Sejarah & Latar Belakang Penggunaan Komputerisasi Akuntansi

Salah satu elemen penting dalam menunjang kegiatan operasional (bisnis) suatu perusahaan
adalah pencatatan keuangan (laporan keuangan). Pencatatan keuangan yang dilakukan dan
disajikan dengan baik dan benar, akan memudahkan stakeholders perusahaan dalam
menganalisis kinerja keuangan perusahaan.

pada awalnya, pencatatan data keuangan ini dilakukan secara manual, yaitu dengan
menggunakan kertas, dan itu berlangsung hingga tahun 1980-an. Namun, dengan perkembangan
teknologi yang sangat pesat, pencatatan keuangan sistem manual secara perlahan mulai
ditinggalkan.

Saat ini, sebagian besar atau bahkan hampir semua perusahaan sudah menggunakan pencatatan
keuangan dengan menggunakan sistem komputer karena dinilai lebih efisien dan
efektif.

Pencatatan keuangan (akuntansi) dengan menggunakan komputer inilah yang kemudian disebut
sebagai komputerisasi akuntansi (sistem akuntansi berbasis komputer). Inilah latar belakang dan
sejarah komputer akuntansi yang perlu sobat ketahui.

Definisi Komputerisasi Akuntansi

Secara umum, pengertian komputerisasi akuntansi adalah suatu teknologi komputer yang dipakai
untuk mengolah data akuntansi melalui sebuah aplikasi. Pengolahan data ini juga terkait dengan
laporan keuangan suatu perusahaan karena perusahaan-perusahaan saat ini juga telah
menggunakan sistem ini.

Ada banyak jenis aplikasi akuntansi berbasis komputer yang digunakan untuk pengolahan data
keuangan perusahaan. Sebagai contoh, MYOB Accounting, KRISHAND, ACCURATE V3
Standard, SAGE ACCPAC ERP, K-Sistem Indonesia, dan lainnya.

Setiap aplikasi akuntansi tersebut umumnya memiliki keunggulan masing-masing. Namun,

salah satu aplikasi yang cukup banyak dipakai yaitu MYOB Accounting, bahkan juga
digunakan di sebagian kampus atau universitas. Beberapa keunggulan MYOB Accounting ini
yaitu mudah digunakan, jangkauan yang luas, tingkat keamanan yang baik, dan lainnya.

Manfaat Komputerisasi Akuntansi

Setelah memahami pengertian komputerisasi akuntansi beserta latar belakang (sejarah)
penggunaannya, sobat juga perlu tahu apa saja kelebihan dan manfaat komputerisasi akuntansi.

berikut ini ada beberapa kelebihan dalam penggunaan sistem komputerisasi akuntansi.

1. Akses Data Mudah

Informasi yang tersimpan di dalam database komputer secara langsung akan lebih akurat
karena telah diprogram dengan sedemikian rupa. Oleh sebab itu, proses pencarian
data menjadi lebih cepat dan aktivitas value chain bisa lebih efektif dan efisien. Dalam sebuah
perusahaan, efisiensi adalah hal mutlak yang dibutuhkan agar dapat menghemat waktu.

2. Tingkat Akurasi Tinggi

Sistem komputer dapat didesain dengan tingkat akurasi yang tinggi agar bisa mencegah
berbagai hal yang tidak diinginkan. Data yang didapat bisa dipastikan tidak akan keliru, tidak
diinput dua kali, dan memiliki tingkat ketelitian yang tinggi. Penambahan dan pengurangan data
akan dilakukan oleh perangkat lunak sehingga memiliki tingkat akurasi yang tinggi.

3. Efisiensi Tinggi

Dengan data yang akurat dan sistem pencarian komputerisasi, tentunya akan meningkatkan
efisiensi. Pekerjaan seperti mencari dan menyimpan data menjadi lebih mudah dilakukan dengan
sistem akuntansi berbasis komputer. Waktu dan tenaga yang dibutuhkan juga jauh lebih sedikit
dibandingkan jika sobat mencari dan menata data secara manual.
4. Kecepatan Efektif

Komputerisasi akuntansi dapat membantu sobat untuk melakukan proses seperti pembuatan akun
menjadi lebih cepat. Selain itu, input laporan dan pembuatan faktur menjadi lebih mudah dengan
menekan satu tombol saja. Jadi, dalam memberikan laporan bulanan, sobat tidak akan
membutuhkan waktu yang lama karena semua data sudah tersimpan di dalam komputer.

5. Lebih Aman

Jika data di simpan secara online dan berbayar, maka data akan memiliki tingkat keamanan yang
tinggi. Namun, beberapa di antaranya juga menyediakan penyimpanan online gratis dengan batas
tertentu. Data yang disimpan secara online pun juga bisa dengan mudah diambil atau diakses.

6. Otomatisasi

Semua perhitungan akan ditangani oleh komputer yang telah tersistem dengan spesifik.
Jika terjadi perubahan, maka data secara otomatis akan diolah menjadi yang terbaru. Misalnya,
jika terjadi perubahan stok barang yang dikeluarkan, maka faktur akan tersedia secara otomatis.
Sobat hanya tinggal mencetak dan memberikan faktur tersebut kepada yang bersangkutan.

7. Hemat Biaya

Data yang disimpan ke dalam komputer jauh lebih hemat biaya dibandingkan menyimpan
di kertas biasa. Selain itu, penyimpanan data dengan komputer juga akan hemat
waktu, jadi ketika selesai menginput data, sobat bisa langsung menyimpannya.
Pertukaran data secara online melalui email juga jauh lebih hemat dibandingkan harus mengirim
data menggunakan jasa pengiriman.

8. Visual Menarik

Data yang disimpan akan lebih mudah dilihat karena bisa dibuat dalam bentuk visual (tabel atau
grafik) yang menarik. Hal ini tentu saja dapat membantu sobat agar lebih
mudah dalam memahami data tersebut.