Job Specification & Job Description

Jabatan : Ka. Kasir

Departement : Keuangan
Report to : Manajer Keuangan

Gambaran singkat posisi :

Suatu bagian yang bertugas merangkum semua aktivitas Rumah Sakit ( transaksi penerimaan yang
terjadi dalam Kasir rawat inap maupun rawat jalan ).

Kualifikasi Umum :
1. Pria/ Wanita minimal 20 tahun
2. Pendidikan D-3, S-1
3. Diutamakan yang sudah berpengalaman di bidangnya
4. Memiliki moral yang baik, jujur, teliti, sabar
5. Diluar kualifikasi di atas harus ada rekomendasi tertulis dari Manajer

Persyaratan Pelatihan minimum :

1. Pelatihan Sistem Penggunaan mesin EDC

2. Service Excellence

Tanggung Jawab Utama :

1. Sebagai mediator atas kebijakan yang dikeluarkan Manajer Keuangan untuk seluruh
karyawan di kasir, sebaliknya memberikan saran, pendapat, dan usulan kepada Manajer
Keuangan
2. Membantu Manajer Keuangan membuat rencana, mengatur menggerakkan, memotivasi,
mengontrol dan mengevaluasi program ( SDM, fasilitas dan system ) dalam bidang kasir
3. Membantu Manajer Keuangan membuat, memelihara, dan mengembangkan protap di kasir
4. Berusaha menekan efisiensi dalam bidang penggunaan alat tulis kantor, kerja extra karyawan,
dan biaya-biaya lain yang diperlukan.
5 Memegang teguh rahasia jabatan baik yang terkait kebijakan, SDM dan yang didapat dari
lingkungan kerjanya.
6 Membuat laporan tertulis bulanan , tri wulan, dan tahunan yang ditujukan kepada Manajer
Keuangan
7 Menangani keluhan secara langsung, dari karyawan yang terkait tugas kerja untuk dicarikan
solusinya dan dilaporkan kepada Manajer Keuangan.
8 Bertanggung jawab atas pengarsipan salinan form order barang keperluan kasir dan bukti-
bukti pendukung lain secara kronologis.
9 Mengusulkan ke Bagian Diklat atas pelatihan yang diperlukan oleh Staff Kasir
10 Mengontrol seluruh karyawan bawahannya dalam hal kedisiplinan, kerapian fisik, tugas-tugas
etika pelayanan/ sopan santun kerja sesuai ketentuan yang ada.
11 Membuat penilaian prestasi kerja/ kondite karyawan bawahannya.
12 Membuat usulan mutasi, rotasi, promosi karyawan, bawahannya sesuai dengan kebijakan dan
prosedur yang ada.
13 Menciptakan suasana kerja harmonis, penuh kekeluargaan dan asa kerja sama yang tinggi
 dengan ucapan, perilaku dan sikap yang adil, bijaksana, terbuka kepada karyawan
bawahannya.
14 Memahami peraturan perusahaan, protap kepersonaliaan dan protap lain yang terkait.
15 Memahami dan melaksanakan protap Departemen Keuangan.
16 Ikut dalam rapat rutin di Departemen Keuangan.

Wewenang :
1. Mengecek dan mengontrol pendapatan rumah sakit sesuai aturan yang berlaku
2. Mengusulkan untuk memberikan discount / potongan harga sesuai aturan yang berlaku
3. Memberikan informasi keuangan kepada pihak yang berkepentingan (pajak, kreditur/ bank)
4. Bertanggung jawab atas kerahasiaan perusahaan

Gianyar, 1 Januari 2015

Disiapkan,

Manajer Keuangan
 Job Specification & Job Description

Jabatan : Verifikasi IKS

Departement : Keuangan
Report to : Manajer Keuangan

Gambaran singkat posisi :

Membuat laporan penagihan dan memfollow up piutang kerjasama .

Kualifikasi Umum :
1. Pria/ Wanita minimal 20 tahun
2. Pendidikan minimal D-3
3. Diutamakan yang sudah berpengalaman di bidangnya
4. Memiliki moral yang baik, jujur, teliti, sabar
5. Diluar kualifikasi di atas harus ada rekomendasi tertulis dari Manajer

Persyaratan Pelatihan minimum :

1. Pelatihan Sistem penagihan
2. Service Excellence

Tanggung Jawab Utama :

1. Bertanggung jawab mengkonfirmasi ke bagian kerjasama apabilan ada pasien kerjasama yang
MRS (di bantu Admision dan RM apabila di luar jam kantor)
2. Menyiapkan laporan verifikasi (untuk kerjasama yang memerlukan verifikasi) sebelum pasien
pulang (dibantu kasir bila di luar jam kantor)
3. Menyiapkan berkas kerjasama harian pasien kerjasama pulang.
4. Membuat tagihan kerjasama dan mengkonfirmasi penagihan ke masing-masing instansi kerja
sama setiap bulannya sesuai perjanjian.
5. Menyusun laporan tagihan piutang dan realisasi piutang kerjasama rumah sakit
6. Koordinasi ke Marketing apabila sewaktu-waktu ada perubahan tanggungan pasien kerjasama.
 7. Mengkonfirmasi ke unit-unit dan instansi terkait di RSU Ganesha mengenai perubahan yang
terjadi.
8. Menangani keluhan secara langsung, dari pihak kerjasama untuk dicarikan solusinya dan
dilaporkan kepada Manajer Keuangan.
9. Ikut menyeleksi setiap kontrak kerjasama yang diajukan dari bagian marketing.
10. Menciptakan suasana kerja harmonis, penuh kekeluargaan dan asas kerjasama yang tinggi
dengan ucapan , prilaku dan sikap yang adil, bijaksana, terbuka.
11. Memahami peraturan perusahaan , protap kepersonaliaan dan protap lain yang terkait.
12. Memahami dan melaksanakan protap Departemen Keuangan

Wewenang :
1. Meminta kartu dan surat jaminan kepada pasien
2. Menagih piutang kerjasama
3. Memberikan penjelasan kepada perusahaan kerja sama
4. Mencocokan tagihan piutang dengan rekening koran rumah sakit

Gianyar ,16 Januari 2016

Disiapkan,

Manajer Keuangan