A.

Prosedur Pendirian PT Konverta Mitra Abadi Lampung

PT Konverta Mitra Abadi Lampung merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di
bidang manufaktur yang memproduksi paper and packaging. Perusahaan ini berdiri sejak Mei
1997 dan mulai berproduksi dari Februari 1998. Yang beralamatkan di Jl. Lintas
Sumatera,No. 178 kec.Natar, Desa Banjar Negeri Kabupaten Lampung Selatan, Memiliki
luas area 140.000m2 selalu berkembang dari tahun ke tahun dan meraih pencapaian semakin
tinggi di tahun 2019 dan akan terus meningkatkan produktivitas serta kualitas di tahun tahun
selanjutnya dengan berfokus kepada produksi kemasan karton gelombang.
PT Konverta Mitra Abadi selalu menjaga dan memperbaiki kualitas produk terbukti
dengan di raihnya sertifikat ISO 9001 dengan jumlah customer lebih dari 200 perusahaan
lokal maupun multinasional yang menjadi mitra dan dengan kapasitas produk mencapai
28.000 ton pertahun. PT Konverta Mitra Abadi menjawab kepercayaan itu dengan kualitas.
Dalam melayani customer PT Konverta Mitra Abadi selalu mengutamakan kualitas. Bagi PT
Konverta Mitra Abadi yang paling penting adalah bagaimana melumpuhkan transformers
sebaiknya hal ini di buktikan dengan terus meningkatnya jumlah produksi dan penjualan.
Untuk saat ini customer PT Konverta Mitra Abadi sudah mencapai lebih dari 200-an yang
tersebar di area Lampung, Palembang, Jambi dan area Sumatera. PT Konverta Mitra Abadi
masih terus mengembangkan sayap hingga menjadi perusahaan konsulting nomor satu di area
Sumatera.
PT Konverta Mitra Abadi memiliki mesin untuk produksi yang masih terjaga dengan baik
dan tentunya dengan dukungan tim yang profesional. Dengan begitu harapannya bisa
memuaskan customer baik dari sisi kualitas dan kuantitas. Pada bagian Departemen quality
control mempunyai komitmen untuk memenuhi dan melebihi harapan pelanggan dengan
memberikan produk yang berkualitas tingi untuk mencapai itu maka di dukung dengan
sumber daya manusia yang kompeten. Alat alat laboratorium lengkap serta menggunakan
metode yang tepat pada akhirnya target prioritas PT Konverta Mitra Abadi adalah menjadi
perusahaan kartonbox pilihan utama di Sumatera dan Indonesia.
Dan dari bagian supply chain management yang bertugas melayani pengiriman barang ke
customer berupa kartonbox dan single face di hampir seluruh provinsi sumatera. Proporsi
terbesar adalah di Sumatera Selatan dan Lampung yaitu sekitar 80% dari total pengiriman
untuk mendukung distribusi pengiriman PT Konverta Mitra Abadi telah bekerjasama dengan
7 mitra ekspedisi dengan total Armada sekitar 90-100 customer terbesar diantaranya adalah
tirta investama dan indofood pada akhirnya pelayanan terbaiklah yang akan memuaskan
pelanggan. PT Konverta Mitra Abadi berusaha semaksimal mungkin untuk mengirim produk
produk ke customer dengan tepat waktu, tepat jumlah dan menghindari kerusakan kerusakan
selama proses pengiriman.
VISI Dan Misi PT Konverta Mitra Abadi Lampung
PT Konverta Mitra Abadi Lampung merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di
bidang manufaktur yang memproduksi carton box dan packing yaitu memiliki visi dan misi
sebagai berikut:
Visi :
Menjadi rekanan yang terbaik di dunia di bidang pengepakan.
Misi
1. Jangka Pendek
Pelayanan dan solusi terbaik di bidang pengepakan di Indonesia.
2. Jangka Menengah
Pemimpin dan partner terbaik di bidang pengepakan di Asia Pasific.
3. Jangka Panjang
Pengakuan dunia menjadi “Solusi Terbaik Di Bidang Pengepakan”

LOGO PT KONVERTA MITRA ABADI

Nilai-nilai Inti Perusahaan

1. Integrity ( Kejujuran )
Bertindak sesuai ucapan/janji sehingga dapat menumbuhkan kepercayaan pihak lain.
2. Positive Attitude ( Sikap Positif )
Menampilkan perilaku yang mendukung terciptanya lingkungan kerja yang saling
menghargai dari kondusif.
3. Commitment (komitmen)
Melaksanakan pekerjaan dengan sepenuh hati untuk mencapai hasil terbaik.
4. Continous Improvement ( Perbaikan Berkelanjutan )
Meningkatkan kemampuan/kapasitas diri, unit kerja dan organisasi secara terus menerus
tanpa batas untuk mencapai hasil terbaik.
B. Struktural Pendirian PT Konverta Mitra Abadi Lampung
C. Prosedur Administrasi PT Konverta Mitra Abadi Lampung
D. Prosedur Manajemen Pengelolaan PT Konverta Mitra Abadi Lampung
E. Prosedur Keuangan dan Akuntansi PT Konverta Mitra Abadi
Finance Accounting Departemant (FAD) salah satu department yang penting dalam Pt
Konverta Mitra Abadi adalah Finance and Accounting. Department Keuangan PT merupakan
salah satu bagian dari manajemen PT yang berfungsi untuk mengatur keuangan PT, baik itu
pemasukan maupun pengeluaran PT. Setiap perusahaan termasuk PT memiliki kebijakan
yang berbeda-beda dalam hal pengaturan keuangan mereka. Ada beberapa section yang
bertugas dalam Finance & Accounting Department yakni Receiving, Storekeeper, dan
Purchasing, Account Payable, Account Receivable, General Cashier, Income Audit, Cost
Control, Assistant Chief Accounting, dan Financial Controller.
1. Definisi Finance Accounting
Accounting atau yang dikenal sebagai akuntansi dalam bahasa Indonesia secara resmi
menurut American Institute of Certified Public Accountants(AICPA) adalah seni pencatatan,
penggolongan, dan pengikhtisaran dengan cara tertentu dalam ukuran moneter, transaksi dan
kejadian-kejadian yang umumnya bersifat keuangan termasuk menafsirkan hasil-hasilnya.
Dalam artian, akuntansi adalah seni mencatat, menggolongkan, dan menyusun ikhtisar
kejadian atas transaksi keuangan yang selanjutnya disajikan dalam laporan keuangan.
Menurut salah satu penulis dalam web maxmanroe, 2018 pengertian akuntansi secara umum
adalah suatu proses mencatat, meringkas, mengklasifikasikan, mengolah, dan menyajikan
data transaksi, serta berbagai aktivitas yang terkait dengan keuangan.
Dengan adanya akuntansi maka akan memudahkan seseorang dalam mengambil
keputusan serta tujuan lainnya. Tujuan akuntansi secara umum adalah untuk mengumpulkan
dan melaporkan informasi terkait keuangan, kinerja, posisi keuangan, dan arus kas dalam
sebuah bisnis. Informasi ini nantinya akan digunakan sebagai dasar dalam membuat
keputusan ekonomi. Finance & Accounting Department tidak bisa lepas dari sebuah
perusahaan termasuk diantaranya adalah perusahaan. Sedangkan finance berbicara tentang
manajemen keuangan dan investasi bagi individu, korporasi, dan pemerintahan. Para
profesional di bidang finance biasanya berkarier di bidang investment banking, layanan
pengelolaan keuangan, perencanaan, dan analisis keuangan.
2. Tugas Finance Accounting
1. Tugas Finance
a. Mengelola dan Mengatur kondisi keuangan Perusahaan secara langsung.
b. Melakukan penginputan dan pendataan semua aktifitas transaksi atau
penggunaan Uang Perusahaan.
c. Melakukan transaksi keuangan secara langsung di dalam perusahaan atau
pabrik Industri.
d. Melakukan pembayaran secara langsung kepada supplier atas pembelian
barang atau jasa di dalam perusahaan.
e. Mengatur kebutuhan uang kas perusahaan.
f. Memastikan kondisi pencatatan transaksi keuangan perusahaan sesuai dengan
catatan akutansi atau accounting.
 2. Tugas Accounting
a. Melakukan Pembukuan Keuangan Perusahaan
b. Memposting Jurnal Operasional
c. Membuat dan Menyajikan Laporan Keuangan
d. Menginput Data Jurnal Akuntansi
e. Melakukan Verifikasi Dokumen
f. Rekonsiliasi dan Penyesuaian Data
3. Tujuan Finance Accounting
Tujuan utama dari finance accounting ini adalah menghasilkan laporan keuangan atau
fiinancial statement dari balance sheet, income statement, equity statement dan cashflow
statement.
4. Struktur Organisasi
Bagian Finance and Accounting dijabarkan lebih rinci sebagai berikut:
1. General Manager Finance and Administration
a. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta
pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
b. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan,
serta mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan
penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan
operasional perusahaan.
c. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan
untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara
akurat.
d. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem serta prosedur
keuangan dan akuntansi. Selain itu, untuk mengontrol pelaksanaannya untuk
memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan
teratur.
e. Merencanakan dan mengkonsolidasi perpajakan seluruh perusahaan untuk
memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.
f. Merencanakan, mengkondisikan, dan mengontrol arus kas perusahaan (cash
flow), terutama pengelolaan piutang dan utang. Sehingga, hal ini dapat
memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kondisi
keuangan perusahaan dapat tetap stabil.
g. Pengambil keputusan ketika terjadi masalah yang berkaitan dengan akuntansi
dan administrasi perusahaan.
2. Supervisor Finance
a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang berkaitan dengan kas kecil
(petty cash).
b. Memastikan kelancaran operasional kasir.
c. Menerima permohonan restitusi dari konsumen, baik terjadi karena double
bayar maupun kesalahaan bayar.
d. Melakukan pembayaran nota atas pengajuan PPh 23.
e. Memeriksa laporan harian dari kasir.
f. Melakukan perekapan dan bertanggung jawab terhadap inventory perusahan.
3. Cashier
a. Melayani konsumen yang melakukan pembayaran atas performa.
b. Menerima pengajuan restitusi dari pelanggan yang nantinya diserahkan
kepada Supervisor Finance.
c. Bertanggung jawab dan menjaga keutuhan mesin EDC.
d. Melakukan pembuatan serta pelaporan harian pendapatan pershift kerja.
4. Purchasing
a. Menerima permohonan permintaan belanja dari General Affair.
b. Menghubungi pemasok untuk mendapatkan penawaran.
c. Setelah mendapatkan persetujuan, lalu bagian purchasing membuat purchase
order.
d. Memastikan barang yang diterima sesuai dengan purchase order, lalu barang
diserahkan ke bagian General Affair.
e. Melakukan evaluasi rutin kepada pemasok, minimal satu tahun sekali.
f. Membuat payment request untuk diserahkan ke bagian accounting.
5. Supervisor Accounting
a. Berperan sebagai internal control
b. Melakukan rekonsiliasi terhadap laporan posisi keuangan.
c. Membuat laporan keuangan.
6. Payment
a. Melakukan pembayaran atas payment request.
b. Melakukan penjurnalan atas uang yang dikeluarkan melalui pembayaran
bank.
 c. Melakukan rekonsiliasi antara saldo di bank dengan pencatatan yang ada di
perusahaan.
d. Melakukan penjurnalan terhadap piutang karyawan perusahaan.
e. Sebagai penerima surat yang di dapatkan dari perusahaan lain untuk PT
Mustika Alam Lestari sub bagian accounting.
f. Sebagai pihak yang bekerja sama dengan bank yang digunakan oleh PT
Mustika Alam Lestari.
7. Tax
a. Melakukan pengarsipan dan pembayaran atas PPh 23.
b. Melakukan pengarsipan terhadap dokumen terkait dan pembayaran atas Pajak
Pertambahan Nilai (PPN).
c. Melakukan pengarsipan terhadap dokumen terkait dan pembayaran atas PPh
pasal 4 Ayat (2).
d. Melakukan pengarsipan terhadap dokumen terkait PPh Pasal 25.
e. Mengelola Fixed Assets.
8. Revenue
a. Melakukan pelaporan atas pendapatan harian.
b. Melakukan pelaporan atas pendapatan bongkar/muat kapal.
c. Merekap piutang dari perusahaan terpilih baik dalam bentuk Rupiah maupun
Dollar.
5. Bidang Kerja
Pada pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Konverta Mitra Abadi, saya Vika
Lestari dalam Praktik ini ditempatkan di bagian Finance and Accounting. Penempatan ini
sesuai dengan program studi yang saya diambil oleh praktikan dan tugas dari bagian finance
and accounting yaitu melakukan pelaporan dan pertanggungjawaban terhadap hal keuangan
serta pajak yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku, serta mempersiapkan bahan
pendukung untuk penyusunan Laporan Keuangan PT Konverta Mitra Abadi.
Saat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL), praktikan ditugaskan melakukan bidang
pekerjaan seperti:
1. Mengontrol Faktur Pajak
Untuk faktur pajak keluaran, administrasi dimulai oleh staff Accounting Receivable. Staff
Accounting Receivable akan membuat invoice penjualan di dalam aplikasi pembuatan
invoice kemudian aplikasi ini akan terhubung langsung dengan staff pajak yang akan
langsung membuat faktur pajak di aplikasi Tarra E-Faktur.
Sedangkan Untuk faktur pajak masukan, administrasi dimulai oleh staff AP. Staff AP yang
akan menerima faktur pajak masukan (bersama invoice pembelian) kemudian menginput
di aplikasi perekaman invoice di perusahaan. Setelah selesai direkam, faktur pajak masukan
tersebut kemudian akan diberikan kepada staff pajak, untuk dapat direkam ke dalam aplikasi
Tarra E-Faktur.
2. Mengontrol Invoice
Invoice adalah dokumen yang diterbitkan penjual kepada pembeli yang mencantumkan
tanggal pengeluaran invoice, tanggal pengiriman barang, uraian barang (ukuran, berat), harga,
dan biaya-biaya lain, jumlah yang harus dibayar pembeli, syarat penyerahan barang, dan
syarat pembayaran. Untuk membuat invoice ini dimana menggunakan aplikasi SAP, namun
karena kebanyakan pengerjaan sudah menggunakan sistem. Jadi hanya perlu mengontrol dan
mengecek bahwa invoice tidak terjadi double invoice.
3. Mengontrol Delivery Note (DN)
Pada bagian ini saya mengecek DN apakah DN tersebut sudah sesuai SAP dan apakah sudah
ditanda tangani penerima, apakah barang yang diterima konsumen sudah sesuai atau belum.
4. Membuat Proforma Invoice
Proforma Invoice adalah dokumen perincian tentang keterangan barang-barang yang dijual
dan harga dari barang-barang tersebut.
Contoh:

5. Cek akurasi barang telah diterima pembeli

Mengecek apakah barang yang telah dikirim telah ditanda tangani oleh penerima.
6. Split file invoice 2023
Dimana dari pemesanan barang terdapat invoice setiap harinya dan perlu memberi nama file
sesuai dengan no invoice masing-masing.
 7. Cek berkas commercial invoice
Commercial invoice yaitu dokumen perincian tentang keterangan barang- barang yang dijual
dan harga dari barang-barang tersebut. Dimana disini saya mengecek apakah dari harga dan
jumlah barang yang dibeli sesuai dengan tagihan.
8. Input tanda terima verivikasi kma Palembang
Menginput dokumen pada excel yang tertulis sebagai bukti bahwa pihak pengirim telah
menyerahkan dokumen kepada pihak penerima.
NPWP Nama No Invoice Amount Pph Assg
Customer Faktur No

9. Verified by corporate tax (tagihan yg harus dibayar)

Jika PO sudah sesuai maka akan dilakukan verivikasi dari pihak accounting tentang besar
pajak yang harus dibayar oleh pembeli, adapun isi dari stempel tersebut yaitu
Taxe :……..
Code :……..
Dpp :………
Pph :……….
Assg :……..

10. Verified payroll

Dimana disini mengontrol apakah pemberian gaji sesuai, aoakah gaji lembur, pemotongan
gaji karena izin, apabila telah sesuai maka dapat di cap verivikasi oleh Accauting.
11. Inputt Report Realisasi advance 2023 (Report uang muka 2023)
menyediakan informasi mengenai realisasi pendapatan, belanja, transfer, surplus/defisit, dan
pembiayaan dari suatu entitas pelaporan yang masing-masing diperbandingkan dengan
anggarannya. Dimana penjtatan penjualan dari jumlah pemesanan barang hingga pengiriman
pertama berapa, pengiriman kedua berapa, hingga terlihatat masih ada tanggungan atau tidak
(barang yang belum dikirim).
12. Verifikasi dokumen
Kegiatan ini berhubungan dengan kuitansi, faktur, dan invoice. Memastikan dan memeriksa
kembali seluruh dokumen sebagai bukti pengeluaran keuangan nantinya.