SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

PADA TOKO AKSESORIES PELANGI

JAKARTA

Dian Fitria, Indarti, Ade Fitria Lestari.

Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri Jakarta, Jl. Damai No.8,Warung Jati Barat (Margasatwa), Ragunan,
Jakarta Selatan, Indonesia

email: dianfitriaaa@gmail.com; indarti@bsi.ac.id; ade.afr@bsi.ac.id

Abstrak

Didalam dunia bisnis penjualan dan pemasaran merupakan bagian yang sangat penting sehingga banyak cara yang
ditempuh oleh perusahaan untuk memperbaiki sistem penjualan dan pemasaran yang mereka miliki dari cara tradisional
sampai cara yang modern. Seiring dengan berkembangnya teknologi yang sangat pesat, banyak sekali perusahaan-
perusahaan yang memanfaatkan teknologi untuk memperbaiki sistem penjualan dan pemasaran perusahaan mereka,
melihat banyak sekali hal yang menyajikan dari pendayagunaan teknologi informasi. Perancangan sistem informasi
toko aksesories pelangi online berbasis web ini adalah jawaban untuk solusi bagi pembeli dalam hal informasi dan
pembelian produk aksesories secara real time serta kemudahan bagi penjual dalam hal penjualan maupun pengelolaan.

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Toko Aksesories Pelangi online

Abstract

In the business world of sales and marketing is a very important part of so many ways by which companies to improve
sales and marketing system that they had from the traditional way to modern ways . As the technology advances very
rapidly, a lot of companies that utilize technology to improve the system of sales and marketing of their company , saw
a lot of things presents out of the utilization of information technology . Information system design accessory store
online web-based rainbow is the answer to the solution for buyers in terms of product information and purchase
accessories in real time as well as convenience to the seller in terms of both sales and management .

Key Words: Design of Information Systems , Accessories Rainbow Shop online

8

I. Pendahuluan
Didalam dunia bisnis penjualan dan pemasaran
merupakan bagian yang sangat penting sehingga banyak
cara yang ditempuh oleh perusahaan untuk memperbaiki
sistem penjualan dan pemasaran yang mereka miliki
dari cara tradisional sampai cara yang modern. Seiring
dengan berkembangnya teknologi yang sangat pesat,
banyak sekali perusahaan-perusahaan yang
memanfaatkan teknologi untuk memperbaiki sistem
penjualan dan pemasaran perusahaan mereka, melihat
banyak sekali hal yang menyajikan dari pendayagunaan
teknologi informasi.
Peran media internet dalam penjualan aksesoris
sangat besar. Selain sebagai media promosi online,
internet juga menjadi media branding untuk
membesarkan nama atau merek dagang suatu usaha
supaya lebih dikenal oleh khalayak umum.
Begitu pula dengan TOKO AKSESORIES PELANGI,
perusahaan ini bergerak dibidang penjualan berbagai
macam aksesories dan disini juga menjual berbagai
macam motif kerudung. TOKO AKSESORIES
PELANGI ingin mengimplementasikan sistem
informasi E-commerce dalam hal promosi penjualan
produk mereka untuk meningkatkan jumlah profit
perusahaan, dikarenakan sistem promosi dan penjualan
barang yang dilakukan sekarang hanya menggunakan
media promosi dari relasi kerja yang terbatas, dan
walaupun sudah melakukan promosi menggunakan
brosur dan pamphlet tetap saja hasil kurang memuaskan
karena hanya terbatas untuk lingkungan sekitar saja
tidak mencakup semua.
Pada saat ini sistem pembelian, penjualan barang,
promosi yang diterapkan di TOKO AKSESORIES
PELANGI masih dilakukan secara manual yaitu dibeli
atau mengunjungi toko tersebut untuk mendapatkan
produk yang konsumen inginkan. Hal ini tentunya
menjadikan pengelolaan maupun pencarian data bahkan
pembuatan laporan menjadi sangat lama serta sering
terjadi kelemahan lainnya seperti hilangnya dokumen,
seperti struk pembelian dan laporan penjualan,
pencatatan pemesanan dan penjualan dilakukan dengan
dituliskan dibuku besar pemesanan dan penjualan. Hal
ini menyebabkan media penyimpanan data memerlukan
space yang besar dan sering terjadi kerusakan pada
arsip-arsip perusahaan. Melihat kenyataan tersebut
sudah selayaknya dilakukan perbaikan-perbaikan dalam
hal penyimpanan arsip menggunakan database dan
media promosi melalui internet.
9
II. Metode Penelitian
Adapun beberapa metode pengumpulan data yang
digunakan untuk mendapatkan keterangan-keterangan
guna memenuhi kebutuhan dalam penyusunan karya
ilmiah skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Metode Pengumpulan Data
A. Observasi
Penulis melakukan pengamatan metode ini
dengan menguji hasil dari permasalahan
dengan mencari banyak referensi contohnya
dengan melakukan pengamatan dibagian
langsung dari pemilik toko dan karyawan
penjualan barang dan bagian gudang supaya
lebih mendalami alur proses barang masuk
hingga barang keluar.
B. Wawancara
Wawancara dilakukan untuk melengkapi data
yang dibutuhkan, seperti penjelasan
kekurangan dari sistem yang sedang berjalan
serta kebutuhan-kebutuhan lain yang mungkin
belum terakomodasi dalam sistem yang telah
ada sekarang, penulis melakukan wawancara
terhadap ibu Lili Supriyati dan bapak Sutarwo
sebagai pemilik Toko Aksesories Pelangi yang
nanti akan dilakukan wawancara silang
terhadap beberapa pegawai yang berada
dibawah pemilik Toko Aksesories Pelangi
tersebut, hal ini dimaksudkan untuk
mendapatkan data yang benar-benar sesuai
fakta dilapangan.
C. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan untuk menunjang
metode wawancara dan observasi yang telah
dilakukan dengan mencari referensi-referensi
yang berhubungan dengan penelitian yang
sedang kita lakukan, dan referensi tersebut
dapat diperoleh melalui buku-buku mengenai
perancangan sistem informasi yang sesuai
dengan judul penulis, beberapa jurnal dari
internet sesuai dengan judul penulis dan
internet, dan juga dari beberapa website
program.
2. Model Pengembangan Sistem
Penulis menentukan dokumen masukan
seperti form input data pembeli, kontak dan
konfirmasi pembayaran serta dokumen
keluaran seperti laporan penjualan agar website
menjadi lebih rapi dan terkonsep. Ilmu yang
diperlukan untuk membuat website e-
commerce adalah HTML, CSS, Jquery sebagai
dasar pembuatan layout website dan PHP dan
MYSQL untuk memanipulasi data dan
 10

database. Software utama yang digunakan

untuk membuat website ini adalah Macromedia Halaman Administrasi :
Dreamweaever sebagai text editor yang
berfungsi untuk melakukan coding dan untuk 1. Admin dapat mengelola data barang.
browser saya menggunakan google chrome. 2. Admin dapat mengelola data pembeli.
3. Admin dapat mengelola data transaksi
A. Desain penjualan.
Penulis menggunakan UML untuk 4. Admin dapat mengelola laporan penjualan.
menggambarkan batasan sistem dan 5. Admin dapat melakukan permintaan
fungsi-fungsi sistem secara umum. Serta barang kepada suplier.
menggunakan ERD dan LRS untuk 6. Admin dapat mengelola data account.
menggambarkan relasi atau hubungan
antar tabel dalam sebuah database. 1. Use Case Diagram Pembelian Barang User adalah
sebagai berikut:
B. Pembuatan kode program
Dalam pembuatan kode penulis
menggunakan tipe pemrograman terstrukur
supaya mudah dimengerti, mudah dites,
dan mudah dimodifikasi.

C. Pengujian
Pada tahap pengujian penulis
menggunakan blackbox testing yang focus
terhadap proses masukan dan keluaran
program contohnya pengujian validasi
form input data pembeli dan konfirmasi
pembayaran.

D. Support
Minimal spesifikasi komputer yang
digunakan agar program dapat berjalan Gambar 1. Use Case Diagram Pembelian Barang user
dengan baik adalah sebagai berikut :
Operation Sistem : Windows XP/7/8, 2. Use Case Diagram Penjualan Barang Admin adalah
Processor : Minimal Pentium 4, Browser : sebagai berikut:
Google chrome, Mozila firefox, dan
Opera.

III. Hasil dan Pembahasan

Sistem e-commerce adalah sistem penjualan secara
online berbasis web dimana penjual dan pembeli tidak
bertatap muka secara langsung. Calon pembeli
melakukan pembelian melalui media browser. Berikut
ini spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari
sistem e-commerce ;

Halaman Front page :

1. User bisa memilih barang yang akan dibeli

dan ditambahkan ke keranjang belanja.
2. User bisa memfilter barang berdasarkan
kategori.
3. User melakukan checkout.
4. User bisa mengisi dan mengirim. Gambar 2. Use Case Diagram Penjualan BarangAdmin.
5. Sistem fasilitasi kurir pengiriman.
6. User bisa melakukan konfirmasi 2. Use Case Diagram Mengelola Data Barang adalah
pembayaran. sebagai berikut:
 11

2. Activity diagram Mengelola Data Barang

Gambar 2. Use Case Diagram Mengelola Data Barang.

Untuk lebih jelas menggambarkan prosedur usulan,

penulis uraikan Activity diagram setiap prosedur
usulan seperti dibawah ini.

1. Activity diagram Pembelian Barang User

User Sistem E-Commerce Delivery

start

Memilih kategori
Gambar 4. Activity Diagram Mengelola Data Barang
decision

Memilih Barang Masukan ke cart

decision ERD (Entity Relationship Diagram) pada website Toko

Tampilkan preview
Pelangi adalah sebagai berikut:
checkout
cart

Mengisi data
pembelian

Menyelesaikan Menyimpan
transaksi transaksi

Menerima
Konfirmasi
konfirmasi Mengirim barang
pembayaran
pembayaran
fork

wait

Hapus transaksi

Transaksi di tutup

join

end

Gambar 5. ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 3. Activity Diagram Pembelian Barang User

 12

V. Kesimpulan
Dari pembahasan yang telah penulis sajikan
dalam empat bab pada tugas akhir (Skripsi) ini, penulis
dapat mengambil beberapa kesimpulan yaitu :
a. Kehadiran Komputer semakin membawa
perubahan kita ke arah yang lebih baik.
b. Dengan adanya sistem informasi ini maka
dapat mempermudah menyajikan seputar
informasi tentang produk-produk aksesoris
Toko Pelangi kepada masyarakat.
c. Situs ini di buat dengan menggunakan bahasa
Pemrograman PHP dan MySQL sebagai
pembuatan databasenya, sehingga pengolola
situs tidak perlu lagi melakukan proses
Gambar 6. LRS (Logical Record Structure)
editing pada dokumen HTML, tetapi cukup
dengan melakukan penambahan atau
IV. Software Architecture perubahan dalam database sehingga
pengolola situs sudah dapat memperbaharui
isi situs.
1. Component Diagram 5.2 Saran
Keberhasilan dan keberlangsungan penggunaan
aplikasi ini tidak terlepas dari peran user dalam menjaga
perangkat keras maupun perangkat lunak dari hal-hal
yang dapat merusak dan mengurangi peranan aplikasi
ini. Oleh karena itu penulis menyarankan:
a) Untuk menjaga kerusakan data dan peralatan
komputer akibat arus listrik yang tidak
menentu, maka sebaiknya disiapkan alat
pengontrol peng-stabil arus listrik (Stabilizer),
atau lebih sempurna lagi, sediakan alat
penyimpan arus listrik (UPS).
b) Menempatkan Anti Virus pada unit computer
untuk mencegah kerusakan data, karena data
bagian yang sangat penting dalam proses
pengolahan secara komputerisasi maka harus
dilakukan pengamanan khusus terutama Anti
Virus pada unit computer untuk mencegah
Gambar 7. Component Diagram kerusakan data tersebut serta melakukan
backup data secara rutin.
2. Deployment Diagram c) Diperlukan Management Backup File sebagai
langkah protektif apabila timbul masalah yang
tidak diinginkan.
Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih
untuk pembaca yang sudah memberikan masukan dan
mengkritik tulisan ini kearah yang lebih sempurna
beserta terima kasih yang tak terhingga atas selesainya
penulisan ini, selamat menggunakan aplikasi ini semoga
bermanfaat.

Gambar 8. Deployment Diagram

 13

VI. DAFTAR ACUAN Desktop dan Web. Yogyakarta.

[1] A.S, Rosa dan M. Shalahuddin. 2015. Rekayasa [14] Sukamto, Rosa Ariani. dan M. Shalahuddin. 2010.
Perangkat Lunak. Bandung: Informatika. Java di Web. Bandung: Informatika

[2] Arief, M. Rudyanto. 2011. Pemrograman Web
Dinamis Menggunakan PHP & MySQL.
Yogyakarta: Andi.
[3] Cahyana, Nur heri, Bambang Yuwono, dan Anjar
Yudo Asmoro. 2012. Pengembangan Sistem
Persediaan Barang Berbasis Web di PT. PUTERA
AGUNG SETIA. ISSN: 1979-2328. Yogyakarta.
Seminar Nasional Informatika 2012 (semnasIF
2012) UPN “Veteran” 30 Juni 2012.
[4] Dharwiyanti, Sri 2003 Pengantar Unifiet Modeling
Language (UML)
[5] Fandora, Rizky, Bambang Eka Purnama dan Sukadi
Sistem Informasi Penjualan, Pemesana Dan
Pembelian Pada Toko Cahaya Murni Silver 2013
ISSN : 2302-5700- http://ijns.org
[15] Sibero, Alexander F.K. 2011. Kitab Suci Web
Programming. Jakarta: Mediakom.
[16] Sukamto, Rosa Ariani. dan M. Shalahuddin. 2010.
Java di Web. Bandung: Informatika
[18] Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database
dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.
Yogyakarta: Andi Offset.
[19] Uyun, S., Nurul Bahiyah, dan Ramadhan Gatra.
2009. Sistem Pemandu Kenaikan Pangkat dan
Jabatan Dosen Berbasis Objek (Studi Kasus di
Fakultas Sains dan Teknologi di UIN Yogyakarta).
[20] Yakub. 2008. Sistem Basis Data. Yogyakarta:
Graha Ilmu.

[6] Gunawan, Wawan. 2011. Membuat Foto Biasa

Menjadi Luar Biasa Dengan Adobe Photoshop CS3.
Bandung: Yrama Widya.

[7] Heryanto, Agus, Hilmi Fuad dan Dani Dananggi.

2014. Rancang Bangun Sistem Inventory Barang
Berbasis Web Studi Kasus di PT. Infinetworks
Global Jakarta. ISSN: 2088-1762 Vol 1 / September
2014.

[8] Hidayatullah, Priyanto dan Jauhari Khairul

Kawistara. 2015. Pemograman Web. Bandung:
Informatika.

[9] Indroprasto dan Erma Suryani. 2012. Analisis

Pengendalian Persedian Produk Dengan Metode
EQQ Menggunakan Algoritma Genetika Untuk
Mengefisiensikan Biaya Persediaan. ISSN: 2301-
9271. Jurnal Teknik ITS Vol. 1.

[10] Iskandar, A. dan Rangkuti A. H. 2008.

Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tunai
pada PT. KLATEN BERCAHAYA: Jurnal Basis
Data, ICT Research Center UNAS. Vol.3: 1-8

[11] Kirana, Dila Chandra. 2013. Membuat Website

GRATIS Tanpa Guru. Jakarta: Serambi Semesta.

[12] Prasetya, Joni Sukadi. 2012 Analisa Dan

Perancangan Sistem Informasi Pembelian Dan
Penjualan Kayu Pada Perseroan Terbatas (PT).
Indoniaga Lestari Kacamata Arjosari Kabupaten
Pacitan IISN : 1979-9330

[13] Riyanto, Indelarko, Prinali. 2009. Pengembangan

Aplikasi Sistem Informasi Geografis Berbasis