BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakasng

Pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin) adalah sebuah pelatihan dan pembelajaran
yang dilaksanakan di Dunia Usaha atau Dunia Industri yang relevan dengan kompetensi
keahlian yang dimilikinya masing masing, dalam upaya meningkatkan mutu Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah bekal untuk masa masa mendatang guna
memasuki dunia kerja yang semakin banyak serta ketat dalam persaingannya seperti saat ini,
selain itu dengan pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, banyak peralatan
baru yang diciptakan guna menunjang banyaknya permintaan produksi barang atau jasa yang
menimbulkan perubahan mendasar untuk mendapat pekerjaan, sehingga tenaga kerja dituntut
bukan hanya memiliki kemampuan teknis belaka, tetapi juga harus lebih fleksibel dan
berwawasan lebih luas, inovatif serta didukung dengan keterampilan yang kompeten, maka
dengan adanya kegiatan prakerin siswa dan siswi dapat mengasah dan juga
megimplementasikan materi yang didapatkannya di sekolah langsung ke dunia usaha atau
dunia industry yang relevan dengan kemampuannya masing masing.

Dalam upaya untuk mewujudkan Visi dan Misi nya, SMK ISLAM ASH-SHUUFIYAH
melaksanakan berbagai kegiatan demi menjadikan siswa dan siswi yang siap memasuki dunia
kerja dan dunia industri (DU/DI), tentunya hal itu tidak dapat diraih dengan mudah, tidak hanya
dengan belajar berbagai teori yang berada di sekolah, namun seorang siswa atau siswi harus
belajar mengenai bagaimana lingkungan yang berada di dunia kerja dan tentunya bagaimana
pekerjaaan yang akan dihadapinya nanti selepas lulus dari sekolah.

1.2 Tujuan Praktek Kerja Industri

Adapun Tujuan Praktek Kerja Industri sebagai
1 berikut :

1
 1.2.1 Tujuan Umum

a. Siswa dapat membandingkan antara teori yang didapat dari bangku sekolah dengan
kenyataan pelaksanaan di industri.
b. Siswa dapat menambah pengetahuan yang tidak didapatkan di bangku sekolah.

1.2.2 Tujuan Khusus

a. Mengetahui manajemen pada dunia industri mengenai struktur industri dan deskripsi
tugas staf yang ada.
b. Mempelajari dan ikut membantu melaksanakan tugas-tugas dan kegiatan proses
produksi di industri.
c. Menemukan suatu kasus pada waktu melaksanakan Prakerin dan menganalisanya secara
mendalam yang dituangkan dalam Laporan Praktek Kerja Industri.
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Industri

Waktu  pelaksanaan Prakerin ini di mulai pada tanggal 05 Januari 2017 sampai dengan 31
Maret 2017, yang bertempat di  Universitas jember,  . Jalan Kalimantan No. 37, Kampus
Tegalboto, Sumbersari, Jember, Kabupaten Jember, Jawa Timur 68121, Indonesia.

Berikut ini merupakan  jam masuk di Universitas Jember.

HARI JAM JAM

MASUK PULANG
Senin 08 : 00 16 : 00
Selasa 08 : 00 16 : 00
Rabu 08 : 00 16 : 00
Kamis 08 : 00 16 : 00
Jum’at 08 : 00 16 :30
Sabtu Libur Libur
Minggu Libur Libur

1.4 Sistematika Penyusunan

2
 Dalam penulisan Laporan Prakerin harus memenuhi ketentuan yang dibakukan. Kalau
penulisan tidak sesuai dengan ketentuan baku maka sudah dipastikan salah dalam penulisan
tersebut. Dibawah ini dicantumkan sistematika penulisan Laporan Prakerin yaitu :

1. Sistematika penulisan laporan prakerin terdiri dari bagian berikut:

a. Lembar pengesahan. Memuat tanda tangan pengesahan oleh pembimbing PKL,
Ka.prodi dan Kajur.
b. Kata pengantar. Memuat kata-kata pengantar mengenai pelaksanaan Prekerin.
c.  Daftar isi. Memuat daftar isi dan halaman laporan penulisan.
d. Bab I Pendahuluan. Menguraikan latar belakang Prakerin, tujuan Prakerin,
manfaat Prakerin, dan sistematika pembuatan laporan.
e. Daftar isi. Memuat daftar isi dan halaman laporan penulisan.
f. Bab I Pendahuluan. Menguraikan latar belakang Prakerin, tujuan Prakerin,
manfaat Prakerin, dan sistematika pembuatan laporan.
2. Naskah diketik 2 spasi di atas kertas A-4. Jenis huruf yang digunakan adalah Time
News Roman 12 untuk isi dan Time News Roman 14 untuk penulisan BAB dan SUB
BAB. Naskah ditulis dengan menggunakan perangkat lunak MS Word.
3. Batas kiri, atas kertas adalah 2,5cm, dan batas kanan dan bawah kertas 2,5 cm.
4.  Halaman muka (cover) setidaknya menyebutkan tempat Prakerin dan Identitas
penulis.
5.  Setiap topik baru dalam kalimat harus menggunakan tab (alenia baru) dan masuk
kedalam sebanyak 3 atau 5 spasi.
6.  Kutipan dalam teks sebaiknya di antara kurung buka dan kurung tutup yang
menyebutkan nama akhir penulis, tahun dengan koma, dan nomor halaman jika
dipandang perlu.

Contoh:

a. Satu sumber kutipan dengan satu penulis: (Brownell, 1981). Jika diserta nomor
halaman: (Brownell, 1981:845).
b. Satu sumber kutipan dengan dua penulis: (Frucot dan Shaeron, 1991).

3
 c.  Satu sumber kutipan dengan lebih dari dua penulis: (Gul dkk, 1995) atau
(Hotstede et al, 1990).
d. Dua sumber kutipan dengan penulis yang berbeda: (Dunk, 1990; Mia, 1988).
e.  Dua sumber kutipan dengan penulis yang sama: (Brownell, 1981, 1983). Jika
tahun publikasinya sama: (Brownell, 1982a, 1982b)
f.  Sumber kutipan yang berasal dari pekerjaaan suatu institusi sebaiknya
menyebutkan akronim institusi yang bersangkutan misalnya (IAI, 1994).

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah

4
 Cikal bakal Universitas Jember berasal dari gagasan  dr. R. Achmad bersama-sama dengan
R. Th. Soengedi dan R. M. Soerachman  yang bercita-cita mendirikan perguruan tinggi di Jember.
Untuk mewujudkan cita-cita tersebut pada tanggal 1 April 1957, ketiganya membentuk panitia yang
diberi nama Panitia Triumviraat dengan komposisi Ketua dr. R. Achmad; Penulis R. Th. Soengedi,
dan Bendahara R. M. Soerachman. Selanjutnya Panitia Triumviraat ini pada tanggal 5 Oktober 1957
membentuk yayasan dengan nama Yayasan Universitas Tawang Alun (disahkan dengan Akta
Notaris tanggal 8 Maret 1958 Nomor 13 di Jember). Yayasan Universitas Tawang Alun inilah yang
kemudian mendirikan universitas swasta di Jember dengan nama Universitas Tawang Alun yang
kemudian disingkat UNITA.

     Dalam perjalanannya, ketiga tokoh tersebut mendapatkan dukungan penuh Bupati Jember saat
itu, R. Soedjarwo. Berdasarkan Surat Keputusan didirikannya Universitas Negeri di Jember. Usaha
tanpa kenal lelah sejak tahun 1957 itu akhirnya berhasil menjadi kenyataan, Universitas Negeri
Djember berdiri ! Pada awal berdirinya pada tahun 1964, Universitas Negeri Djember yang
disingkat UNED, memiliki lima fakultas, terdiri dari Fakultas Hukum di Jember, dengan cabangnya
di Banyuwangi, Fakultas Sosial dan Politik dan Fakultas Pertanian di Jember, Fakultas Ekonomi
dan Fakultas Sastra di Banyuwangi. Dengan rektor pertama dijabat oleh dr. R. Achmad.
Kepemimpinan dr. R. Achmad dilanjutkan oleh Letkol. Soedi Harjohoedojo (1967-1969), Letkol.
Soetardjo, SH (1969-1978) dan Kol. Drs. H. R. Warsito (1978-1986).

 Baru semenjak tahun 1986, rektor Universitas Jember dijabat oleh sivitas akademika-nya
sendiri, yakni oleh Prof. Dr. Simanhadi Widyaprakosa (1986-1995),Prof. Dr. Kabul Santoso, MS
5
(1995-2003), Dr. Ir. T. Sutikto, MSc (2003-2011) dan Drs. Moh. Hasan, Msc Ph.D (2012 sampai
sekarang).

5
2.2 Visi dan Misi
Adapun Visi dan Misi UNIVERSITAS JEMBER sebagai berikut:
2.2.1 Visi Universitas Negeri Jember
Visi UNEJ adalah menjadi Universitas yang unggul dalam pengembangan sains, teknologi,
dan seni dalam berwawasan lingkungan, bisnis, dan pertanian industrial.
2.2.2 Misi Universitas Negeri Jember
Untuk mencapai Visi tersebut, misi Unej sebagai Berikut:

1. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan akademik, vokasi dan profesi yang

berkualitas dan berwawasan ecotechno-preneurship.
2. Mengembangkan sains teknologi, dan seni yang inovatif, berwawasan lingkungan,
bisnis, dan pertanian industrialuntuk kesejahteraan masyarakat.
3. Meberdayakan masyarakat agribisnis dengan menerapkan teknologi tepat guna dengan
berbasis kearifan lokal.
4. Mengembangkan sistem pengelolaan universitas yang akuntabel dan bertaraf
internasional.
5. Mengembangkan jaringan dan kerjasama dengan stakeholders dan lembaga lain didalam
dan diluarnegeri.

2.3 Struktur Organisasi

6
 BAB III
LANDASAN TEORI DAN PEMBAHASAN
3.1 Landasan Teori

7
 Dengan diadakan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) untuk meningkatkan mutu dari siswa itu dan
pada akhirnya menjadi tenaga kerja yang siap terjun di dunia kerja. Pendidikan Sistem Ganda
(PSG) yang akan menjadi salah satu bentuk penyelenggaraan pendidikan SMK memiliki landasan
hukum yang kuat. Berdasarkan peraturan perundang-undangan dan kebijakan telah memberikan
landasan bagi pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda (PSG).
1. UU No.20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Sistem Ganda (PSG ).
2. Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 Standart Nasional Indonesia.
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.22 Tahun 2006 tentang Standart Isi.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.23 Tahun 2006 tentang Standart Kompetensi
Kelulusan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.24 Tahun 2006 tentang Pelaksanaan Peraturan
Menteri Pendidikan Nasional No.22 dan 23 Tahun 2006.
6. Peraturan Menteri Pendididkan Nasional No.19 Tahun 2007 tentang Standart Pengolelohan
Pendidikan.
7. Peraturan Menteri Nasional No.20 Tahun 2007 tentang Penilaian Pendidikan.
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2007 tentang Standart Penilaian
Pendidikan Surat Keputusan Dirjen Mendiknas No.25/Kep/MN/2008 Tanggal 22 Agustus
2008 tentang Spektrum Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan.
3.2 Pembahasan
3.2.1 Rincian Kegiatan Prakerin
Selama pelaksanaan Prakerin di Kantor Pusat UNIVERSITAS JEMBER adapun
tugas yang di berikan kepada kami dan saya ditempatkan di Bagian Keuangan.
Adapun Rincian tugas yang dilaksanakan pada waktu Prakerin di bagian pendidikan
dan kerjasama adalah sebagai berikut:
1. Memproses e-mail
2. Melakukan komunikasi melalui telepon
3. Mengidentifikasi jenis-jenis surat atau dokumen
4. Mendistribusikan surat atau dokumen.
5. Mengoprasikan perangkat lunak
6.   Menggunakan peralatan kantor
7.    Menata dokumen 8
8. Mengumpulkan data atau informaasi
9. Melaksanakan tata persuratan dan kearsipan

8
 10. Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana
11. Mempersiapkan pertemuan atau rapat
12. Melakukan penggandaan dokumen
13. Dan lain-lain.
Setiap pegawai yang datang harus terlebih dahulu melakukan Chek Lock (Sidik Jari) jika
sudah waktu pulang melakukan Out Lock di Kantor Pusat Universitas Jember tetapi, siswa yang
Prakerin tidak perlu .
Tugas – tugas yang diberikan pada siswa siswi berfungsi untuk :
a. Mengetahui lebih mendalam dalam mengagendakan surat masuk dan surat keluar
b. Menambah keterampilan dalam melaksanakan tugas
c. Menjadi bekal untuk persiapan bekerja dalam dunia industri pada masa mendatang.
3.2.2 Hasil Kegiatan
Kami masuk Prakerin mulai tanggal 05 Januari 2017 sampai dengan dengan tanggal 31
Maret 2017. Banyak penambahan pengetahuan dan pengalaman baru yang kami dapatkan dan
banyaksekali  masukan – masukan positif yang kami peroleh dari Prakerin ini.
Pembelajaran di dunia kerja adalah suatu yang strategis yang memberi peluang peserta
mengalami proses belajar bekerja secara langsung(Learning by doing) pada pekerjaan
sesungguhnya dengan adanya Prakerin penulis dapat merasakan bagaimana pelaksanaan praktek
langsung di dunia kerja yang langsung di bimbing oleh pihak instansi, bahkan kami dapat
mengukur sejauhmanapenguasaan ilmu praktek dalam mempelajari komputer dan pengertian
tentang mengaplikasikan software aplikasi, dengan pemrosesan surat.
Kami hanya membantu para karyawan yang bekerja, tapi disinilah kami belajar untuk
lebih mengenal Dunia Usaha / Dunia Industri (DU/DI) dengan baik dan akan menjadi
pengalaman yang  Insya Allah Kami tidak akan canggung lagi akan jika nanti kami melamar
pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi, maka kami akan terbiasa dengan keadaan dengan
lingkungan kerja diperkantoran atau di perusahaan. Maka kami bersyukur sekali bahwa yang
piliholeh sekolah di SMK ISLAM ASH-SHUUFIYAH adalah pilihan yang  baik, mudah –
mudahan dari pengalaman Prakerin ini kami bisa memanfaatkan ilmu dan ketermpilan kami
untuk memperbaiki kehidupan dimasa sekarang dan yang akan datang tentunya untuk masa
depan kami tentunya. Kami menyadari atas kekurang di dalam diri kami ini sebelum
pelaksanaan Prakerin.Dengan penilaian yang kami dapatkan dari kegiatan Prakerin ini kami
jadikan pegangan untuk mempersiapkan diri kami, karena nilai yang kami dapatkan dari
kerjasama kami bersama teman – temankudan para pegawai yang telah membimbing kami dan

9
 berinisiatif dan berpola fikir positif, kreatif serta disiplin  dalam diri kami yang di terapkan
dalam Prakerin.sehingga kami mempunyai tanggung jawab terhadap diri kami sendiri, instansi,
sekolah dan juga orangtua kami.
3.2.3 Proses Kerja Yang Dilaksanakan
Proses Praktek Kerja Industri yang dilaksanakan di Universitas Jember:
1. Menggunting dan menyampul rapi buku perpustakaan.
2. Memberi tanda warna dalam punggung buku sesuai jenis buku.
3. Menyusun buku pada rak sesuai jenis dan nomor punggung buku.
4. Menjadi pustakawan yang memberikan pelayanan perpustakaan sesuai dengan fasilitas
yang tersedia di dalam perpustakaan.
5. Menginstall ulang aplikasi komputer.
6. Memasukan antivirus paada komputer perpustakaan.
7. Mengcopy data menggunakan alat fotocopy yang tersedia
8. Menjadi seksi konsumsi dalam acara lokakarya untuk membantu melancarkan acara
tersebut.
9. Mengelola brosur
10. Melayani informasi penerimaan mahasiswa baru
11. Scan data dalam komputer.
12. Merapihkan arsip perpustakaan.
Di tempat kerja di tuntut untuk disiplin, bertanggung jawab di percaya, cekatan, patuhi
peraturan yang berlaku di tempat kerja yang bersangkutan selama melaksanakan tugas dari
pembimbing. Proses kerja yang di laksanakan tersebut, selalu di bimbing.

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Setelah saya melakukan PRAKERIN (Praktik Kerja Industri) di Kantor Pusat
UNIVERSITA JEMBER,saya mendapatkan banyak manfaat, baik itu pengalaman,
pengetahuan, dan semua yang terkait dalam dunia kerja. Sehingga saya dapat menambah
wawasan yang saya dapatkan selama ini, karena hanya dengan praktek saya bisa mengetahui
seberapa jauh kemampuan yang sudah saya dapat di sekolah. Sehingga suatu saat nanti jika saya

10
 memasuki dunia kerja tidak akan ragu melakukannya, karena sebelumnya sudah mempunyai
pengalaman yang baik.
Selama saya melakukan PRAKERIN saya merasa senang serta mendapatkan pengalaman
bekerja, meskipun saya masih banyak kekurangan tetapi saya tetap berusaha semaksimal
mungkin untuk mengikuti sistem kerja.Saya juga sangat berterima kasih kepada semua
karyawan Kantor Pusat UNIVERSITAS JEMBER yang selalu meluangkan waktunya untuk
berbagi pengetahuan, dan pengalaman secara langsung.Pengalaman itu bagi saya sesuatu yang
paling berharga, terutama sifat kekeluargaannya menjadikan suasana kerja lebih nyaman dan
menyenangkan. Semoga pengalaman yang singkat ini dapat dijadikan momen untuk
meningkatkan semangat belajar, sehingga pada waktunya kelak saya merasa siap bersaing
dalam dunia kerja baik di dunia industri maupun dunia usaha lainnya.
4.2 SARAN
A. Saran Untuk Pihak DUDI
 Untuk para pekerja harus memperhatikan peraturan kerja
 Haruslah menganggap setiap pekerjaan itu sebgai kewajiban
 Selalu memperhatikan kebersihan dalam bekerja
B. Saran Untuk Sekolah
 Saya sangat mengharapkan pelajaran yang optimal dan seimbang antar teori dan
praktik.
 Bagi para pembimbing sekolah agar hendaknya melakukan monitoring saat jam kerja
agar mengetahui kemampuan para siswa bekerja.

11

11