Coba anda jelaskan bagaimana konsepsi pengembangan organisasi di era globalisasi ini dan

bagaimana mengembangkan organisasi dengan melihat tantangan di masa depan dengan

peningkatan arus teknologi informasi !

Jawab
Dari masa ke masa berbagai jenis organisasi di dunia baik organisasi publik mau pun nonpublik
selalu menghadapi dinamika perkembangan di dalam maupun diluar organisasi, seperti
pertumbuhkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, sosial, ekonomi, lingkungan dan
kependudukan. Perubahan tersebut menuntut berbagai pihak yang berkepentingan didalam
organisasi untuk selalu siap dan mampu mengendalikan perubahan. Mengembangkan organisasi
dapat kita lakukan dengan mentransformasi organisasi. Dengan menggunakan berbagai macam
proses transformasi, maka organisasi mengubah energi masukan menjadi suatu hasil produksi,
baik berupa barang ataupun jasa. Selain itu menyelenggarakan pelatihan secara intensif dan
terprogram untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawannya, serta menawarkan
pekerjaan yang imbalannya sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki.

2. Coba anda analisis bagaimana proses perencanaan kebutuhan SDM dalam suatu organisasi serta
bagaimana proses rekrutmen pegawai yang tepat agar dapat menjaring SDM yang berkompeten?

Jawab
Pegawai sebagai unsur utama dalam suatu organisasi merupakan sumber daya yang paling
pentinng dalam organisasi atau perusahaan. Pegawai yang tepat dan mempunyai kinerja tinggi
serta memenuhi standar kualifikasi, hanya akn diperoleh melalui proses rekrutmen yang tepat
dan efektif. Menurut saya agar dapat menjaring SDM yang berkompeten yaitu dengan cara
melakukan rekrutmen secara internal maupun eksternal. Selain itu juga untuk memiliki pegawai
yang tepat dan mempunyai kinerja yang tinggi serta memenuhi standar kualifikasi harus
diperoleh melalui proses rekrutmen yang tepat dan efektif. Agar dapat melakukan proses
rekrutmen pegawai secara tepat dan efektif, harus tersedia informasi yang memadai serta
berkelanjutan mengenai jumlah serta kualifikasi pegawai yang dibutuhkan untuk dapat
melaksanakan tugas dan fungsi dalam perusahaan atau organisasi.
3. a. bagaimana konsep tekno struktur dengan adanya penyederhanaan birokrasi di pemerintah
Indonesia, serta berikan contoh penyederhanaan birokrasi di lingkungan kementerian dan
pemerintah daerah?

Jawab

b. Silahkan anda analisis bagaimana stategi dan struktur kerja dengan adanya peningkatan arus
teknologi dan informasi, khususnya kebijakan work from home atau flexible working
arrangement pasca pandemic Covid-19?

jawab
Tidak dapat dipungkiri bahwa pandemi Covid-19 telah mempercepat transformasi digital, baik dari
sisi masyarakat, dunia usaha, dan tidak terkecuali pemerintahan. Dalam percepatan transformasi
digital tersebut juga dituntut komitmen pengelolaan organisasi dan kinerja pemerintah melalui
berbagai terobosan dan inisiatif. Menurut saya kebijakan work from home yang diterapkan selama
pandemic covid 19 sangat baik karena Pekerjaan dapat dilakukan di lokasi manapun dan dengan
waktu yang fleksibel. Rasio pekerja tidak tetap meningkat kemudian
Teknologi dapat menyederhanakan pekerjaan sehari-hari dan menghubungkan pekerja dengan
efisien.

4. a. bagaimana mekanisme koordinasi antar departemen dalam menggunakan teknologi,

khususnya terhadap pegawai yang belum bisa beradaptasi dengan teknologi?

Jawab
Menurut saya memberikan Pelatihan Teknologi Bagi Karyawan dapat membantu pegawai agar
terbiasa dan beradaptasi dengan teknologi. Tidak semua karyawan fasih menggunakan teknologi.
Terkadang karyawan yang fasih menggunakan teknologi pun butuh sedikit waktu untuk
mengenal aplikasi yang baru saja ia gunakan. Maka dari itu, perusahaan sebaiknya memfasilitasi
pelatihan kepada seluruh divisi maupun karyawan yang ada. Terlebih lagi bila teknologi digital
yang digunakan masih baru. Pengetahuan dan keahlian pegawai yang berbeda-beda terkait
penggunaan teknologi pendukung pelaksanaan WFH. Beberapa pegawai terutama yang telah
mendekati usia pensiun (ada 3 orang pegawai) adalah pegawai yang sebagian besar masa
kerjanya belum bersentuhan luas dengan teknologi dan lebih banyak bekerja dengan dokumen.
Sehingga mereka umumnya mengalami kesulitan beradaptasi secara cepat dengan berbagai
teknologi informasi seperti penggunaan e-mail kedinasan, pengiriman dokumen melalui aplikasi
WhatsApp, meeting dengan aplikasi Zoom, dan lain-lain.
b. Bagaimana proses bisnis dalam struktur kerja di masa depan dengan penggunaan teknologi
informasi yang akan menjadi lebih fleksibel?
Jawab
Semua orang yang hidup di zaman sekarang sama-sama sedang menuju kehidupan di masa depan.
Ini adalah kehidupan yang mungkin bisa saja lebih hebat dan canggih jika dibandingkan dengan
kehidupan era digital seperti saat ini. Ketika perkembangan Teknologi Informasi datang dan
menyentuh organisasi, perusahaan dan tempat-tempat kerja lainnya, maka transformasi akan terjadi
secara eksponensial, baik dari visi, proses, teknologi, budaya kerja, bahkan praktik kerja itu
sendiri. Perubahan yang sangat cepat dan drastis seringkali menuntut perusahaan-perusahaan
masa kini untuk bergerak dengan sangat cepat agar tidak tertinggal dengan para
kompetitornya. Peranan teknologi informasi dan dunia kerja yang futuristik akan berfokus pada
solusi real-time dan tepat pada sasaran, bukan pada praktik dan proses. Semakin meningkatnya
ketersediaan dan ketergantungan pada informasi dan data, maka perusahaan-perusahaan di masa
depan akan dijalankan pada platform digital yang aman dan terintegrasi penuh. Perkembangan
digital juga memungkinkan para individu untuk menyelesaikan masalah secara langsung atau real
time dengan solusi yang tepat sasaran. Nilai-nilai positif yang akan dibawa oleh teknologi informasi
di masa depan adalah kecepatan, ketepatan, produktivitas dan efisiensi. Semua manusia dapat
mengoptimalkan kinerja mereka dengan baik bersama teknologi. Tempat kerja di masa depan akan
menyediakan alat kognitif yang canggih, integrasi Artificial Intelligence (AI) yang lebih besar dan
canggih dalam semua aspek bisnis, mulai dari strategi manajemen hingga SDM, pelayanan
pelanggan yang semakin baik, peningkatan keamanan kerja, dan lain sebagainya. Jika ada satu
kata yang bisa menggambarkan dunia kerja di masa depan, itu adalah Digital. Semuanya tentang
digital dan semuanya tentang teknologi informasi yang sangat canggih.