Tugas - Pemanfaatan IT untuk Keunggulan Perusahaan

Sebutkan tugas-tugas perusahaan yang bisa di otomatisasi dengan pemanfaatan IT

(minimal 15)

1. Pembuatan laporan bisnis berbasis data

Dengan software audit operasional digital, laporan dapat terbuat secara otomatis, dan
dapat langsung Anda terima dan baca secara instan. Analytics dari data tersebut juga
langsung dapat Anda lihat di komputer atau laptop Anda secara real-time. Tim Anda
tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mengambil laporan dari masing-masing
cabang, memindahkan data dari kertas ke komputer, kemudian memvisualisasikan data
ke dalam bentuk grafik secara manual.

2. Pengisian Formulir Pembelian Inventaris

Proses pengajuan inventaris melalui email dan chat samatidak efisien-nya
dengan formulir kertas karena sama-sama harus diperiksa secara manual.
Dengan mengintegrasikan pemeriksaan inventaris dalam inspeksi harian Anda
dengan memanfaatkan software IT Anda dapat mengetahui ketersediaan stok
di masing-masing outlet. Tim pembelian inventaris akan mendapatkan notifikasi
jika stok berada di bawah angka yang sudah ditentukan.
3. Melakukan pembayaran tagihan
Di jaman sekarang ini pembayaran tagihan bisa di sambungkan dengan sistem
pembayaran di bank, jadi nantinya pada saat sudah jatuh tempo akan otomatis
terbayarkan dan langsung terpotong di rekening kita.

4. Accounting
Kegiataan pengelolaan uang dapat terotomatisasi dengan IT, jadinya kita
langsung bisa melihat pengelolaan uang secara transparan.

5. Customer service
Segala bentuk FAQ yang di ajukan oleh customer dapat terotomatisasi dengan
sistem dari FAQ itu sendiri.
 Berkomunikasi dengan klien dan pelanggan mengenai pengalaman
mereka menggunakan produk atau jasa dari perusahaan.
 Memberikan saran dalam pembelian produk atau jasa.
 Menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pelanggan atau klien
mengenai jasa atau produk yang ditawarkan perusahaan.
 Melakukan pemesanan produk atau jasa yang diminta oleh pelanggan.
 Mendengarkan keluhan dan kekhawatiran pelanggan atau klien dalam
menangani masalah mereka.
6. Backup data administrasi
Penyimpanan berkas dapat diubah menjadi softfile dan dapat di simpan di
onedrive.

7. Absensi/kehadiran
absensi bisa dilakukan hanya dengan meng-scan sidik jari kita yang
sudah di daftarkan pada alat untuk pengabsensian tersebut di dalam sebuah
perusahaan.

Mesin absensi sidik jari (fingerprint scanner), memiliki berbagai manfaat bagi
perusahaan untuk merekam kehadiran dan kinerja karyawan. Adapun beberapa
manfaat mesin absensi karyawan bagi perusahaan adalah sebagai berikut:
 Manfaat Mesin Absensi Sidik Jari
i. Memberikan Kemudahan dan Kecepatan dalam Mendata Absensi
Karyawan
ii. Memberikan Tanda Bukti Kehadiran Karyawan dengan Akurat
iii. Mencegah Tindakan Kecurangan dalam Praktik Absensi Karyawan
iv. Perusahaan Bisa Mengetahui Kinerja Karyawan
v. Bisa Mengetahui Kedisiplinan Karyawan Terkait Jam Istirahat serta Jam
Kerja Lembur
vi. Menghitung Gaji dan Uang Lembur Karyawan
vii. Menghitung Pembayaran Upah Buruh Harian
viii. Mengontrol Akses Pintu
8. Laporan keuangan
Fitur mutakhir software accounting yang mampu membuat keuangan bisnis
lebih maksimal adalah laporan keuangan yang cepat dan tepat. Dengan
menggunakan aplikasi accounting ini semuanya bisa dilakukan dengan cara yang
mudah kemudian pembuatannya bisa dilakukan dengan berbagai macam bentuk
seperti tabel, diagram grafik, garis, dan juga lingkaran.

9. Surat – Menyurat
surat-menyurat di lingkungan perusahaan makin modern dan semakin
paperless. Selain efisien juga fleksibel karena dapat diakses dari mana saja dan
kapan saja.

Hal demikian makin relevan ketika dunia usaha dihadapkan pada kondisi
pandemi saat ini yang memaksa perusahaan meminimalisir sirkulasi dan tanda
tangan berkas atau dokumen secara fisik.

Artikel ini telah tayang di Tribunnews.com dengan judul Aplikasi MailApp

Percepat Adopsi Digital, Andal untuk Kebutuhan Surat-Menyurat Volume Besar,
https://www.tribunnews.com/techno/2021/07/26/aplikasi-mailapp-percepat-
adopsi-digital-andal-untuk-kebutuhan-surat-menyurat-volume-besar.

10. Koordinasi antardepartemen

Dalam menyelesaikan pekerjaan tentu ada saatnya karyawan antar-

departemen harus saling bekerja sama. Untuk memastikan keberhasilan
 pekerjaan antardepartemen tersebut, koordinasi sangat penting untuk
dilakukan. Namun, sama dengan masalah di atas, sering kali proses pekerjaan
terhambat di tengah karena pesan tertumpuk dan tidak terlihat, lupa
disampaikan, atau kesalahan penyampaian informasi membuat karyawan harus
mengulang seluruh pekerjaan yang sudah susah payah dikerjakan. Dibutuhkan
platform digital untuk membuat proses koordinasi dan monitoring penyelesaian
pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih efisien.
11. Memberikan Pengetahuan dan Sumber Informasi
Melalui internet, anda hanya membutuhkan satu klik dan semua informasi
sudah tersedia di depan mata Anda. Semakin banyak pengetahuan yang anda
peroleh mengenai bisnis, maka semakin berkembang pula bisnis yang sedang
anda kelola. Selain itu anda dapat dengan mudah untuk mencari informasi yang
berkaitan dengan kompetitor anda.

12. Aktivitas Bisnis Selama 24 Jam

Dengan adanya perkembangan teknologi informasi sangat membantu para
pelaku bisnis untuk melakukan aktivitas jual beli selama 24 jam, tidak seperti
toko offline yang segala aktivitasnya sangat dibatasi oleh ruang dan waktu.

13. Penghematan Biaya

Sebagai katalisator pada perusahaan, IT juga dapat digunakan sebagai

pengurangan biaya operasional perusahaan yang pada akhirnya berdampak
pada profitabilitas perusahaan Anda. Berkaitan dengan hal ini, terdapat empat
cara yang akan ditawarkan TI dalam mengurangi biaya kegiatan operasional
14. Mempersingkat Waktu Pengerjaan
Waktu yang diperlukan untuk mengerjakan suatu tugas pekerjaan menjadi lebih
cepat dengan adanya teknologi. Teknologi akan memperpendek rantai birokrasi,
misalnya yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan teknologi hanya butuh
waktu 1 hari saja.

15. Pengambilan Keputusan yang cepat

Pengambilan keputusan menjadi lebih cepat, karena dengan teknologi maka
data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal tersebut tentu saja
akan menjadikan perusahaan lebih kompetitif.