PT.

GLOBAL VALAS INTERNASIONAL

Jl. Setra Lama . Setra Sari Mega Square B-18 Kec. Sukajadi Kel. Suka Galih
Bandung Tlp. (022) 20284801

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DIVISI

PT. GLOBAL VALAS INTERNASIONAL

TUPOKSI KOMISARIS antara lain adalah sebagai berikut:

1. Melakukan pengawasan terhadap pengurusan perusahaan yang dilakukan oleh direksi.

2. Berperan memberikan nasihat berkenaan dengan kebijakan direksi dalam menjalankan
perusahaan.
3. Memantau berbagai kebijakan perusahaan, kinerja, dan proses pengambilan keputusan oleh
direksi
4. Mengawasi bagaimana pelaksanan strategi untuk memenuhi harapan para pemegang saham
dan pemangku kepentingan lainnya

TUPOKSI DIREKTUR UTAMA antara lain adalah sebagai berikut:

1. Mempunyai wewenang dalam mengambil keputusan dan membuat kebijakan, serta

melakukan pengawasan terhadap usaha sesuai dengan program dan tujuan yang telah
ditetapkan.
2. Memperluas jaringan terhadap produksi ke segmentasi pasar dan perusahaan.
3. Mengkoordinasikan dan mengengalikan kegiatan-kegiatan di bidang administrasi keuangan,
kepegawaian dan kesekretariatan.
4. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.
5. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan
kekayaan perusahaan.
6. Mengendalikan uang pendapatan.
7. Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata tertib, keadilan dan
kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat, menyesuaikan alokasi waktu per
item masalah, menentukan urutan agenda, mengarahkan diskusi kea rah konsensus,
menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
8. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
 9. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai standar etika dan hukum

TUPOKSI DIREKTUR antara lain sebagai berikut:

1. Membuat kebijakan-kebijakan dalam perusahaan yang dipimpin.

2. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan melaporkan laporan pada pemegang saham.
3. Bertanggung jawab atas kerugian yang dialami oleh perusahaan.
4. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan mengawasi
pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan.
5. Memelihara dan mengawasi kekayaan perseroan terbatas.
6. Membantu Direktur Utama menjalankan Visi dan Misi Perusahaan.
7. Membantu Direktur Utama Menyusun strategi bisnis.
8. Mengawasi situasi bisnis.
9. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
10. Memilih, menentukan, dan mengawasi pekerjaan setiap karyawan.

TUPOKSI MANAGER OPERASIONAL antara lain adalah sebagai berikut:

1. Menyusun rencana kerja.

2. Membuat jadwal staf.
3. Bertanggung jawab terhadap perolehan laba.
4. Melakukan pengecekan kurs.
5. Bertanggung jawab atas semua aturan BI terkait kelengkapan transaksi.
6. Bertanggung jawab atas modal yang diberikan
7. Membangun jaringan dengan instansi atau money changer lain.
8. Bertanggung jawab atas keluhan customer.
9. Melaporkan laba harian kepada pihak direksi.
10. Menjalankan dan menerapkan secara keseluruhan terhadap system, prosedur dan
ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh pihak Direksi sesuai dengan peraturan BI.
11. Bertanggung jawab atas Tindakan dan keputusan staf yang dapat merugikan perusahaan.
12. Bertanggung jawab atas kebenaran dan kelancaran cctv di cabangnya.
13. Melakukan tugas yang diberikan oleh Direktur.
14. Memantau rekening bank yang berkaitan dengan stock balance yang dibutuhkan dan
persyaratan lain yang ditentukan oleh bank.
15. Memastikan SDM cukup dengan jumlah yang dibutuhkan.
16. Merekomendasikan terhadap penilaian kinerja karyawan.
TUPOKSI KASIR antara lain adalah sebagai berikut:

1. Menghitung semua stok valas dan rupiah.

2. Mempersiapkan data transaksi.
3. Memeriksa setiap keluar masuk uang baik valas, rupiah, atau pembayaran bank.
4. Menginformasikan dengan seluruh jajaran yang ada di cabangnya untuk memenuhi target di
luar target laba.
5. Membantu Manager Operasional dalam mengawasi dan mengatur jalannya transaksi sesuai
dengan wewenang dan tanggung jawab kepada teller.
6. Memberikan evaluasi dan motivasi.

TUPOKSI TELLER antara lain adalah sebagai berikut:

1. Melayani kebutuhan customer.

2. Menginput identitas customer.
3. Menjelaskan simulasi transaksi dengan jelas.
4. Menghitung setiap transaksi masuk dan keluar.
5. Membuat faktur sesuai dengan transaksi yang terjadi.
6. Mengarsipkan administrasi.
7. Update pergerakan kurs.

TUPOKSI DELIVERY antara lain adalah sebagai berikut:

1. Bertanggung jawab terhadap oengiriman valas maupun rupiah ke customer.

2. Mengecek valas atau rupiah pada saat serah terima dengan kasir maupun pada saat
menyerahkan ke customer sesuai faktur.
3. Jika customer membeli valas. Pastikan sudah melakukan pembayaran terlebih dahulu sesuai
dengan faktur dan mengkonfirmasi kepada kasir.
4. Jika dilakukan dengan system COD, pastikan menerima terlebih dahulu rupiahnya dan
kemudian memberikan valasnya.
5. Pastikan waktu dan tempat melakukan transaksi dengan jelas dan aman.
6. Bertanggung jawab terhadap kendaraan operasional yang akan digunakan.

TUPOKSI HR & GA antara lain adalah sebagai berikut:

1. Melakukan perekrutan dan pemutusan hubungan kerja karyawan.

2. Melakukan evaluasi dan pengembangan karyawan.
3. Membuat kontrak kerja karyawan.
4. Melakukan pemerikasaan absensi.
 5. Melakukan penghitungan gaji.
6. Mengurus BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan karyawan.

TUPOKSI LEGAL antara lain adalah sebagai berikut:

1. Membuat peraturan perusahaan.

2. Mengupdate legalitas perusahaan.
3. Mengupdate Peraturan Hukum terbaru yang berhubungan dengan aktifitas bisnis
perusahaan.
4. Mewakili perusahaan jika terjadi sengketa baik litigasi maupun non litigasi.
5. Memberi pendapat hukum kepada perusahaan jika dibutuhkan.
6. Membuat legal drafting dan legal opinion.
7. Melakukan pengarsipan atas dokumen-dokumen hukum yang berhubungan dengan
perusahaan.

TUPOKSI ACCOUNTING & FINANCE antara lain adalah sebagai berikut:

1. Mengelola dan mengatur keuangan perusahaan.

2. Merencanakan masa depan keuangan perusahaan.
3. Melakukan pembukuan keuangan (mencatat transaksi dari bisnis berupa neraca, laporan
laba rugi, laporan arus kas, jurnal dan lain sebagainya).
4. Memastikan dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan sudah lengkap dan
benar.
5. Rekonsiliasi dan penyesuain data finansial.

TUPOKSI IT antara lain adalah sebagai berikut:

1. Memperbaiki jaringan komputer yang bermasalah.

2. Memastikan semua system IT berjalan lancer.
3. Bertanggung jawab melakukan pengembangan dan peningkatansistem informasi dan
teknologi dalam perusahaan.
4. Bertanggung jawab dalam keseluruhan proses yang berkaitan dengan departemen IT.
5. Membuat perencanaan strategi implementasi informasi teknologi yang sesuai dengan
kebijakan perusahaan dan memonitor seluruh pelaksanaanya.
6. Melakukan riset dan analisis, perencanaan, dan desain terhadap setiap system dan aplikasi
pengembangan IT.
7. Melakukan fungsi controlling dalam membangun system dan aplikasi di bidang IT.