Akuntansi Digital Di Era Modern

Oleh: Anugrah Syahrani

Hidup di zaman globalisasi sekarang, siapa yang tidak mengenal teknologi.

Perkembangan teknologi saat ini sangat berkembang pesat salah satunya smartphone. Terlebih
generasi sekarang atau dikenal dengan istilah generasi Z sudah sangat bergantung dan kecanduan
terhadap smartphone. Mereka seakan-akan tidak bisa hidup tanpa adanya smartphone ini.

Di dalam dunia bisnis, teknologi memiliki peran yang sangat penting dan memberi
pengaruh yang sangat besar dalam perkembangan dan kemajuan dalam bidang bisnis. Salah
satunya yaitu munculnya akuntansi berbasis digital.

Akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang didalamnya berisi mengenai

pencatatan, penggolongan, pengelompokkan atau pemberi kepastian untuk membantu pihak
dalam perusahaan (intern) dan pihak luar perusahaan (ekstern) dalam pengambilan keputusan
bersama. Sebelum adanya akuntasi digital ini, pencatatan akuntansi dilakukan secara manual
atau dengan tulis tangan. Setelah munculnya dan dikembangkannya digitalisasi maka semua
pencatatan dilakukan secara digital sehingga mempermudah untuk diperoduksi, disimpan, dan
didistribusikan.

Sehingga dapat disimpulkan, digitalisasi akuntansi adalah proses berubahnya media yang
awalnya manual menjadi digital sehingga menjadikannya lebih efisien dalam pencatatan laporan.
Dengan adanya digitalisasi ini akan mempermudah para pihak yang terkait seperti akuntan,
auditor, manajer dan lain-lain dalam membuat laporan keuangan karena kita hanya perlu
menginput data yang ada dan aplikasi yang akan bekerja sendiri untuk menyelesaikan hingga
akhir.

Tujuan dan manfaat dari akuntansi digital ini diantaranya:

1. Mempermudah kita dalam mengakses data sehingga mengefisienkan waktu dan

akurat untuk digunakan.
2. Terhindar dari kesalahan perhitungan yang sering terjadi pada saat pencatatan
manual.
3. Informasi dan keamanan lebih terjamin dibanding dengan akuntansi manual.
4. Memudahkan kerja karyawan dalam penyelesaian laporan perusahaan.
 5. Membantu dalam pengambilan keputusan tanpa membuang waktu yang lama.

Sistem Akuntansi Perusahaan Dalam Aplikasi

Aplikasi yang digunakan dikenal dengan sebutan aplikasi keuangan. Aplikasi keuangan
ini merupakan suatu perangkat lunak yang sengaja diciptakan untuk menggantikan pekerjaan
manusia dalam hal mengelola keuangan. Hanya dengan menggunakan aplikasi ini, kita bisa
mengelola utang piutang, pembukuan, buku besar, gaji karyawan dan yang lainnya dengan
sangat cepat dan mudah. Aplikasi ini juga sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi
perusahaan.

Manfaat dengan adanya aplikasi ini bagi perusahaan diantaranya:

1. Membantu dalam pengawasan dengan mudah dan dapat menerima laporan keuangan
secara otomatis. Salah satu faktor yang mempengaruhi masa depan perusahaan adalah
mengenai bagaimana pengelolaan keuangannya. Maka dengan adanya aplikasi ini
akan sangat membantu perusahan dalam pengawasan.
2. Membuat pekerjaan lebih efisien. Dengan adanya aplikasi ini akan sangat membantu
akuntan, misalnya dalam pengerjaan laporan tahunan yang dimana kita harus
mengumpulkan data dalam setahun dan hanya hitungan menit saja kita sudah bisa
menyelesaikan laporan tahunan secepatnya.
3. Menghemat biaya dan waktu. Ini akan sangat menguntungkan karena pihak
perusahaan tidak perlu lagi menyewa jasa untuk membantu dalam pembuatan laporan
keuangan dan adanya aplikasi ini akan mengefisienkan waktu.
4. Memudahkan dalam pengambilan keputusan.
5. Minimnya kesalahan yang muncul dalam proses pencatatan transaksi. Sistem akan
memunculkan secara otomatis melalui message (pesan) jika terjadi kesalahan dalam
data yang di input sehingga kita bisa langsung melakukan pengecekan data kembali.
Ini akan sangat berguna apabila kita mengelola data yang jumlahnya tidak sedikit.
Sistem Akuntansi Dalam E-Commerce

E-commerce merupakan bisnis yang sangat trend saat ini. E-commerce ini sangat
mempermudah kegiatan dalam dunia bisnis karena kita dapat melakukan penjualan, pembelian
dan berhubungan langsung dengan para konsumen. Ini merupakan salah satu kegiatan
perekonomian dengan memanfaatkan kemajuan teknologi sehingga dapat menjangkau pasar
dengan luas.

Dalam E-commerce ini kita dapat melihat kegiatan akuntansi dengan sangat transparan
karena kita dapat melakukan transaksi jual beli hanya dengan menggunakan smartphone saja.
Dan pembayarannya pun bisa melalui smartphone cukup dengan melakukan transfer ke pihak
penjual. Sistem informasi akuntansi dalam bisnis E-commerce begitu transparan karena
konsumen bisa mengakses sebagian dari sistem akuntansi tersebut, seperti dapat melakukan
pemesanan, melihat persediaan barang, yang dimana itu sangat berbeda dengan bisnis manual.
Contohnya saja salah satu aplikasi online yaitu Shopee.

Shopee merupakan salah satu marketplace yang didalamnya kita dapat melakukan
pejualan, pembelian, pembayaran dan bahka berkomunikasi dengan konsumen hanya dengan
menggunakan smartphone dan internet. Sistem informasi pada Shopee terdiri dari fasilitas untuk
melakukan pemesanan barang, lalu muncul ongkos kirim berdasarkan produk yang dibeli dengan
menghitung estimasi proses pengiriman barang. Setelah itu, melakukan pembayaran transaksi
melalui COD (Cash On Delivery) atau bayar langsung di rumah, melalui transfer atau
menggunakan fotur ShpopeePay. Setelah itu, tinggal menunggu pengiriman barang sampai ke
tujuan masing-masing dengan menaati SOP yang telah ditentukan.