BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin) adalah sebuah pelatihan dan

pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha atau Dunia Industri yang relevan
dengan kompetensi keahlian yang dimilikinya masing masing, dalam upaya
meningkatkan mutu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah bekal
untuk masa masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak serta
ketat dalam persaingannya seperti saat ini, selain itu dengan pesatnya perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi, banyak peralatan baru yang diciptakan guna
menunjang banyaknya permintaan produksi barang atau jasa yang menimbulkan
perubahan mendasar untuk mendapat pekerjaan, sehingga tenaga kerja dituntut bukan
hanya memiliki kemampuan teknis belaka, tetapi juga harus lebih fleksibel dan
berwawasan lebih luas, inovatif serta didukung dengan keterampilan yang kompeten,
maka dengan adanya kegiatan prakerin siswa dan siswi dapat mengasah dan juga
megimplementasikan materi yang didapatkannya di sekolah langsung ke dunia usaha
atau dunia industry yang relevan dengan kemampuannya masing masing.

Dalam upaya untuk mewujudkan Visi dan Misi nya, SMK ISLAM ASH-
SHUUFIYAH melaksanakan berbagai kegiatan demi menjadikan siswa dan siswi yang
siap memasuki dunia kerja dan dunia industri (DU/DI), tentunya hal itu tidak dapat diraih
dengan mudah, tidak hanya dengan belajar berbagai teori yang berada di sekolah, namun
seorang siswa atau siswi harus belajar mengenai bagaimana lingkungan yang berada di
dunia kerja dan tentunya bagaimana pekerjaaan yang akan dihadapinya nanti selepas lulus
dari sekolah.

1.2 Tujuan Praktek Kerja Industri

Adapun Tujuan Praktek Kerja Industri sebagai berikut :

1.2.1 Tujuan Umum

1

1
 a. Siswa dapat membandingkan antara teori yang didapat dari bangku sekolah
dengan kenyataan pelaksanaan di industri.
b. Siswa dapat menambah pengetahuan yang tidak didapatkan di bangku sekolah.

1.2.2 Tujuan Khusus

a. Mengetahui manajemen pada dunia industri mengenai struktur industri dan

deskripsi tugas staf yang ada.
b. Mempelajari dan ikut membantu melaksanakan tugas-tugas dan kegiatan proses
produksi di industri.
c. Menemukan suatu kasus pada waktu melaksanakan Prakerin dan menganalisanya
secara mendalam yang dituangkan dalam Laporan Praktek Kerja Industri.

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Industri

Waktu  pelaksanaan Prakerin ini di mulai pada tanggal 05 Januari 2017 sampai
dengan 31 Maret 2017, yang bertempat di  Universitas jember,  . Jalan Kalimantan No.
37, Kampus Tegalboto, Sumbersari, Jember, Kabupaten Jember, Jawa Timur 68121,
Indonesia.

Berikut ini merupakan  jam masuk di Universitas Jember:

HARI JAM JAM

 
MASUK PULANG
Senin 07 : 00 16 : 00
Selasa 07 : 00 16 : 00
Rabu 07 : 00 16 : 00
Kamis 07 : 00 16 : 00
Jum’at 07 : 00 16 : 30
Sabtu Libur Libur
Minggu Libur Libur

2
1.4 Sistematika Penyusunan

Dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) atau Ptakerin harus
memenuhi ketentuan yang dibakukan. Kalau penulisan tidak sesuai dengan ketentuan
baku maka sudah dipastikan salah dalam penulisan tersebut. Dibawah ini dicantumkan
sistematika penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) / prakerin yaitu :

1. Sistematika penulisan laporan kerja lapangan (pkl) terdiri dari bagian berikut:
a. Lembar pengesahan. Memuat tanda tangan pengesahan oleh
pembimbing PKL, Ka.prodi dan Kajur.
b. Kata pengantar. Memuat kata-kata pengantar mengenai pelaksanaan
PKL.
c. Daftar isi. Memuat daftar isi dan halaman laporan penulisan.
d. Bab I Pendahuluan. Menguraikan latar belakang PKL, tujuan PKL,
manfaat PKL, dan sistematika pembuatan laporan.
e. Kata pengantar. Memuat kata-kata pengantar mengenai pelaksanaan
PKL.
f. Daftar isi. Memuat daftar isi dan halaman laporan penulisan.
g. Bab I Pendahuluan. Menguraikan latar belakang PKL, tujuan PKL,
manfaat PKL, dan sistematika pembuatan laporan.
2. Naskah diketik 2 spasi di atas kertas A-4. Jenis huruf yang digunakan adalah
Time News Roman 12 untuk isi dan Time News Roman 14 untuk penulisan
BAB dan SUB BAB. Naskah ditulis dengan menggunakan perangkat lunak MS
Word.
3. Batas kiri, atas kertas adalah 2cm, dan batas kanan dan bawah kertas 2,5 cm.
4.  Halaman muka (cover) setidaknya menyebutkan tempat PKL dan Identitas
penulis.
5.  Setiap topik baru dalam kalimat harus menggunakan tab (alenia baru) dan
masuk kedalam sebanyak 4 atau 5 spasi.

3
6.  Kutipan dalam teks sebaiknya di antara kurung buka dan kurung tutup yang
menyebutkan nama akhir penulis, tahun dengan koma, dan nomor halaman jika
dipandang perlu.
Contoh:
a. Satu sumber kutipan dengan satu penulis: (Brownell, 1981). Jika diserta
nomor halaman: (Brownell, 1981:845).
b. Satu sumber kutipan dengan dua penulis: (Frucot dan Shaeron, 1991).
c.  Satu sumber kutipan dengan lebih dari dua penulis: (Gul dkk, 1995) atau
(Hotstede et al, 1990).
d. Dua sumber kutipan dengan penulis yang berbeda: (Dunk, 1990; Mia,
1988).
e.  Dua sumber kutipan dengan penulis yang sama: (Brownell, 1981, 1983).
Jika tahun publikasinya sama: (Brownell, 1982a, 1982b)
f.  Sumber kutipan yang berasal dari pekerjaaan suatu institusi sebaiknya
menyebutkan akronim institusi yang bersangkutan misalnya (IAI, 1994).

4
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah

Cikal bakal Universitas Jember berasal dari gagasan  dr. R. Achmad bersama-sama
dengan R. Th. Soengedi dan R. M. Soerachman  yang bercita-cita mendirikan perguruan
tinggi di Jember. Untuk mewujudkan cita-cita tersebut pada tanggal 1 April 1957, ketiganya
membentuk panitia yang diberi nama Panitia Triumviraat dengan komposisi Ketua dr. R.
Achmad; Penulis R. Th. Soengedi, dan Bendahara R. M. Soerachman. Selanjutnya Panitia
Triumviraat ini pada tanggal 5 Oktober 1957 membentuk yayasan dengan nama Yayasan
Universitas Tawang Alun (disahkan dengan Akta Notaris tanggal 8 Maret 1958 Nomor 13 di
Jember). Yayasan Universitas Tawang Alun inilah yang kemudian mendirikan universitas
swasta di Jember dengan nama Universitas Tawang Alun yang kemudian disingkat UNITA.

5
      Dalam perjalanannya, ketiga tokoh tersebut mendapatkan dukungan penuh Bupati
Jember saat itu, R. Soedjarwo. Berdasarkan Surat Keputusan didirikannya Universitas Negeri
di Jember. Usaha tanpa kenal lelah sejak tahun 1957 itu akhirnya berhasil menjadi kenyataan,
Universitas Negeri Djember berdiri ! Pada awal berdirinya pada tahun 1964, Universitas
Negeri Djember yang disingkat UNED, memiliki lima fakultas, terdiri dari Fakultas Hukum
di Jember, dengan cabangnya di Banyuwangi, Fakultas Sosial dan Politik dan Fakultas
Pertanian di Jember, Fakultas Ekonomi dan Fakultas Sastra di Banyuwangi. Dengan rektor
pertama dijabat oleh dr. R. Achmad. Kepemimpinan dr. R. Achmad dilanjutkan oleh Letkol.
Soedi Harjohoedojo (1967-1969), 6Letkol. Soetardjo, SH (1969-1978) dan Kol. Drs. H. R.
Warsito (1978-1986).

 Baru semenjak tahun 1986, rektor Universitas Jember dijabat oleh sivitas akademika-
nya sendiri, yakni oleh Prof. Dr. Simanhadi Widyaprakosa (1986-1995),Prof. Dr. Kabul
Santoso, MS (1995-2003), Dr. Ir. T. Sutikto, MSc (2003-2011) dan Drs. Moh. Hasan, Msc
Ph.D (2012 sampai sekarang).

2.2 Visi dan Misi

Adapun Visi dan Misi UNIVERSITAS JEMBER sebagai berikut:
2.2.1 Visi Universitas Negeri Jember
Visi UNEJ adalah menjadi Universitas yang unggul dalam pengembangan sains,
teknologi, dan seni dalam berwawasan lingkungan, bisnis, dan pertanian industrial.
2.2.2 Misi Universitas Negeri Jember
Untuk mencapai Visi tersebut, misi Unej sebagai Berikut:

1. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan akademik, vokasi dan profesi

yang berkualitas dan berwawasan ecotechno-preneurship.
2. Mengembangkan sains teknologi, dan seni yang inovatif, berwawasan lingkungan,
bisnis, dan pertanian industrialuntuk kesejahteraan masyarakat.
3. Meberdayakan masyarakat agribisnis dengan menerapkan teknologi tepat guna
dengan berbasis kearifan lokal.

6
 4. Mengembangkan sistem pengelolaan universitas yang akuntabel dan bertaraf
internasional.
5. Mengembangkan jaringan dan kerjasama dengan stakeholders dan lembaga lain
didalam dan diluarnegeri.

2.3 Struktur Organisasi

7
 BAB III
LANDASAN TEORI DAN PEMBAHASAN
3.1 Landasan Teori
Dengan diadakan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) untuk meningkatkan mutu dari siswa
itu dan pada akhirnya menjadi tenaga kerja yang siap terjun di dunia kerja. Pendidikan Sistem
Ganda (PSG) yang akan menjadi salah satu bentuk penyelenggaraan pendidikan SMK
memiliki landasan hukum yang kuat. Berdasarkan peraturan perundang-undangan dan
kebijakan telah memberikan landasan bagi pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda (PSG).
1. UU No.20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Sistem Ganda (PSG ).
2. Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 Standart Nasional Indonesia.
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.22 Tahun 2006 tentang Standart Isi.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.23 Tahun 2006 tentang Standart
Kompetensi Kelulusan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.24 Tahun 2006 tentang Pelaksanaan
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.22 dan 23 Tahun 2006.
6. Peraturan Menteri Pendididkan Nasional No.19 Tahun 2007 tentang Standart
Pengolelohan Pendidikan.
7. Peraturan Menteri Nasional No.20 Tahun 2007 tentang Penilaian Pendidikan.
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2007 tentang Standart Penilaian
Pendidikan Surat Keputusan Dirjen Mendiknas No.25/Kep/MN/2008 Tanggal 22
Agustus 2008 tentang Spektrum Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan.

3.2 Pembahasan
3.2.1 Rincian Kegiatan Prakerin
Selama pelaksanaan Prakerin di Kantor Pusat UNIVERSITAS JEMBER
9
adapun tugas yang di berikan kepada kami dan saya ditempatkan di Bagian
Keuangan.

8
 Adapun Rincian tugas yang dilaksanakan pada waktu Prakerin di bagian
pendidikan dan kerjasama adalah sebagai berikut:
1. Memproses e-mail
2. Melakukan komunikasi melalui telepon
3. Mengidentifikasi jenis-jenis surat atau dokumen
4. Mendistribusikan surat atau dokumen.
5. Mengoprasikan perangkat lunak
6. Menggunakan peralatan kantor
7. Menata dokumen
8. Mengumpulkan data atau informaasi
9. Melaksanakan tata persuratan dan kearsipan
10. Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana
11. Mempersiapkan pertemuan atau rapat
12. Melakukan penggandaan dokumen
13. Dan lain-lain.
Setiap pegawai yang datang harus terlebih dahulu melakukan Chek Lock (Sidik Jari)
jika sudah waktu pulang melakukan Out Lock di Kantor Pusat Universitas Jember tetapi,
siswa yang Prakerin tidak perlu .
Tugas – tugas yang diberikan pada siswa siswi berfungsi untuk :
a. Mengetahui lebih mendalam dalam mengagendakan surat masuk dan surat
keluar
b. Menambah keterampilan dalam melaksanakan tugas
c. Menjadi bekal untuk persiapan bekerja dalam dunia industri pada masa
mendatang.

3.2.2 Hasil Kegiatan

Kami masuk Prakerin mulai tanggal 05 Januari 2017 sampai dengan dengan
tanggal 31 Maret 2017. Banyak penambahan pengetahuan dan pengalaman baru yang
kami dapatkan dan banyaksekali  masukan – masukan positif yang kami peroleh dari
Prakerin ini.

9
 Pembelajaran di dunia kerja adalah suatu yang strategis yang memberi peluang
peserta mengalami proses belajar bekerja secara langsung (Learning by doing) pada
pekerjaan sesungguhnya dengan adanya Prakerin penulis dapat merasakan bagaimana
pelaksanaan praktek langsung di dunia kerja yang langsung di bimbing oleh pihak
instansi, bahkan kami dapat mengukur sejauhmanapenguasaan ilmu praktek dalam
mempelajari komputer dan pengertian tentang mengaplikasikan software aplikasi, dengan
pemrosesan surat.
Kami hanya membantu para karyawan yang bekerja, tapi disinilah kami belajar
untuk lebih mengenal Dunia Usaha / Dunia Industri (DU/DI) dengan baik dan akan
menjadi pengalaman yang  Insya Allah Kami tidak akan canggung lagi akan jika nanti
kami melamar pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi, maka kami akan terbiasa
dengan keadaan dengan lingkungan kerja diperkantoran atau di perusahaan. Maka kami
bersyukur sekali bahwa yang pilih oleh sekolah di SMK ISLAM ASH-SHUUFIYAH
adalah pilihan yang  baik, mudah – mudahan dari pengalaman Prakerin ini kami bisa
memanfaatkan ilmu dan ketermpilan kami untuk memperbaiki kehidupan dimasa
sekarang dan yang akan datang tentunya untuk masa depan kami tentunya. Kami
menyadari atas kekurang di dalam diri kami ini sebelum pelaksanaan Prakerin.Dengan
penilaian yang kami dapatkan dari kegiatan Prakerin ini kami jadikan pegangan untuk
mempersiapkan diri kami, karena nilai yang kami dapatkan dari kerjasama kami bersama
teman – temankudan para pegawai yang telah membimbing kami dan berinisiatif dan
berpola fikir positif, kreatif serta disiplin  dalam diri kami yang di terapkan dalam
Prakerin.sehingga kami mempunyai tanggung jawab terhadap diri kami sendiri, instansi,
sekolah dan juga orangtua kami.
3.2.3 Proses Kerja Yang Dilaksanakan
Proses Praktek Kerja Industri yang dilaksanakan di Universitas Jember:
1. Menggunting dan menyampul rapi buku perpustakaan.
2. Memberi tanda warna dalam punggung buku sesuai jenis buku.
3. Menyusun buku pada rak sesuai jenis dan nomor punggung buku.
4. Menjadi pustakawan yang memberikan pelayanan perpustakaan sesuai dengan
fasilitas yang tersedia di dalam perpustakaan.

10
 5. Menginstall ulang aplikasi komputer.
6. Memasukan antivirus paada komputer perpustakaan.
7. Mengcopy data menggunakan alat fotocopy yang tersedia
8. Menjadi seksi konsumsi dalam acara lokakarya untuk membantu melancarkan
acara tersebut.
9. Mengelola brosur
10. Melayani informasi penerimaan mahasiswa baru
11. Scan data dalam komputer.
12. Merapihkan arsip perpustakaan.
Di tempat kerja di tuntut untuk disiplin, bertanggung jawab di percaya, cekatan,
patuhi peraturan yang berlaku di tempat kerja yang bersangkutan selama melaksanakan
tugas dari pembimbing. Proses kerja yang di laksanakan tersebut, selalu di bimbing.

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Setelah saya melakukan PRAKERIN (Praktik Kerja Industri) di Kantor Pusat
UNIVERSITA JEMBER,saya mendapatkan banyak manfaat, baik itu pengalaman,
pengetahuan, dan semua yang terkait dalam dunia kerja. Sehingga saya dapat menambah
wawasan yang saya dapatkan selama ini, karena hanya dengan praktek saya bisa
mengetahui seberapa jauh kemampuan yang sudah saya dapat di sekolah. Sehingga suatu
saat nanti jika saya memasuki dunia kerja tidak akan ragu melakukannya, karena
sebelumnya sudah mempunyai pengalaman yang baik.

11
 Selama saya melakukan PRAKERIN saya merasa senang serta mendapatkan pengalaman
bekerja, meskipun saya masih banyak kekurangan tetapi saya tetap berusaha semaksimal
mungkin untuk mengikuti sistem kerja.Saya juga sangat berterima kasih kepada semua
karyawan Kantor Pusat UNIVERSITAS JEMBER yang selalu meluangkan waktunya
untuk berbagi pengetahuan, dan pengalaman secara langsung.Pengalaman itu bagi saya
sesuatu yang paling berharga, terutama sifat kekeluargaannya menjadikan suasana kerja
lebih nyaman dan menyenangkan. Semoga pengalaman yang singkat ini dapat dijadikan
momen untuk meningkatkan semangat belajar, sehingga pada waktunya kelak saya
merasa siap bersaing dalam dunia kerja baik di dunia industri maupun dunia usaha
lainnya.
4.2 SARAN
A. Saran untuk Pihak DUDI
 Untuk para pekerja harus memperhatikan peraturan kerja
 Haruslah menganggap setiap pekerjaan itu sebgai kewajiban
 Selalu memperhatikan kebersihan dalam bekerja

B. Saran untuk Sekolah

 Saya sangat mengharapkan pelajaran yang optimal dan seimbang antar teori
dan praktik.
 Bagi para pembimbing
13 sekolah agar hendaknya melakukan monitoring saat
jam kerja agar mengetahui kemampuan para siswa bekerja.

12