TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ANALISIS KASUS 4 : INFRASTRUCTURE

OUTSOURCING AT SCHAEFFER : THE
OUTSOURCING DECISION

Disusun oleh:
- Firly Hari Baskoro / F0219060
- Mohammad Wildan Aldiansyah /
195020207111092

Sistem Informasi Manajemen A

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
2020 – 2021
 Outsourcing Infrastruktur TI di Schaeffer

Keputusan Outsourcing

Ada begitu banyak manfaat yang ingin dicapai oleh Schaeffer Corporation
dengan melakukan outsourcing infrastruktur TI. Mari kita bahas semua kemungkinan
manfaatnya secara mendetail.

Tujuan Pertumbuhan

Karena perusahaan tumbuh dan ingin mencapai tujuan pertumbuhan yang

ambisius di masa depan, perusahaan harus memerlukan upaya dukungan teknologi yang
ditingkatkan dan luar biasa, yang tidak mungkin dilakukan dengan menggunakan sistem
teknologi saat ini karena masuk ke negara baru dan memperoleh lebih banyak bisnis akan
membutuhkan upaya besar dari sistem TI. Saat ini, departemen TI perusahaan hanya
mengerjakan aktivitas sehari-hari dan mungkin belum siap untuk masalah besar. Jika kita
berbicara tentang beberapa perusahaan outsourcing seperti ABC dalam kasus kita, mereka
adalah negara berkembang dengan baik dan beroperasi di hampir setiap negara tempat
kita beroperasi saat ini dan ingin beroperasi di masa mendatang. (Essaytyping.com, 2017)

Outsourcing Infrastruktur TI di Schaeffer

Selain itu, perusahaan outsourcing memiliki sejumlah besar ahli TI yang terlatih
dan mereka memiliki akses ke sumber daya perangkat keras dan perangkat lunak saat ini
yang tidak memungkinkan untuk membuat sistem sendiri. Jika kita melihat ke beberapa
tahun dan pekerjaan sebelumnya, kita dapat menyimpulkan bahwa departemen TI
perusahaan tidak bekerja seefisien mereka sehingga dalam situasi seperti ini perusahaan
akan lebih berisiko di masa depan sejauh menyangkut tujuan pertumbuhan. Tujuan
pertumbuhan perusahaan sangat mendukung gagasan outsourcing sistem TI.
Lebih lanjut, dengan jelas dinyatakan dalam studi kasus bahwa dewan Schaffer
telah menetapkan tujuan pertumbuhan strategis berdasarkan pertumbuhan melalui akuisisi
dan perluasan geografis di luar negeri sehingga tujuan ini tidak dapat dicapai tanpa sistem
TI yang fleksibel dan terkelola dengan baik. Perusahaan ABC yang menjadi pilihan
Schaffer untuk melakukan outsourcing adalah perusahaan yang memiliki banyak
profesional IT yang hampir tidak mungkin bagi Schaffer untuk mempekerjakan bakat
yang sama di perusahaan tersebut, mereka juga menyatakan bahwa kami tidak pernah
sebaik itu. karyawan terlatih dan fleksibel di departemen TI kami. (Kuhlmann, 2012)
Menabung

Menghemat uang adalah keuntungan besar lainnya bagi perusahaan dengan

memilih opsi outsourcing. Perusahaan akan menyelamatkan dirinya dari banyak
pengeluaran. Outsourcing akan membantu perusahaan dalam menghemat pengeluaran
biaya startup karena startup membutuhkan dana yang besar dan keahlian yang tinggi pula.
Kami tidak akan salah jika kami mengatakan bahwa opsi outsourcing akan menghemat
uang perusahaan dengan tidak berinvestasi pada karyawan saat ini dalam hal gaji,
asuransi kesehatan, dll. Sulit bagi perusahaan untuk mencari ahli dan menginvestasikan
uang untuk mereka karena Tidak ada jaminan apakah karyawan tersebut akan tetap
bersama perusahaan di masa yang akan datang atau tidak.
Selain itu, perusahaan akan menyelamatkan dirinya dari pemeliharaan
server dan yang terpenting, biaya pengembangan perangkat lunak, dll. Akan dihemat
dengan outsourcing. Jika kita berbicara tentang situasi IT saat ini di perusahaan, bisa
dikatakan belum mapan di perusahaan. Mereka berdiri di level nol, karena ini bukan
kompetensi inti perusahaan. Memulai semua ini dari nol akan membutuhkan biaya yang
tidak sedikit dan juga usaha yang tidak dapat dipastikan apakah perusahaan akan berhasil
atau tidak, sehingga outsourcing merupakan keuntungan bagi perusahaan dalam
menyimpan dananya. Awalnya, perusahaan akan membutuhkan sistem SDM potensial
yang dapat mempekerjakan seorang ahli TI potensial untuk perusahaan ini juga akan
membebani perusahaan, karena mereka harus memberikan sesi pelatihan kepada
karyawannya tentang jenis karyawan yang mereka butuhkan untuk departemen TI mereka
dan apa itu. kebutuhan sistem di masa depan. Oleh karena itu, pilihan outsourcing juga
menyelamatkan perusahaan dari biaya pelatihan dan sesi. (Julia Kotlarsky, 2011`)

Menghemat waktu

Waktu adalah faktor terpenting dalam segala hal, pilihan outsourcing sistem IT
akan membantu perusahaan dalam menghemat waktu untuk operasi lainnya. Jelas, jika
perusahaan tidak akan melakukan outsourcing dan berencana untuk memiliki sistem TI
internal sendiri, akan membutuhkan banyak waktu bagi perusahaan untuk
membangunnya. Perusahaan akan menghemat waktu dalam pengambilan keputusan dan
penyamakan karyawan. ABC, yang menjadi pilihan Schaeffer untuk layanan IT-nya,
adalah perusahaan yang sangat kompeten, mereka memiliki jumlah karyawan yang
banyak, dan setiap karyawan adalah ahli IT. Jadi, jika perusahaan tidak memilih opsi
outsourcing, mereka akan membutuhkan banyak waktu untuk menyelidiki kepada orang-
orang yang kompeten dan juga bagaimana cara menyelesaikan pekerjaan dalam waktu
singkat. Lebih jauh lagi, ini bukanlah kompetensi inti perusahaan untuk
menangani pekerjaan IT sehingga perusahaan akan mulai melakukannya secara in-house
mereka akan lebih banyak membuang waktu untuk membangun hal-hal yang bukan
merupakan kompetensi inti mereka dan hal ini akan menimbulkan masalah bagi
perusahaan. di mana mereka adalah kompeten inti. Menghemat waktu untuk pekerjaan
yang benar adalah prioritas dari hampir ev