MATERI 10
Konsep Teknologi
informasi
Ruang Lingkup Teknologi
Informasi
Dikelompokan dalam dua bagian yaitu perangkat lunak (software)
dan perangkat keras (hardware) :
1. Perangkat keras (hardware) adalah peralatan yang bersifat fisik
dan dapat dilihat maupun dirasakan.
2. Perangkat lunak (software) adalah instruksi-instruksi untuk
mengatur
Perangkat keras agar bekerja sesuai dengan tujuan instruksi
tersebut,perangkat ini hanya dapat dilihat dan tidak bisa
dirasakan.Menurut DR. Stephen Haag yaitu seorang pakar dalam
Associate Professor-in-Residence Department of Business
Information and Analytics di University of Denver faculty,
membagi Teknologi Informasi menjadi 6 kelompok :
1) Teknologi masukan (input Technology) Adalah segala
perangkat yang digunakan untuk manangkap data atau
informasi dari sumber asalnya. Contoh: barcode, scanner,
keyboard, mouse dll.
2) Teknologi keluaran (output technology) Adalah segala
perangkat yang digunakan untuk menampilkan data atau
informasi agar dapat dimengerti oleh penerima yang
membutuhkan. Contoh: monitor, printer
3) Teknologi perangkat lunak (software technology)
Untuk menciptakan informasi diperlukan perangkat
lunak (program) Program adalah sekumpulan
instruksi yang digunakan untuk mengendalikan
perangkat keras komputer. Contoh: pengolah kata
(word processor,ms word), speadsheed, pengolah
basisdata.
4) Teknologi penyimpanan (storage technology) Adalah
segala peralatan yang digunakan untuk menyimpan
data. Contoh: tape, harddisk, diskete, zip disk.
5) Teknologi komunikasi (telecomunication
technology), Merupakan teknologi yang
memungkinkan hubungan jarak jauh. Contoh:
internet, ATM.
6) Teknologi pemproses (processor technology),
Merupakan bagian penting dalam TI yang bersifat
untuk mengingat data atrau program (berupa
komponen memori) dan mengeksekusi program.
Contoh: CPU (centralprocessing unit).
Peranan Teknologi Informasi
Peran teknologi informasi dalam kehidupan sehari-hari sangat
penting. Karena perkembangan teknologi sudah semakin
pesat sehingga kebutuhan manusia akan teknologi juga
semakin banyak. Salah satu saat ini yang memanfaatkan
teknologi informasi adalah perusahaan.
Penggunaan IT dalam sebuah organisasi sangatlah penting,
untuk menerapkan IT haruslah dilihat karakteristik organisasi
tersebut. Apakah dengan IT mampu meningkatkan efisiensi
sebuah perusahaan, sehingga dalam penerapan IT dibutuhkan
orang yang handal yang dapat berjalan dengan baik
Ada 5 peranan mendasar teknologi informasi di sebuah
perusahaan, yaitu:
1. Fungsi Operasional akan membuat struktur organisasi
menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya oleh
teknologi informasi. Karena sifat penggunaannya yang
menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan
manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya
sebagai supporting agency dimana teknologi informasi
dianggap sebagai sebuah firm infrastructure
2. Fungsi Monitoring and Control mengandung arti bahwa
keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang
tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial
embedded di dalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur
organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span
of control atau peer relationship yang memungkinkan
terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di
perusahaan terkait.
3. Fungsi Planning and Decision mengangkat teknologi
informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena
keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis
perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi
para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas
untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari -
harinya. Tidak jarang perusahaan yang pada akhirnya
memilih menempatkan unit teknologi informasi sebagai
bagian dari fungsi perencanaan dan/atau pengembangan
korporat karena fungsi strategis tersebut di atas.
4. Fungsi Communication secara prinsip termasuk ke dalam firm
infrastructure dalam era organisasi moderen dimana teknologi
informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media
individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi,
berkooperasi, dan berinteraksi.
5. Fungsi Interorganisational merupakan sebuah peranan yang
cukup unik karena dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksa
perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau menjalin kemitraan
dengan sejumlah perusahaan lain.
Konsep kemitraan strategis atau partnerships berbasis teknologi
informasi seperti pada implementasi Supply Chain Management
atau Enterprise Resource Planning membuat perusahaan
melakukan sejumlah terobosan penting dalam mendesain struktur
organisasi unit teknologi informasinya.
Bahkan tidak jarang ditemui perusahaan yang cenderung
melakukan kegiatan pengalihdayaan atau outsourcing sejumlah
proses bisnis terkait dengan manajemen teknologi informasinya ke
pihak lain demi kelancaran bisnisnya. Tipe dan fungsi peranan
teknologi informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap
rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan; dan struktur
organisasi departemen, divisi, atau unit terkait dengan sistem
informasi, teknologi informasi, dan manajemen informasi
Peranan Teknologi Informasi Dalam
Komunikasi
Tidak dapat dipungkiri bahwa perkembangan teknologi
informasi sangat mempengaruhi teknologi komunikasi.
Teknologi informasi dan komunikasi seakan-akan tidak dapat
dipisahkan, sehingga lahirlah istilah TIK (Teknologi Informasi
dan Komunikasi) yang sangat populer sekarang ini.
Perpaduan keduanya semakin berkembang cepat dengan
adanya media Internet. Teknologi internet telah merubah cara
orang berkomunikasi.
Email, merupakan kunci utama perubahan cara
berkomunikasi. Dengan hanya mempunyai satu alamat email,
kita dapat mengikuti berbagai model komunikasi yang ada di
Internet. Beberapa model komunikasi itu, diantaranya :
Forum
Milis/Group
Situs jejaring sosial
Blog
Situs sharing file
E-learning menggunakan teleconference
Penerapan Teknologi Informasi Dalam
Perusahaan
Penerapan teknologi informasi dan komunikasi banyak digunakan
para usahawan. Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya
menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu menerapkan
teknologi informasi dalam lingkungan kerja.
Penerapan teknologi informasi dan komunikasi menyebabkan
perubahan pada kebiasaan kerja. Misalnya penerapan Enterprise
Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi
perangkat lunak yang mencakup system manajemen dalam
perusahaan, cara lama kebanyakan.
Penerapan Teknologi Informasi Dalam Perusahaan
Penerapan teknologi informasi dan komunikasi banyak digunakan
para usahawan. Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya
menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu menerapkan
teknologi informasi dalam lingkungan kerja.
Penerapan teknologi informasi dan komunikasi menyebabkan
perubahan pada kebiasaan kerja. Misalnya penerapan Enterprise
Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi
perangkat lunak yang mencakup system manajemen dalam
perusahaan, cara lama kebanyakan
Penerapan Teknologi Informasi Dalam
Dunia Bisnis
Dalam dunia bisnis teknologi informasi dan komunikasi
dimanfaatkan untuk perdagangan secara ektronik atau dikenal
sebagai E-Commerce. E-Commerce adalah perdagangan