangunan and Improvements
1.2.2.1 Bengkel
1.2.2.2 Kantor
1.2.3 Leasehold improvements
1.2.4 Furniture and Fixture
1.2.4.1 Meja
1.2.4.2 Kursi untuk Pelanggan
1.2.5 Mesin and Peralatan
1.2.5.1 Mesin Semprot Mobil
1.2.5.2 Mesin Pengangkat Mobil
1.2.5.3 Mesin Pengecek Keseimbangan Ban Mobil
1.2.6 Bangunan dalam konstruksi
1.2.7 Akumulasi Penyusutan
1.2.7.1 Akumulasi Penyusutan Bengkel
1.2.7.2 Akumulasi Penyusutan Kantor

1,3 Assets Tak Berwujud

Assets Lain-
1,4 lain
2 Kewajiban
Kewajiban
2,1 Lancar
2.1.1 Hutang jangka pendek
2.1.1.1 Hutang pada Supplier A
2.1.1.2 Hutang pada Supplier B
2.1.2 Hutang dagang
2.1.3 Wesel
2.1.4 Pendapatan diterima dimuka
2.1.5 Hutang Pajak Pendapatan
2.1.5.1 Hutang Pajak Pendapatan Perusahaan
2.1.5.2 Hutang Pajak Pendapatan Karyawan
 2.1.6 Pajak Keluaran
2,2 Kewajiban Jangka Panjang
2.2.1 Hutang Bond

2,3 Kewajiban Lain-lain

3
Modal
3.1 Modal Saham Biasa
3.2 Modal Saham Preffered
3.3 Saldo Laba / Retained Earnings

4
Pendapatan
4.1 Pendapatan Bengkel
4.1.1 Pendapatan Pelayanan
4.1.2 Pendapatan Merchandise
4.2 Pendapatan Bunga
4.3 Pendapatan Deviden
4.4 Pendapatan
Sewa
4.5 Laba / Rugi Atas Penjualan Surat-surat berharga
4.6 Laba / Rugi Atas Penjualan Aktiva

5 Pembelian
5.1 Pembelian Merchandise
5.1.1 Pembelian Merchandise pada Supplier A
5.1.2 Pembelian Merchandise pada Supplier B
5.2 Pembelian Supplies
5.2.1 Pembelian Supplies pada Supplier C
5.2.2 Pembelian Supplies pada Supplier D
6
Biaya
6.1 Biaya Operasi Perusahaan
6.1.1 Biaya Pemakaian Merchandise
 6.1.2 Biaya Penyusutan Bengkel
6.1.3 Biaya Pemeliharaan Bengkel
6.1.4 Biaya Bunga
6.1.4.1 Biaya Bunga atas Hutang pada Supplier
6.1.4.1.1 Biaya Bunga atas Hutang pada
Supplier A
6.1.4.1.2 Biaya Bunga atas Hutang pada
Supplier B
6.1.4.2 Biaya Bunga atas Hutang Dagang
6.1.5 Biaya Listrik, Air, dan Telepon di Bengkel
6.1.6 Biaya Gaji Karyawan Bengkel
6.1.7 Biaya Asuransi
6.1.7.1 Biaya Asuransi Karyawan Bengkel
6.1.7.2 Biaya Asuransi Bengkel
6.1.8 Biaya Sewa Bengkel
6.2 Biaya Administrasi dan Umum
6.2.1 Biaya Pemakaian Perlengkapan Kantor
6.2.2 Biaya Penyusutan Kantor
6.2.3 Biaya Pemeliharaan Kantor
6.2.4 Biaya Asuransi
6.2.4.1 Biaya Asuransi Karyawan Kantor
6.2.4.2 Biaya Asuransi Kantor
6.2.5 Biaya Sewa Kantor
6.2.6 Biaya Listrik, Air, dan Telepon di Kantor
6.2.7 Biaya Gaji Karyawan Kantor
6. FLOWCHART
7. DOKUMEN-DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
a. purchase requisition
b. purchase order
c. packing slip
d. laporan penerimaan barang
e. faktur
f. voucher
g. cek