BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah berdirinya CV. GELORA PLAZA MEDAN

CV. Gelora Plaza didirikan oleh H. Masri Nur seorang pioner yang sangat

tekun dan ulet dalam bekerja.. CV. Gelora Plaza beralamat di Jl. SM. Raja No. 4

A, Kelurahan Mesjid, kecamatan Medan Kota. Didirikan tahun 1993 yang

diresmikan oleh H. Azwar Anas mantan Mentri Perhubungan RI. Akta pendirian

CV. GELORA PLAZA No. 14 tanggal 19 April 1993 dengan notaries Hj. Siti

Asni Pohan, SH. Dengan NPWP 01.597.471.0-122.000, dengan luas lahan 1500

m2.

Pemilik CV. Gelora Plaza pada mulanya hanyalah seorang tukang jahit,

tetapi dengan kerja kerasnya ia mampu membuka sebuah konveksi yang bernama

GELORA TAILOR. Dari usaha tersebut, banyak intansi pemerintahan dan swasta

yang mengorder berbagi macam pakaian dinas, seragam sekolah dan pramuka.

Banyaknya pesanan tersebut, memunculkan ide tersendiri oleh sang pemilik untuk

membuka sebuah swalayan yang bernama Istana Pramuka yang menjual berbagai

perlengkapan sekolah, pramuka, pakaian dinas Polisi, ABRI, bahkan pakaian

pegawai negeri sipil (PNS) untuk menampung semua permintaan pelanggan dari

Gelora Tailor agar segera dapat memperoleh pesanannya tanpa harus menunggu.

Dengan berkembangnya usaha Istana Pramuka, sang pemilik mulai membuka

supermarket dan department store untuk menjual berbagai kebutuhan harian

konsumen dan berganti nama menjadi CV. GELORA PLAZA.

7
 8

CV. GELORA PLAZA Medan adalah perusahaan yang bergerak di bidang

retail supermarker, hadir dan berkembang di tengah-tengah perusahaan sejenis

yang telah ada sebelumnya. Tetapi CV. GELORA PLAZA berdiri dan

berkembang dengan memilik cirri khas tersendiri dari perusahaan lain yang

sejenis. Nuansa realigi yang dimiliki dan diterapkan oleh pemilik CV. GELORA

PLAZA yang mewajibkan bagi karyawati untuk berbusana muslimah. Selain itu

penyediaan kebutuhan sekolah, pramuka, pakaian dinas intansi pemerintahan yang

lengkap telah menjadi salah satu factor yang membuat CV. Gelora Plaza tetap

berkembang hingga kini. Bangunan CV. GELORA Plaza terdiri dari 3 lantai .

Yang menjual berbagai kebutuhan harian, elektronik, barang pecah belah, busana

muslim dan department store dan berbagai kebutuhan sekolah, perlengkapan dan

peralatan kantor, pramuka serta perlengkapan pegawai negeri sipil.

CV. Gelora Plaza didirikan untuk memperluas lapangan pekerjaan bagi

warga yang berada di sekitar Kota Matsum Medan Kota. Tetapi seiiring dengan

berkembangnya waktu, perusahaan ini mengalami kemajuan dan membuka

cabang di daerah Ar. Hakim dan Titikuning, sehingga membuka kesempatan

pekerjaan bagi masyarakat yang berdomisili di daerah tersebut.

2.2 Visi dan Misi serta Tujuan CV. Gelora Plaza

1. Visi

Adapun visi CV. Gelora Plaza yaitu :

Semakin dikenal dan dicintai karena membantu konsumen untuk memenuhi

kebutuhan dan menikmati kualitas hidup yang lebih baik setiap hari (to be
 9

recognized and loved for helping customers enjoy better quality live every

day).

2. Misi

Adapun misi CV. Gelora Plaza yaitu :

Menjadi retail pilihan utama konsumen, semakin berkembang dan tetap

exist pada tahun-tahun berikutnya.

3. Tujuan

Adapun tujuan CV. Gelora Plaza yaitu :

a. Memberikan akses perkembangan kehidupan yang lebih baik dari dalam

dan luar

b. Memperluas lapangan pekerjaan dan memberikan kesejahteraan bersama

2.3. Struktur Organisasi

Organisasi adalah stuktur tata pembagian kerja, tata hubungan kerja

sekelompok orang yang kerja sama dengan teratur untuk bersama-sama mencapai

tujuan. Pengorganisasian CV. Gelora Plaza di sesuaikan dengan tingkat kerja dan

struktur organisasi yang baik terlihat dari hubungan antara mekanisme kerja

antara kabag. Personalia, kepala lapangan, karyawan lapangan dan pihak lainnya

Koordinasi, integrasi dan kegiatan-kegiatan harus diselenggarakan oleh

perusahaan untuk mencapai tujuan memerlukan pendekatan pengadministrasi

yang efektif dan efisien yang berpendekatan kepada:

1. Berorientasi pada tujuan dan pemberdayaan sumber-sumber (tenaga dan

sarana) secara tepat guna dan hasil guna.

 10

2. Mekanisme pengolahan sekalah meliputi perencanaan,

pengorganisasian. Pelaksanaan dan penilaian hasil kegiatan harus

dilakukan secara sistematis dan terpadu.

STRUKTUR ORGANISASI C.V. GELORA PLAZA MEDAN

Gambar 2.1 Struktur Organisasi CV. Gelora Plaza

 11

2.4 Deskripsi Jabatan

CV. Gelora Plaza merupakan perusahaan yang berfungsi sebagai pusat

pembelanjaan. Secara garis besar memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai

berikut:

1. Lebih mengutamakan kesehatan karyawan

2. Lebih mengutamakan kualitas

3. Mengutamakan permintaan konsumen

Fungsi dan Tugas CV. Gelora Plaza sesuai dengan struktur organisasi adalah

sebagai berikut:

1. Komisaris dan Direktris

Selaku pemilik perusahaan memiliki peranan dalam mengawasi dan memantau

mengenai hal-hal:

1. Perputaran kas perusahaan

2. Mengontrol tingkat laba perusahaan

3. Mengawasi jalannya satuan organisasi perusahaan, kinerja satuan

lapangan, gudang, kepegawaian, pembelian, penjualan, dan pembukuan

4. Menyusun perencanaan program kegiatan untuk kemajuan perusahaan

2. Wakil Direktur

Memiliki peranan sebagai berikut:

1. Membantu direktur/komisaris dalam mengontrol tingkat penjualan dan

laba perusahaan

2. Membantu dalam mengawasi jalannya satuan organisasi perusahaan

 12

3. Mengatur hubungan kerja sama perusahaan dengan masyarakat dan

dunia usaha lainnya, seperti Bank para pemasok barang(supplier)

4. Pengawas dan penyelenggaraan perencanaan kegiatan usaha

5. Memeriksa faktur-faktur giro, laporan kas harian

3. Tata Usaha dan Umum

Bagian tata usaha dan umum memilik tugas dan fungsi dalam kegiatan

sebagai berikut:

1. Pengorganisasian dan pengarahan kinerja karyawan

2. Pengkoordinasian dan pengawasan kepegawaian

3. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan perusahaan

4. Membantu wakil direktur dalam menjalin kerjasama dengan masyarakat

dan dunia usah lain.

5. Memeriksa faktur-faktur giro, laporan kas harian

6. Menyusun laporan dan jadwal kinerja satuan perusahaan

7. Menyusun daftar gaji karyawan

8. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala

9. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan mengenai

gambaran tentang lanjutan lapangan kerja

4. Personalia

Bagian pesonalia bertugas dalam urusan-urusan mengenai:

1. Kepegawaian. Hal-hal mengenai kinerja karyawan lapangan, kasir, dan

spg

2. Sebagai penyeleksi lamaran para pekerja

3. Kegiatan pengaran dan penyuluhan kinerja karyawan

 13

4. Melaksanakan analisis hasil evaluasi karyawan

5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan mengenai

gambaran tentang lanjutan lapangan kerja

5. Koordinator Pengawasan

Memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Mengawasi kinerja karyawan lapangan

2. melaksanakan kegiatan penilaian harian karyawan

3. Mengatasi masalah-masalah yang dihadapi karyawan lapangan

mengenai kesulitan dalam penjualan

4. Mengawasi jalannya kegiatan pembelian dan pemasaran barang

6. Seksi Pembelian dan Pemasaran

Memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Mengatur kegiatan pembelian (order) barang dan pemasaran

2. Memproses faktur dan PO pembelian

3. Memproses faktur penjualan, buku penjualan

4. Mengatur stock opname secara berkala

5. Input data pemasukan dan pengeluaran barang

6. Input data barang retur

7. Seksi Pembukuan dan Keuangan

Memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Memeriksa kas harian dari kasir umum dan posting data laporan kas

harian

2. Memeriksa faktur giro

3. Memeriksa dan menyesuaikan giro yang telah dibukukan

 14

4. Membukukan pengeluaran biaya umum

5. Membuat laporan rugi/laba CV. Gelora Plaza

6. Posting omset penjualan

8. Bagian Faktur dan Giro

Memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Memeriksa faktur pembelian

2. Memproses faktur-faktur dari collector

3. Memeriksa ulang retur dan data faktur

4. Mengetik bon faktur dan mencatat faktur / bon ke buku besar

5. Menyesuaikan faktur pembelian, memeriksa buku dan copian faktur CV.

GELORA PLAZA

9. General Cashier

Sebagai kasir umum memiliki tugas sebagai berikut:

1. Menghitung omset penjualan Gelora Sm. Raja, Namorambe dan Bakti

2. Sortir dan menghitung credit card dan membuat laporan pengeluarannya

3. Sortir dan menghitung uang pecahan

4. Membuat laporan kas harian, mengetik bon pengeluaran dan penerimaan

kas

5. Posting data hutang dan piutang perusahaan serta data-data giro

perusahaan

6. Melakukan transaksi penyerahan giro dan pembayaran tunai

7. Mengecek dan menghitung pinjaman karyawan

8. Input data gaji karyawan

 15

10. Cashier Head

Memiliki tugas sebagai berikut:

1. Mengawasi kinerja kasir

2. Menyediakan uang pecahan dan menghitung modal kasir

11. Kasir Lapangan

Memiliki tugas sebagai berikut

1. Input transaksi penjualan

2. Input transaksi pembayaran credit

12. Bagian Adm. Dan Pembukuan Pajak

Memiliki tugas sebagai berikut:

1. Membuat buku daftar BANK BNI, DANAMON, BII.

2. Input data pembelian, faktur, daftar gaji untuk laporan pajak

3. Membuat buku Pembelian Kredit

4. Membuat buku penjualan, struk penjualan laporan harian untuk pajak

5. Menyetor pajak bulanan dan melapor pajak bulanan

13. Supervisor/Kepala Lapangan

1. Membuat jadwal karyawan lapangan dan spg

2. Memberikan arahan kepada pramuniaga dan mengawasi kinerja

pramuniaga

3. Penyusunan statistic data bulanan karyawan

14. Karyawan Lapangan

Memiliki tugas sebagai berikut:

1. Memberikan layanan prima kepada konsumen

2. Membersihkan, dan menjaga stand produk

 16

3. Mengecek stock barang yang harus disorder

15. Satuan Pengamanan

1. Menjaga keamanan lingkungan perusahaan

2. Mengawasi setiap konsumen yang mencurigakan

3. Menindaklanjuti tindakan pencurian yang terjadi

4. Mengecek karyawan sebelum dan sesudah bekerja

16. Unit teknisi dan peralatan

1. Mengecek peralatan, sarana dan prasarana lingkungan perusahaan,

2. Memeriksa jaringan instalasi listrik secara berkala

3. Memperbaiki kerusakan-kerusakan peralatan di dalam perusahaan