Direksi:
Menyusun rencana bisnis jangka panjang dan strategi untuk mencapai
tujuan perusahaan.
Mengidentifikasi peluang pertumbuhan dan risiko potensial dalam
lingkungan bisnis.
Mengembangkan kebijakan perusahaan dan memastikan kepatuhan
terhadap peraturan dan standar industri.
Membuat presentasi dan laporan untuk dewan direksi dan pemangku
kepentingan lainnya.
Menetapkan anggaran departemen dan mengalokasikan sumber daya
sesuai dengan prioritas perusahaan.
2. Wakil Direksi:
Mengkoordinasikan proyek-proyek khusus yang ditugaskan oleh direktur.
Menganalisis data dan menyajikan informasi kepada direktur untuk
mendukung pengambilan keputusan.
Menangani komunikasi internal dan eksternal atas nama direktur,
termasuk mempersiapkan pidato dan pernyataan resmi.
Mengkoordinasikan pertemuan dan acara penting yang melibatkan
direktur.
Mengawasi implementasi inisiatif perusahaan sesuai arahan direktur.
3. Staf Administrasi:
Mengelola inventaris kantor dan memesan persediaan jika diperlukan.
Menangani surat-menyurat, email, dan panggilan telepon masuk, serta
mengarahkan pesan ke departemen yang sesuai.
Membuat dan menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
Menangani proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
Memastikan ketaatan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
4. Koordinator Marketing:
Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi tren konsumen dan peluang
bisnis.
Merancang strategi pemasaran yang mencakup pemilihan saluran
pemasaran, segmentasi pasar, dan pengembangan pesan promosi.
Membuat rencana pelaksanaan kampanye pemasaran, termasuk alokasi
anggaran dan jadwal pelaksanaan.
Mengelola tim pemasaran dalam pelaksanaan tugas-tugas harian dan
pengawasan proyek.
Menganalisis hasil kampanye pemasaran dan mengidentifikasi peluang
perbaikan.
5. Staff Keuangan:
Memproses faktur dan pembayaran untuk vendor dan klien.
Menyusun laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan
laporan arus kas.
Menyiapkan dan menyampaikan laporan keuangan kepada manajemen
dan pemangku kepentingan.
Mengelola kebutuhan pajak perusahaan dan memastikan kepatuhan
terhadap peraturan perpajakan.
Menganalisis kinerja keuangan perusahaan dan memberikan rekomendasi
untuk penghematan biaya atau peningkatan efisiensi.
6. Administrasi Marketing:
Mengelola kalender acara pemasaran dan merencanakan pertemuan atau
presentasi pemasaran.
Memelihara database pelanggan dan mengirimkan komunikasi pemasaran
seperti newsletter atau penawaran khusus.
Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemasaran dalam
penyusunan materi promosi dan koordinasi dengan vendor.
Mengelola media sosial perusahaan dan memantau interaksi pengguna
serta merespons pertanyaan atau komentar.
Menganalisis data pemasaran dan menyusun laporan kinerja kampanye
untuk dievaluasi oleh manajemen.