24

BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Perusahaan
CV. Penamas merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
distributor alat tulis dan kantor di Provinsi Lampung. CV. Penamas berdiri
pada tanggal 07 September 2009, oleh notaris Insan Wijaya,SH dengan
SK.MENKEHN No.M-78-HT.03-01 TH.1985 tgl.13-12-1985. Saat ini CV.
Penamas merupakan wakil ekslusif dan distributor tunggal dari Faber
Castel, Eprint, dan Standard Pen.

3.2 Visi dan Misi CV Penamas

3.2.1 Visi
Menjadi perusahaan penyedia alat tulis kantor berkualitas, yang
tangguh dan terpercaya, yang memenuhi harapan para customer.
3.2.2 Misi
Secara konsinten melayani pelanggan dalam memenuhi kebutuhan
alat tulis kantor (statinonery) yang berkualitas dan menjadi mitra bisnis
yang baik di area lampung dan sekitarnya.
3.3 Lokasi Perusahaan
Alamat lengkap CV Penamas yaitu di Jln. Soekarno Hatta no
298B Tanjung Senang, Bandar Lampung.
3.4 Logo Perusahaan

Gambar 3.2 Logo Perusahaan

Sumber : CV Penamas (2016)
 25

3.5 Struktur Organisasi

Organisasi merupakan sekumpulan orang yang terkait dalam suatu
wadah untuk mencapai tujuan tertentu yang telah disepakati. Dalam suatu
organisasi terdapat pembagian tugas dan tanggung jawab dari setiap
anggota atau bagian di dalamnya. Di samping itu, organisasi juga memiliki
fungsi sebagai manajemen, maka kerja sama dalam suatu organisasi sangat
diperlukan untuk mewujudkan suatu organisasi yang bersifat solidaritas.
Sebagai pembeda fungsi dan tanggung jawab dari orang-orang yang ada
didalamnya, maka dibentuklah suatu tingkatan atau jabatan tersebut,
dibentuklah struktur organisasi.
Berikut ini adalah struktur organisasi yang diterapkan pada CV
Penamas :
STRUKTUR ORGANISASI CV PENAMAS

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Sumber : CV Penamas (2016)
3.5.1 Uraian dan Wewenang
1. Direktur Utama
1. Bertanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan secara
keseluruhan.
2. Membuat perencanaan dan mengawasi setiap rencana yang telah
dibuat.
3. Menilai dan menyetujui serta merekomendasikan semua kegiatan
departemen/divisi.
 26

4. Melakukan pengawasan terhadap setiap kegiatan perusahaan dan

menentukan kebijakan perusahaan.
5. Bertanggung jawab menentukan dan merencanakan modal yang
digunakan untuk pengeluaran tiap divisi.
2. Adm Purchasing
1. Menerima pesanan dari customer.
2. Memproses pesanan barang.
3. Bertanggung jawab atas semua pemesanan barang,baik kredit maupun
tunai.
4. Membuat laporan barang masuk dan keluar.
5. Membuat laporan penjualan.
3. GA (General Affair)
1. Bertanggung jawab atas semua pengeluaran untuk perlengkapan dan
peralatan perusahaan.
2. Membuat dan memasang iklan produk.
3. Memeriksa dan mengotorisasi form pengajuan kas bon.
4. Realisasi kasbon dan uang jalan.
5. Bertanggung jawab atas semua aset perusahaan,
6. Melakukan pengelolaan pengendaraan dinas.
7. Bertanggung jawab atas perawatan gedung dan lingkungan kantor
8. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya.
9. Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan.
10. Bertanggung jawab atas semua bentuk perizinan perusahaan.
11. Perawatan dan pengadaan instalasi listrik.
4. Maintenance
1. Memaksimalkan pemakaian semua peralatan sampai dengan batas
masa pakainya.
2. Merawat dan menjaga semua peralatan dengan baik.
3. Efisiensi pemakaian energi seperti air-listrik berarti kita telah
menghemat biaya yang harus dikeluarkan perusahaan setiap bulannya
sebagai konsekuensi.
4. Menciptakan solusi yang efektif dan efisien terkait sistem gedung,
misal membuat sistem untuk penghematan energi, metode perawatan
alat, dan lain-lain.
5. Memperbaiki semua aplikasi yang berada di CV. Penamas jika
mengalami kendala atau eror.
6. Mengawasi dan mengecek semua sistem yang ada.
5. Delivery
1. Mengantarkan barang kepada customer dengan tepat waktu.
2. Bertanggung jawab terhadap kendaraan yang dikendarainya.
3. Merawat dan menjaga semua kendaraan.
 27

4. Menjaga keamanan barang sampai tujuan.

6. HRD (Human Resource Development)
1. Merekrut karyawan yang memiliki kemampuan yang sesuai
dibutuhkan.
2. Memberikan pelatihan dan pengembangan kepada para staf dan
karyawan.
3. Memnitoring kinerja dari setiap karyawan.
4. Distribusi pembayaran gaji karyawan.
5. Memutuskan pemberian pengangkatan jabatan dan kompensasi.
6. Membentuk tim untuk proyek-proyek tertentu.
7. Menjaga hubungan dengan setiap karyawan.
8. Memberikan solusi dan pemecahan masalah bagi karyawan
7. Audit
1. Memastikan bahwa setiap orang di dalam perusahaan bekerja sesuai
dengan aturan dan prosedur internal perusahaan.
2. Memastikan seberapa jauh harta perusahaan dipertanggungjawabkan
dan dilindungi dari kemungkinan terjadinya segala bentuk pencurian,
kecurangan dan penyalahgunaan.
3. Menilai mutu pekerjaan setiap bagian dalam melaksanakan tugas yang
diberikan oleh manajemen.
4. Menyarankan perbaikan-perbaikan operasional dalam rangka
meningkatkan efisiensi dan efektifitas.
5. Menelaah dan menilai kebaikan, memadai tidaknya dan penerapan
dari sistem pengendalian manajemen, pengendalian intern dan
pengendalian operasional lainnya serta mengembangkan pengendalian
yang efektif dengan biaya yang tidak terlalu mahal.
6. Memastikan ketaatan terhadap kebijakan, rencana dan prosedur-
prosedur yang telah ditetapkan oleh manajemen.
8. Personalia
1. Memeriksa kelengkapan syarat administrasi calon karyawan ( data
lengkap pelamar pekerjaan ).
2. Membuat materi soal kualifikasi penerimaan karyawan baru.
3. Melakukan wawancara terhadap calon karyawan.
4. Membuat kesimpulan / rekomendasi karyawan yang memenuhi
kualifikasi yang diinginkan.
5. Membuat perjanjian perpanjangan kontrak kerja.
6. Membuat dan menyiapkan absensi karyawan.
7. Membuat surat izin karyawan.
8. Melaporkan data absensi kepada pimpinan.
9. Membuat surat peringatan.
 28

10. Membuat surat pernyataan.

11. Membuat surat pernyataan pengunduran pengunduran diri karyawan /
PHK.
12. Membuat surat undangan.
13. Mengolah surat masuk dan surat keluar.
14. Mengarsipkan surat keluar berdasarkan tanggal.
9. WH (Werehouse)
1. Melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang sesuai
dengan faktur pembelian dan surat pemesanan.
2. Mengecek kesesuaian antara surat pesanan pembelian dengan
fakturnya.
3. Membuat bukti barang masuk.
4. Membuat laporan bulanan stok barang.
5. Menyiapkan barang sesuai dengan surat pesanan dari bagian admin
(admin menerima pesanan barang dari customer).
6. Membuat surat permintaan barang yang stok nya hampir habis.
7. Menerima barang retur pembelian dan penjualan.
8. Membuat laporan barang masuk dan keluar.
10. Finance
1. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan
pembiayaan perusahaan.
2. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan.
3. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi.
4. Bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai
pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut.
5. Bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan
perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan
manajer lainnya.
6. Mengawasi dan mengontrol semua staff keuangan.
7. Mengotoriasi semua yang berhubungan dengan uang.
8. Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan.
9. Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan.
10. Membuat kebijakan kepada customer yang memiliki hutang yang
telah melebihi batas (limit kredit).
11. Memeriksa laporan keuangan bulanan dan memeriksa lampiran
neraca.
11. Finance Acc
1. Melaporkan hasil budget perusahaan tiap bulan ke pimpinan.
2. Bertanggung jawab terhadap laporan keuangan.
3. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan.
4. Melakukan pembayaran kepada supplier.
 29

5. Melakukan penagihan kepada customer.

6. Mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi keuangan perusahaan
7. Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan.
8. Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen yang diterima.
9. Melakukan Evaluasi budget.
10. Menyiapkan dokumen penagihan invoice atau kwitansi tagihan
beserta kelengkapannya.
11. Arsip semua faktur baik dari customer maupun dari vendor.
12. Membuat surat jalan penagihan.
12. Sales
1. Menciptkan pejualan sebesar mungkin.
2. Melakukan pendekatan pada customer.
3. Bertanggung jawab atas penagihan hutang kepada customer.
4. Menganalisa costumer dalam sistem pembayaran apakah layak
diberikan pembayaran secara kredit atau tunai .
3.6 Nilai-nilai
Kepuasan pelanggan :
1. Mengedepankan pelayanan yang sesuai dengan harapan pelanggan.
2. Memperhatikan kualitas produk.
3. Melaksanakan pengiriman barang tepat waktu.
4. Memantau harga agar tetap kompetitif.
Orientasi hasil :
1. Menunjukan sikap-sikap kerja yang tinggi.
2. Menjaga produktifitas kerja.
Kerja sama team :
1. Menghargai sesama profesional.
2. Menjaga hubungan dan komunikasi yang baik antar departemen.
3. Menjaga suasana kerja yang supportif untuk mendukung pencapaian
kinerja bisnis.

Integritas :
1. Menerapkan kejujuran dalam setiap prilaku kerja.
2. Menjaga keadilan dalam setiap kebijakan.
3. Memiliki moral yang kuat yang mendukung kekuatan / pengembangan
organisasi.
 30

Pengembangan yang berkelanjutan :

1. Senantiasa mengembangkan kualitas pelayanan agar lebih baik.
2. Memantau dan memperkaya produk-produk alat tulis kantor.
3. Menambah jaringan pelayanan kebutuhan agar sesuai dengan
kebutuhan masyarakat.