LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

UNIT PROGRAM BELAJAR JARAK JAU

UNIVERSITAS TERBUKA TERNATE
PRIODE 9 MARET s/d 24 APRIL 2020

DISUSUN
OLEH:

JULHULAIFA A LAHIDI
XI. ADMINISTRASI PERKANTORAN 2

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK NEGERI 1 KOTA TERNATE
 LEMBAR PENGESAHAN

Telah Disetujui Dan Disahkan OLeh:

PEMBIMBING SEKOLAH PEMBIMBING INDUSTRI

Drs.TAMRIN SANGADJI AHYAR HANUBUS ,S.E.

NIP:1965O091220022121005 NIP:1979041620061001

MEYETUJUI

KEPALA SMKN1 KOTA TERNATE KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN

DBADARUDIN MARSAOLY ,S.P Drs.TAMRIN SADJI

NIP:196905021996011002 NIP:198004262005011010
 KATA PENGANTAR

Segalah puji bagi Allah yang masi memberikan kita sesehatan dan kesempatan

kepada kita semua,terutama kepada penulis sehingga dapat mentelesaikan laporan haril

pelaksanaaan praktek kerja industry ini adalah salah satu syarat untuk mengikuti ujian

laporan,dan laporan ini juga sebagai bukti bahwa penulis telah meyelesaikan praktek

Laporan ini dapat terselesaikan dengan adanya bantuan dari berbagai pihak baik

materi maupun teknis,oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terima kasi kepada :

1. Bapak Drs.EFFENDI M.M.HUM selaku kepala kantor UPBJJ-UT kota

ternate yang telah menerima penulis untuk melaksanakan praktek kerja

industri di kantor UPBJJ-UT ternate.

2. Bapat BADARUDIN MARSAOLY,Spd selaku kepala sekolag smk negeri 1

kota ternate telah memberikan kesempatan kepada penulis melakukan

praktek kerja industri.

3. Bapak Drs.TAMRIN SAGAJI selaku ketua kompetensi keahlian

Administrasi perkantoran yang telah memberikan nasehat untuk pembekalan

praktek kerja industri.

4. Bapat AHYAR selaku pembimbing industri yang telah membimbing penulis

untuk segalah hal.

Ii
 5. Bapak RAHIM OBOS S.pd selaku pembimbing sekolah yang telah

membimbing penulis dalam hal laporan praktek kerja industry.

6. Karyawan dan karyawati di UPBJJ-UT yang telah membantu penulis dalam

segi pekerjaan dan berbagai hal.

7. Guru-guru SMKN 1 kota ternate yang telah memberikan saran dan pendapat

dengan di adakanya praktek kerja industry.

8. Orang tua yang telah memberikan support kepada penulis dalam

meyelesaikan penyusunan laporan praktek kerja industri.

9. Dab kepada semua pihak yang telah membantu proses penyusunannlaporan

ini sehingga selesai dengan baik.

Penulis menyadari bahwa laporan yang di susun ini masih jauh dari sempurnah

oleh karena itu saran dan masukan sangat penulis harapkan untuk perbaikan di masa

dating.

Ternate,April 2020

penulis

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………i

KATA PENGANTAR…………………………………………………ii

DAFTAR ISI……………………………………………………………iv

BAB I.PENDAHULUAN

A. Latar Belakan Kegiatan Prakerin………………………………1

1.Tujuan pelaksanaan praktek kerja industri…………………..2

2.Tujuan penyusunaan laporan………………………………….3

B. Gambar umum tempat praktek kerja industri

1.sejara singkat UPBJJ-UT TERNATE……………………….4

2. Visi dan Misi UPBJJ-UT TERNATE……………………….5

3. Struktur Oranisasi UPBJJ –UT TERNATE……………….6

BAB II.PEMBAHASAN

A. Pelaksanaa kegiatan praktek kerja industri………………7

B. Hasil kegiatan………………………………………………..8

1.Keberhasilan……………………………………………….9

2.Kendala……………………………………………………10

BAB III.PENUTUP

A. Kesimpulan……………………………………………..11

B. Sara………………………………………………………12

LAMPIRAN……………………………………………………………..14

Iv
 BAB 1

PENDAHULUAN

A.Latar belakan Kegiatan prakerin

SMK Negeri 1 kota ternate merupakan salah satu sekolah yang berstandar

nasional di Kota ternate ,sesuai dengan misinya SMK pasti bias,mendidik Siswa/siswi agar

menjadi siswa yang berkualitas ,yang mampu mendapati Era Globalisasi ,berlandaskan itu

maka Siswa/Siswi harus di didik ,di bina dan di kembangkan sejak dini agar bias menjadi

sosok siswa yang berkarakter ke Indonesia ,trampuil, kreaktif dan memiliki jiwa

kepemimpinan.

mengimpelementasikan apa yang telah di dapat selama ini di sekolah

,perakerin dapat megembangkan kepastian, keterampilan, dan sikp positif bagi

Siswa/Siswi terebut.

Selain itu akan memacu keterampilan juga menumpuk kemampuan kerja

siswa yang samgat berguna dalam mencari pekerjaan yang sesunggunya.Prakerin

merupakan ajang simulasi dalam bekerja di dunia industri sehingga Siswa/Siswi siap baik

fisik maupun mentalnya.

Perakerin kali ini di laksanakan pada Semester V Tahun 2020,Merupakan

penyelengaraan yang pertama kali bagi Siswa/Siswi tahun pelajaran 2019/2020 di semua

jurusan .Prakerin ini merupakan sarana untuk mengevaluasi penerapan kurikulum

pembinaan dan pelatihan bagi Siswa/Siswi SMK Negeri 1 Kota Ternate.

1
 1. Tujuan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri

Tujuan dari pada pelaksanaan kegiatan praktek kerja industri ini adalah:

a. Sebagai sarana pemantauan dan evaluasi kualitas Siswa/Siswi dalam

melaksanakan PERAKERIN.

b. Untuk menambah ilmu dan wawasan atau motivasi Siswa/Siswi SMK Negeri 1

kota ternate yang berpotensi ,untuk bekal menuju ke jenjang mencari pekerjaan .

c. Untuk memperkenalkan Siswa/Siswi pada dunia Kerja/ indusrtri.

d. Menigkakkan daya kreasi dan produktifitas terhadap siswa sebagai persiapan

dalam menghadapi atau memasuki dunia kerja yang sesunggunya.

2. Tujuan Peyusunan Laporan

Cara penyusunaan laporan kegiatan praktek kerja industri ini antara lain:

a. Karena memang di wajibkan para Siswa/Siswi SMK Negri 1 kota ternate di

haruskan membuat laporan PERAKERIN untuk memenuhi persyaratan sebagai

siswa SMK Negeri 1 kota ternate.

b. Sebagai bahan pelaporan dalam melaksanakan prakerin di tempat yang telah di

tentukan.

c. Sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi bagi pembimbing ,ketua kompetensi

keahlian Administrasi perkantoran ,Wakasek Hubungan Masyarakat SMK

Negeri 1 Kota Ternate.

2
 d. Sebagai bahan dan bekal untuk menuju jenjang kuliah/skripsi.

e. Sebagai latihan bahwa siswa/siswi dalam meyusun dan membuat sebuah

laporan.

f. Sebagai salah satu bukti bahwa siswa yang bersangkutan telah melakukan

praktek kerja lapangan (PKL).

C. Gambaran Umum Tempat praktek kerja industri

1. Sejara singkat kantor UPBJJ-UT Ternate

Pembentukan UPBJJ-UT Ternate di latar belakangi oleh hasil pertemuan

antara pembantu Rektor IV (empat), Drs .M.Gorky Sembiring ,M.Sc ,kepala Biro

Administrasi umum dan keuangan UT ,Drs Ahmad Razad ,dengan Gubernur Maluku Utara

,Drs .H .Talib Armayin pada tanggal 27 Agustus 2003 .Ada pun peresmiannya baru di

lakukan pada tnggal 14 Februari 2004 yang bertempat di Aulah kantor GUBERNUR

Maluku Utara Ternate .

Acara peresmian tersebut turut dihadiri oleh Rektor UT ,prof.M Atwi

Suparman ,M,sc.dan sejumlah unsur Muspida pemerinta provinsi Maluku Utrara

,diantaranya Wakil Gubernur ,Sekertaris Saerah ,kadis pendidikan dan pengajaran ,para

Asisten Gubernur dan pejabat daerah lainya .pada kesempatan itu ,Wakil Gubernur

Maluku Utrara.prof.Madjid Abdullah ,melantik Drs.M Nur Matdoan M.pd , sebagai kepala

UPBJJ-UT Ternate,yang dilantik berdasarkan surat keputusan Rektor UT,Nomor

512/j31/KEP/2003.Tanggal 18 Desember 2003.

3
 Pada awal berdirinya kantor UPBJJ-UT Ternate beralamat di;

1. Jl.sultan khairun No.1 Kampung Makassar ,Kota Ternate dari tahun

2004-2005

2. Eks gedung DPRD Kota Ternate keluraha jambula ,Kota Ternate sampai

bulan Mei 2008.

3. Jl.Manggis No.3, Kelurahan Kampung Makassar Timur ,Kota Ternate

sampai bulan Mei 2009.

Setelah tiga kali berpindah tersebut ,UPBJJ-UT Ternate akhirnya memiliki

alamat tetap di Jl. Raya Mangga Dua ,Kota Ternate Selatan .Dari awal berdirinya sampai

saat ini ,UPBJJ-UT Ternate telah mengalami 6 kali pergantian pimpinan (Kepala UPBJJ-

UT),Yaitu:

1. Drs.M.Nur Matdoan,M.pd. (2004-2006).

2. Dr. Moekarto Mirman ,M.Ed.(2006-2007).

3. Ir.Mulyadi ,M.Si.(2008-2012).

4. Drs.Ismed Sawir,M.Sc.(2012-2014).

5. Drs.R.Sudarwo,M.pd.(2014-2018).

6. Drs.Effendi, M.M.Hum(2012-2020)

2. Visi dan Misi UPBJJ-UT TERNATE

Adapun visi dan misi UPBJJ-UT ternate,ialah:

A. VISI.Menjadi UPBJJ-UT yang berkualitas dalam bidang PTJJ untuk

membantu mewujutkan Universitas Terbuka sebagai sala satu institusi

PTJJ unggulan diantara institusi PTJJ DI Asia 2010 dan di Dunia 2020.

4
B. MISI.Untuk mencapai visi tersebut diatas maka misi UPBJJ-UT Ternate

antara lainya:

1. Memperluas kesempatan belajar bagi masyarakat di wilaya UPBJJ-

UT Ternate pada jenjang pendidikan tinggi dan berkualitas .

2. Menigkatkan efektifitas pembelajaran melalu layamam bantuan

belajar di wilaya UPBJJ-UT Ternate.

3. Memastikan penyelengaraan evaluasi proses dan hasil belajar di

Wilaya UPBJJ-UT Ternate dilakukan secara keredibel.

4. Menigkatkan penyelengaraan masyarakat pengguna pendidikan

berkelanjutan di wilaya UPBJJ-UT Ternate untuk mewujutkan

masyarakat berbasis pengetahuan

5. Meyebarluaskan dan berbagai informasi tentang UPBJJ-UT Ternate

secara inovatif dan berkisinambungan di wilaya UPBJJ-UT Ternate.

6. Memperkoko persatuan dan kesatuan bangsa kusunya di wilaya kerja

UPBJJ-UT Ternate memalui pimpinan secara luas dan merata.

7. Menigkatkan pemahaman lintas budaya dan jaeingan kerja sama

melalui kimitraan pendidikan pada tingkat local,regional,nasional

dan global.

5
C. STRUKTUR ORGANISASI UPBJJ-UT ternate
 REKTOR

Kepala UPBJJ Koordinator

Kasubbag UT

Koordinator Bantuan

Dosen

Tenaga
 6

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pelaksanaan Praktek Kwgiatan Industri

Jam operasional kerja pada kantor UPBJJ-UT Ternate dimulai pada pukul

08:00-17:30 WIT. Penulis di tetapkan pada outelet pelayanan mahasiswa.penulis pun

mulai mengerjakan pekerja yang di berikan oleh pembimbing kantor ataupun staf kantor.

Pada bulan pertama tepatnya pada tanggal 9 Maret 2020 penulis

mengerjakan berbgai kegiatan dimana yang belum perna penulis lakukan sebelumnya

,yakni di mana awalnya penulis di minta untuk mengecap data-data mahasiswa ,setelah itu

penulis melakukan pengecapan ijasa mahasisiwa,menyusun ijasa mahasiswa.Kemudian

penulis di minta untuk mencocokan data mahasiswa dengan biling ,kemudian penulis di
suru membuat surat dan yang terakhir penulis di minta untuk membuat jadwal perawatan

mesin yanmar.

Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Industri

Kantor UPBJJ-UT Ternate

Periode 9 Maret 2020

1. Bulan pertama (9 Maret s/d 17 Maret 2020)

Waktu Kegiatan ket

Datang pulang
08.00 16.30 1. cap data-data Mahasiswa 3x
2. Cap Ijasa Mahasiswa 2x
3. Membuat Surat 1x
4. Mencocokan data mahasiswa dengan biling 1x
5.Menyusun ijasa Mahasiswa 1x
6. Megetik Lporan Perjanjian 1x
7.Membuat jadwal penawaran mesin yanmar 1x
8.Menyusun akta mahasiswa 1x

B. Hasil Kegiatan

1. Keberhasilan

Keberhasilan yang di dapat penulis selama praktek industri adalah penulis

dapat melakukan pekerja yang di berikan di dunia industri,seperti pengecapan

data mahasiswa,megecap ijasa mahasiswa membuat surat dan lain-lain pada

dasarnya semua pekerjaan dapat terselesaikan ,karena penulis sadar meskipun

sedikit ada kendala yang di hadapi. Dalam proses penyelesaian pekerjaan

 ,penulis harud dapat terselesaikan dengan baik dan benar agar dapat hasil akhir

yang berkualitas dan efesien.

2. Kendala

Kegiatan praktek kerja industri kerja (prakerin) sejak tanggal 9 Maret s/d 24

Maret 2020 penulis sama sekali tidak mendapat kendala apapun ada, penulis

dapat meyelesaikan dengan baik.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kesimpulan yang bias penulis simpulkan dari lapora ini bahwa SMK Negeri

1 Kota Ternate adalah lembaga yang mengutamakan kualita Siswa-Siswinya sehinga di

adakan praktek kerja industri agar siswa-siswi mampu meyesuaikan diri dengan
lingkungan dunia industri yang sesungunya, dan dapat menambah ilmu pengetahuan dan

pengalaman.

B. Saran

1. Saran Untuk Industri:

A. Para pegawai hendaknya menigkaktkan kedisiplinan dan mempergunakan

uaktu dengan baik.

B. Memberikan pelayanan prima kepada masyarakat yang membutuhkan jasa

pelayanan di UPBJJ-UNIVERSITAS TERBUKA TERNATE.

2. Sarana Untuk Sekolah

A. Pihak sekolah agar dapat memberikan teori dasar di sekolah sesuai dengan

yang ada di lapangan agar pada saat siswa –siswi praktek kerja industri

sudah mengetahui teori dasarnya dan bias meyesuaikan teory yang ad di

lapangan.

B. Penulis minta pembimbing dari sekolah selalu mengontrol siswa-siswi yang

sementara berada didunia (PERAKERIN),minimal mengontrol satu kali

dalam seminggu,setiap minggu berjalan.

10
 LAMPIRAN

No Hari/Tgl Kegiatan Keterang

an
Ternate,……………………..,……,20…..

Supervispr,

……………………………………….