Anda di halaman 1dari 13

STRU

KTUR
ORG
ANIS
ASI

LABORATORIUM SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI
PERSEROAN TERBATAS JOGJA
COMPUTER TRADING

Muhammad Angga Faisal Adron


12312041
Yufi Mahendra Wardana
12312043
Adib Wicaksono
12312045
Nourma Hayunnagara
12312058
Annisa Nada As Salsabila
12312114

ANALISA SISTEM ORGANISASI ,


KELEMAHAN, SERTA SOLUSI
1. Ada penyimpangan di dalam sistem yaitu
segregation of duties,
Solusi: setiap karyawan harus difokuskan satu
bidang.
2. Pengembangan di dalam intern karyawan
perusahaan dinilai kurang
Solusi: menambah divisi bagian Human
Resource

3. Barang-barang tidak teranalisis dengan baik


Solusi: penekanan pada control di bagian
pergudangan
4. Pengawasan terkait operasional perusahaan
masih bisa dibilang sangat kurang
Solusi: auditor internal perusahaa
5. Periklanan di PT JCT masih dibilang
menggunakan model pengiklanan yang
konvensional
Solusi: pengembangan strategi pemasaran
berbasis luar toko harus dilakukan

6. Kualitas dari computer PT JCT masih terbilang


kurang baik
Solusi: penambahan bagian Quality control
7. Ketidak adanya pencatatan notebook atau
barang-barang lain yang masuk atau keluar dari
gudang
Solusi: pencatatan barang-barang yang keluar
masuk gudang, dengan kata lain disini
diperlukan pengawasan yang baik
8. Kurangnya apresiasi atau bentuk penghargaan
kepada pelanggan
Solusi: Pemberian Diskon, promo cuci gudang,
undian dan penawaran-penawaran lainnya

9. Pembayaran di PT JCT masih bisa dibilang


begitu konvensional
Solusi: mulai membentuk metode pembayaran
transfer uang
10. Pengarsipan PT JCT masih bisa dibilang, tidak
ada backup data
Solusi: membangun sistem basis data
berdasarkan IT meskipun terbilang sederhana
11. Tidak ada divisi khusus yang seharusnya secara
khusus menangani pengembangan promosi
Solusi: dibuat suatu bagian lagi yang isinya tim
kreatif yang mampu mengembangkan suatu
pengiklanan untuk produk-produk PT JCT

12. Banyak divisi-divisi atau bagian-bagian yang


seharusnya dipisah digabungkan
Solusi: Membentuk divisi baru seperti yang
dilakukan pada divisi administrasi dan keuangan

STRUKTUR ORGANISASI
Dewan
Komisaris

Direktur

Auditor Internal

Manajer
Pemasaran

Manajer Produksi

Manajer
Administrasi dan
umum

Manajer Keuangan

Manajer Sumber
Daya Manusia

Penjualan

Pengadaan

Administrasi

Keuangan

Konseling

Periklanan

Pergudangan

Umum

Akuntansi

Pengembangan
Karyawan

Teknik

Teknologi
Informasi

Analisis Kredit

Pengiriman

Perancangan
Perakitan
Quality Control

FUNGSI-FUNGSI TERKAIT STRUKTUR ORGANISASI:

Dewan Komisaris:
fungsi pengawasan terkait kinerja
perusahaan
Direktur:
memimpin, mengatur, mengarahkan,
mengendalikan, aktifitas perusahaan
Auditor Internal:
menilai apakah pengawasan intern telah
berjalan sesuai yang diharapkan

Manajer Pemasaran:
Menjaga agar proses operasi penjualan dan
pemasaran tetap berjalan semestinya sesuai
target
Manajer Produksi:
Menjaga agar proses operasi produksi berjalan
sesuai tujuan dan tentunya tetap menjaga
kualitas.
Manajer Administrasi:
Pengatur operasional seputar bagian
administrasi, rumah tangga perusahaan, dan
teknologi informasi perusahaan

Manajer Keuangan:
berfungsi untuk menangani berbagai masalah
seputar keuangan, dan menjaga agar keuangan
perusahaan tetap berjalan sesuai tujuan
operasional
Manajer Sumber Daya Manusia:
berfungsi untuk menangani berbagai masalah
pada ruang lingkup karyawan, manajer, dan
tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang
aktifitas organisasi atau perusahaan dalam
mencapai tujuan yang telah ditentukan.

JOB DESCRIPTION (URAIAN TUGAS,


WEWENANG DAN SYARAT POSISI)

Dewan Komisaris
Direktur
Auditor Internal
Manajer Pemasaran
1.
2.
3.
4.

Posisi
Posisi
Posisi
Posisi

Penjualan
Periklanan
Pengiriman
Pengiriman

Manajer Produksi
1.
2.
3.
4.

Posisi Pengadaan
Posisi Pergudangan
Posisi teknik
Quality Control

Manajer Administrasi dan Umum


1.
2.
3.

Administrasi
Umum
Teknologi Informasi

Manajer Keuangan
1.
2.
3.

Bendahara
Akuntansi
Analisis Kredit

Manajer Sumber Daya Manusia


1.
2.

Konseling
Pengembangan Karyawan