KELOMPOK 10 ADSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN GROSIR BERDASARKAN
INVENTORI BERBASIS APLIKASI.
SIRILUS KUANGPING ALFIGONSA PIRTO 19101239
I KOMANG AGUS DARMADI 19104235
I Made Deby Kartawan 20103050
I GEDE AGUS ADNYANA ARI WIBAWA 20101272

Dosen Pengampu
I PUTU EKA GIRI GUNAWAN,ST.,M.T.

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN TEKNOLOGI INDONESIA
DENPASAR 2022

i
 DAFTAR ISI

JUDUL..................................................................................i
DAFTAR ISI ................................................................................ ii
1.1 Latar Belakang .............................................................. 1
1.2 Tujuan Pembuatan Aplikasi .......................................... 1
1.3 Tujuan Wawancara ........................................................ 1
1.4 Laporan Wawancara ...................................................... 2

ii
 A. WAWANCARA
1.1 Latar Belakang
Teknologi informasi merupakan salah satu teknologi yang
sedang berkembang dengan pesat pada saat ini. Dengan kemajuan
teknologi informasi, pengaksesan terhadap data atau informasi
yang tersedia dapat berlangsung dengancepat, efisien, dan akurat.
Perkembangan dalam bidang sistem informasi pada saatini telah
membuka peluang seluasnya kepada para pakar dan para
pengambil keputusan, baik yang bergerak di bidang ekonomi,
pemerintahan, keilmuan ,perusahaan dan lainnya.
Sebelum datang era sistem informasi ini, kebanyakan unit
kerja menyelesaikan pekerjaannya secara manual. Saat ini unit
kerja dapat menggunakan sistem informasi dalam mengerjakan
berbagai tugasnya dengancepat dan tepat. Hal ini dikarenakan di
dalam sistem informasi tersebut dapat di jangkau melalui software
yang dapat digunakan, sehingga unit kerja mendapatkan
kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaannnya.
Dalam hal ini, pentingnya sistem informasi sebagai upaya
peningkatan efisiensi serta efektivitas kerja maka judul dari
laporan yang kami buat adalah ”PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PENJUALAN GROSIR DENGAN INVENTORI
BERBASIS APLIKASI”.

1.2 Tujuan Pembuatan Aplikasi

Untuk membantu mengcover sistem/aplikasi sebelumnya yang
dirasa kurang kompleks dalam mempermudah pengelolaan data yang
sebelumnya manualdan sekarang diganti menjadi sistem otomatis.

1.3 Tujuan Wawancara

Tujuan Wawancara ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk menyusun sebuah sistem informasi inventori yang
berbasis Aplikasi secara sistematis, terstruktur, dan terarah
sehingga dapat digunakan oleh perusahan PT. IBA
DUTAWARNA untuk mengatasi kelemahan sistem
manual yang digunakan saat ini.
2. Dengan adanya sistem informasi inventori berbasis
1
 Aplikasi, diharapkan dapat mempercepat pengolahan dan
penyimpanan data produk, barang masuk, barang keluar
beserta laporan barang masuk,barang keluar yang ada.
3. Memperbaharui sistem manual dalam unit usaha menjadi
suatu sistem informasi inventori berbasis Aplikasi serta
menguji kelayakan sistem baru yang dirancang.

1.4 Laporan Wawancara

1. Tanggal dan Waktu wawancara
Tanggal 1 april 2022 dan waktu 10.00 WITA.
2. Tempat Wawancara
Tempatnya di PT. Duta Persada
3. Jabatan yang Diwawancara
a. Pemilik
b. Admin
c. Gudang
4. Hasil Wawancara
Daftar Pertanyaan :
a. Pemilik
1. Sistem apa yang digunakan perusahaan ini?
Jawaban:
Kami masih menggunakan sistem manual dengan
pendataan menggunakan Microsoft excel
2. Divisi apa saja yang ada di perusahaan ini yang berperan
dalam memproses jual beli produk secara langsung dan
apa peran mereka?
Jawaban:
Untuk divisi disini secara umum yang langsung terjun
dalam memproses jual beli produk antara lain admin yang
akan menawarkan produk ke customer serta merekap
pesanan customer. Dan bagian gudang yang memproses
ketersediaan produk dan menyiapkan pesanan sesuai
rekapan dari admin.
3. Sistem Informasi seperti apakah yang dibutuhkan di
perusahaan ini?
Jawaban:
2
 Perusahaan ini membutuhkan sistem informasi yang
dapat menginformasikan produk dan stock kami yang
begitu banyak dengan sederhana dan tidak rumit
sehingga mempermudah proses bisnis kami seperti
untuk pemasaran, dll. Kami juga membutuhkan sistem
yang dapat mempermudah pemrosesan pesanan.
4. Apa saja informasi yang anda harapkan bisa dipermudah
untuk diakses dengan menggunakan sistem informasi
dalam proses bisnis anda?
Jawaban:
Laporan penjualan dan pembelian produk, stock produk
dan kodisinya seperti layak jual atau tidak sehingga
keadaan produk lebih jelas dan tidak menimpulkan
kesalahan informasi dan laporan, kesinambungan antara
database stock produk dengan proses administrasi jual
beli sehingga tidak memerlukan proses pendataan
manual tiap kali ada proses keluar masuk barang.
5. Apakah yang anda harapkan dari pengembangan sistem
penjualan yang ada?
Jawaban:
Mempermudah dan memberikan efisiensi alur kerja yang
menjadikan proses bisnis yang efektif dan evisien.
6. Siapa yang bertugas untuk memesan produk apabila
stock produk sudah berkurang dan bagaimana
prosesnya?
Jawaban:
Di perusahaan ini yang bertugas untuk memesan produk
dari supplier adalah saya selaku pemilik. Prosesnya
yaitu setelah saya melakukan pemesan produk kepada
supplier, data akan saya serahkan ke bagian gudang.
Nantinya ketika produk yang dipesan tiba maka pihak
gudang akan mengecek kecocokan jumlah dan variant
produk yang dating dengan data yang saya berikan.
Apabila sudah sesuai maka pihak gudang akan
menginput data tersebut ke sistem untuk dimasukan ke
dalam stock dengan membuat data pembelian produk
3
 pada sistem kami. Hal tesebut kemudian akan terbaca
dan otomatis ditambahkan sebagai stock tambahan yang
akan diakumulasikan dengan stock yang sudah tersedia.
Stock ini merupakan bagian dari database perusahaan
yang akan membantu dalam proses penjualan.
b. Admin
1. Apa saja yang menjadi kendala anda dalam proses
pengurusan administrasi dalam perusahaan terkhusus
dibagian proses penjualan?
Jawaban:
Kendala dalam administrasi khususnya penjualan
mungkin lebih kepada sistem administrasi yang masih
menggabungkan antara step manual dengan penggunaan
sistem informasi berbasis aplikasi. Seperti pembuatan
laporan penjualan masih dikombinasikan dengan laporan
yang dibuat secara manual menggunakan Microsoft
Excel. Akan sangat lebih efektif jika bisa dengan satu
sistem dapat memproses berbagai kegiatan administrasi
secara berkesinambungan.
2. Sistem apa yang digunakan perusahaan ini khususnya
untuk kebutuhan administrasi yang berkaitan dengan
penjualan perusahaan?
Jawaban:
Kami menggunakan sistem manual dengan pencatatan
dan pendataan menggunakan excel
3. Apakah sistem saat ini, mampu meningkatkan
penjualan?
Jawaban:
Sistem yang digunakan saat ini lebih kepada dapat
membuat proses bisnis menjadi lebih efisien
4. Bagaimana prose pemrosesan pesanan di perusahaan
ini?
Jawaban
Saya sebagai admin akan menerima pesanan dari
customer baik via chat ataupun email. Kemudian
pesanan saya rekap dengan excel dan dibawa ke
4
 gudang. Barang yang dipesan kemudian dicek
ketersediaannya oleh gudang. Jika pesanan lengkap
akan dibuatkan langsung nota manual dengan excel.
Jika ada produk yang kurang maka akan dikonfirmasi ke
customer untuk memastikan apakah pemesanan akan
tetap dilakukan. Jika iya baru proses dilanjutkan dengan
pembuatan nota manual dengan excel untuk
menginformasikan total belanja customer. Ketika
disetujui maka proses dilanjut dengan proses barang
keluar oleh gudang untuk segera dikirimkan. Kenapa
langsung dikirim adalah karena customer kami rata rata
adalah toko toko yang sudah memiliki perjanjian terkait
jual beli dengan kami.
5. Bagaimana proses pembayaran pesanan?
Jawaban:
Customer biasanya akan mengirimkan bukti
pembayaran via transfer sesuai Nota. Kecocokan jumlah
kemudian dicek dan kami juga cek pembayaran melalui
internet banking untuk memastikan pembayaran. Jika
dibayar lunas maka akan didata dan dibuatkan bukti
pelunasan. Jika masih kurang atau hanya sebagian dari
pembelian maka akan tetap didata dan dibuatkan Bukti
pembayaran dengan sisa hutang.
6. Fitur-fitur apa saja yang dibutuhkan dalam proses
administrasi penjualan perusahaan ini?
Jawaban:
Fitur untuk administrasi data jual beli barang, laporan
laporan penjualan dan pembelian ataupun proses bisnis
lain seperti pendataan titip jual/konsinyasi. Dan akan
lebih kompleks jika dapat memberikan fitur yang
mengurus administrasi keuangan sehingga semua
berjalan secara berkesinambungan dalam satu sistem
informasi
c. Gudang
1. Bagaimana menangani proses dalam pendataan barang
masuk dan kelur?
5
 Jawaban:
Di perusahaan ini kami menggunakan sistem informasi
yaitu IPOS untuk mendata setiap proses arus barang
keluar masuk dengan menginput data data secara manual
ke sistem tersebut
2. Bagaimana membangun sistem Inventory stok barang
yang dapat memberikan informasi yang cepat, tepat dan
akurat?
Jawaban:
Bisa dengan memberikan kesinambungan antara data
terkait misalkan stock produk selain dengan menghitung
jumlah keluar masuknya juga juga bisa didata
berdasarkan kapan masuknya produk, lokasi
ditempatkannya produk juga didata dalam sistem, begitu
juga klasifikasi keadaan produk sehingga memberikan
informasi lebih akurat tentang ketersediaan produk juga
arah keluar masuk produk. Karna detail informasi
tersebut pengecekan kondisi produk juga lebih
teroganisir sehingga stok produk jelas apakah dia layak
jual atau tidak. Selain itu pendataan produk keluar
masuk yang detail dan tertata dengan baik adalah hal
yang sangat penting dalam inventory.
3. Sistem apa yang digunakan perusahaan ini khususnya
yang berkaitan dengan kebutuhan gudang?
Jawaban:
Kami mendata produk menggunakan Microsoft excel
4. Apa saja kendala dalam proses inventori gudang selama
ini dalam keadaan terjadinya arus barang keluar masuk
(penjualan pembelian) yang rutin terjadi?
Jawaban:
Lebih kepada keadaan produk nya apakah masih layak
jual atau tidak. Karna produk kamis sangat banyak dan
beragam. Ketika stok mengatakan ada kami perlu cek
keadaan produk apakah layak jual atau tidak. Itu cukup
rumit dan menyita waktu
5. Apakah di perlukan sistem yang dapat memberikan
6
 informasi persediaan barang yang terdapat di dalam
gudang?
Jawaban:
Tentunya sangat perlu untuk membuat kejelasan
informasi stok produk sehingga kegiatan bisnis
perusahaan dapat berjalan efektif.
B. SISTEM FLOW DIAGRAM
1. Proses Pemesanan oleh Customer

7
2. Pembayaran Pesanan oleh Customer

8
3. Proses Barang Masuk

9
C. DOCUMENT FLOW DIAGRAM
1. Proses Pemesanan oleh Customer

1
0
2. Pembayaran Pesanan oleh Customer

1
1
3. Proses Barang Masuk

1
2