http://yufi-season.blogspot.

com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012

PT JOGJA COMPUTER TRADING Struktur Organisasi dan Analisis

Disampaikan dalam Pembelajaran Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi

Nama Kelompok:
1. M Angga Faisal Adron (12312041) 2. Yufi Mahendra Wardana (12312043) 3. Adib Wicaksono 4. Nourma Hayunagara 5. Annisa Nada Salsabila (12312045) (12312058) (12312114)

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA FAKULTAS EKONOMI 2013/2014

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 A. DESAIN STRUKTUR ORGANISASI a. Analisa sistem organisasi , kelemahan, serta solusi terkait sistem yang ada. 1. Secara Struktural organisasi telah terbentuk, namun pada prakteknya terdapat beberapa bagian yang di dalam pengerjaannya tidak ditemukan segregation of duties, bukti nyata yang dapat diketemukan adalah pada jabatan Direktur, Manajer Pemasaran, dan Manajer Administrasi Keuangan sekaligus menjadi pemegang saham. Menurut kelompok kami tindakan ini tidak dapat dikatakan efektif, karena Dewan Komisaris seharusnya hanya mengawasi dan memberikan fungsi konsultatif terhadap jalannya operasi perusahaan. Solusi: Untuk tindakan efisien dan keefektivan, seharusnya Ketiga dewan komisaris dari perusahaan itu hanya memegang peran sebagai Dewan Komisaris, bukan menjabat bidangbidang di dalam perusahaan. Untuk jabatan Direktur dan sebagainya harusnya dilakukan dengan merekrut orang kepercayaan selain para pemegang saham di atas. 2. Pengembangan di dalam intern karyawan perusahaan dinilai kurang, buktinya pada bagianbagian divisi perusahaan masih terjadi kurang maksimalnya mereka dalam bekerja, contohnya terkendalanya pada bagian kredit, karyawan pada bagian ini banyak salah dalam hal analisis pemberian kredit. Selain itu di sini karyawan-karyawan tidak ditangani secara khusus oleh suatu divisi untuk ditampung aspirasinya. Solusi: Perbaikan dalam konteks sumber daya manusia, hal ini dapat dilakukan dengan menambah divisi bagian Human Resource yang memiliki Job desk mengelola agar para karyawan terus berkembang seperti halnya mengadakan workshop-workshop dan training kepegawaian. Selain itu dibutuhkan pula psikolog yang bisa memberikan konseling dan motivasi bagi para karyawan untuk bekerja lebih keras dan semangat. 3. Tidak efektifnya pada bagian pergudangan, Seperti halnya pada bagian ini susah dalam pengontrolan stok yang ada di gudang, juga banyak produk-produk jadi yang menumuk, hal ini mengindikasikan barang-barang tidak teranalisis dengan baik. Solusi: Perombakan sistem informasi akuntansi pada bagian pergudangan, dengan melakukan penekanan pada control di bagian pergudangan. Juga di sini melakukan pemisahan terhadap bagian-bagian di dalam divisi produksi. DImana bagian persediaan dipisahkan menjadi bagian kerja sendiri. 4. Pengawasan terkait operasional perusahaan masih bisa dibilang sangat kurang, seperti halnya ditemukan laporan-laporan yang fiktif dari manajer-manajer yang membuat direktur merasa keberatan untuk mempercayainya. Solusi: Penambahan divisi yang bersifat memberikan fungsi pengawasan operasional perusahaan yang bersifat independent yaitu auditor internal perusahaan. Selain itu di tiap-tiap divisi diharuskan memberikan laporan pertanggung jawaban yang benar-benar nyata dan diawasi secara langsung oleh auditor internal. 5. Sistem Periklanan di PT JCT masih dibilang menggunakan model pengiklanan yang konvensional, yaitu masih menggunakan showroom sebagai hal utama untuk mempublikasikan produk-produk PT JCT, dengan kata lain pelanggan harus datang dan beli produk di toko. Solusi: Pengembangan strategi pemasaran berbasis luar toko harus dilakukan, hal ini dapat melakukan pemasukan ke bidang IT atau web base, yakni PT JCT bisa membuat suatu web yang digunakan secara komersil, sehingga barang-barang yang dijual dapat dipublikasikan di web tersebut. Selain itu, PT JCT dapat mengikutsertakan perusahaan mereka di dalam stand-stand

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 pameran yang ada. PT JCT juga bisa menyewa baliho, atau media iklan di jalan-jalan untuk mengiklankan produk mereka. Kualitas dari computer PT JCT masih terbilang kurang baik, hal ini dapat dibuktikan bahwa banyak pelanggan yang melakukan komplain terhadap barang-barang yang dijual pada PT JCT. misalnya komplain yang dilakukan customer terkait computer rakitan yang dibeli sering mengalami gangguan. Solusi: Penambahan bagian Quality control setelah proses produksi, di sini bagian quality control akan benar-benar melakukan checking bagaimana barang-barang yang telah diproduksi. Pada bagian pergudangan ketidak adanya pencatatan notebook atau barang-barang lain yang masuk atau keluar dari gudang. Sehingga di sini terjadi potensi munculnya fraud. Solusi: Penekanan pencatatan barang-barang yang keluar masuk gudang, dengan kata lain disini diperlukan pengawasan yang baik. Selain itu dapat menggunakan teknologi barcoding barang keluar-masuk, sehingga akan terjadi keakuratan data dan data akan cepat diketahui sehingga ketika sudah diketahui berapa persediaan di gudang, kemudian data secara otomatis akan mengirimkan data ke supplier secara online, dan supplier akan mengirimkan barang dengan cepat. Kurangnya apresiasi atau bentuk penghargaan kepada pelanggan yang dalam kaitannya bisa jadi bentuk promosi dari PT JCT. Solusi: Pemberian Diskon, promo cuci gudang, undian dan penawaran-penawaran lainnya. Serta memberikan bentuk apresiasi kepada pelanggan tetap, dengan mengelola data terkait data pelanggan serta nantinya bisa memberikan hadiah kepada pelanggan setia PT JCT. Bentuk pembayaran di PT JCT masih bisa dibilang begitu konvensional, pembeli harus datang dan membeli secara tunai. Solusi: PT JCT dapat mulai membentuk metode pembayaran dimana pembeli dapat melakukan pembayaran dengan memberikan transfer uang dimana, si pembeli telah melakukan konfirmasi pemesanan untuk membeli barang ke PT JCT dengan informasi barang-barang bisa melalui website atau catalog, kemudian melakukan transfer tadi, dan konfirmasi ke PT JCT, setelah itu PT JCT akan mengecek, dan PT JCT akan mengirim barang sesuai pesanan. Sistem pengarsipan PT JCT masih bisa dibilang, tidak ada backup data terkait transaksi yang dilakukan pada PT JCT. Solusi: PT JCT sudah bisa membangun sistem basis data berdasarkan IT meskipun terbilang sederhana. IT di PT JCT untuk bidang backup dan pengumpulan data di satu titik atau disebut server bisa dilakukan. Yakni menggunakan penyimpanan data utama di dalam server, sehingga tiap-tiap transaksi, diharuskan melakukan input ke computer dulu dan memasukkan data formulir ke dalam computer dan disimpan di server database. Namun di sini backup yang sebenarnya adalah melalui arsip-arsip hardcopy yang disimpan dan diurutkan sesuai nomornya. Sebagai tambahan untuk memaintenance data base serta hal-hal berkaitan dengan IT, maka di sini akan dibangun divisi Teknologi Informasi. Tidak ada divisi khusus yang seharusnya secara khusus menangani pengembangan promosi, periklanan, dan penawaran dalam PT JCT, sehingga metode promosi dalam PT JCT terbilang masih terbatas.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 Solusi: Di dalam divisi pemasaran dapat dibuat suatu bagian lagi yang isinya tim kreatif yang mampu mengembangkan suatu pengiklanan untuk produk-produk PT JCT, di sini dapat dinamakan bagian periklanan. 12. Secara structural banyak divisi-divisi atau bagian-bagian yang seharusnya dipisah digabungkan, sehingga secara tidak langsung hal ini bisa membuat manajer tidak terfokus dikarenakan banyaknya program kerja yang ada. Contohnya adalah divisi administrasi dan keuangan. Solusi: Membentuk divisi baru seperti yang dilakukan pada divisi administrasi dan keuangan. Setelah pemisahan ini tentu focus program kerja akan lebih terfokus, dan pengawasan yang dilakukan bisa lebih efektif. b. Desain structural organisasi Dewan Komisaris

Direktur

Auditor Internal

Manajer Pemasaran

Manajer Produksi

Manajer Administrasi dan umum Administrasi Umum Teknologi Informasi

Manajer Keuangan

Manajer Sumber Daya Manusia Konseling Pengembangan Karyawan

Penjualan Periklanan Pengiriman

Pengadaan Pergudanga n Teknik

Perancangan Perakitan Quality Control

Keuangan Akuntansi Analisis Kredit

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 Fungsi-fungsi terkait Struktur organisasi: Dewan Komisaris: Melakukan fungsi pengawasan terkait kinerja perusahaan dalam pencapaian tujuan. Di sini sekaligus memberikan fungsi konsultatif kepada direktur seputar operasional perusahaan. Direktur: Direktur berfungsi memimpin, mengatur, mengarahkan, mengendalikan, aktifitas perusahaan. Auditor Internal: menilai apakah pengawasan intern telah berjalan sesuai yang diharapkan; membahas dan menilai kebaikan dan ketepatan pelaksanaan pengendalian akuntansi, keuangan, serta operasional perusahaan; meyakinkan apakah pelasanaan sesuai kebijaksanaan, rencana, dan prosedur yang ditetapkan; meyakinkan apakah kekayaan perusahaan dipertanggung jawabkan dengan baik dan dijaga dengan aman terhadap segala kemungkinan resiko kerugian; meyakinkan tingkat kepercayaan akuntansi dan cara lainnya yang dikembangkan dalm organisasi; menilai kualitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang dibebankan Manajer Pemasaran: Menjaga agar proses operasi penjualan dan pemasaran tetap berjalan semestinya sesuai target dan bertanggung jawab atas posisi-posisi divisi pemasaran dibawahnya. Penjualan: sebagai penerima dan melayani pembelian baik secara langsung di toko atau admin dari website. Periklanan: sebagai pengembang dan mengelola promosi, penawaran, dan periklanan untuk PT JCT Pengiriman: mengelola pengiriman barang dan memastikan barang sampai di tangan customer. Manajer Produksi: Menjaga agar proses operasi produksi berjalan sesuai tujuan dan tentunya tetap menjaga kualitas. Pengadaan: sebagai perencana estimasi ke depan berapa jumlah unit dan cost yang nantinya akan diproduksi sesuai dengan hasil analisis Pergudangan: Meyakinkan bahwa barang yang masuk dan barang yang keluar terkontrol, dan terjaga dengan aman. Teknik: Mengkoordinasikan rancangan serta perakitan barang-barang yang akan diproduksi. o Perancangan: sebagai pembuat rancangan sesuai dengan apa yang diwewenangnkan untuk diproduksi o Perakitan: sebagai perakit barang yang telah direncanakan sebelumnya Quality Control: pengontrol kualitas yang nantinya akan dijual dan barang yang telah diproduksi Manajer Administrasi: pengatur operasional seputar bagian administrasi, rumah tangga perusahaan, dan teknologi informasi perusahaan Administrasi: sebagai pengelola bagian surat menyurat, pengatur pelaporanpelaporan perusahaan, juga bagian pengarsipan. Umum: mengurusi seputar rumah tangga perusahaan, pengelolaan konsumsi, dan sebagainya. Teknologi Informasi: sebagai pemelihara dan pengelola sistem teknologi yang berjalan diperusahaan. Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 Manajer Keuangan: berfungsi untuk menangani berbagai masalah seputar keuangan, dan menjaga agar keuangan perusahaan tetap berjalan sesuai tujuan operasional Bendahara: Memastikan pengelolaan kas berjalan sesuai standar operasional perusahaan Akuntansi: Melakukan fungsi siklus akuntansi dalam perusahaan Analisis Kredit: Memastikan kredit yang diberikan kepada customer itu benarbenar bisa dibayar oleh customer. Manajer Sumber Daya Manusia: berfungsi untuk menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, manajer, dan tenaga kerja lainnya unyuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan. Konseling: membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi seputar masalah sumber daya manusia di perusahaan. Pengembangan Karyawan: sebagai pengembang sumber daya manusia yang terdapat di perusahaan c. Job Description (uraian tugas) 1) Dewan Komisaris Tugas: 1. Mengelola Perseroan sesuai dengan kewenangan dan tanggungjawabnya sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar, peraturan perundang-undangan yang berlaku dan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG) ; 2. Menyusun visi, misi, dan nilai-nilai serta rencana strategis Perseroan dalam bentuk rencana korporasi (corporate plan) dan rencana bisnis (business plan) ; 3. Menyelenggarakan Rapat DIreksi Perseroan secara berkala dan dengan waktu yang memadai 4. Menetapkan struktur organisasi Perseroan lengkap dengan rincian tugas setiap divisi dan unit usaha ; 5. Mengendalikan sumber daya yang dimiliki Perseroran secara efektif dan efisien ; 6. Mengadakan dan menyimpan Daftar Pemegang Saham dan Daftar Kepemilikan Saham anggota Direksi dan Dewan Komisaris beserta keluarganya (isteri/suami dan anak-anak) pada Perseroan dan Perseroan lainnya (Daftar Khusus). 7. Membentuk sistem pengendalian internal Perseroan dan manajemen resiko ; 8. Memperhatikan kepentingan yang wajar dari pemangku kepentingan Perseroan. Wewenang: 1. Mewakili dan mengikat Perseroan dengan pihak lain serta menjalankan segala tindakan kepengurusan dan kepemilikan ; 2. Mengangkat seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasanya dengan memberikan surat kuasa untuk tindakan-tindakan tertentu ; 3. Mengatur sumber daya manusia Perseroan termasuk pengangkatan dan pemberhentian karyawan, penetapan gaji, pensiun atau jaminan hari tua dan penghasilan lain bagi karyawan Perseroan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan/atau keputusan RUPS. Syarat: 1. Harus dari orang dalam atau pemegang saham 2. Bersifat konsultatif 3. Profesional

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 4. Mampu mengawasi dengan baik 2) Direktur Tugas: Bertanggung jawab jika perusahaan mengalami keuntungan dan kerugian Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien Bertugas memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan Bertanggung jawab dalam memilih, menetapkan, dan mengawasi tugas dari karyawan maupun kepala bagian (manajer) Bertanggung jawab dalam menyetujui anggaran tahunan perusahaan Bertugas untuk menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan Bertugas untuk mewakili perusahaan jika terjadi suatu perkara Wewenang: Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan Melakukan pengangkatan dan pemberhentian karyawan perusahaan Memelihara dan mengawasi seluruh asset dan kekayaan perusahaan Menetapkan besarnya dividen perusahaan Syarat posisi untuk menduduki Direktur: Pendidikan terakhir Strata 1 Pengalaman bekerja di perusahaan kurang lebih 3 tahun Mampu mengoperasikan komputer dengan baik Mampu membaca laporan keuangan dengan benar Mampu bekerja dibawah tekanan Memiliki profesionalisme kerja 3) Auditor Internal Tugas: Bertugas melaksanakan pengawasan akuntansi yang meliputi rencana organisasi dan semua cara dari prosedur yang terutama menyangkut dan berhubungan langsung dengan pengamanan harta benda dan dapat dipercayainya catatan keuangan (pembukuan) Bertugas melaksanakan pengawasan administratif meliputi rencana organisasi dan semua cara dan prosedur yang terutama menyangkut efisiensi usaha dan ketaatan terahadap kebijaksanaan pimpinan perusahaan yang pada umumnya tidak langsung berhubungan dengan pembukuan (akuntansi), misalnya analisa statistik, laporan kegiatan, program latihan pegawai dan pengawasan mutu Bertugas meyakinkan dalam melaksanakan perusahaan sesuai dengan kebijaksanaan, rencana dan prosedur yang ditetapkan Bertugas menyakinkan apakah kekayaan perusahaan/organisasi dipertanggungjawabkan dengan baik dan dijaga dengan aman terhadap segala kemungkinan resiko kerugian Menyakinkan tingkat kepercayaan akuntansi dan cara lainnya yang dikembangkan dalam organisasi Bertugas untuk mengendalikan kinerja pihak yg diaudit guna mengetahui kemungkinan terjadinya penyimpangan Bertanggungjawab terhadap validitas hasil audit Wewenang:

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 Mengetahui segala data-data perusahaan yang diperlukan dalam proses pengauditan secara transparan Membahas dan menilai kebaikan dan ketepatan pelaksanaan pengendalian akuntansi, keuangan serta operasi Syarat untuk posisi Internal Audit: Pendidikan terakhir Strata 1 jurusan Akuntansi Usia maksimal 35 tahun Mampu mengoperasikan komputer Memiliki pengetahuan tentang teknologi Mampu berbahasa Inggris Bersifat independen Mampu bekerja dibawah tekanan Mengutamakan kejujuran Memiliki profesionalisme kerja 4) Manajer Pemasaran Tugas: Bertanggung jawab terhadap aktivitas manajemen dari bagian pemasaran Bertugas menjalin hubungan dengan pelanggan khususnya dalam hal penanganan komplain, pengukuran kepuasan pelanggan. Bertanggung-jawab terhadap perdapatan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi Bertugas sebagai koordinator manajer produk dan manajer penjualan Bertanggung jawab untuk membina bagian pemasaran dan membimbing seluruh karyawan dibagian pemasaran Bertugas membuat laporan pemasaran kepada direktur Wewenang: Menentukan besarnya anggaran biaya untuk penjualan, misalnya untuk biaya promosi Memberikan karyawan bagian pemasaran untuk mengikuti training periklanan yang baik dan menarik Menetapkan kalkulasi harga jual produksi sebagai patokan harga yang ditawarkan ke pasar atau ke pelanggan Mengembangkan pola kerja di bagian marketing dengan memperhatikan sumber daya yang ada Pada kondisi tertentu, berwenang untuk menolak permintaan order dari konsumen Syarat posisi untuk Manajer Pemasaran: Pendidikan terakhir Strata 1 Usia maksimal 35 tahun Mampu mengoperasikan komputer Memiliki pengalaman bekerja di bidang pemasaran (penjualan) min. 1 tahun Mampu bekerja dibawah tekanan Berpenampilan menarik Mampu bekerja secara team Memiliki profesionalisme kerja a) Posisi Penjualan Tugas:

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 Bertanggung jawab untuk menerima order dari pelanggan Mengisi faktur penjualan tunai Menyerahkan faktur penjualan tersebut kepada pelanggan guna kepentingan pembayaran nantinya Bertugas mengedit pesanan, jika ada Bertugas menyusun laporan transaksi penjualan yang terjadi setiap hari Bertanggung jawab dalam menangani pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan ke perusahaan Wewenang: Menetapkan strategi penjualan yang lebih baik Menetapkan kuota dan volume penjualan Menentukan komisi atau bonus Syarat posisi untuk Divisi Penjualan Pendidikan terakhir SMA dan sederajat Usia maksimal 35 tahun Mampu mengoperasikan computer Ahli hitung dan cekatan Berpenampilan menarik Memiliki profesionalisme kerja b) Posisi Periklanan Tugas: Bertanggung jawab dalam jalannya aktivitas periklanan dalam perusahaan, utamanya aktivitas promosi perusahaan Bertugas untuk memberikan masukan untuk membuat rekomendasi atau rancangan strategi iklan Wewenang: Menetapkan biaya untuk aktivitas promosi dan periklanan Menetapkan kerjasama dengan pihak lain, seperti surat kabar atau majalah Menetapkan adanya training untuk karyawan dalam hal pengetahuan tentang advertising / periklanan Mengajukan perbaikan strategi promosi/iklan, ide, konsep, rancangan, serta art-working iklan. Mengajukan perbaikan sarana kerja Syarat posisi untuk Divisi Periklanan: Pendidikan terakhir SMA dan sederajat Usia maksimal 35 tahun Memiliki pengalam di bidang periklanan min. 1 tahun Mampu mengoperasikan computer, utamanya software art-working Mampu bekerja secara team Mampu bekerja dibawah tekanan Memiliki kemampuan bernegoisasi c) Posisi Pengiriman Tugas:

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 1. Bertanggung jawab dalam jalannya aktivitas periklanan dalam perusahaan, utamanya aktivitas promosi perusahaan 2. Bertugas untuk memberikan masukan untuk membuat rekomendasi atau rancangan strategi iklan Wewenang: Menetapkan biaya untuk aktivitas promosi dan periklanan Menetapkan kerjasama dengan pihak lain, seperti surat kabar atau majalah Menetapkan adanya training untuk karyawan dalam hal pengetahuan tentang advertising / periklanan Mengajukan perbaikan strategi promosi/iklan, ide, konsep, rancangan, serta art-working iklan. Mengajukan perbaikan sarana kerja Syarat posisi untuk Divisi Periklanan: Pendidikan terakhir SMA dan sederajat Usia maksimal 35 tahun Memiliki pengalam di bidang periklanan min. 1 tahun Mampu mengoperasikan computer, utamanya software art-working Mampu bekerja secara team Mampu bekerja dibawah tekanan Memiliki kemampuan bernegoisasi Pengiriman Tugas: Bertugas untuk mengontrol dan pengupayakan tingkat pencapaian target pengiriman Bertugas memantau pengaturan kesiapan stok gudang untuk kegiatan pendistribusian Bertanggung jawab untuk mengantarkan barang yang telah dipesan oleh pelanggan Bertugas untuk memeriksa jumlah dan banyaknya barang yang akan diantar kepada pelangggan Bertanggung jawab dalam memeriksa barang yang akan diantar sesuai dengan pesanan atas permintaan pelanggan Wewenang: Menetapkan pengaturan jadwal pengiriman Mengajukan perbaikan-perbaikan dari sistem yang telah ada guna kelancaran pendistribusian Menyetujui / menandatangani bon permintaan, perintah pengiriman, surat pengantar pengiriman, ataupun faktur pembelian Berwenang memberikan otoritas atas dokumen atau laporan sesuai sistem dan prosedur yang berlakukan Syarat posisi untuk Divisi Pengiriman: Pendidikan terakhir SMA dan sederajat Usia maksimal 35 tahun Berpenampilan menarik Memiliki pengetahuan administrasi yang baik Memiliki pengalaman kerja min. 1 tahun

1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. d. 1. 2. 3. 4. 5.

1. 2. 3. 4.

1. 2. 3. 4. 5.

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 6. Mampu bekerja dibawah tekanan 7. Mampu bekerja sama dengan baik 5) Manajer Produksi Tugas : Merancang system produksi Mengoperasikan suatu system produksi untuk memenuhi kebutuhan Membuat dan mengembangkan keputusan Memproduksi barang menentukan kebijaksanaan kualitas, tujuan dan tanggung jawab serta mengimplementasikannya melalui alat-alat manajemen kualitas. Wewenang : Memberikan saran dan nasehat serta penilaian terhadap kinerja bawahannya Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan pelanggaran yang dilakukan bawahannya Meminta nasehat, petunjuk dan bimbingan dari atasannya Membuat inovasi baru dalam pengerjaan produksi Requirement : Minimal pendidikan S1 Mampu bekerja dalam target Berpengalaman dibidangnya selama 2 tahun terakhir Dapat mengoprasikan computer Jujur,rajin.bertanggung jawab a) Posisi Pengadaan Fungsi : Melaksanakan koordinasi dan menyiapkan bahan yang dibutuhkan dengan kualitas dan kuantitas yang sesuai Tugas : melakukan pengecekan barang-barang dan bertanggung jawab atas ketersediaan barang dagangan Penyusunan program pengadaan barang Pelaksanaan pengadaan barang Pembelian barang Penyiapan pendistribusian barang Wewenang : Memberikan kebijakan tentang hal-hal yang berhubungan dengan apa saja yang dibutuhkan Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan yang berguna untuk menunjang kinerjanya Requirement : Minimal pendidikan SMA atau sederajat Cerdas, rajin, kreatif, konsisten dan bertanggung jawab Mampu berkomunikasi dengan orang lain Mampu bekerja dalam target

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 b) Posisi Pergudangan Tugas : Mengecek dan memantau persediaan di gudang, baik barang masuk maupun barang keluar Mengontrol persediaan barang di gudang Mengontrol kapan terjadinya pemesanan barang ke supplier Menyediakan barang yang dibutuhkan di gudang Wewenang : Mengendalikan stok persediaan barang Mengendalikan kegiatan-kegiatan pemesanan barang Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan yang berguna untuk menunjang kinerjanya Requirement : Minimal pendidikan SMA atau sederajat Teliti Pandai memanaje barang Jujur dan bertanggung jawab c) Posisi teknik Tugas : Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan dibidang perencanaan teknik produksi, distribusi dan perawatan teknik Mengkoordinasikan dan mengendalikan pemeliharaan instalasi produksi Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pengujian peralatan teknik Wewenang : Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh direktur Mengevaluasi kinerja bagian teknik perancangan dan bagian teknik perakitan Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan yang berguna untuk menunjang kinerjanya Requirement : Mempunyai sifat memimpin Dapat bekerja dalam tekanan dan target Disiplin dan bertanggung jawab Pendidikan minimal S1 pada bidangnya Teknik Perancangan Tugas : Menyusun rencana kerja Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan barang yang diperlukan dalam tahap selanjutnya Wewenang : Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan yang berguna untuk menunjang kinerjanya Requirement :

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 Minimal pendidikan SMA/SMK/ sederajat Ahli dalam perancangan Berpengalaman dalam bidang perancangan Teknik Perakitan Tugas : Merakit barang sesuai dengan prosedur Merakit barang sesuai dengan kebutuhan Merakit barang sesuai dengan pesanan pelanggan, dimana kuantitas, kriteria dan spesifikasi harus sesuai dengan permintaan pelanggan Wewenang : Mengajukan keberatan jika mengalami permasalahan atau kesulitan Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan yang berguna untuk menunjang kinerjanya Requirement : Minimal pendidikan SMA/SMK/ sederajat Ahli dalam perakitan Berpengalaman dalam bidang perakitan d) Quality Control Tugas : mengawasi dan mengendalikan mutu dari bahan baku, proses sampai barang jadi. untuk mencegah dan menghindari kerusakan produk yang akan berpengaruh terhadap penurunan biaya setelah dijual (after sales), meningkatkan produksi dan menjaga citra produk, cara terbaik mengendalikan mutu propduk, menjadi acuan sistem kerja dan perbaikan produk yang dihasilkan Bagian Quality Controlhanya bertugas dan bertanggung jawab terhadap pemantauan mutu, baik dari incoming material bertugas melaksanakan peng, proses, penanganan produk sebelum sampai k konsumen. melakukan inspection berdasarkan prosedur yang dibuat dan disahkan oleh QA (Quality Assurance) wewenang : Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan yang berguna untuk menunjang kinerjanya requirement : Lulusan S1 bidang akuntansi atau manajemen Berpengalaman dibidangnya selama 2 tahun terakhir Dapat mengoprasikan computer IPK minimal 3.00 Jujur,rajin, bertanggung jawab Dapat berbahasa inggris aktif ataupun pasif Laki-laki ataupun wanita usia maksimal 24 tahun 6) Manajer Administrasi dan Umum Tugas :

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 Bertanggungjawab atas pengadaan surat masuk dan surat keluar Memonitoring surat masuk dan surat keluar Mengendalikan dan mengatur manajemen agar mencapai target perusahaan Merencanakan, mengkoordinasi dan mengontrol sumber daya secara efektif dan efisien Membuat konsep Mendelegasikan tugas Mengambil keputusan Wewenang : Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan yang berguna untuk menunjang kinerjanya Mengevaluasi kinerja bagian administrasi dan umum Requirement : Pendidikan minimal S1 Berpengalaman dibidang keuangan minimal 2 tahun Jujur, disiplin dan bertanggung jawab Memiliki jiwa memimpin Dapat bekerja sama a) Administrasi Tugas : Mengagendakan surat masuk dan surat keluar Mengarsip surat masuk dan surat keluar Memonitoe kebutuhan-kebutuhan rumah tangga perusahaan Wewenang : Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan yang berguna untuk menunjang kinerjanya Requirement : Pendidikan minimal D3 kesektretariatan Berpengalaman dibidang keuangan minimal 1 tahun Jujur, disiplin dan bertanggung jawab b) Umum Tugas : Membantu pengelolaan kas kecil Mengurus diskusi/seminar/pelatihan Menjadwalkan kegiatan Wewenang : Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di perusahaan yang berguna untuk menunjang kinerjanya Requirement : Pendidikan minimal SMA/SMK Berpengalaman dibidangnya minimal 1 tahun Jujur, disiplin dan bertanggung jawab c) Teknologi Informasi Tugas :

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja; Menyiapkan bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional pengembangan teknologi informasi, pos dan telekomunikasi, dan aplikasi telematika; Melaksanakan pelayanan teknis di bidang pengembangan teknologi informasi, pos dan telekomunikasi, dan aplikasi telematika, sesuai dengan standarisasi dan ketentuan yang berlaku. Melaksanakan pembinaan pengembangan teknologi informasi, pos dan telekomunikasi, dan aplikasi telematika; Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pengembangan teknologi informasi, pos dan telekomunikasi, dan aplikasi telematika, serta menyajikan alternatif pemecahannya; Mendistribusikan tugas kepada bawahan agar pelaksanakan tugas berjalan sesuai dengan proporsi masing-masing; Memberikan motivasi dan penilaian kepada bawahan guna meningkatkan prestasi, dedikasi dan loyalitas bawahan; Melaksanakan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan sesuai dengan paraturan perundangundangan yang berlaku. Menjamin berjalannya seluruh perangkat teknologi informasi baik hardware maupun software Wewenang : Memimpin dan membimbing pelaksanaan kegiatan sesuai tugas Menetapkan kebutuhan Bagian Teknologi Informasi Memberi saran dan pendapat kepada Direktur Membuat rencana kerja dan Program Mengevaluasi pelaksanaan tugas unit terkait Menilai prestasi kerja bawahan Mengusulkan reward dan punishment bawahan Requirement : Pendidikan minimal S1 bidang IT Berpengalaman dalam bidang IT minimal 1 tahun Kreatif, cerdas dan bertanggung jawab Ahli dalam computer maupun alat elektronik lainnya 7) Manajer Keuangan Tugas : Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan bertanggung jawab atas kegiatan keuangan mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan penggunaan dana menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan Wewenang : mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 a) b) c) Memberi saran, nasehat dan memberikan penilaian terhadap kinerja bawahannya Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan pelanggaran bawahan. meminta nasehat, petunjuk dan bimbingan dari atasannya. Syarat untuk posisi : Minimal S1 ekonomi Memiliki pengalaman kerja dibidangnya Mampu bekerja dibawah tekanan dan membuat keputusan yang tepat Mampu bekerjasama Mampu mengunakan computer Bekerja secara profesional Bendahara Tugas : menyimpan dana perusahaan menjaga kas perusahaan menjaga kas masuk dan kas keluar menyusun anggaran perusahaan Wewenang : mengelola dana perusahaan Syarat untuk posisi Minimal S1 ekonomi Mampu bekerja dibawah tekanan dan membuat keputusan yang tepat Mampu bekerjasama Mampu mengunakan computer Bekerja secara profesional Akuntansi Tugas : memberi otorisasi penghapusan piutang yang sudah tidak dapat ditagih lagi Memeriksa data kredit pelanggan yang mencakup sejarah kredit dan batas kredit pelanggan melakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon debitor bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan terkirim Wewenang : memberi otorisasi penghapusan piutang mencari informasi tentang data debitor Syarat untuk posisi Minimal S1 ekonomi Mampu bekerja dibawah tekanan dan membuat keputusan yang tepat Mampu bekerjasama Mampu mengunakan computer Analisis Kredit Tugas : Melakukan pencatatan pembukuan keuangan perusahaan

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012

http://yufi-season.blogspot.com original created by Yufi, Adib, Angga, Nourma, Nada UII 2012 Membuat jurnal umum, buku besar, dan hingga sampai laporan keuangan. Wewenang: menetapkan metode-metode yang digunakan dalam pencatatan akuntansi Syarat untuk posisi Minimal S1 ekonomi Paham tentang proses pembukuan keungan Mampu bekerja dibawah tekanan dan membuat keputusan yang tepat Mampu bekerjasama Mampu mengunakan computer 8) Manajer Sumber Daya Manusia a) Konseling Tugas : membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen bertanggungj jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan- perusahaan memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja menemukan solusi untuk -setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaan Wewenang: menilai dan mengukur kinerja pegawai memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur Syarat untuk posisi Minimal S1 ekonomi Memiliki pengalaman kerja dibidangnya Mampu bekerja dibawah tekanan dan membuat keputusan yang tepat Mampu bekerjasama Mampu mengunakan computer b) Pengembang Karyawan Tugas : memberikan pelatihan kepada pegawai demi meningkatakan kualitas pegawai melakukan penilaian pada karyawan Wewenang : menilai kinerja karyawan mengajukan training kepada karyawan Syarat untuk posisi Minimal S1 ekonomi Memiliki pengalaman kerja dibidangnya Mampu bekerja dibawah tekanan dan membuat keputusan yang tepat Mampu bekerjasama Mampu mengunakan computer

Untuk referensi belajar Laboratorium Sistem Informasi Akuntansi 2012