Anda di halaman 1dari 5

PT.INDOSPRING.

Tbk
MANUFACTURE OF AUTOMOTIVE SPRING

Jl. Mayjen Sungkono No. 10 Desa Segoromadu, Gresik Indonesia 61223

Job Description

Jabatan Gaji Skala

: :

Personil Administrator Lipa Skala 3/4 Manajer Personalia Tidak ada staf bawahan 1 (satu) Januari 2012

Untuk bertanggung jawab : Bertanggung jawab Untuk : Jumlah di Post Tanggal Drafted : :

Job Tujuan Untuk memainkan peran utama dalam membantu Manager Personalia dalam penyediaan suatu efisien dan profesional personil pelayanan kepada semua staf Lipa dan eksternal pelamar. Ini termasuk penyediaan dukungan kesekertariatan kepada sejumlah Lipa Komite dan bekerja dengan standar yang tinggi dengan memperhatikan kerahasiaandan isu-isu perlindungan data.

Tugas utama 1. Untuk melakukan berbagai tugas personalia dan menangani umum personil query. 2. Untuk bertindak sebagai sekertaris sejumlah komite Lipa. 3. Untuk melakukan tugas umum.

Job Kegiatan Tugas Utama 1 1.1 Administrasi Personalia

memelihara dan memperbarui manual, akurat dan catatan terkomputerisasi untuk contoh : Menyiapkan Memulai Baru dan lulusan termasuk perubahan rincian pribadi. Penyakit tidak adanya pencatatan dan laporan. Cuti tahunan / perekaman cuti khusus dan pelaporan. Laporan percobaan.

PT.IDOSPRING.Tbk

Staf pengembangan. Penilaian catatan. Kesehatan dan keselamatan, kecelakaan buku, pertolongan pertama, PPE dl

1.2

Melaksanakan tugas dalam hal rekrutmen dan seleksi staf termasuk : Salin dan paket rekrutmen menyusun. Enquirers Collate rincian (menjawab telepon dan email). Mengeluarkan paket aplikasi. Menyusun aplikasi untuk shortlisting. Coordinat wawancara pengaturan. Administer tugas seleksi.

1.3

Melakukan pengupulan data dan pemantauan sehubungan Lipa staf : Rekrutmen dan seleksi termasuk kesetaraan dan keanekaragaman, data HESA. Memeriksa identifikasi staf / paspor.

1.4

Memesan dan meningkatkan pesanan pembelian untuk berbagai item misal material pertolongan pertama dll, seperti yang dipersyaratkan.

1.5

Berkaitan dengan pertanyaan staf sebagai dan ketika mereka muncul misalnya dokumen, standar Lipa kebijakan dan prosedur dan penghubung dengan badan-badan internal dan eksternal yang tepat sesuai kebutuhan.

1.6

Menyediakan ad-hoc dukungan administratif kepada Direktu Personalia dan ManagarPersonalia.

1.7 1.8

Mengatur coordinasi Pelatihan Staf dan acara pembangunan. Pastikan bahwa formulir aplikasi CRD diproses dan dikembalikan ke Lipa.

Tugas utama 2 2.1

Sekertaris Komite Lipa

Untuk melayani Komite berikut termasuk pengumpulan dan distribusi agenda dan kertas pendukung, menit dan mengambil mana yang tepat menindak lanjuti tindakan. Kesetaraan dan Keanekaragaman. Pengembangan Profesional. Kesehatan Keselamatan.

PT.IDOSPRING.Tbk

Tugas utama 3 3.1 3.2 3.3

Tugas-tugas Umum

Pastikan bahwa stok Personalia / Payrool bentuk dipelihara dan tersedia. Membantu dengan tugas Payrool selama puncak / pendek periode temggat waktu. Berpatispasi dalam penilaian dalam penilaian staf dan program pelatihan yang diperlukan.

3.4

Melaksanakan tugas setiap saat dengan memperhatikan Equal Opportunities, Kesehatan dab Keselamatan dan lainnya, Institut kebijakan yang disepakati dan direvisi dari waktu ke waktu.

3.5

Bekerja fleksibel termasuk berkontribusi terhadap proyek-proyek kerja Institut dari umum alam dan memberi penutup untuk staf lain.

CATATAN : Tugas-tugas khusus dan tanggung jawab yang melekat pada posting kebutuhan di banyak kasus agak sulit definisi rinci, dan dapat bervariasi dari waktu ke waktu tanpa mengubah karakter umum dari tugas atau jawab mensyaratkan. Perubahan luar dekriptif pekerjaan individu. Jika namun setelah berkonsultasi, orang yang bersangkutan tidak sesuai dengan perubahan yang diusulkan, maka mereka akan dapat menggunakan prosedur keluhan.

LOKASI Pekerjaan ini awalnya terletak disitus utama institut. Namun, mungkin yang dari waktu ke waktu pemegang pos akan diminta untuk bekerja pada berbagai tugas atau dalam pekerjaan lain, pekerjaan tersebut berada dilokasi lain yang mungkin dianggap tepat. Dalam semua kasus hal ini akan dibayarkan kepada pengalaman kualitas, tugas saat ini dan tanggung jawab dan keadaan pribadi dari pemegang pos.

JAM Minimal 20 jam per minggu, idealnya bekerja senin jumat, meskipun fleksibilitas beberapa mungkin tersedia. Jam kerja untuk komite layanan Lipa (pagi ayau sore)

PT.IDOSPRING.Tbk

Orang Keterangan : Personil Administration ( E ) = Esensial ( D ) = Diinginkan Pendidikan / Kualifikasi : Kualifikasi dalam personil administrasi Setidaknya 2 tahun pengalaman administraisi bekerja disebuah kantor di relatif cukup senior tingkat GCSE kelas C atau diatas dalam bahasa inggris dan matematika atau setara. Komputer eropa diving license atau setara dalam teknologi informasi Pengelolah kata atau ketik RSA tingkat 2 atau setara. Pengalaman / Pengetahuan : Pengetahuan dan kesadaran data perlindungan dan kerahasiaan masalah. Pengalaman dan pengetahuan personil prosedur, aturan dan peraturan. Beberapa pengetahuan tentang prosedur penggajian, aturan dan peraturan. Sangat melek IT, khususnya di microsoft office. Pengetahuan kerja saat ini isu, misalnya kesetaraan dan keragaman. Pengalaman mengambil menit pada pertemuan Pengalaman bekerja disebuah selanjutnya pendidikan atau perguruan tinggi lingkungan Keterampilan dan Kemampuan : Diselenggarakan, metodis dan matang pendekatan untuk bekerja. pengetahuan tentang prosedur penggajian, aturan dan peraturan. Kemampuan bekerja atas inisiatifnya sendiri dan secara bebas Baik akurasi dan perhatian terhadap detail E Wawancara / Tugas E Wawancara / Tugas E Wawancara E D Formulir aplikasi Formulir aplikasi E E D D E Wawancara / Formulir Aplikasi Wawancara / Formulir Aplikasi Wawancara / Formulir Aplikasi Wawancara / tugas Wawancara D Formulir apikasi/sertifikat D Formulir apikasi/sertifikat E Formulir apikasi/sertifikat D E Formulir apikasi/sertifikat Formulir apikasi/sertifikat

PT.IDOSPRING.Tbk

Tenang, membantu dan didekati secara Kemauan untuk belajar dan beradaptasi dengan situasi yang berbeda. Kemampuan untuk memperolehizin CRB Kemampuan untuk bekerja jam tambahan dan bekerja fleksibel untuk melayani pertemuan-pertemuan pagi/sore

E E

Wawancara Wawancara

E E

Aplikasi CRB Aplikasi / Wawancara

Komitmen: Untuk kesetaraan institute dan keanekaragaman kebijakan dan praktek. Untuk penyediaan layanan tingkat tinggi kepada pelanggan dari istitut. Antusiasme dan fleksibilitas E E E Wawancara Wawancara Wawancara

PT.IDOSPRING.Tbk