SISTEM INFORMASI PENJUALAN HELM BERBASIS

WEB PADA CV. ARDIANSYAH

DI JAKARTA

Dian Fitria, Indarti, Ade Fitria Lestari.

Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri Jakarta, Jl. Damai No.8,Warung Jati Barat (Margasatwa), Ragunan,
Jakarta Selatan, Indonesia

email: mohammadzakaria12@gmail.com; indarti@bsi.ac.id; ade.afr@bsi.ac.id

Abstrak

Dewasa ini penjualan di dunia internet merupakan salah satu usaha bisnis yang perkembangannya meningkat, dan
dengan omzet yang lumayan besar. Seperti yang diketahui bahwa pada saat ini sudah mengarah pada aplikasi
penjualan online. Untuk itulah penulis mencoba membuat Strata Satu mengenai sistem penjualaan helm online berbasis
web pada toko. Penjualan online sangat tepat dilakukan untuk produk yang masih memiliki sedikit pesaing, seperti toko
helm yang konvensional karena umumnya hanya sebagian kecil masyarakat atau komunitas tertentu yang menggemari
produk tersebut. Selain itu penjual produk tersebut hanya berada ditempat-tempat tertentu saja dan masih dilakukan
secara manual yaitu pembeli mengunjungi toko tersebut untuk mendapatkan produk yang diinginkan. Hal ini tentunya
menjadikan pengelolaan maupun pencarian data bahkan pembuatan laporan menjadi sangat lama serta sering terjadi
kelemahan lainnya seperti hilangnya dokumen. Sistem informasi penjualan helm online berbasis web pada took ini
merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada, seperti memperluas jaringan
penjualan helm online, mempercepat pengolahan data penjualan, dan mempercepat proses pencarian data.

Kata Kunci: Sistem Informasi

Abstract

Today sales in the Internet world is one business venture whose development is increasing, and with a fairly large
turnover. As it is known that at this point has led to an online sales application. To which the author tries to make Tier
One system penjualaan helmet on the web-based online store. Online sales very precisely made for products that still
has few competitors, such as a conventional helmshop because generally only a small part of society or a particular
community who enjoyed the product. Additionally sellers of those products are only in places of particular and still
done manually, buyers visit the store to get the desired product. It certainly makes managing and searching data even
making the report to be very long and often other drawbacks such as loss of documents. Sales information system on the
web-based online helmet shop is the right solution to solve the problems that exist, such as expanding the sales network
of online helmets, speed up the processing of sales data, and accelerate the process of data search.

Keywords: Information Systems

1

I. Pendahuluan
Perdagangan merupakan kegiatan yang
dilakukan manusia sejak awal peradabannya. Bermula
dari sistem perdagangan tradisional, antara pedagang
dan pembeli yang melakukan transaksi secara langsung
dan melakukan tawar menawar antara pembeli kepada
pedagang, sudah ada sejak dahulu. Dalam
perkembangannya sesuai dengan kemajuan jaman dan
perkembangan manusia, cara dan sarana yang
digunakan untuk melakukan transaksi perdagangan juga
mengalami perubahan.
Bentuk perdagangan online yang kian
memudahkan penggunaannya kini adalah e-commerce.
E-commerce merupakan suatu kontak transaksi
perdagangan antara penjual dan pembeli dengan media
internet. Pada prinsipnya e-commerce adalah sebuah
website yang berisi katalog penjualan barang yang
dapat dipesan oleh calon pembeli sesuai dengan barang
yang ada.
CV. Ardiansyah adalah sebuah perusahaan
kecil yang bergerak dibidang penjualan helm. Sistem
penjualan yang sedang berjalan pada CV. Ardiansyah
masih sangat sederhana, dimana customer atau
pelanggan yang ingin membeli produk helm harus
datang langsung ke perusahaan CV. Ardiansyah dan
kemudian setiap transaksi penjualan seperti data
customer, data produk, stok barang dicatat secara
manual dalam bentuk buku, serta cara pemasaran
produk Ardiansyah helm masih sangat kurang, mereka
hanya melakukan pemasaran melalui pesan singkat,
blackberry messanger dan sehingga jangkauan
pemasarannya tidak sampai ke pelosok masyarakat luas.
Berdasarkan uraian permasalahan-
permasalahan diatas, maka perlu dibangun aplikasi
sistem e-commerce pada CV. Ardiansyah untuk
mempermudah perusahaan dalam memperluas
pemasaran dan penjualan produk, memudahkan dan
mengurangi kesalahan perusahaan dalam proses
pencatatan transaksi penjualan, memudahkan customer
mendapatkan tentang infornasi dan harga serta membeli
barang yang dijual tanpa harus datang ke CV.
Ardiansyah.
II. Metode Penelitian
Adapun beberapa metode pengumpulan data yang
digunakan untuk mendapatkan keterangan-keterangan
guna memenuhi kebutuhan dalam penyusunan karya
ilmiah skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Metode Pengumpulan Data
A. Observasi
Metode ini penulis menggunakan tinjauan
kepada bagian penjualan secara langsung dan
2
melihat bagaimana cara pembeli memesan
barang, bagaimana cara melakukan
pembayaran dan bagaimana cara mencatat
pembukuannya. Sehingga mendapatkan
informasi yang jelas mengenai permasalahan
yang terjadi di CV. Ardiansyah, sebagai dasar
untuk penelitian yang lebih sepesifik.
B. Wawancara
Wawancara ini penulis melakukan tanya jawab
secara langsung pada pemilik CV. Ardiansyah
Ibu. Nur Linda serta pada bagian
administrasi/keuangan Bpk. M. Rifqi yang
terkait mengenai masalah kegiatan pengolahan
data pada proses penjualan dan mencatat
kendala apa saja yang sering terjadi, sehingga
penulis akan mendapatkan jawaban yang lebih
akurat atas permasalahan yang ada
dibandingkan dengan teknik pengamatan saja.
C. Studi Pustaka
Penulis mengumpulkan data yang dilakukan
dengan cara mempelajari buku-buku yang
membahas mengenai pemrograman,
pengelolaan database berbasis web dengan
PHP dan MySQL, maupun berbagai macam
artikel, tutorial, paper atau jurnal, dokumentasi
dari internet mengenai materi sistem informasi
penjualan pada Distro Smith dengan
menggunakan metode pemograman PHP,text
editor Macromedia Dreamweaver, Database
MySQL dan adobe photoshop dan catatan yang
diperoleh penulis selama masa perkuliahan
yang menunjang penyusunan skripsi ini.
2. Model Pengembangan Sistem
A. Analisa Kebutuhan Software
Sistem yang akan dibangun adalah
berbasis web, softaware yang digunakan
Macromedia Dreamweaver, Database
MySQL Dreamweaver dimana website ini
dapat menampilkan Catalog, Register,
login. lengkap dengan harga dan
spesifikasinya, Website ini juga
menyediakan Order History. Adanya
Order History ini, konsumen dapat
melakukan proses belanja dengan mudah
dan cepat. Setelah calon konsumen melihat
produk dan tertarik cukup dengan sekali
klik maka produk akan masuk ke Add to
cart Dan calon konsumen melakukan
Shipment lalu mengisi payment
confirmasi.konsumen sudah melakukan
pembayaran (mendapatkan faktur).
B. Desain
Dalam merancang website ini penulis
mengkategorikan dua tools yaitu tools
system dan tools aplication, pada desain
 3

system menggunakan desain UML seperti telah banyak digunakan oleh para creator web adalah
diagram activity, use case, component dan PHP dengan menggunakan Dreamweaver dan server
deployment sedangkan pada desain basis data yang digunakan adalah PHPMyAdmin
database penulis menggunakan ERD dan
dengan pembuatan databasenya menggunakan MySQL,
LRS serta bahasa pemograman terstruktur.
yang keduanya adalah software open source atau sistem
C. Code Generation e-commerce:
Dalam tahap ini penulis merancang
sistem usulan secara terstruktur Halaman user:
A1. User bisa melihat product yang akan dibeli.
menggunakan bahasa pemograman A2. User mengisi register, otomasi menjadi
PHP dan MySQL member.
D. BlackBox Testing A3. User dapat login dengan account yang telah
Dalam tahap ini penulis melakukan diisi.
pengecekan dan testing seluruh komponen A4. User bisa memilih add to cart.
yang ada dalam aplikasi terlebih dahulu A5. User bisa melakukan cart detail.
menggunakan black box sebelum beralih A6. User terlebih dahulu mengisi shipment dan
dari sistem lama ke sistem usulan melakukan checkout.
penjualan e-commerce pada CV. A7. User bisa memilih payment confirmasion.
Ardiansyah, lalu penulis melakukan A8. User memfasilitasi kurir pengiriman
penghostingan dan pemberian domain.
dan metode pembayaran barang.
E. Support
Dalam tahap ini penulis akan melakukan Halaman Administrator:
B1. Admin dapat mengelola dashboard.
pengembangan, perubahan maupun
B2. Admin dapat mengelola product.
penambahan terhadap sistem aplikasi
B3. Admin dapat mengelola category.
susulan serta komponen perangkat keras
B4. Admin dapat mengelola region & state.
komputer dengan spesifikasi Central
B5. Admin dapat mengelola order.
Processing Unit (CPU), Processor
B6. Admin dapat mengelola bank.
Pentium IV, Random Access Memory
B7. Admin dapat mengelola repot.
(RAM) 3GB (DDR2) , Hardisk 500GB,
LCD Monitor 21’’ serta komponen
1. Use Case Diagram Belanja Halaman User adalah
perangkat lunak seperti Operating System
sebagai berikut:
Windows 7/XP/2000, Browser Internet
Explorer, Mozzila Firefox, Google Crome,
etc yang sudah selesai sesuai dengan
permintaan user seperti penambahan jenis
produk, perubahan harga produk,
perubahan desain gambar web perusahaan,
penambahan memori Hardis, Random
Access Memory (RAM) dll.

III. Hasil dan Pembahasan

Perkembangan Teknologi informasi tidak dapat
dipisahkan dengan perkembangan dunia informasi
internet saat ini. Informasi yang disajikan di dunia
internet sudah sangat global dan selalu diusahakan on
time sehingga suatu perubahan informasi sangatlah cepat.
Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini
sudah sedemikian pesat dan merambah ke berbagai sisi
kehidupan manusia. Perkembangan yang demikian
Gambar 1. Use Case Diagram Belanja Halaman user
tersebut di dukung oleh tersedianya perangkat keras
maupun perangkat lunak yang semakin hari semakin
baik kemampuannya.
Oleh karena itu, sebuah website yang
dinamis dapat membantu sebuah perusahaan untuk
memberikan informasi seputar kegiatan perusahaan
untuk diketahui oleh masyarakat umum dan internal
perusahaan. Dalam hal ini bahasa pemrograman yang
 4

2. Use Case Diagram Penjualan Halaman Administrator 2. Activity diagram Pembelian Masuk Halaman
Admin
adalah sebagai berikut:

Gambar 2. Use Case Diagram Penjualan Halaman

Administrator.

Untuk lebih jelas menggambarkan prosedur usulan,

penulis uraikan Activity diagram setiap prosedur
usulan seperti dibawah ini.

1. Activity diagram Belanja Halaman Front Page

Gambar 4. Activity Diagram Pembelian Masuk
Halaman Admin

3. Activity diagram Dasboards Halaman Admin

Gambar 5. Activity Diagram Dasboards Halaman

Admin

Gambar 3. Activity Diagram Belanja Halaman Front

Page
 5

4. Activity diagram Products Halaman Admin 6. Activity diagram Region & State Halaman Admin

Gambar 6. Activity Diagram Products Halaman Admin Gambar 8. Activity Diagram Region & State Halaman
Admin
5. Activity diagram Category Halaman Admin
7. Activity diagram Order Halaman Admin

Gambar 7. Activity Diagram Category Halaman Admin Gambar 9. Activity Diagram Order Halaman Admin
 6

8. Activity diagram Bank Halaman Admin ERD (Entity Relationship Diagram) pada website Toko
Helm adalah sebagai berikut:

Gambar 12. ERD (Entity Relationship Diagram)

LRS (Logical Record Structure)

Gambar 10. Activity Diagram Bank Halaman Admin

9. Activity diagram Report Halaman Admin

Gambar 13. LRS (Logical Record Structure)

Gambar 11. Activity Diagram Report Halaman Admin

 7

Online dalam mempromosikan atau menjual

IV. Software Architecture produknya kepada customer secara lebih luas.
3. Memberikan kemudahan untuk proses pencarian
data dan pengolahan data penjualan.
1. Component Diagram 5.2 Saran
Dari semua hasil yang telah dicapai saat ini
masih ada beberapa kekurangan, untuk itu penulis
menyarankan yang mungkin dapat dipertimbangkan
dikemudian hari:
1. Perlu dilaksanakan pelatihan pengoperasian
sistem komputerisasi ini kepada karyawan yang
menggunakan sistem ini.
2. Untuk mendukung kelanjutan dari web ini
diperlukan pemeliharaan setiap waktu sesuai
dengan keinginan seperti, penambahan
informasi, berita artikel, link, gambar dan lain
sebagainya.

Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih

untuk pembaca yang sudah memberikan masukan dan
mengkritik tulisan ini kearah yang lebih sempurna
beserta terima kasih yang tak terhingga atas selesainya
penulisan ini, selamat menggunakan aplikasi ini semoga
bermanfaat.

Gambar 14. Component Diagram VI. DAFTAR ACUAN

2. Deployment Diagram 1. Abdul Kadir. 2011. Jquery Black Box. Media
Kom.
2. Abdul Kadir. 1999. Konsep dan Tuntunan
Basis Data. Andi
3. Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem
Informasi. Andi
4. Adi Nugroho. 2006. E-commerce Memahami
Perdagangan Modern di Dunia Maya.
Maxikom.
5. Aji Supriyanto. 2008. Web dengan HTML dan
XML. Graha Ilmu
6. Fattansyah. 2007. Basis Data. Bandung:
Informatika
7. Fatta Al Hanif. 2007. Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi untuk Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern.
Yogyakarta: Andi.
8. Kristanto Andi. 2008. Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gaya
Gambar 15. Deployment Diagram Media.
9. Madcoms Litbang. 2011. Aplikasi Web
Database dengan Dreamwever dan PHP-
V. Kesimpulan MySQL. Yogyakarta: Andi
10. Raymond Mc Leod Jr dan George P Schell.
Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan
2007. Sistem Informasi Manajemen Edisi 9.
mengenai perancangan sistem informasi penjualan helm
Indeks Jakarta.
secara online pada toko helm online maka dapat ditarik
11. Sutabri Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi.
kesimpulan sebagai berikut:
Yogyakarta: Andi
1. Memberikan kemudahan bagi customer untuk
12. Yakub. 2008. Sistem Basis Data Tutorial
dapat memperoleh informasi secara jelas
Konseptual. Yogyakarta: Graha Ilmu.
mengenai helm-helm yang tersedia, sehingga
13. Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet
customer tidak perlu datang langsung ke toko.
2. Dengan dibangunnya sistem informasi penjualan
helm ini, maka dapat mempermudah Toko Helm