Pengembangan Sistem

Informasi Pembelian dan

Penjualan Berbasis Web
pada PT Faedah Teknik
OLEH :
ROY MIDUK HARIANJA
152114382
LATAR Dewasa ini sistem informasi telah menjadi suatu kebutuhan yang mendesak di
BELAKANG berbagai bidang kehidupan termasuk dalam bidang bisnis. Kebutuhan informasi
saat ini sudah menjadi sebuah komoditi yang sangat penting dalam memenangkan
MASALAH persaingan di dalam dunia bisnis. Tanpa disadari perkembangan teknologi
informasi dan kebutuhan sistem informasi telah menjadi sumber daya utama bagi
pelaku bisnis yang tidak kalah pentingnya dengan sumber daya yang lain.
PT Faedah Teknik adalah sebuah perusahaan dagang yang beralamat di Jalan Tjong
Yong Hian (d/h Bogor) No.40, Ps. Baru, Medan PT Faedah Teknik berfokus pada 2
perdagangan alat – alat teknik seperti mata bor, bor, gerinda, air compressor, air
tools, blower, cleaning tools, generator, hand tools, hydraulic tools, power tools,
water pump & safety equipment. Dengan jumlah pelanggan yang kurang lebih
men-capai 100 PT Faedah Teknik harus banyak melakukan transaksi setiap bulan
nya.
LATAR PT Faedah Teknik masih menggunakan aplikasi spreadsheet dalam pembuatan
BELAKANG invoice, kwitansi, laporan persediaan, buku pembelian & buku penjualan. Lalu
melakukan perekaman ulang ke aplikasi E-Faktur sehingga proses ini memakan
MASALAH LNJT. banyak waktu dan memperbesar kemungkinan salah pengetikan transaksi
sementara proses dapat dilakukan hanya dengan sekali pengerjaan untuk
menghasilkan dokumen tersebut. Dalam melakukan penjualan ada beberapa
pelanggan yang menentukan nama barang yang harus dicatat di Faktur Pajak
sehingga ada perbedaan antara nama barang yang dibeli dengan nama barang 3
yang dijual sehingga menyulitkan karyawan untuk melakukan pemotongan
terhadap persedian barang dan membutuhkan waktu yang lebih lama dalam
menghasilkan laporan persediaan karena harus disesuaikan ulang kembali.
Pembelian dan penjualan merupakan proses yang sangat sering dilakukan da-lam
sebuah perusahaan dagang, di Indonesia perusahaan yang sudah ditetapkan
sebagai PKP (Pengusaha Kena Pajak) wajib melaporkan dan membayar PPn (Pajak
Pertambahan Nilai) dengan cara melaporkan data pembelian dan penjualan ke DJP
(Direktorat Jenderal Pajak).
LATAR Pajak masukan (Pembelian) dan pajak keluaran
BELAKANG (Penjualan) di input kedalam aplikasi E-Faktur yang disediakan oleh DJP
(Direktorat Jenderal Pajak) untuk para wajib pajak.
MASALAH LNJT.
Pemilihan web dalam pengembangan sistem informasi bertujuan agar sistem
informasi dan informasi dapat diakses oleh penggunanya di setiap komputer tanpa
harus meng-install sistem informasi dan diakses tanpa mengenal tempat dan waktu
jam kerja perusahaan. 4
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis tertarik untuk membuat Tugas
Akhir dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan
Berbasis Web Pada PT Faedah Teknik”.
RUMUSAN 1. Banyaknya jumlah barang, jumlah pembelian dan penjualan yang masih harus

MASALAH direkam ulang ke aplikasi E-Faktur.

2. Terdapat perbedaan antara nama barang yang dibeli dan yang dijual kepada
pelanggan sehingga sulit melakukan pemotongan persediaan, hal ini terjadi
dikarenakan ada beberapa pelanggan yang menentukan sendiri nama barang
yang harusnya di-input di faktur pajak.
3. Informasi hanya dapat diakses pada tempat dan jam kerja. Diluar tempat dan
jam kerja perusahaan, maka segalah informasi tidak dapat diperoleh 5
RUANG LINGKUP 1. Input:
Input data barang, Input data barang pelanggan, Input data pelanggan, Input
data pemasok, Input nomor seri faktur pajak
2. Proses:
Input faktur pembelian, Scan faktur pajak masukan menggunakan aplikasi scan
faktur pajak, Input faktur penjualan, Input Retur Pembelian, Input Retur
Penjualan
3. Output: 6
Export ke csv, Invoice, Kwitansi, Buku pembelian, Buku penjualan, Laporan
Perse-diaan
4. Sistem informasi harus memiliki tampilan yang dapat dipahami degan mudah.
5. Sistem informasi terhubung dengan aplikasi scan qr-code android yang
berguna untuk men-scan faktur pajak masukan tanpa harus melakukan
pengetikan satu-persatu detail keseluruhan dari faktur pajak masukan yang
akan di-input kedalam sistem.
TUJUAN DAN Adapun tujuannya adalah untuk mengembangkan sistem informasi Pembelian dan
MANFAAT Penjualan Berbasis Web Pada PT Faedah Teknik.

Adapun manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah apabila sistem
diimplementasikan maka dapat membantu perusahaan untuk menangani
permasalahan pada proses pembelian, penjualan, persediaan dan penginputan
faktur pajak ke aplikasi dengan metode import faktur pajak.
7
METODOLOGI Mengidentifikasi Masalah, Peluang dan Tujuan
PENELITIAN Tahapan pertama pada SDLC bertujuan untuk mengidentifikasi masalah yang se-
SDLC dang terjadi pada sistem yang sedang berjalan dan tujuan yang hendak dicapai
menggunakan metode narasi.

Menentukan Syarat – Syarat Informasi

Pada tahap ini penulis mendapat informasi - informasi perencanaan sistem yang
8
dkumpulkan dari beberapa sumber dengan menggunakan teknik pengumpulan da-ta
sebagai berikut :
a.Studi Pustaka
Penulis mengumpulkan informasi yang relevan dengan objek penelitian melalui
buku-buku yang tersedia di perpustakaan Mikroskil, Skripsi-skripsi alumni dan karya
ilmiah baik yang dipublikasikan maupun tidak.
METODOLOGI b. Wawancara
PENELITIAN Penulis melakukan wawancara dengan Direktur dan karyawan PT Faedah Teknik
untuk mengetahui informasi yang dapat membantu merancang sistem yang
SDLC LNJT. dibutuhkan
c.Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung untuk mengetahui proses bisnis yang
terjadi pada PT Faedah Teknik, mulai dari kegiatan pembelian, penjualan,
pengecekan persediaan dan pelaporan SPT Masa PPN. 9
d.Menggambarkan cara kerja sistem berjalan menggunakan Data Flow Diagram
(DFD).
e.Menganalisis dokumen-dokumen masukan dan keluaran.
METODOLOGI Menganalisis Kebutuhan Sistem
PENELITIAN Kegiatan yang dilakukan untuk tahapan ini yaitu:
SDLC LNJT. a.Merancang DFD sistem usulan

Merancang sistem yang direkomendasikan

Kegiatan yang dilakukan penulis pada tahap ini antara lain:
a.Melakukan normalisasi
10
b.Merancang relasi dan struktur database dengan menggunakan MySql.
c.Merancang tampilan desain input, output, dan menu dengan menggunakan Bal-
samiq.

Mengembangkan dan mendokumentasikan perangkat lunak

Pada tahap ini penulis mengembangkan website dengan menggunakan HTML, CSS,
JQuery, Bootstrap, PHP dan dengan teknologi server Apache dan database MySql.
MENGIDENTIFIK Mengidentifikasi Masalah
ASI MASALAH, Setelah penulis melakukan observasi, maka penulis menemukan beberapa
PELUANG, DAN permasalahan yang ada di sistem informasi berjalan pada PT Faedah Teknik, adapun
permasalahan-permasalahan tersebut antara lain :
TUJUAN

1. Masalah : Banyaknya data yang masih harus diinput ulang ke aplikasi E-Faktur,
sementara data-data tersebut sudah pernah dibuat sebelum nya. 11
Penyebab : Karyawan harus menginput data yang sama berulang-ulang sehingga
membuang waktu dan kurang efektif.
Solusi : Mengembangkan sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan E-
faktur sehingga karyawan tidak melakukan pekerjaan yang sama 2 kali yang akan
menghabiskan banyak waktu dan tenaga.
MENGIDENTIFIK
2. Masalah : Saat melakukan penjualan ada beberapa pelaggan yang menentukan
ASI MASALAH,
sendiri nama barang yang hendak dimuat dalam faktur penjualan, maupun faktur
PELUANG, DAN pajak penjualan sehingga sulit bagi karyawan untuk melakukan pemotongan
TUJUAN LNJT. pada persediaan
Penyebab : Karyawan sulit melakukan pemotongan persediaan dan menghasilkan
laporan persediaan
Solusi : Mengembangkan sebuah sistem informasi yang dapat memuat 12
barang khusus pelanggan tertentu yang barang tersebut memiliki penyebutan
berbeda untuk barang yang sama
MENGIDENTIFIK 3. Masalah : Aplikasi desktop hanya dapat diakses di tempat dan jam kerja
ASI MASALAH, perusahaan saja
Penyebab : Pelaku bisnis tidak dapat memperoleh informasi dari sistem informasi
PELUANG, DAN jika berada diluar dari tempat dan jam kerja perusahaan
TUJUAN LNJT. Solusi : Mengembangkan sistem informasi berbasis web pada PT Faedah
Teknik

13
MENGIDENTIFIK Mengidentifkasi Peluang
ASI MASALAH, 1.Apabila ada beberapa pelanggan yang menentukan nama barang di
PELUANG, DAN faktur pajak dan invoice , dapat dibuatkan sistem yang dapat
TUJUAN LNJT. mengelompokan barang yang memiliki penyebutan berbeda untuk
pelanggan tertentur
2.Apabila staff pajak kesulitan dalam melaporkan SPT Masa PPN karena
banyaknya data yang harus di-input kembali ke e-faktur, staff pajak dapat 14

memanfaatkan fitur eksport data faktur pajak untuk di import ke e-faktur.

3.Apabila direktur ingin melihat informasi dari sistem informasi saat
tidak berada di perusahaan, direktur dapat melihat informasi melalu
internet.
MENGIDENTIFIK Mengidentifkasi Tujuan
ASI MASALAH, Adapun tujuan dan manfaat yang dihasilkan setelah pengerjaan sistem
PELUANG, DAN informasi ini adalah:
TUJUAN LNJT. Tujuan dari pengerjaan sistem informasi ini adalah untuk
mengembangkan sistem informasi pembelian dan penjualan berbasis
web pada PT Faedah Teknik, sehingga proses bisnis dan pemenuhan
wajib pajak PKP (Pengusaha Kena Pajak) dalam pelaporan SPT Masa PPN 15

(Pajak Pertambahan Nilai) menjadi lebih mudah. Informasi dapat diakses

dimana saja dan kapan saja tanpa harus berada pada jam kerja
perusahaan.
DFD LEVEL
KONTEKS
SISTEM
BERJALAN

16
DFD LEVEL 0
SISTEM
BERJALAN

17
DFD LEVEL
KONTEKS
SISTEM USULAN

18
DFD LEVEL 0
SISTEM USULAN

19
PEMBAHASAN Kelebihan Sistem Usulan
1. Sistem dapat menampilkan laporan persediaan sesuai dengan priode
yang ditetapkan oleh pengguna.
2. Sistem dapat meghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan
cepat.
3. Sistem memiliki fitur export csv faktur pajak sehingga data dapat
diimport ke e-faktur dengan mudah tanpa harus melakukan 20
pengetikan ulang data penjualan dan pembelian ke aplikasi e-faktur.
4. Meng-input faktur pajak masukan dapat menggunakan aplikasi
android e-faktur scanner sehingga karyawan tidak perlu
menghabiskan banyak waktu untuk meng-input data faktur pajak
masukan.
PEMBAHASAN Kelemahan Sistem Usulan
LNJT. 1. Desain antarmuka pada sistem masih tidak terlalu menarik.
2. Sistem belum terintegrasi ke sistem djp.
3. Sistem belum memiliki fitur back-up data.

21
KESIMPULAN KESIMPULAN
1. Dengan adanya sistem ini, maka memudahkan karyawan dalam melakukan pen-
DAN SARAN catatan data pembelian, retur pembelian, penjualan, retur penjualan dan pengel-
LNJT. olaan dan persediaan.
2. Pencatatan dan perhitungan persediaan yang cepat karena telah dilakukan secara
terkomputerisasi.
3. Memudahkan direktur dalam mengetahui informasi persediaan barang serta
melihat total penjualan dan pembelian pada priode tertentu. 22
4. Memudahkan karyawan dalam membuat laporan-laporan yang diperlukan dengan
cepat dan akurat.
5. Memungkinkan penjualan dengan pencatat nama barang yang berbeda dari yang
dibeli untuk beberapa pelanggan.
6. Memudahkan karyawan dalam penginputan data ke e-faktur dengan fitur export
csv faktur pajak.
KESIMPULAN SARAN
1. Pada pengembangan selanjutnya diharapkan menambahkan desain front end
DAN SARAN
yang lebih baik.
2. Pada pengembangan selanjutnya diharapkan sistem dapat terintegrasi ke sistem
djp.
3. Pada pengembangan selanjutnya diharapkan ada fitur backup data ke cloud.

23