Evaluasi susunan kerja

Breakdown

Job description : direktur

Mengkoordinasikan, mengawasi serta memimpin manajemen dan memastikan semua
kegiatan usaha dijalankan sesuai dengan visi, misi dan nilai Perseroan; mengawasi dan
menelaah manajemen risiko, sistem pengendalian internal Perseroan, kepatuhan terhadap
peraturan yang berlaku, serta memimpin Departemen Legal, Sumber Daya Manusia, Teknik
dan Komunikasi Perusahaan.
- Menyusun strategi bisnis untuk perusahaan
- Melakukan evaluasi perusahaan
- Melakukan rapat rutin
- Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh kinerja perusahaan
- Mengerahkan seluruh karyawan untuk bekerja lebih optimis dan efektif.

Head manager

 Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya

 Mengelola operasional harian perusahaan
 Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan mengalisis semua
aktivitas bisnis perusahaan
 Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan
 Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran di perusahaan
 Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan degan
maksimal
 Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan dengan efektif dan
optimal
 Mengelola anggaran keuangan perusahaan
 Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusaahan
 Membuat prosedur dan standar perusahaan
 Membuat keputusan penting dalam hal investasi, integrasi, aliansi dan divestasi
 Merencanakan dan mengeksekusi rencana startegis perusahaan jangka menengah dan
jangka panjang untuk kemajuan perusahaan
Manager influence creator

 mengembangkan strategi media sosial dan menetapkan goals untuk meningkatkan brand

awareness dan menaikkan jumlah engagement

 mengatur semua platform media sosial dari brand atau perusahaan seperti Facebook,

Twitter, Instagram, dan YouTube

 merencanakan dan membuat content plan serta menyampaikannya kepada tim

 mengembangkan dan mengatur kompetisi serta campaign untuk mempromosikan

perusahaan atau brand

 menulis blog atau artikel yang menarik

 menciptakan konten multimedia yang efektif

 membangun relasi yang baik dengan influencer baik di media sosial dan juga secara

langsung

 mengatur serta memfasilitasi komunitas media sosial dengan merespon post dari media

sosial dan mengembangkan diskusi

 memonitor dan melaporkan performa akun media sosial setiap brand dengan

menggunakan tools seperti Google Analytics ataupun insight yang disediakan oleh

Facebook

 mengatur para staf junior di bidang sosial media

 membuat plan content untuk content creator

 melakukan komunikasi dengan klien lewat telepon, email, conference call atau bertatap

muka secara langsung

Manager finance
- Membuat laporan keuangan tahunan.
- Membuat target perencanaan yang ingin dicapai secara tahunan.
- Membuat laporan penjualan dan biaya – biaya yang berhubungan dengan produksi
dan operasional perusahaan secara bulanan.
- Menyimpan uang yang diterima dari kasir toko di lemari besi.
- Mengecek perhitungan kas masuk dan keluar dengan uang yang ada secara fisik.
- Melakukan perhitungan uang kas harian.
- Memeriksa dokumen perusahaan yang berhubungan dengan transaksi perusahaan
antara lain pembelian bahan, penjualan produk, pengeluaran dan penerimaan
perusahaan.
- Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya aliran keuangan perusahaan dan juga
menentukan upah yang akan diberikan kepada karyawan berdasarkan jam lembur.
- Membuat perbandingan antara target dengan realisasinya.
- Melakukan pemantauan terhadap batas pengeluaran dan pemanfaatan kas kecil
perusahaan
- Membuat perhitungan jumlah produk yang dihasilkan setiap harinya berdasarkan
bahan-bahan produksi yang telah dipersiapkan.
- Membuat perincian hutang yang masih harus dibayarkan pada pihak lain yang akan
tampil pada bagian kewajiban di neraca.

Manager Agency

 Agency Manager bertugas untuk merekrut, memfilter dan memberikan pelatihan

kepada sub agency baru
 Agency Manager diminta untuk menganalisis kinerja dan menyusun rencana kerja
 diminta untuk membangun hubungan baik dengan para staff kantor maupun klien
 Memastikan setiap talent agency dapat memanajemen waktu dengan baik
 Mematuhi segala peraturan, pedoman dan kebijakan yang ada di perusahaan dan
memastikan para staff sudah melakukan hal yang sama seperti yang dilakukan
 Meneliti trend industri atau pasar dan menggunakan pengetahuan mereka untuk
meningkatkan bisnis perusahaan
 Mengawasi semua jadwal PK yang terlaksana
 Memastikan sub agency menjalankan kinerja sesuai dengan peraturan yang
berlaku
Manager talent
 Menganalisa dan mengevaluasi respon audiens di media sosial.
 Berinteraksi dengan audiens di media sosial.
 Membangun dan memperkuat identitas brand.
 Merencanakan strategi event.
 Memelihara kredibilitas brand dan menjaga kepercayaan host tiktok
 Merekrut host tiktok sesuai target.
 Membuat jadwal jadwal live host tiktok
 Membuat jadwal PK inter dan noninter sesuai target agency.

Staff editor
 mampu untuk memberi perhatian terhadap hal-hal yang detail.
 memiliki kreativitas dan minat yang tinggi pada bidang film dan video.
 kesabaran dan konsentrasi yang tinggi.
 kemampuan mendengar dan menerjemahkan arahan yang diberikan oleh tim.
 Bertanggung jawab atas semua video ataupun foto yang akan diproduksi
 Bertanggung jawab atas deadline kerja yang sudah ditentukan
 Bertanggung jawab dengan studio dan set up lokasi
 Bertanggung jawab dengan kamera yang akan digunakan.

Office boy

 Membersihkan serta merapikan kursi, meja kerja, komputer, dan beberapa

perlengkapan kerja lainnya.
 Membersihkan karpet, melakukan vacuum lantai dan karpet.
 Menyiapkan minum untuk para karyawan.
 Menyiapkan makan siang untuk karyawan.
 Membereskan perlengkapan makan setelah karyawan selesai makan siang.
 Membereskan gelas minum dan juga perlengkapan lain setelah karyawan pulang.
 Membuang sampah di area yang menjadi bagian tanggung jawabnya.
 Vacuum karpet dan lantai secara bergantian.
 Mencuci perlengkapan makan dan minum.
 Menyediakan dan menyiapkan makan minum apabila ada tamu perusahaan.
 Menyediakan dan menyiapkan makanan serta minuman, juga mempersiapkan ruang
rapat atau pertemuan.
 Melaksanakan tugas lain sesuai dengan permintaan dari karyawan di divisi yang
terkait. Misalnya mengambilkan dokumen, fotokopi, dan lainnya.
 Memindahkan meja, kursi, atau perabot lainnya jika diperlukan.
 Membuat laporan barang yang diperlukan

Driver
 Memastikan mobil bersih di pagi hari sebelum digunakan dan sore hari setelah selesai
bertugas
 Merawat mobil agar tetap dalam kondisi yang prima
 Melakukan pengecekan terhadap pemakaian oli setiap satu bulan sekali
 Mengisi bensin dan air radiator sesuai keperluan
 Membawa mobil ke bengkel jika diperlukan
 Memperbaiki atau menangani sendiri jika ada kerusakan kecil dan koordinasi dengan
pemilik
 Menyerahkan kembali kunci kontak dan surat-surat kendaraan setelah selesai dipakai