Teknologi telah menjadi sebuah acuan dalam kemajuan suatu perusahaan.

Karena dengan menggunakan teknologi seperti Aplikasi HRIS Talenta, apa yang dikerjakan di
dalam perusahaan akan menjadi lebih mudah, efektif dan efisien. emakin pesat perkembangan
teknologi, maka apa yang dikerjakan setiap karyawan akan semakin praktis dan mudah.

Dengan demikian, akan semakin tinggi pula produktivitas karyawan. Karena akan semakin
banyak aktivitas yang dapat diselesaikan dengan mudah dan cepat.

Penggabungan antara teknologi komputer dengan telekomunikasi telah menghasilkan suatu

revolusi di bidang sistem informasi, dimana teknologi sangat berperan di dalam meningkatkan
produktivitas perusahaan. Apa saja peran penting teknologi untuk produktivitas di dalam
perusahaan?

Peran Penting Teknologi

Saat ini penerapan teknologi informasi dan komunikasi memang mutlak dalam perusahaan
sebagai alat bantu dalam upaya memenangkan persaingan dan meningkatkan produktivitas.

Pembangunan teknologi informasi perusahaan dilakukan secara bertahap sebelum sebuah sistem
holistik atau menyeluruh selesai dibangun. Hal tersebut harus disesuaikan dengan kekuatan
sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan.

Dalam penerapannya, rencana strategis teknologi informasi akan senantiasa diselaraskan dengan
rencana perusahaan. Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya akan menyebabkan setiap pimpinan
perusahaan merasa perlu untuk menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja.

Penerapan teknologi informasi dan komunikasi dapat menyebabkan perubahan pada kebiasaan
kerja.

Untuk dapat mengetahui peran penting teknologi bagi perusahaan adalah dengan mengetahui
keuntungan-keuntungannya, yaitu:

1. Mengubah proses manual menjadi otomatis, sehingga dapat mengurangi biaya untuk
tenaga kerja, biaya untuk kertas, alat tulis, dan lain sebagainya.
2. Waktu yang diperlukan untuk mengerjakan suatu tugas pekerjaan menjadi lebih cepat
dengan adanya teknologi. Teknologi akan memperpendek rantai birokrasi, misalnya yang
tadinya selesai dalam 1 minggu dengan teknologi hanya butuh waktu 1 hari saja.
3. Pengambilan keputusan menjadi lebih cepat, karena dengan teknologi maka data yang
dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal tersebut tentu saja akan menjadikan
perusahaan lebih kompetitif.
4. Menghemat biaya untuk promosi dan pemasaran. Karena promosi dapat dilakukan
melalui website yang sangat mudah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari
mana saja di seluruh dunia.
5. Dengan teknologi, maka sistem akan dapat terintegrasi di semua kantor atau perusahaan.
Sehingga akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu. Pihak
 manajemen pun akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaan tanpa harus
berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan membutuhkan biaya akomodasi.

Dampak Negatif Teknologi untuk Produktivitas

Meskipun penggunaan teknologi dalam perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan

meminimalisir biaya, namun kemajuan teknologi juga memiliki dampak yang tidak baik. Di
antaranya adalah:

1. Kemajuan teknologi akan membuat perusahaan lebih mengutamakan penggunaan teknologi

dibandingkan dengan sumber daya manusia. Sehingga penggunaan sumber daya manusia akan
semakin berkurang.
2. Kemajuan teknologi akan membuat perusahaan lebih mengutamakan pekerjaan pada core
business. Sehingga aktivitas lainnya lebih cenderung mempergunakan karyawan dengan sistem
kontrak atau paruh waktu.
3. Hubungan kontak langsung antara pelanggan dengan manajemen di perusahaan akan semakin
sulit dibina. Karena lokasi kegiatan tidak lagi terpusat pada satu tempat saja, tetapi menyebar ke
tempat lainnya. Karena dengan menggunakan teknologi email, telepon dan lainnya, maka para
manajemen dapat berhubungan dengan pelanggan. Tanpa harus bertemu secara langsung,
sehingga hubungan relasi yang dekat akan semakin berkurang.

4. Pemanfaatan teknologi dalam perusahaan dapat meningkatkan produktivitas karyawan

maupun perusahaan. Salah satu teknologi yang harus dimiliki oleh perusahaan adalah
HRIS (Human Resource Information System).
5. Teknologi berupa software ini dapat membantu meningkatkan produktivitas tim HR
perusahaan. Melalui HRIS, tim HR akan lebih mudah mengelola karyawan. Terutama
untuk urusan pengelolaan absensi kehadiran, payroll, cuti, dan kebutuhan administrasi
karyawan lainnya.
6. Pastikan Anda memilih software HRIS yang tepat, yaitu Talenta. Dengan Talenta, HR
dapat mengelola data perusahaan lebih rapi dan terpusat, sehingga mempermudah dalam
pencarian data dan pengelolaannya.
7. Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan
sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Contoh : di tempat perusaahan saya bekerjan kami menggunkan aplikasi talenta untuk absesni
masuk dan pulang di karnakan bisa memuhdakan utk karyawan utk absensi mengunakan talenta
dari pada abesensi menggunkan mesin revo

Sumber : https://www.talenta.co/blog/teknologi-talenta/peran-penting-teknologi-untuk-produktivitas/