Soal nomor 2

Menurut anda, apakah sistem informasi yang saat ini telah diterapkan telah mencukupi
kebutuhan dan
tantangan masa depan di industry Terracota di India? Berikan saran mengenai sistem
informasi lain
yang sebaiknya diterapkan oleh perusahaan ini.

Menurut saya system informasi masih belum mencukupi untuk kebutuhan dan tantangan di masa depan karena
dari proses order dan produksi saja sudah lambat dimana proses order harus melalui teracora unit lalu ke
supplier raw material melalui mulut ke mulut atau via telephone. Menurut saya ini kurang efektif dimasa
mendatang seharusnya menggunakan internet dimana nantinya konsumen dan produsen dapat berinterkasi di
internet sehingga memudahkan karena menurut saya tidak semua orang ingin berbicara via hp atau teleone
karena hp zaman sekarang orang orang lebih memilih memakai pulsa untuk dipaketkan internet ketimbang
disimpan untuk menelfon. Dan dari segi produksi menurut saya terlalu lama di bagian pengeringan di dalam
ruangan. Karena perbedaan suhu yang berbeda akan berakibat rusaknya kerajian. Menurut saya seharusnya di
dalam ruangan untuk pengeringan dibantu dengan teknologi penstabil suhu agar semua konstan.

Nomor 3
Total Cost of Ownership yang dikeluarkan oleh perusahaan ini telah mencukupi kebutuhan
implementasi sistem informasi yang dilakukan? Berikan saran mengenai cost
and benefit analysis untuk organisasi ini dalam mengadopsi sistem informasi.
Menurut saya total cost yang dikeluarkan perusahaan belum maksimal karena di dalamnya
tidak tertulis biaya pengembangan tidak mungkin suatu system pada saat dibuat akan
dibiarkan pasti saja akan diperbaharui. Seperti juga aplikasi yang akan dibuat pasti saja akan
diperbaharui terus yang pada saat memperbaharui itulah memerlukan suatu biaya. Seharusnya
dalam cost ownersip memberikan suatu biaya untuk mengembangkan system tersebut.
Dikarenakan semua akan mengikuti zaman, oleh karena itu diperlukan suatu pengembangan
dalam system yang dibuat.

Soal nomor 1
Sistem informasi apa sajakah yang diterapkan pada kasus ini? Jelaskan jawaban anda dengan
menggunakan kerangka teori jenis-jenis sistem informasi!
Perusahaan tersebut belum memakai sistem informasi, dimana kita ketahui berbagai sistem
informasi antara lain:
1.  Transaction Processing System
2. Office Automation Systems (OAS) dan Knowledge Work Systems
3. Sistem Informasi Manajemen
4. Decision Support System
5. Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)
6. Group Decision Support Systems (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work
Systems
7. Executive Support System
Perusahaan tersebut memakai system informasi pemasaran dimana perusahaan dalam rangka
memasarkan produk mereka melakukan berbagai hal. Dari kasus tersebut mereka menggunakan
cara pameran,pelatihan,dan seminar. Mereka juga menggunakan system informasi manajemen
dimana mereka memiliki ketua sebagai pemegang kekuasaan dalam perusahaan. Selain itu mereka
menggunakan system informasi keuangan dimana pemilik ingin menghitung biaya dan manfaat
teknologi investasi dengan cara ia menggunakan konsep Total Biaya Kepemilikan (TCO).

Soal nomor 4
Jelaskan IT infrastructure yang sebaiknya disediakan oleh organisasi agar semua sistem
informasi yang
diimplementasikan dapat berjalan dengan baik.
Menurut saya IT yang pertama yang harus dilakukan adalah
1. System database
Karena dalam kasus ini banyak kasus dimana banyak sekali utang yang hilang dan
menurut saya system database berbasis IT harus digunakan saat ini agar mereka tidak
kesulitan untuk mengatur database secara manual. Karena bagaimana pun juga suatu
perusahaan ingin berkembang kalau system keuangannya saja sudah jelek. Pasti
mereka nantinya akan terus merugi jika mereka tidak memakai system database
tersebut. System ini harus digunakan untuk ekternal maupun internal. Jika external
maka system ini akan melihat konsumen dan jika internal maka akan melihat dari segi
internal perusahaan yang meliputi produksi, keuangan, marketing, dan SDM.
2. Program/aplikasi
Program disini adalah cara untuk mengumpulkan semua konsumen yang ingin
bergabung dengan perusahaan atau bekerja sama yang nantinya akan masuk kedalam
database external sehingga dapat memantau bagaimana perilaku konsumen.
3. Website
Website disini berfungsi untuk pemasaran di Internet sehingga nanti konsumen yang
baru dan tidak memiliki aplikasi bisa mengakses website. Website juga sebagai alat
untuk pemasaran di dalam perusahaan. Karena setiap orang saat ini jika memerlukan
informasi pasti melihat internet sehingga website penting agar pemasaran dapat
berlangsung terus menerus.
4. IT support
Dimana IT support ini membantu untuk memperbaiki semua proses atau infrastruktur
di dalam bidang IT yang meliputi ketiga diatas. Yang nantinya mereka akan
memperbaiki semua permasalahan yang berkaitan dengan IT. Dan juga IT support
memiliki peran untuk membuat suatu system jaringan agar semua dapat terhubung
secara internal. Agar segala komunikasi dapat berjalan dengan lancar dan dapat
menguntungkan perusahaan dan karyawan.

Soal nomor 5
Menurut pendapat anda, bagaimanakah seharusnya perusahaan memanage database yang ada
di perusahaan pada kasus ini

Menurut saya untuk memanage database di perusahaan itu harus dibikin suatu jaringan
internet yang nantinya terkoneksi ke suatu server database yang nanti dibagi sesuai dengan
divisi atau bagian masing-masing. Sehingga nanti jika data tersebut diperlukan dapat dicari di
dalam server tersebut. Dan juga semua data dari aplikasi yang dibuat masuk ke dalam server
baru untuk database aplikasi. Sehingga tidak tercampur dengan database perusahaan.

Soal nomor 6
Buatlah flowchart dan DFD level context dari process flow pada kasus ini.

Flowchart
Dfd level 0