MENANGANI RAPAT

Disusun Oleh :
Mikke Apriyana
Nabila Febrianti
Sarah Putri Nurfaedah
Sri Maulanah

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada dasarnya, rapat merupakan kegiatan komunikasi. Rapat merupakan salah satu bentuk
komunikasi kelompok. Mempelajari rapat dalam konteks komunikasi kelompok. sebagai salah satu
bentuk komunikasi, tentu saja, rapat dilakukan dengan tujuan dan melahirkan efek tertentu khususnya
yang berkenaan dengan kinerja organisasi dan arus informasi yang berjalan pada satu organisasi.
Banyak istilah mengatakan bahwa rapat memiliki wewenang tertinggi dalam organisasi, karena rapat
merupakan penentu arah jalannya organisasi sebab pada rapatlah keputusan-keputusan dikeluarkan dan
disampaikan untuk diterapkan pada kebijakan atau kegiatan yang dilaksanakan oleh organisasi.
Tiada hari dalam setiap waktu suatu organisasi atau instansi menerima informasi dari berbagai organisasi
lain. Kecepatan arus informasi memerlukan keputusan yang tepat. Keputusan yang diambil berdasarkan
informasi akan berpengaruh pada aspek kinerja dalam sebuah orgainisasi/instansi. Untuk itu, semua
keputusan baik bersifat umum maupun strategik perlu ditetapkan melalui ajang yang kita sebut rapat.
Sebelum rapat diselenggarakan,pimpinan rapat harus mencermati tahapan-tahapan yang dilakukan
agar sasaran rapatnya berhasil. Untuk itu, ia harus menetapkan perlu tidaknya penyelenggaraan rapat,
menentukan tujuan, memilih siapa saja peserta, menyusun agenda, dan menyiapkan lokasi rapat.
Oleh karena itu dalam makalah ini akan menjelaskan fungsi rapat dalam organisasi dan membuktikan
bahwa rapat memiliki peranan penting dalam organisasi atau perusahaan.

1.2 Rumusan Masalah

a. Apa pengertian rapat?
b. Bagaimana arti penting sebuah rapat?
c. Apa tujuan dari rapat?
d. Apa saja jenis-jenis rapat dalam organisasi?
e. Apa fungsi rapat dalam organisasi?
1.3 Maksud dan Tujuan
Agar siswa dapat mengetahui segala sesuatu tentang
rapat dan dapat lebih memahami fungsi sebuah rapat
dalam organisasi.

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Rapat
Rapat adalah berkumpulnya sekurang-kurangnya dua atau lebih
orang untuk memutuskan suatu tujuan (Shrap v. Dawes, 1976),
sedangkan menurut Nunung dan Ratu Evi (2001:129) rapat
merupakan suatu alat komunikasi antara pimpinan kantor dengan
stafnya. Adapun Wursanto (1987:136) memberikan pengertian
yaitu, merupakan suatu bentuk media komunikasi kelompok yang
bersifat tatap muka yang sering diselenggarakan oleh banyak
organisasi, baik swasta maupun pemerintah.