Peran Penting Teknologi Informasi dalam Perusahaan

 Apa Itu Teknologi Informasi?

Teknologi Informasi disingkat TI merupakan teknologi yang dipakai oleh manusia untuk mengolah
data.

Pengolahan data oleh TI mencakup prosesnya, cara mendapatkannya, bagaimana menyusunnya,

sampai menyimpan data hingga akhirnya menyuguhkan informasi akurat yang dapat membantu
pekerjaan manusia.

Data yang diolah menggunakan TI bisa digunakan mempermudah manusia dalam urusan bisnis,
urusan pribadi, bahkan urusan negara.

Dalam bentuknya, TI terwujud melalui software dan hardware komputer.

Selanjutnya, teknologi informasi salah satunya dimanfaatkan dalam bentuk Enterprice Resource
Planning (ERP).

Selain itu, masih ada contoh satu lagi produk yang memanfaatkan TI dan setiap ornag bisa jadi
memilikinya di komputernya, yaitu Microsoft Access.

 Pengelompokan Jenis Teknologi Informasi pada Perusahaan

Berbicara tentang arsitektur pada teknologi informasi perusahaan, dalam penerapannya TI

dikategorikan menjadi beberapa jenis, antara lain:

1. Platform Aplikasi TI

Merupakan aplikasi TI pada perusahaan atau organisasi yang menjadi landasan dari berbagai
aplikasi yang ada pada perusahaan atau organisasi tersebut, di antaranya yaitu:

a. Network management
b. Basis data
c. Sistem operasi dan lain sebagainya

2. Aplikasi TI Bersifat Dasar

Aplikasi yang bersifat dasar merupakan aplikasi TI yang akan di pakai dalam segala urusan dasar
dari sumber daya perusahaan atau organisasi.

Misalnya sistem atau aplikasi akuntansi dan keuangan, sistem penggajian, serta yang lain
sebagainya yang berkaitan pada sumber daya perusahaan.

3. Aplikasi TI Bersifat Spesifik

Suatu aplikasi TI yang cocok dengan kebutuhan yang spesifik pada perusahaan atau organisasi,
khususnya yang berhubungan pada proses penciptaan produk atau jasa yang akan ditawarkan,
seperti aplikasi:

a. Property
b. Akuntansi
 c. Forwarding
d. Pergudangan

 Manfaat Teknologi Informasi dalam Bisnis

Pesatnya kemajuan teknologi memberikan banyak peluang baru dan kemudahan manusia dalam
bekerja. Tentu, ada banyak manfaat dari teknologi informasi, di antaranya:

1. Mengurangi Biaya Produksi

Perusahaan dapat menekan biaya produksi lantaran biaya operasional otomatis berkurang ketika
teknologi informasi dimanfaatkan. Walau biaya produksi dikurangi, perusahaan justru akan
mendapatkan keuntungan yang lebih besar.

2. Mempermudah Pemantauan Kinerja Karyawan

Komunikasi dan pemantauan kinerja karyawan dapat dilakukan dalam satu layar. Saat ini laporan
dan absensi kehadiran bisa dikirimkan secara online.

3. Peluang Bisnis Baru

TI menciptakan banyak media baru yang bisa mempermudah hidup manusia. Salah satunya adalah
kehadiran e-business yang membantu pengusaha menciptakan peluang bisnis tanpa modal yang
besar.

4. Komunikasi Cepat

Hambatan dalam berkomunikasi menjadi masalah fatal dalam bisnis, beruntungnya dengan
teknologi informasi yang dikembangkan kini manusia dipermudah dengan berbagai fitur dan aplikasi
yang ada.

5. Penyebaran informasi dan akses yang mudah

Informasi dari jarak jauh bisa didapatkan dalam hitungan detik. Media transfer informasi ini pun
beragam, bisa dipilih sesuai kebutuhan perusahaan.

 Tujuan Penerapan Teknologi Informasi Pada Perusahaan

Di dalam penerapannya, rencana strategis dari suatu teknologi informasi senantiasa disesuaikan
dengan rencana dari perusahaan atau organisasi yang bersangkutan.

Tujuannya agar penerapan dari TI tersebut dapat menghasilkan nilai yang baik bagi perusahaan
atau organisasi tersebut.

Dengan penggunaan TI yang tepat untuk perusahaan, maka diharapkan perusahaan tersebut
dapat berkembang lebih efisien.

Selain itu, dengan adanya TI, Perusahaan dapat mengelola data atau informasi segala apa yang
dibutuhkan dengan lebih cepat.

Meski penerapan TI memberikan banyak manfaat untuk perusahaan, faktanya tidak semua
perusahaan berani melakukan investasi besar ke penggunaan TI tersebut.
 Bahkan, lembaga TI terkadang sering dipandang sebelah mata karena dianggap salah satu
departemen yang hanya bisa menghabiskan uang tanpa bisa menghasilkan uang.

Hal seperti itulah yang sering kali menjadi problematika tersendiri bagi lembaga TI pada
perusahaan atau organisasi.

 Kesimpulan

Dengan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi di dalam suatu perusahaan atau
organisasi akan mampu menghemat biaya dalam semua aspek seperti tenaga kerja, proses,
pemasaran bahkan manajemen.

Selain itu keuntungan lain yang diberikan adalah dapat mempercepat perkembangan perusahaan
dengan meningkatnya margin pada perusahaan Anda.

Lantas sudah siapkah bisnis Anda menerapkan TI?

Sebaiknya pahami dulu dampak positif dan negatif dari penggunaan TI tersebut. Dengan
mengetahui sisi positif dan negatifnya, perusahaan akan lebih siap dalam implementasinya.