UAS Sistem Informasi Manajemen

Dosen Pengampu : M. Taufik Akbar S.T., M.M

Kelas BG

Disusun oleh:

Hafiyyan Ghifari 20502020207111043

Program Studi Manajemen

Jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
2022
 UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

UJIAN AKHIR SEMESTER

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Dosen : M. Taufik Akbar S.T., M.M
Hari/Tanggal : Juni 2022
Sifat : Open (Book, File, Online Medsos)

1. Apa saja fungsi sistem informasi dari sudut pandang bisnis? Berikan contoh beberapa
perubahan utama yang dibawa sistem informasi kepada organisasi?

Jelaskan menurut pengamatan dan argumentasi saudara.?

2. Di Negara Indonesia banyak Perusahaan-perusahaan yang melakukan tingkat
kebersaingan untuk perkembangan usahanya, seiring perkembangan zaman di era
Teknologi seperti sekarang peran Sistem Informasi Strategik dan Sistem Informasi
Konvensional perlu dilakukan.

Berikan penjelasan anda apa yang di maksud dengan Sistem Informasi Strategik dan
Sistem Informasi Konvensional dan apa kelebihan serta kelemahan dari Masing-
masing tersebut.?

3. Sebutkan 4 hal/faktor yang mendorong timbulnya kebutuhan terhadap SIM untuk

seorang pimpinan? Jelaskan dan beri contohnya
4. Pelaksanaan SIM sebagai suatu sistem adakalanya menemui kegagalan dalam
kegiatan operasional pada instansi.

Sdr. Sebutkan dan jelaskan apa sajakah sebab-sebab timbulnya kegagalan tersebut.?

5. Bagaimana Menganalisis Masalah Bisnis Sistem Informasi.

Permasalahan sistem informasi dalam dunia bisnis menghadirkan kombinasi

manajemen, organisasi, dan isu teknologi. Berikut ini enam langkah proses untuk
meneliti masalah bisnis yang menyangkut sistem informasi.

A. Identifikasi masalah itu. Masalahnya bagaimana? Apakah masalah menyangkut

manajemen, organisatoris, teknologi, atau suatu kombinasi ketiganya? Apa saja
isu-isu manajemen, organisasi, dan teknologi yang menyebabkan masalah tersebut
?
B. Apa solusi bagi masalah tersebut? Apakah sasaran dari solusi ini? Apakah ada
beberapa solusi alternatif? Mana solusi alternatif yang terbaik dan mengapa?
C. Bagaimana nantinya solusi ini memberi nilai untuk perusahaan?
D. Apa teknologi yang bisa digunakan untuk menghasilkan solusi?
E. Apa saja proses perubahan organisatoris yang diperlukan oleh solusi tersebut?
 F. Apa kebijakan manajemen yang diperlukan untuk mengimplementasikan solusi?

Keterangan Soal 5:

 Cari sebuah perusahaan yang dapat anda analisa mengenai Sistem Informasi yang
sudah berjalan
 Study kasus : Perusahaan yang dianalisa boleh perusahaan tempat anda bekerja atau
perusahaan yang sudah go public (PT. KAI, PAM, PLN, PERTAMINA, DLL).
 Tuliskan Nama Perusahaan dan Bergerak dalam Bidang Apa.
 Jawaban selengkap mungkin.

)- Selamat Mengerjakan & Semoga Sukses -(

Jawaban:

1. Dengan adanya sistem informasi manajemen memudahkan pekerjaan dari

perusahaan atau organisasi yang memiliki kompleksitas tinggi dalam
pekerjaan yang nantinya ada. Jika informasi yang diterima masih kurang
mendukung perusahaan, maka tidak akan ada perusahaan atau organisasi
yang dapat mengambil keputusan dengan tepat. Sehingga, fungsi dari SIM
pada bisnis antara lain:
 Pengawasan
Dengan adanya sistem informasi manejemn dalam bisnis membuat
perusahaan dapat mengetahui berapa jumlah uang dan barang yang
seharusnya ada saat ini untuk selanjutnya dicocokkan dengan
jumlah uang/barang sesungguhnya. Karena setiap transaksi akan di
simpan oleh basisdata.
 Penggalian Informasi
Dengan disimpannya transaksi dalam basisdata, kita dapat
mengetahui informasi dari basisdata transaksi tersebut sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. Laporan tersebut, seperti rekap
penjualan,stok barang,tingkat perputaran tinggi,jumlah hutang dan
piutang, dan masih banyak lagi.
 Pemrosesan transaksi
Hamper disemua toko menjual barang pastinya memiliki mesin
kasir sebagai transaksi akhir antara penjual dengan pembeli.
Mereka menggunakan mesin kasir untuk mempermudah pekerjaan
mereka, karena hanya dengan mengscan barang yang dibeli, harga
langsung tertera dan mempercepat proses pembayaran. Lalu, semua
akan dijumlahkan tergantung dari berapa banyak barang yang
dibeli oleh pembeli. Hal itu membuktikan bahwa sistem informasi
sudah membantu proses bisnis pada toko-toko yang menjual
banyak barang dalam pembayaran khususnya.
 Pengingat
Pengingat ini ada berbagai macam, seperti mempunyai hutang atau
piutang yang sama sama belum dibayar atau terbayarkan. Hal ini
dapat dilakukan sistem karena menyimpan berbagai tagihan hutang
 atau piutang dalam basis data dan akan terus dilakukan secara
otomatis dalam pengecekannya.
2. Sistem informasi strategi adalah suatu sistem informasi yang dapat
memberi perusaan sebuah produk atau jasa yang dapat bersaing sehingga
memiliki keunggulan secara strategi dengan pesaingnya di pasar nanti.
Kelebihan dan Kekurangan sistem informasi strategi:
Kelebihan:
 Penanganan data cepat
 Analisis data cepat
 Data mudah diedit
 Pengarsipan data mudah, sehingga mencari data cepat

Kekurangan:

 Pengeluaran perusahaan cenderung banyak

 Membutuhkan banyak energi
Sistem Informasi Konvensional adalah sebuah sistem perencanaan dari
pengendalian bisnis yang menggunakan tenaga manusia sebagai penggerak
dari teknologi yang disediakan perusahaan atau organisasi
Kelebihan:
 Tidak membutuhkan perangkat computer

Kekurangan:

 Penanganan data spasial lambat

 Lebih lambat dibandingkan sig strategi
 Pengarsipan data secara manual sulit, sehingga mencari data lama
 Analisis data lambat
 Data sulit di edit
3. Faktor-faktor yang mempengaruhi penggunaan Sistem Informasi
Manajemen (SIM), antara lain:
1) Faktor Internal
A) Visi, misi, dan strategi dari perusahaan
B) Posisi organisasi dalam industry
C) Kekuatan, kelemahan, dan peluang organisasi di masa depan
 D) Faktor-faktor yang mempengaruhi kesuksesan organisasi
2) Faktor Eksternal
1) Aspek politik
2) Aspek ekonomi
3) Aspek social
4) Aspek teknologi
3) Internal teknologi
Yaitu kondisi SI/TI yang mendukung kegiatan operasional dari
perusahaan
A) Struktur organisasi SI/TI dan sumber daya
B) Portofolio aplikasi yang sedang dipakai
C) Pemetaan proses bisnis kedalam suatu model yang
menggambarkan arus informasi yang terjadi dalam kegiatan bisnis
D) Infrastruktur TI
E) Manajemen informasi
4) Eksternal teknologi
A) Tren teknologi TI
B) Teknologi yang dipakai oleh pihak-pihak yang terkait kedalam
kegiatan
4. Penyebab kegagalan dari pengaplikasian SIM
 Pengorganisasian yang kurang baik
Kebutuhan akan informasi yang semakin luas, volume pengelolaan
data yang semakin besar, dan perubahan standar akuntansi yang
baru telah memaksa sistem yang sudah baru, sehingga sistem yang
lama sudah tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi seluruh
kebutuhan informasi manajemen.
 Strategi yang kurang maksimal
Kecepatan atau efesiensi waktu informasi sangat menentukan
berhasil tidaknya strategi dan rencana yang siap menangkap
peluang dan peluang pasar, sehingga perlu adanya pemanfaatan
teknologi informasi untuk meningkatkan penyediaan informasi
guna mendukung penganmbilan keputusan suatu produksi.
 Kurangnya SDM berkualitas
 Banyak perusahaan/ organisasi yang gagal lantaran ditimbulkan
sang banyak sekali faktor misalnya kurangnya perencanaan,
kurangnya personil handal dan perlunya pemugaran dalam sistem
lama.
 Kurangnya partisipasi manajemen
bentuk keikutsertaan para manajer pada merancang sistem,
mengendalikan upaya pengembangan sistem & memotivasi semua
personil yang terlibat.

5. A) masalah yang saya ambil kali ini adalah kurangnya persiapan dalam
peluncuran Sistem Informasi Adnimistrasi Kependukukan (SIAK). Hal ini
terjadi lantaran sarana dan prasarana yang masih kurang jumlahnya,
sosialisasi tidak dilakukan berkala, serta anggaran pengadaan sarana yang
masih minim, sehingga hal tersebut masih kurang dalam pengerjaannya.

B) Solusi terbaik untuk masalah ini adalah pemerintah, khususnya

kemendagri harus ikut campur dalam menyelesaikan masalah ini. Karena
ini berkaitan dengan sistem kependukukan, yang mana ini masalah dari
kota atau provinsi bersangkutan. Sehingga dengan adanya bantuan
pemerintah sangatlah efektif dalam menuntaskan masalah SIAK ini.
Karena dengan kehadiran SIAK ini diharapkan bisa digunakan oleh
banyak sector pemerintah, seperti soal rancangan pembangunan pusat
maupun daerah, jumlah penduduk yang melahirkan, data stunting, data
pasien covid, dan lain-lain. Manfaat dari SIAK ini.

C) Nilai yang akan didapat perusahaan nantinya akan sangatlah baik,

terutama bagi masyarakat. Karena banyak sekali manfaat yang didapat
oleh masyarakat nantinya, selain itu layanan adnimistrasi kependudukan
lebih cepat dan berkualitas akan dirasakan masyarakat nantinya. Pastinya,
point atau nilai yang akan didapat untuk Kemendagri akan sangatlah baik,
karena sudah banyak manfaat yang didapat.

D) Jawabannya adalah aplikasi. Mengapa? Karena dengan adanya aplikasi

membuat semua orang mudah dalam mengakses SIAK nantinya. Terlebih
lagi masyarakat Indonesia setidaknya memiliki handphone dalam
melakukan kegiatan sehari-harinya. Atau untuk yang tidak memiliki
handphone bisa datang ke kelurahan terdekat agar bisa didaftarkan data
dirinya di SIAK agar kebutuhan yang nantinya dibutuhkan bisa tercapai
atau terpenuhi.

E) Organisasi yang harus dirubah harus memiliki budaya kerja yang baik,
lalu memiliki kemauan untuk berubah, berintegritas yang diawali sumber
dayanya yang inovatif, dan selalu berjuang agar SIAK ini bisa dirasakan
oleh seluruh masyarakat Indonesia.

F) Kebijakan Manajemen yang harus dilakukan oleh Kemendagri adalah

menanamkan kepada seluruh pekerjanya memiliki semangat dalam
perubahan, karena yang kita rasakan sampai sekarang adalah apabila kita
mengurus suatu adnimistrasi khususnya pelayanan penduduk banyak
sekali rangkaiannya, entah harus memiliki surat pengantar sampai benar-
benar surat yang kita butuhkan tersebut ada di tangan kita. Bahkan bisa
mencapai sehari atau lebih. Maka, dibutuhkan semangat untuk berubah
dari masa lalu ke masa yang baru, Indonesia harus memiliki kualitas
layanan publik yang maju, semoga dengan kehadiran SIAK ini dapat
membantu masyarakat merasakan surat dalam hitungan jam atau menit.