Divisi Finance Accounting: Work From Home (WFH)? Why Not?

W ork From Home sudah menjadi salah satu sistem kerja wajib pada masa pandemi
ini di hampir semua sektor bisnis dan divisi di dalamnya. Ada yang Work Form Home
(WFH) secara penuh, ada juga yang bergilir sesuai jadwal yang sudah ditetapkan berdasarkan
aturan pemerintah. Masih seputar finance dan akuntansi, divisi ini pun turut menjalankan
pekerjaannya dengan metode WFH. Apakah bisa? Mengapa tidak?

Berikut adalah tips untuk menjalankan pekerjaan secara WFH untuk divisi finance dan
akuntansi:

1.Menggunakansistemaplikasiakuntansi
Di masa pandemi ini, hampir semua pekerjaan yang masih dilakukan secara manual dialihkan
ke sistem aplikasi, tidak terkecuali divisi akuntansi. Selain karena memudahkan mobilitas,
dengan menggunakan sistem aplikasi akutansi, kita dapat mendigitalisasi pembukuan
sehingga meminimalisir cetakan dan tulisan tangan yang mungkin saja sulit dibaca. Kita juga
bisa dengan mudah mencari data-data lampau maupun saat ini dengan cepat, tepat, di mana
saja dan kapan saja.
Dalam memilih sistem aplikasi akuntansi juga perlu disesuaikan dengan kebutuhan. Jika
memiliki anggaran terbatas, aplikasi berbasis cloud dapat menjadi pertimbangan sebagai
pilihan. Selain cenderung lebih murah, maintaince-nya pun cenderung lebih mudah.

2. Gunakan internet banking untuk proses pembayaran

Untuk proses pembayaran dan penyetoran pajak, Anda dapat menggunakan internet banking
sebagai salah satu opsi. Dengan menggunakan internet banking Anda dapat meminimalisir
kunjungan ke bank. Selain mendukung anjuran dari pemerintah untuk mencegah penyebaran
Covid-19, kedepannya internet banking dapat mempermudah Anda dalam proses
pembayaran, khusunya pembayaran yang sifatnya rutin seperti gaji karyawan. Cukup dengan
menetapkan tanggal pembayaran pada satu tanggal, maka secara otomatis pembayaran akan
diproses oleh bank secara rutin sesuai dengan tanggal yang ditentukan. Sama dengan proses
pembayaran, untuk penyetoran pajak pun bisa dilakukan melalui internet banking atau online
e-commerce seperti Tokopedia.

3.Metodepenagihansecaraonline
Tagihan dapat dikirimkan dalam bentuk file (seperti pdf) melalui email. Dalam sekali
dayung, dua tiga pulau terlampaui. Selain meminimalisir cetakan kertas, kita tidak perlu tidak
perlu menggunakan kurir untuk mengirimkan tagihan. Semua dapat dilakukan dengan
menggunakan jaringan internet.
Jika digambarkan, maka ilustrasinya adalah sebagai berikut:

4. Menggunakan cloud untuk media penyimpanan dokumen

Dengan menggunakan cloud sebagai media penyimpanan dokumen, memungkinkan waktu
akses kapanpun. Dan oleh siapa saja yang diberikan akses ke cloud yang dikontrak oleh
perusahaan tempat Anda bekerja.

5.Menjagakomunikasi secara konsisten

Komunikasi harus tetap terjaga selama WFH, karena kalau tidak dapat menimbulkan miss-
communication yang justru bisa berakibat fatal. Sebagai atasan, pun harus jelas dan
transparan dalam pembagian tugas dan pemberian instruksi. Anda juga harus rutin melakukan
meeting via online meeting maupun via telepon. Tujuannya agar hasil yang didapatkan bisa
maksimal. Bangun mekanisme kerja “Tim”, bukan “Individu”.

6. Memastikan sarana dan prasarana mendukung aktivitas WFH

Untuk mendukung metode WFH, sarana dan prasarana juga penting. Bayangkan jika Anda
diminta untuk kerja dari rumah namun Anda tidak memiliki laptop ataupun komputer yang
mendukung dan memadai. Bagaimana Anda bisa bekerja dengan baik? Atau misalnya,
perusahaan Anda belum menggunakan sistem aplikasi apapun dan semua dokumen masih
manual. Bagaimana Anda bisa mengerjakan pekerjaan Anda dari rumah? Untuk itu
perhatikan dengan baik apa saja sarana dan prasarana yang dibutuhkan. Catat apa saja yang
dibutuhkan, jika ada yang kurang Anda bisa mencarinya di pasaran sesuai dengan budget
Anda. Sarana dan prasarana umum yang dibutuhkan seperti laptop/komputer, jaringan
internet dan sistem aplikasi pendukung.

Jika perusahaan menerapkan tips di atas, ketika evaluasi kerja perusahaan selama
menerapkan metode kerja secara Work From Home, akan diperoleh beberapa manfaat dari
WFH. Selain dapat membantu mencegah penyebaran Covid-19, juga dapat meningkatkan
operasional bisnis seperti:

1. Efisiensi biaya operasional

2. Target kerja yang jelas
3. Pemanfaatan digitalisasi

Jadi, dengan menerapkan WFH, kita semua juga jadi belajar untuk memupuk rasa percaya
dan tanggung jawab agar setiap goal perusahaan tetap tercapai sesuai rencana. Semoga
pandemi segera berakhir sehingga kita dapat kembali beraktivitas kerja seperti semula secara
normal, ya! [TAS]
By Wisnu| April 21st, 2021|News, Uncategoriz