html
Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan terbaik, penuh inovasi yang sangat
berbeda dengan software akutansi lain. Zahir Accounting Software disebut ‘business
management software.’
Kelebihan:
Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah disediakan formulir khusus untuk
menginput semua transaksi umum dalam perusahaan seperti transaksi keluar atau masuk kas,
pembelian, penjualan, piutang dan sebagainya.
Desain user interface menarik dan udah dipahami karena struktur menu dan icon berupa
gambar yang sederhana dan digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan serta
disertakan berbagai variabel data dan fungsi matematika yang dapat digunakan langsung.
Laporan dapat diemail dan diexport ke berbagai format. Mengirim laporan menggunakan
email sangan mudah, cukup membuka laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send
Email. Zahir Accounting juga dapat mengexport data dengan tampilan yang sama persis
dengan tampilan pada Zahir Accounting.
Menggunakan database client server sehingga menjadi lebih handal untuk menangani data
besar, volume transaksi yang sangat tinggi dan tingkat keamanan data sangat tinggi
Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan sehingga kita cukup membeli paket
yang paling murah kemudian memesan fasilitas tambahan sesuai dengan kebutuhan.
Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik
dapat diklik untuk dianalisis.
Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down) pada neraca atau
laporan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening. Jika mengklik nomor
transaksi akan membuka kembali transaksi asli. Jika mengklik kanan mouse pada laporan
keuangan akan menampilkan jurnal double entry.
Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus.
Memudahkan dalam pengambil keputusan bisnis karena dilengkapi berbagai analisa laporan
keuangan perusahaan seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik serte
laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
Memiliki berbagai opsi fasilitas advace seperti:
Multi currency, multi price, multi discount.
Serial number.
Lot number dan expire date.
Giro mundur.
Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up.
Predictive input (menginput transaksi berulang kali secara otomatis).
Kelemahan:
Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya
lain dalam akuntansi biaya.
Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen.
Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting) transaksi
penjualan dan pembelian.
Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta
kompatibel dengan Zahir Pos.
Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi, membuka
faktur, menginput produk dan mencetak faktur.
http://sembilannaga.blogspot.com/2008/11/paper-zahir-accounting.html
PENDAHULUAN
A. Sejarah singkat
Zahir merupakan software akuntansi yang diciptakan oleh orang Indonesia yang bernama
Fadil Basymeleh. Tahun 1997, Fadil mulai membuat financial software. Tapi berbeda dengan
software yang lain, yang rata-rata merupakan software akuntansi, Fadil bergerak lebih jauh.
Software Zahir tidak hanya bisa mengolah angka-angka tetapi juga grafik dan visual. Dengan
hanya meluangkan waktu sekilas, pengambil keputusan bisa memberikan penilaian terhadap
kinerja perusahaannya. Dengan software Zahir, kinerja perusahaan bisa nampak zahirnya
(lahiriahnya).
Selain bisa melihat zahir perusahaan secara instan, software Zahir juga gampang dioperasikan
oleh siapa pun. Bahkan oleh karyawan yang tak paham akuntansi. Hal ini berbeda dengan
software akuntansi pada umumnya, dimana hanya orang-orang profesional tertentu yang bisa
memanfaatkannya. Sedangkan dengan software Zahir siapapun bisa menjalankan tugasnya
Kemudahan dan fungsi yang mumpuni inilah yang membuat Zahir dikenal, bukan hanya
klien dalam negeri tetapi juga klien luar negeri. Sebab, Zahir juga sering melakukan pameran
di luar negeri seperti Jerman dan Singapura. Dengan sering melakukan pameran di luar
negeri, merek Zahir juga semakin melesat. Dengan demikian tak aneh jika sejumlah klien
Zahir di Indonesia adalah perusahaan-perusahaan multinasional.
Hingga sekarang, inovasi terhadap software zahir ini masih terus dilakukan. Gebrakan terbaru
adalah menyediakan software yang bisa diakses dengan nama Zahir Report Server. Dengan
layanan ini, pengambil keputusan bisa mengaksesnya di manapun yang bersangkutan berada.
Banyak penghargaan telah diraih oleh PT Zahir International berkat software akuntansinya.
Yang terakhir mereka terima adalah penghargaan Teknopreneur Award 2008 pada Juni 2008.
Sebelumnya, Zahir Accounting pernah memenangkan penghargaan Merit Award APICTA
(Asia Pacific ICT Award)-Indonesia sebagai software bisnis terbaik tahun 2002. Pada tahun
2003, Zahir memenangkan Winner APICTA-Indonesia sebagai software bisnis finansial
terbaik. Di tahun yang sama, Zahir juga mendapat penghargaan Indonesia ICT Award dari
Presiden Megawati Soekarnoputri. Pada bulan Desember 2006 Zahir berhasil memperoleh
penghargaan Enterprise 50 dari Majalah SWA sebagai apresiasi kepada perusahaan Indonesia
yang dinilai mempunyai prestasi terbaik.Software ini digunakan dalam laboratorium
akuntansi di berbagai perguruan tinggi, seperti Universitas Indonesia, Magister Management
ITB, Petra Surabaya, UII Yogyakarta, Universitas Atmajaya Jakarta, UNMER malang, dll.
Zahir Accounting juga telah direkomendasikan dan telah digunakan oleh binaan dari PT
PNM (Permodalan Nasional Madani) serta Swisscontact dan JICA (mereka ada konsultan
pembinaan usaha kecil dan menengah milik pemerintah Swiss dan Jepang).
B. Deskripsi
Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi berbahasa Indonesia yang mudah
digunakan, berkualitas dan berdayaguna tinggi serta dirancang tepat dengan kebutuhan usaha
kecil dan menengah di Indonesia. Zahir Accounting merupakan software akuntansi di bawah
100 juta pertama yang menggunakan inovasi software rakitan. Software rakitan adalah
sebuah sistem dimana pelanggan tidak perlu membayar untuk fasilitas software yang tidak
dibutuhkan. Anda hanya perlu membeli fasilitas-fasilitas yang sesuai dengan kebutuhan dan
bila suatu hari ketika usaha anda sudah semakin besar dan fasilitas yang ada sudah tidak
mencukupi maka anda dapat menambah fasilitas lainnya.
Sejak awal dikembangkannya, Zahir Accounting lebih memfokuskan diri pada pengguna
yang tidak mengerti teori akuntansi, mereka adalah para pengusaha kecil dan menengah di
Indonesia. Kebanyakan para pengusaha ini tidak dapat mengambil manfaat dari laporan
keuangan, seperti laporan laba rugi atau neraca, mereka lebih membutuhkan informasi
tentang cash flow, perputaran barang dagangan dan pemasaran. Dengan Zahir Accounting,
mereka dapat mengetahui produk mana yang paling menguntungkan, di wilayah mana suatu
produk lebih laris, wilayah mana penjualan paling tinggi, produk jenis apa yang paling laris
dan berbagai informasi lain yang dapat membantu mengambil keputusan strategis. Di Zahir
Accounting seluruh informasi tersebut disajikan dalam bentuk grafik yang mudah dipahami
serta interaktif, selain itu juga tersedia berbagai laporan pendukung lain yang dapat
dicustomize sesuai kebutuhan. Untuk memudahkan penggunanya, Zahir dilengkapi dengan
fasilitas untuk mengimpor data, misalnya dari format Excel ke Zahir. Begitu juga sebaliknya,
laporan keuangan bisa diekspor dari Zahir ke beragam format lainnnya, seperti MS Excel
atau PDF, dan bisa dikirim langsung via email.
Nama Zahir sendiri terinspirasi dari nama penemu ilmu debit credit asal Pakistan, Ahmad
Zahir. Software ini dijual mulai dari Rp990.000 – Rp15 juta. Zahir sendiri mendukung dua
bahasa, yakni bahasa Inggris dan Indonesia. Zahir Accounting kini sudah mencapai versi 5.1
dan sudah digunakan oleh sekitar 7.000 perusahaan di Indonesia.
Saat ini, sudah ada delapan varian software Zahir Accounting yaitu:
Zahir Small Business Accounting Versi 5.1
Untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, organisasi nirlaba dan
perorangan, yang memerlukan pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan
pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau.
General Ledger, Piutang Usaha, Hutang Usaha
Penjualan dan Pembelian (Dengan Modul Persediaan Sederhana)
Pencatatan Pemakaian Barang dan Stok Opname
Metode Rata-rata
Penentuan Harga Jual
Kas & Bank, Rekonsiliasi Bank
Mengelola Kelebihan Pembayaran
Transaksi dapat Diedit dan Dihapus dengan Fasilitas Audit Trail
Mencetak Faktur Pajak (Seluruh Faktur dapat didesain)
Grafik-grafik, Analisa Rasio, Kalender, 80+ Laporan
Laporan dapat diklik untuk menampilkan detail transaksi
Pencarian text pada laporan secara cepat
Export Laporan ke Excel, PDF, HTML, dll dalam tampilan aslinya dan dapat dikirim
melalui email.
Multi Company, Hak Akses Bertingkat (Max 5 User)
Limitasi* : Maksimum Omset Penjualan 100 juta, Maksimum 1000 Transaksi Perbulan,
Maksimum 1000 Item Barang
(*Limitasi dapat dihilangkan bila diperlukan, dengan harga yang terjangkau)
Zahir Small Business Accounting
Versi 5.1
Versi yang dibahas pada makalah ini adalah Zahir Small Business Accounting Versi 5.1
3. Harga
Harga Software Zahir Accounting :
1. Zahir Small Business Accounting Versi 5.1 Rp. 999.000,00
2. Zahir FlexyMoney Versi 5.1 Rp. 3.000.000,00
3. Zahir FlexyTrade Versi 5.1 Rp. 4.000.000,00
4. Zahir Accounting Personal Versi 5.1 Rp. 4.000.000,00
5. Zahir Accounting Standard Versi 5.1 Rp. 6.500.000,00
6. Zahir Enterprise Versi 5.1 Rp. 15.000,000,00
4. Syarat-Syarat Teknis
Spesifikasi Teknis :
• 5 digit kode akun / rekening
• 15 digit nilai transaksi dengan 4 digit bilangan decimal
• Jumlah rekening, pemasok dan pelanggan tidak dibatasi
• Omset penjualan maksimum 100jt perbulan
• Jumlah transaksi maksimum 1000 transaksi perbulan
• Jumlah barang maksimum 1000 item
(Seluruh limitasi ini dapat ditingkatkan menjadi tidak terbatas dengan biaya terjangkau)
• Database Firebird - Client Server Open Sources (Free)
adalah software akuntansi keuangan terbaik penuh inovasi yang sangat berbeda
dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam. Selain
itu juga mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi
berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even
point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang
hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi, Zahir
24
Des
09
post info
By zahiraccounting
bergerak di bidang usaha konstruksi dalam hal ini perusahaaan proyek. terlebih lagi jika
perusahaan tersebut ingin mencatat RAB (Rencana Anggaran Biaya) Proyek sebelum proyek
dijalankan. pencatatan RAB bertujuan untuk mengetahui perbandingan antara Biaya yang
KORMA JAYA GRUP, merupakan perusahaan yang telah lama berdiri hampir lebih dari 10
tahun. Perusahaan ini bergerak dalam bidang usaha retail bahan bangunan atau biasa juga
disebut sebagai matrial. Korma memiliki dua wilayah tempat usaha, yang satu berada di
petukangan dan yang satu lagi berada di sarua ciputat.
Setiap anak perusahaan memiliki kondisi system kerja dan kondisi pasar yang berbeda - beda,
hal ini disebabkan oleh perbedaan wilayah dan perbedaan karakteristik para pengelola,
sehingga biasanya system kerja perusahaan menyesuaikan dengan karakteristik para
pengelola.
Di fase pertama ini banyak sekali kekurangannya yaitu masih terdapat ketidak efektifan dan
ketidak efisienan serta keakuratan hasil laporan yang masih sekitar 50% dari kondisi real.
Bisa dikatakan tidak efektif karena memerlukan waktu yang cukup lama untuk memilah-
milah bukti - bukti transaksi, kemudian baru dihitung setelah itu hasil perhitungan diolah
sampai menghasilkan laporan, belum lagi dengan kasus hilangnya satu atau beberapa bukti,
kasus seperti ini akan membuat proses menjadi semakin lama, dan inipun juga membuat hasil
dari laporan berkurang keakuratannya.
Di fase kedua, Korma Jaya sudah mulai menggunakan system manual yaitu menggunakan
buku tulis dalam mencatat semua transaksi – transaksinya. Beberapa tabel bisa dihasilkan
dari proses pencatatan transaksi tersebut, diantaranya yaitu tabel rekapan harian yang berisi
detail tentang arus kas atau biasa juga disebut sebagai cash flow, table mutasi hutang dan
tabel mutasi piutang, tapi untuk tabel persediaan barang di dalam system ini masih belum
bisa dihasilkan.
Hal ini karena jumlah barang yang terlalu banyak dan setiap periode item - itemnya pun
semakin bertambah. Dalam system inipun masih ada beberapa kekurangannya yaitu
keakuratan yang masih belum bisa mencapai tingkat 90%, jadi baru sekitar 70%, hal ini
disebabkan karena tabel - tabel ini diambil dari data yang sudah langsung dijumlah
perbulannya sehingga jika ada kesalahan dalam perhitungannya tidak bisa terdeteksi.
Di fase ketiga, karena seiring perkembangan tehnologi maka Korma Jayapun mulai
menggunakan tehnologi computer mengingat di fase sebelumnya masih belum bisa
menghasilkan laporan yang cukup memuaskan bagi para pemilik. Program yang dijalankan
ada 2 macam, yaitu Ms.exel dan Lotus 123, proses perpindahan dari manual ke media
computer cukup memakan waktu yang lama, tapi dengan menggunakan media computer
maka tabel dan grafik yang dihasilkan semakin banyak. Kemudian dari tabel - tabel tersebut
akan terbentuk laporan yang banyak seperti laporan laba rugi, neraca, mutasi hutang dan
piutang, grafik perkembangan perusahaan, omset, cash flow, dan lain-lain.
Pada fase ini laporan persediaan barang belum bisa juga ditampilkan, hal ini disebabkan
karena software yang digunakan masih belum ada vitur untuk bisa memasukkan setiap
transaksi yang terjadi setiap harinya. Walau demikian menggunakan media computer juga
memiliki kelemahan yaitu apabila terjadi ketidak stabilan daya listrik atau seringnya mati
lampu secara tiba-tiba bisa mengkibatkan kerusakan pada data dan bahkan bisa terjadi
kemungkinan kehilangan data.
Karena dirasa kebutuhan akan laporan tentang persediaan barang semakin meningkat, maka
masuklah ke fase ke empat dimana Korma Jaya berusaha mencari sebuah software yang
selain bisa mengolah data transaksi, bisa juga mengolah data persediaan barang. CSS
( Control Sales System ) merupakan software yang digunakan pada fase ini, point pada
software ini ada tiga yaitu: persediaan, penjualan dan pembelian. Laporan yang dihasilkan
hanya berkisar pada laporan tiga point tersebut, yang diantaranya yaitu: laporan transaksi
penjualan dan pembelian, laporan daftar piutang dan hutang, serta laporan stock barang. jadi
belum bisa sampai pada taraf menghasilkan laporan buku besar, laba-rugi, neraca dan mutasi.
Untuk membackup laporan yang tidak bisa dihasilkan oleh CSS, maka Korma Jaya masih
menggunakan Ms. exel dan Lotus 123. di awalnya kami berasumsi bahwa menggunakan CSS
adalah solusi terakhir dari permasalahan laporan keuangan yang ada namun ternyata asumsi
seperti ini salah, CSS sama sekali tidak bisa berkompromi dengan kondisi mati lampu apalagi
dengan kondisi Sarua yang trafonya lemah, hampir setiap minggunya Korma Jaya Sarua
mengalami mati lampu, dan bahkan bisa terjadi 3 kali dalam sehari.
Kondisi seperti ini mengakibatkan data rusak dan kerusakannya itu bisa sampai pada taraf
sangat parah. Sehingga perlu waktu yang cukup lama untuk proses perbaikannya. Setelah
hampir 1 tahun kami menggunakan software tersebut, maka kami mengemukakan kendala -
kendala yang dihadapi selama memakai CSS dalam rapat tahunan, maka berdasarkan hasil
keputusan rapat tersebut kami beralih ke Zahir Accounting Ver.4 Standar.
Menggunakan Zahir Accounting merupakan fase kelima dari proses perkembangan system
keuangannya korma jaya. Diawal pemakaian Zahir, kami para admin diharapkan bisa
langsung memasukkan data sampai pada posisi update. Proses belajar dilakukan sambil
berjalan, dengan menggunakan masa training yang diberikan oleh zahir.
Alhamdulillah untuk proses adaptasi dengan zahir tidak perlu memakan waktu yang lama,
karena menurut kami interface zahir cukup userfriendly sehingga tidak terlalu sulit untuk
menggunakan program ini, dan bahkan orang yang tidak mengerti tentang akuntansi
sekalipun bisa menggunakan program ini dengan mudah.
Pada awalnya semua berjalan dengan lancar sampai kondisi sarupa yang sering mati lampu
membuat data zahirnya menjadi rusak. Tapi pada akhirnya hal ini bisa diatasi karena zahir
setiap saat selalu memperbaharui programnya yang hasilnya dikeluar dalam bentuk build-
build, dan setiap kali zahir mengeluarkan build yang terbaru kami para costumernya selalu
dikabari, atau kami bisa langsung mengaksesnya melalui internet.
Hampir semua laporan yang diinginkan oleh para pemilik bisa dihasilkan oleh zahir, yang
diantaranya yaitu laporan buku besar, laporan mutasi hutang dan piutang, laporan transaksi,
rekonsiliasi bank, neraca, laba-rugi sampai pada grafik-grafik perbandingan, laporan
persediaan barang dan masih banyak lagi.
Menurut kamipun di zahir banyak sekali fitur-fitur yang bisa digunakan untuk mempermudah
kerja para user, disitu kami bisa melihat dengan jelas arus-arus kasnya, sehingga bisa
terdeteksi jika terdapat dana-dana yang keluar tanpa keterangan (korupsi misanya saja), atau
apabila ada kejanggalan pada salah satu akunnya karena memang zahir itu dirancang
berdasarkan konsep real akuntansi sehingga tidak bisa direkayasa.
Bagi perusahaan kami selain menghasilkan laporan yang lengkap dengan menggunakan zahir
juga bisa memaksakan orang-orang dilapangan yang bertugas mencatat data mentah untuk
menjalankan tugasnya sesuai dengan kaidah akuntansi.
Saat ini kami sudah beralih ke ver.5 yang lebih stabil datanya sehingga jika terjadi kasus mati
lampu datanya tidak akan rusak dan sudah tidak lagi menggunakan paradox, selain itu juga
interfacenya juga berbeda lebih mudah lagi, kita bisa mensetting sendiri program dari modul
yang kita inginkan, sampai multi fraksipun bisa digunakan diver.5 ini.
Dari segi system keamanan datanya zahir memiliki keunikan yang tidak ada pada software-
software yang kami pakai sebelumnya dan sangat ketat sekali, yaitu menggunakan system
paketan dogle dengan software, bahkan di dalam softwarenya itu sendiri ada fasilitas
password masuk ke data kerja, sehingga tidak semua orang bisa menggunakan atau
mengakses zahir yang kita gunakan.
Dan sampai saat ini pun kami masih menggunakan zahir. Inti dari semua itu harus ada
keseimbangan antara program yang digunakan dengan system dilapangan sehingga dengan
data yang benar maka akan menghasilkan laporan yang benar dan pada akhirnya keputusan
yang diambil para pemimpin perusahaanpun akan tepat sesuai dengan kondisi yang ada.